采购每日工作必做
1、 记录每日引入的新品,第二日上午查询电脑系统看是否引入该新品
操作步骤:信息维护——商品编码——商品档案——商品档案查询,在“录入日期”中输入昨天的日期,点“确定”,查询需要引入的新品是否录入电脑,没有经过同意的新品录入电脑。
2、 记录每日需要变价的商品,在第二日上午查询需要变价的商品是否已变价
操作步骤:(1)、信息维护——物价管理——售价调整——标准变价单查询,在“录入日期”中输入昨天的日期,点“确定”,查询昨天的变价单,看需要变价的商品是否已变价,执行日期是否正确,没有经过同意的商品作了价格调整;
(2)、信息维护——物价管理——售价调整——门店变价单查询,在“录入日期”中输入昨天的日期,点“确定”,查询昨天的变价单,看需要变价的商品是否已变价,执行日期是否正确,门店范围是否正确,是否有没经过同意的商品作了价格调整;
3、 记录每日需要优惠促销的商品,在第二日上午查询需要优惠促销的商品是否已作单 操作步骤:信息维护——物价管理——综合促销——促销主题查询,在“录入日期中”输入昨天的日期,点“确定”,查询昨天的优惠促销单。核对促销单的促销日期是否正确,门店范围是否正确,商品是否正确,价格(包括进价和售价)是否正确;
4、 查看不合理价格信息、处理售价低于进价的商品
操作步骤:信息维护——物价管理——价格信息——不合理价格信息,可以按门店查询门店的价格是否存在售价小于进价的商品,加价率异常的商品;
5、 记录每日引入的新供应商,查看引入的新供应商是否有误
操作步骤:信息维护——供货商管理——货商档案——供货商档案查询,在录入日期中输入昨天的日期,点“确定”,查询是否有引入的供应商,信息是否正确;
6、 查看供应商有送货但未按时送货的
操作步骤:业务处理——进货管理——订单管理——订单查询,在“订货部门”中输入“998”(配送中心),在“预到货日”中输入昨天的日期,点“确定”,看哪些订单昨天该到货但供应商没有送货;
7、 查看供应商已经送货的商品
操作步骤:业务处理——进货管理——入库管理——验收单查询,在“订货部门”中输入“998”(配送中心),在“入库日期”中输入昨天的日期,点“确定”,看哪些供应商昨天到货;
8、 查看供应商的到货率和缺货率
操作步骤:业务处理——进货管理——入库管理——供货商缺货统计(供货商到货统计),在“入库日期”中输入昨天的日期,在“订货部门”中输入“998”(配送中心),点“确定”,看哪些供应商昨天到货但有缺货;
9、 查看供应商的退货情况
操作步骤:业务处理——进货管理——退货管理——退货单查询,在“退货部门”中输入“998”(配送中心),在“出库日期”中输入昨天的日期,点“确定”,查看昨天有无退货;
10、 查看门店要货缺货状况
操作步骤:业务处理——配送管理——要货统计——要货单缺货率统计,在“出库日期”中输入昨天的日期,点“确定”,查看哪些商品缺货,核实缺货的原因,以便及时处理;
11、 查看各门店的存货情况
操作步骤:业务处理——存货管理——商品库存帐——本地商品现存明细,在“存货部门”中输入店号,点“确定”,查看各门店的存货情况,如有必要,可进行筛选;
12、 查看门店共有商品明细
操作步骤:业务处理——存货管理——商品库存帐——分店共有商品明细,选择对比的门店,对比一下几个门店共同经营的商品有哪些,是否符合配送中心的配送合理性;
13、 查看各门店的负库存情况
操作步骤:业务处理——存货管理——库存分析——负库存预警,在“存货部门”中输入店号,点“确定”,查看各个门店的负库存情况,督促营运部查找负库存造成的原因,帮助其找到合理的解决办法;
14、 会查看商品的卡片帐
操作步骤:业务处理——存货管理——商品库存帐——商品卡片帐,对于有疑问的商品,要会查看其卡片帐,监督其整个进销存;
15、 查询各个门店的销售
操作步骤:数据分析——销售分析——部门报表——门店销售报表,查看各门店的销售状况;
16、 查看各个类别的销售状况
操作步骤:数据分析——销售分析——部门报表——商品类别销售报表,查看个类别的销售状况,需要注意的上一个查看的是商品的大分类和中分类,如果有查看小分类的需求,最好一个小分类一个小分类的查询,否则容易造成死机;
17、 查看供货商销售报表
操作步骤:数据分析——销售分析——部门报表——供货商销售报表(供货商销售明细报表),分析各个供应商的销售状况;
18、 分析商品的销售状况
操作步骤:数据分析——销售分析——商品报表——商品销售明细日报(汇总),分析各个部门商品的销售状况或者是某个商品的销售状况;
19、 负毛利商品报表
操作步骤:数据分析——销售分析——商品报表——负毛利商品报表,修改查询时间,查看昨天有误负毛利销售的商品,如有,一定要找到解决的办法,杜绝非采购允许的负毛利;
20、 不动商品的查询
操作步骤:数据分析——销售分析——商品报表——不动商品查询,一般开业一个月后,采购和营运要分析店里一个月没有动销的商品,找到造成其不动的原因,研究合理的解决办法,以免造成库存的积压;
21、 畅销品排名的查询
操作步骤:数据分析——销售分析——销售排名——畅销品排名,查找最近一段时间畅销的商品,看有没有缺断货的现象,如有,跟踪商品支持部有没有及时下订单,供货商有没有及时送货。
采购每日工作必做
1、 记录每日引入的新品,第二日上午查询电脑系统看是否引入该新品
操作步骤:信息维护——商品编码——商品档案——商品档案查询,在“录入日期”中输入昨天的日期,点“确定”,查询需要引入的新品是否录入电脑,没有经过同意的新品录入电脑。
2、 记录每日需要变价的商品,在第二日上午查询需要变价的商品是否已变价
操作步骤:(1)、信息维护——物价管理——售价调整——标准变价单查询,在“录入日期”中输入昨天的日期,点“确定”,查询昨天的变价单,看需要变价的商品是否已变价,执行日期是否正确,没有经过同意的商品作了价格调整;
(2)、信息维护——物价管理——售价调整——门店变价单查询,在“录入日期”中输入昨天的日期,点“确定”,查询昨天的变价单,看需要变价的商品是否已变价,执行日期是否正确,门店范围是否正确,是否有没经过同意的商品作了价格调整;
3、 记录每日需要优惠促销的商品,在第二日上午查询需要优惠促销的商品是否已作单 操作步骤:信息维护——物价管理——综合促销——促销主题查询,在“录入日期中”输入昨天的日期,点“确定”,查询昨天的优惠促销单。核对促销单的促销日期是否正确,门店范围是否正确,商品是否正确,价格(包括进价和售价)是否正确;
4、 查看不合理价格信息、处理售价低于进价的商品
操作步骤:信息维护——物价管理——价格信息——不合理价格信息,可以按门店查询门店的价格是否存在售价小于进价的商品,加价率异常的商品;
5、 记录每日引入的新供应商,查看引入的新供应商是否有误
操作步骤:信息维护——供货商管理——货商档案——供货商档案查询,在录入日期中输入昨天的日期,点“确定”,查询是否有引入的供应商,信息是否正确;
6、 查看供应商有送货但未按时送货的
操作步骤:业务处理——进货管理——订单管理——订单查询,在“订货部门”中输入“998”(配送中心),在“预到货日”中输入昨天的日期,点“确定”,看哪些订单昨天该到货但供应商没有送货;
7、 查看供应商已经送货的商品
操作步骤:业务处理——进货管理——入库管理——验收单查询,在“订货部门”中输入“998”(配送中心),在“入库日期”中输入昨天的日期,点“确定”,看哪些供应商昨天到货;
8、 查看供应商的到货率和缺货率
操作步骤:业务处理——进货管理——入库管理——供货商缺货统计(供货商到货统计),在“入库日期”中输入昨天的日期,在“订货部门”中输入“998”(配送中心),点“确定”,看哪些供应商昨天到货但有缺货;
9、 查看供应商的退货情况
操作步骤:业务处理——进货管理——退货管理——退货单查询,在“退货部门”中输入“998”(配送中心),在“出库日期”中输入昨天的日期,点“确定”,查看昨天有无退货;
10、 查看门店要货缺货状况
操作步骤:业务处理——配送管理——要货统计——要货单缺货率统计,在“出库日期”中输入昨天的日期,点“确定”,查看哪些商品缺货,核实缺货的原因,以便及时处理;
11、 查看各门店的存货情况
操作步骤:业务处理——存货管理——商品库存帐——本地商品现存明细,在“存货部门”中输入店号,点“确定”,查看各门店的存货情况,如有必要,可进行筛选;
12、 查看门店共有商品明细
操作步骤:业务处理——存货管理——商品库存帐——分店共有商品明细,选择对比的门店,对比一下几个门店共同经营的商品有哪些,是否符合配送中心的配送合理性;
13、 查看各门店的负库存情况
操作步骤:业务处理——存货管理——库存分析——负库存预警,在“存货部门”中输入店号,点“确定”,查看各个门店的负库存情况,督促营运部查找负库存造成的原因,帮助其找到合理的解决办法;
14、 会查看商品的卡片帐
操作步骤:业务处理——存货管理——商品库存帐——商品卡片帐,对于有疑问的商品,要会查看其卡片帐,监督其整个进销存;
15、 查询各个门店的销售
操作步骤:数据分析——销售分析——部门报表——门店销售报表,查看各门店的销售状况;
16、 查看各个类别的销售状况
操作步骤:数据分析——销售分析——部门报表——商品类别销售报表,查看个类别的销售状况,需要注意的上一个查看的是商品的大分类和中分类,如果有查看小分类的需求,最好一个小分类一个小分类的查询,否则容易造成死机;
17、 查看供货商销售报表
操作步骤:数据分析——销售分析——部门报表——供货商销售报表(供货商销售明细报表),分析各个供应商的销售状况;
18、 分析商品的销售状况
操作步骤:数据分析——销售分析——商品报表——商品销售明细日报(汇总),分析各个部门商品的销售状况或者是某个商品的销售状况;
19、 负毛利商品报表
操作步骤:数据分析——销售分析——商品报表——负毛利商品报表,修改查询时间,查看昨天有误负毛利销售的商品,如有,一定要找到解决的办法,杜绝非采购允许的负毛利;
20、 不动商品的查询
操作步骤:数据分析——销售分析——商品报表——不动商品查询,一般开业一个月后,采购和营运要分析店里一个月没有动销的商品,找到造成其不动的原因,研究合理的解决办法,以免造成库存的积压;
21、 畅销品排名的查询
操作步骤:数据分析——销售分析——销售排名——畅销品排名,查找最近一段时间畅销的商品,看有没有缺断货的现象,如有,跟踪商品支持部有没有及时下订单,供货商有没有及时送货。