沧州师范学院
机械与电气工程学院
通学字［2016］1号
机械与电气工程学院学生会章程
总则
第一条机械与电气工程学院学生会是在院党委领导和院团委指导下的学生群众组织。为保障学生会工作有序进行，使学生会成为充满活力和竞争力的学生组织，同时，也为了保证学生会的高度集中统一，加强制度化、程序化、正规化建设，根据国家宪法、法律、校纪校规及学生会章程，并结合本会实际情况，制定本条例；
第二条本会的基本任务；
遵循和贯彻党的教育方针，为成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件，促进同学德、智、体、美、劳全面发展；
倡导和组织自我服务，自我管理，自我教育，自我监督。创造良好的校园环境，积极开展同学喜闻乐见的、形式多样的学术、科技、文体等活动，使之成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义事业建设者和接班人；
做学院联系同学的桥梁和纽带，代表学生参与社会事务和社会监督，代表学生参与学校教育与管理事务，维护校规校纪，协助学校创造良好的教学秩序和优雅的学习及生活环境、积极反映同学的建议、意见和要求，维护同学和学生干部的正当权益；
热情为同学服务，组织其开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务，积极投身青年志愿者活动，提高广大同学与实践结合、服务社会的自觉性，协助学院和系部解决同学在学习和生活中遇到的实际问题，引导同学踏入与社会实践相结合的成才之路；
倡导良好的学风，促进同学之间、同学与教职员工之间的团结，协助学院和系部建设良好的教学秩序和学习、生活环境，促进学院和系部的管理工作；
积极配合院里的各项工作；坚决服从院领导和院团委的各项指示和安排。发展与兄弟系部的友好关系，加强与其他学生组织、学生社团的联系，使同学扩大视野；
第三条各部门基本任务；
一、事务部：
(1).负责学生会日常公文的起草及处理工作。以学生会的名义发布通知和公告。组织安排学生会各类会议的通知，提前做好相关准备工作，做好会议记录及会议考勤工作。及时汇总会议考勤情况，并备案；
(2).拟定系学生会的计划总结，收发各种文书并负责学生会各类档案的建立、管理工作。做好“学生会大事记”；
(3).定期收集并汇总各部门的工作情况，处理好内部日常行政事务及协调好其他相关工作，向主席团汇报；提出工作建议，向各部传达有关工作要求、会议精神；
(4).做好上传下达、内通外联等各项事务，安排好学生会各项值班事宜；
(5).做好院学生会公有财物的记录、保管工作；
(6).做好本院网站的维护，内容更新等工作；
(7). 迅速及时地做好学生会各项活动后的新闻稿编写及上报工作；
(8). 配合院学生会及兄弟系学生会办公室的各项工作；
(9). 做好老师及主席团安排的其它工作；记录好的支出账目，及时与主席团核对相关账目并上报主席。
二、生活部：
(1).坚持公平、公正、公开的原则，搞好每周的宿舍卫生检查工作，及时公布检查结果并上报纪检部；
(2).组织同学们学习一些季节性疾病的预防知识以及系列安全知识（如：防火、防震、防踩踏等）；
(3).在寒暑假生活部为同学们提供车次等方面的信息和订购火车票的服务；
(4)检查宿舍，对宿舍劳动工具、报修事宜进行统计上报，及时解决问题。
(5).配合院学生会及兄弟系学生会生活部的各项工作；
(6).做好老师及主席团安排的其它工作；
三、体育部：
(1).组织同学积极参加早操锻炼，调动同学们对早操的积极态度，严抓出勤率和跑操率，并制定奖罚制度；
(3).院运动会举行的时间是每学年的上半学年（10月底）
(4).在院运动会上体育部各干事准时出席并各司其职。维护好场内秩序。调动同学们的积极性。赛后配合其他部门作好善后工作；
(5).筹备好每届的院篮球联赛，事先做好策划书，并每次比赛完毕后写好活动总结。提前挑选一批优秀的篮球选手，为院男篮比赛做准备。组织系篮球队训练，配合生活部做好后勤工作并在比赛中维持好赛场秩序；
(6).筹备好每届的花样跳绳比赛，事先做好策划书，并每次比赛完毕后写好活动总结。挑选一批优秀的跳绳选手，做好带动工作，形成风气。
(7).适时的举办一些有意义的体育活动；
(8).配合院学生会及兄弟院学生会体育部的各项工作；
(9).做好老师及主席团安排的其它工作；
四、学习部：
(1).负责策划、组织本院各项文艺活动，丰富同学的课余文化生活。配合学院有关部门搞好各类文艺演出；
(2).定期召开各班文艺委员例会，培养一批文艺活动骨干，使同学们在愉快、欢乐的氛围中渡过美好的大学时光；
(3).宣传并选拔优秀节目，参加学院的大型文艺活动，例如校园歌手大赛等，力求取得优异成绩；
(4).组建院演出团，对演出团成员进行筛选培训，加强训练，迎新汇演等院级大型文艺演出，调动观同学观看大型赛事的积极性，为比赛选手加油助威；
(5).积极配合学院搞好教学工作，调动学生的学习积极性，端正同学们的学习态度，了解全系学生在学习中遇到的困难，及时向上级领导汇报并请示解决相关问题的方法。为全系学生创造一个良好的学习环境。提高学习风气和同学们的学习成绩；
(6).做好全系日常考勤工作。每周两次考勤抽查，并做好记录，于每周末上报到学生会。部内全体成员及各班学委，要维持好本班的课堂纪律，保证老师授课顺畅进行。
(7).定期组织各班学习委员和教学信息员召开例会，了解同学们所反映的学习意见和看法及各班的学习状况，及时改进学习方法上的不足，调整学生的学习态度；
(8).在搞好学风建设的基础上，为丰富同学们的课余生活，拓展视野，积极组织开展各种知识性、趣味性、科技性活动，举办各类学习知识竞赛及辩论赛等，使同学们得到及时交流。
(9).每学年做好学位考及英语四级的动员、复习及模考工作，组织学习优秀的同学帮助有困难的同学。并在期中、期末、学位、英语四、六级考试前加强学风建设的相关工作。
(10).搜集学生所需的常用课件，考研、考公务员及找工作的相关信息，让学生了解各高校的
学习动态。
（11). 做好老师及主席团安排的其它工作；
五、勤工俭学部
(1).负责学生会的对外联系工作。
(2).加强与社会的联系，为广大同学创造社会实践的机会，尽量争取给学生联系一些勤工助学岗位；并不断提高我院对外的影响力，为学校塑造良好的社会形象；
(3).统计全院各班奖助学金学生人名单，手机号。并确立负责人。及时做好义务劳动的通知工作。
（4）.组织奖助学金人员做义务劳动，做好所有活动的后勤保障工作。
(5).在每学期院举办的大型比赛活动时，为赛事做好充分的准备，提前准备好水、应急药品等相关物品；
（6). 配合院及本系学生会各部门做好各项活动的所有前期、后期宣传工作。主要内容包括板报和海报内容设计、编排、绘制等一系列宣传工作。做到对系内各项工作及时、有效的宣传，使全校师生了解我院活动情况；
(7).在各大型活动前，布置好会场；活动后，清理会场，保持会场洁净；
(8). 配合院学生会社会实践的各项工作；
(9). 做好老师及主席团安排的其它工作；
六、纪检部：
(1).对跑操、上课、晚自习、宿舍卫生、教室卫生等成绩进行整理，对各种个人违纪情况进行归档，德育成绩的的加减进行统计并每周公布。
(2).对学生会内部成员进行整体考核，统计各类成绩。对学生会内部成员进行考察.
（3).与各班学委联系并且及时发布班级德育成绩的情况。
（4）.负责、分析、整理、处理各种德育成绩的加减制度，做到公平、公正、公开。
(5). 做好老师及主席团安排的其它工作；
七、劳卫部：
（1）管理和监督全院教室卫生，对教室卫生的打扫和保洁情况进行评比并记录在案，以备查询；
（2）组织开展各项义务性和公益性劳动；
（3）配合学校组织各项突发临时性劳动任务。
(4）.定期组织人员打扫本院老师办公室、公共教室卫生并维护好其清洁工作。
(5).每天早上检查教室卫生并进行相关记录，周末进行总结并将打分情况上报给纪检部。
(6).做好老师及主席团安排的其它工作；
二、管理条例
（一）教室卫生检查制度
1、学生会劳卫部每周将对学院所有教室进行一次抽检（周一至周四）和一次例检（周五）； 2、抽检由院（部）分会劳卫部派劳卫部干部循环滚动进行交叉检查，例检由学生会劳卫部安排学生会其他部门干部和系（部）学生分会劳卫部干部一起检查；
组织与职权
第一条本会的组织原则是民主集中制，其基本原则是：
学生会各级组织和会员必须坚决服从和拥护党的领导，并在老师的指导下开展工作；
学生会各级组织均应由民主协商选举产生，各部人事变动都应征得主席团及系领导同意，并报学生会备案；
第二条学生委员会：
本院学生委员会是本院学生会、院学生代表大会的最高权力机构，直接向本院学生会、院学
生代表大会负责；
学生会选举主席一人，副主席2人,秘书长1人，主持学生会日常工作，各部部长1-2人。学生会部长及部长级以上干部由学生会全体成员通过民主投票产生（个别特殊情况可由院长，书记，学生主管老师及各辅导员强力推荐产生）；
在任期内，学生委员会有权对委员进行人事安排和变动；有权根据广大同学意见及本人表现，提出罢免不称职委员和增选新委员的建议，最后由学生委员会讨论通过；
学生委员会有权对不称职的学生会干部提出罢免，推荐称职学生当任其职，最终由院领导审核通过；
第三条主席团：
本院学生会主席团由主席、副主席、秘书长组成；
对本院重大活动及学生会人事变更，主席团必须协商讨论，达成共识；
第四条班委会：
班委会是学生的基层组织，班委会由全班学生大会民主协商选举产生，设班长、文艺、体育、生活、学习等方面的委员，负责班上的日常工作。班委会直接受学生会的领导；
第三章人事
第一条为了加强学生会的组织建设，提高工作效率，调动学生干部的积极性，确实履行学生会宗旨，使学生会工作朝着制度化、系统化、正规化方向发展，引导和组织学生进行“自我教育、自我管理、自我监督、自我服务”，优化成才氛围，从而进一步增强新形势下学生会的凝聚力和战斗力。
第二条关于非学生会成员要求加入学生会的同学必须通过学生会统一面试或老师强力推荐；进入考察期间的成员须经部长提请，主席团协商同意后，方可成为学生会的正式成员（优秀学生也可由老师强力推荐入会）；
第三条对成员的素质要求：
部门成员应做到严格遵守学生会各项规章制度，维护学校及学生会的声誉，有较强组织概念、全局思想和时间观念；
对所从事的工作应具有高度的热情、正义感和责任感及为同学服务的意识，甘于奉献，努力学习，成绩良好，并能恰当协调好学习与工作间的关系；
清楚地了解自己所在部门的工作，积极主动并在规定的时间内完成上级交给的任务，做到保质高效、听从指挥、奋力进取、勇于创新，并能积极配合其他各部工作，最重要的是要有自己的见解和想法，并勇于同上级交流自己的见解和想法，用于实践。学生干部之间要做到互相尊重，以礼相待，要特别重视团队协作精神；
第四章档案
本着及时、准确、公平、公正的原则，学生会实行档案管理制度，建立学生干部个人档案及日常工作档案，由学生会办公室统一管理。
第一条学生干部个人档案；
学生干部个人档案由本人如实填写，办公室存档保存，未经允许任何人不得私自查阅； 学生干部个人的档案按表格形式填写，内容主要包括姓名、性别、院（系）、专业、年龄、籍贯、学习情况、兴趣爱好等等；
第二条各部干事个人档案：
各部干事个人档案由本人如实填写，各部存档保存，未经允许任何人不得私自查阅；
各部干事个人的档案按表格形式填写，内容主要包括姓名、性别、专业、年龄、籍贯、学习情况、兴趣爱好等等；
第三条档案管理与使用：
管理人员从事管理工作应自觉保密，机密档案应确保其机密性；违背保密原则的管理人员将
给予严重处分；
管理人员在换届时，应将相应的档案交给新一届从事管理档案管理的部门进行管理，同时向新上任者申明档案管理制度，自当日起，原管理人员自动停止过问档案管理工作，并确保不向外透露任何与档案信息相关的资料、文件等；
第五章例会、考勤
第一条学生会实行全体会议、部长例会、各部例会制度；
第二条部长例会每一周召开一次，具体时间为周一晚。
具体事项如下：
与会人员：主席团及全体成员；
主要内容：各部负责人汇报近两周工作的开展情况及下两周的工作安排，听取其他部门的意见和建议，相互交流，促进提高；主席对本次会议做简短的小结，发布相应通知，安排相应工作；
第三条因特殊情况不能参加会议的，必须事先请假。以书面形式将假条交到办公室。办公室负责把假条留档，并向主席团汇报，未请假者视为缺席；若不在学校的可在会前向主席团电话请假，事后补交书面假条；会议进行中或会后请假均为无效，均视为缺席。缺席人员，须及时向与会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误，须承担责任；
第四条学生会全体成员实行量化管理，各成员的基础分为80分，按会议考勤、工作积极性、学习情况、早操出勤及参与活动情况还有宿舍卫生情况等进行评分，其最终成绩评定与其优秀学生会干部评比直接挂钩（扣分形式以干部考核表为准）；
第五条例会请假3次按旷会1次处理（特殊情况除外）。各干部连续请假不得超过3次，一学期请假累计不能超过4次，否则取消其评优资格。无故旷会1次将在会内通报批评，旷会2次将张榜公示通报批评，无故旷会3次者将降职使用或视为自动辞职；
第六条考勤登记以学年为单位，第二学年不再累计；
第七条每次例会由办公室做好会议记录，会后及时整理，并让学生会主管老师及主席过目审阅，之后存档，并上报一份到院学生会；
第八条办公室定期对例会考勤加以整理、存档，并作为学生会干部考核的主要依据（各部门则作为干事考核依据）；
第九条为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每月至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜做好记录，并交办公室归档；
第七章奖励
第一条奖励是维护纪律的积极手段，其目的在于鼓励先进，调动学生会干部的积极性、创造性，保证学习、工作和其他各项任务的完成，更好地为学校和同学服务；
第二条对工作积极、成绩突出的个人，由学生会给予相应奖励（如会内通报表扬，公示通报表扬及物资奖励等等）；对成绩突出的部门，由学生会给予相应奖励；对符合国家、省（部）、市（局）、学校奖励标准的，按有关规定上报奖励；
第三条对个人实施奖励的权限及对委员、考察成员实施的通报表扬由学生委员会批准，荣誉称号由系领导批准；对副部长以上干部的各项奖励，由院领导协商批准；
第四条要及时宣扬受奖者的先进事迹，在情况允许时，可召开授奖大会，以资鼓励和教育。要教育受奖者谦虚谨慎，戒骄戒躁，发扬成绩，不断前进；
第五条学生会（副）部长均从干事中选出，学生会主席从（副）部长中选出。学生会所有成员每学年的工作表现也会作为每年评奖评优的参考标准。对于在学生会工作满一届的学生会所有成员，在学生会交接大会上将向其发放工作聘书，以资奖励。
第八章处罚
第一条处罚是维护纪律的辅助手段，其目的在于严明纪律，增强团结，加强集中统一，巩固
和提高学生会的凝聚力和战斗力；
第二条对个人的处罚项目，由低到高依次为：会内批评、公示通报批评、撤销会内职务、开除出学生会；
第三条有紧急情况时，不理不睬或逃避者；以权谋私，不以集体利益为重者；不注意工作方法，不能以正确的态度工作者；将公示通报批评。对自由散慢，无工作责任心的干部而又履劝不听者；撤销会内职务或开除出学生会。期末考试成绩挂科一门者进行会内通报批评并给予思想教育；挂科两门者进行公示通报批评并给予思想教育；两门以上挂科及考试作弊者开除出学生会。所受处分的同学，将其处分记录入档，并作为是否可以评优的依据；
第四条严重违反沧州师范学院学生手册条例的，经核实后，开除出学生会；
第五条本会实行主席领导下的部长负责制，各干部不履行职责或不能按时完成任务（除特殊情况外），一次进行教育引导，两次将会内批评并进行教育引导，三次公示通报批评，四次将彻销职务；
第九章附则
第一条对在各项群众性活动中涌现的先进部门和先进个人，成绩突出的，可按本条例规定的奖励项目给予奖励；
第二条本条例从今日起正式生效，其修改权与解释权属于沧州师范学院机械与电气工程学院学生会；
沧州师范学院
机械与电气工程学院
沧州师范学院
机械与电气工程学院
通学字［2016］1号
机械与电气工程学院学生会章程
总则
第一条机械与电气工程学院学生会是在院党委领导和院团委指导下的学生群众组织。为保障学生会工作有序进行，使学生会成为充满活力和竞争力的学生组织，同时，也为了保证学生会的高度集中统一，加强制度化、程序化、正规化建设，根据国家宪法、法律、校纪校规及学生会章程，并结合本会实际情况，制定本条例；
第二条本会的基本任务；
遵循和贯彻党的教育方针，为成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件，促进同学德、智、体、美、劳全面发展；
倡导和组织自我服务，自我管理，自我教育，自我监督。创造良好的校园环境，积极开展同学喜闻乐见的、形式多样的学术、科技、文体等活动，使之成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义事业建设者和接班人；
做学院联系同学的桥梁和纽带，代表学生参与社会事务和社会监督，代表学生参与学校教育与管理事务，维护校规校纪，协助学校创造良好的教学秩序和优雅的学习及生活环境、积极反映同学的建议、意见和要求，维护同学和学生干部的正当权益；
热情为同学服务，组织其开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务，积极投身青年志愿者活动，提高广大同学与实践结合、服务社会的自觉性，协助学院和系部解决同学在学习和生活中遇到的实际问题，引导同学踏入与社会实践相结合的成才之路；
倡导良好的学风，促进同学之间、同学与教职员工之间的团结，协助学院和系部建设良好的教学秩序和学习、生活环境，促进学院和系部的管理工作；
积极配合院里的各项工作；坚决服从院领导和院团委的各项指示和安排。发展与兄弟系部的友好关系，加强与其他学生组织、学生社团的联系，使同学扩大视野；
第三条各部门基本任务；
一、事务部：
(1).负责学生会日常公文的起草及处理工作。以学生会的名义发布通知和公告。组织安排学生会各类会议的通知，提前做好相关准备工作，做好会议记录及会议考勤工作。及时汇总会议考勤情况，并备案；
(2).拟定系学生会的计划总结，收发各种文书并负责学生会各类档案的建立、管理工作。做好“学生会大事记”；
(3).定期收集并汇总各部门的工作情况，处理好内部日常行政事务及协调好其他相关工作，向主席团汇报；提出工作建议，向各部传达有关工作要求、会议精神；
(4).做好上传下达、内通外联等各项事务，安排好学生会各项值班事宜；
(5).做好院学生会公有财物的记录、保管工作；
(6).做好本院网站的维护，内容更新等工作；
(7). 迅速及时地做好学生会各项活动后的新闻稿编写及上报工作；
(8). 配合院学生会及兄弟系学生会办公室的各项工作；
(9). 做好老师及主席团安排的其它工作；记录好的支出账目，及时与主席团核对相关账目并上报主席。
二、生活部：
(1).坚持公平、公正、公开的原则，搞好每周的宿舍卫生检查工作，及时公布检查结果并上报纪检部；
(2).组织同学们学习一些季节性疾病的预防知识以及系列安全知识（如：防火、防震、防踩踏等）；
(3).在寒暑假生活部为同学们提供车次等方面的信息和订购火车票的服务；
(4)检查宿舍，对宿舍劳动工具、报修事宜进行统计上报，及时解决问题。
(5).配合院学生会及兄弟系学生会生活部的各项工作；
(6).做好老师及主席团安排的其它工作；
三、体育部：
(1).组织同学积极参加早操锻炼，调动同学们对早操的积极态度，严抓出勤率和跑操率，并制定奖罚制度；
(3).院运动会举行的时间是每学年的上半学年（10月底）
(4).在院运动会上体育部各干事准时出席并各司其职。维护好场内秩序。调动同学们的积极性。赛后配合其他部门作好善后工作；
(5).筹备好每届的院篮球联赛，事先做好策划书，并每次比赛完毕后写好活动总结。提前挑选一批优秀的篮球选手，为院男篮比赛做准备。组织系篮球队训练，配合生活部做好后勤工作并在比赛中维持好赛场秩序；
(6).筹备好每届的花样跳绳比赛，事先做好策划书，并每次比赛完毕后写好活动总结。挑选一批优秀的跳绳选手，做好带动工作，形成风气。
(7).适时的举办一些有意义的体育活动；
(8).配合院学生会及兄弟院学生会体育部的各项工作；
(9).做好老师及主席团安排的其它工作；
四、学习部：
(1).负责策划、组织本院各项文艺活动，丰富同学的课余文化生活。配合学院有关部门搞好各类文艺演出；
(2).定期召开各班文艺委员例会，培养一批文艺活动骨干，使同学们在愉快、欢乐的氛围中渡过美好的大学时光；
(3).宣传并选拔优秀节目，参加学院的大型文艺活动，例如校园歌手大赛等，力求取得优异成绩；
(4).组建院演出团，对演出团成员进行筛选培训，加强训练，迎新汇演等院级大型文艺演出，调动观同学观看大型赛事的积极性，为比赛选手加油助威；
(5).积极配合学院搞好教学工作，调动学生的学习积极性，端正同学们的学习态度，了解全系学生在学习中遇到的困难，及时向上级领导汇报并请示解决相关问题的方法。为全系学生创造一个良好的学习环境。提高学习风气和同学们的学习成绩；
(6).做好全系日常考勤工作。每周两次考勤抽查，并做好记录，于每周末上报到学生会。部内全体成员及各班学委，要维持好本班的课堂纪律，保证老师授课顺畅进行。
(7).定期组织各班学习委员和教学信息员召开例会，了解同学们所反映的学习意见和看法及各班的学习状况，及时改进学习方法上的不足，调整学生的学习态度；
(8).在搞好学风建设的基础上，为丰富同学们的课余生活，拓展视野，积极组织开展各种知识性、趣味性、科技性活动，举办各类学习知识竞赛及辩论赛等，使同学们得到及时交流。
(9).每学年做好学位考及英语四级的动员、复习及模考工作，组织学习优秀的同学帮助有困难的同学。并在期中、期末、学位、英语四、六级考试前加强学风建设的相关工作。
(10).搜集学生所需的常用课件，考研、考公务员及找工作的相关信息，让学生了解各高校的
学习动态。
（11). 做好老师及主席团安排的其它工作；
五、勤工俭学部
(1).负责学生会的对外联系工作。
(2).加强与社会的联系，为广大同学创造社会实践的机会，尽量争取给学生联系一些勤工助学岗位；并不断提高我院对外的影响力，为学校塑造良好的社会形象；
(3).统计全院各班奖助学金学生人名单，手机号。并确立负责人。及时做好义务劳动的通知工作。
（4）.组织奖助学金人员做义务劳动，做好所有活动的后勤保障工作。
(5).在每学期院举办的大型比赛活动时，为赛事做好充分的准备，提前准备好水、应急药品等相关物品；
（6). 配合院及本系学生会各部门做好各项活动的所有前期、后期宣传工作。主要内容包括板报和海报内容设计、编排、绘制等一系列宣传工作。做到对系内各项工作及时、有效的宣传，使全校师生了解我院活动情况；
(7).在各大型活动前，布置好会场；活动后，清理会场，保持会场洁净；
(8). 配合院学生会社会实践的各项工作；
(9). 做好老师及主席团安排的其它工作；
六、纪检部：
(1).对跑操、上课、晚自习、宿舍卫生、教室卫生等成绩进行整理，对各种个人违纪情况进行归档，德育成绩的的加减进行统计并每周公布。
(2).对学生会内部成员进行整体考核，统计各类成绩。对学生会内部成员进行考察.
（3).与各班学委联系并且及时发布班级德育成绩的情况。
（4）.负责、分析、整理、处理各种德育成绩的加减制度，做到公平、公正、公开。
(5). 做好老师及主席团安排的其它工作；
七、劳卫部：
（1）管理和监督全院教室卫生，对教室卫生的打扫和保洁情况进行评比并记录在案，以备查询；
（2）组织开展各项义务性和公益性劳动；
（3）配合学校组织各项突发临时性劳动任务。
(4）.定期组织人员打扫本院老师办公室、公共教室卫生并维护好其清洁工作。
(5).每天早上检查教室卫生并进行相关记录，周末进行总结并将打分情况上报给纪检部。
(6).做好老师及主席团安排的其它工作；
二、管理条例
（一）教室卫生检查制度
1、学生会劳卫部每周将对学院所有教室进行一次抽检（周一至周四）和一次例检（周五）； 2、抽检由院（部）分会劳卫部派劳卫部干部循环滚动进行交叉检查，例检由学生会劳卫部安排学生会其他部门干部和系（部）学生分会劳卫部干部一起检查；
组织与职权
第一条本会的组织原则是民主集中制，其基本原则是：
学生会各级组织和会员必须坚决服从和拥护党的领导，并在老师的指导下开展工作；
学生会各级组织均应由民主协商选举产生，各部人事变动都应征得主席团及系领导同意，并报学生会备案；
第二条学生委员会：
本院学生委员会是本院学生会、院学生代表大会的最高权力机构，直接向本院学生会、院学
生代表大会负责；
学生会选举主席一人，副主席2人,秘书长1人，主持学生会日常工作，各部部长1-2人。学生会部长及部长级以上干部由学生会全体成员通过民主投票产生（个别特殊情况可由院长，书记，学生主管老师及各辅导员强力推荐产生）；
在任期内，学生委员会有权对委员进行人事安排和变动；有权根据广大同学意见及本人表现，提出罢免不称职委员和增选新委员的建议，最后由学生委员会讨论通过；
学生委员会有权对不称职的学生会干部提出罢免，推荐称职学生当任其职，最终由院领导审核通过；
第三条主席团：
本院学生会主席团由主席、副主席、秘书长组成；
对本院重大活动及学生会人事变更，主席团必须协商讨论，达成共识；
第四条班委会：
班委会是学生的基层组织，班委会由全班学生大会民主协商选举产生，设班长、文艺、体育、生活、学习等方面的委员，负责班上的日常工作。班委会直接受学生会的领导；
第三章人事
第一条为了加强学生会的组织建设，提高工作效率，调动学生干部的积极性，确实履行学生会宗旨，使学生会工作朝着制度化、系统化、正规化方向发展，引导和组织学生进行“自我教育、自我管理、自我监督、自我服务”，优化成才氛围，从而进一步增强新形势下学生会的凝聚力和战斗力。
第二条关于非学生会成员要求加入学生会的同学必须通过学生会统一面试或老师强力推荐；进入考察期间的成员须经部长提请，主席团协商同意后，方可成为学生会的正式成员（优秀学生也可由老师强力推荐入会）；
第三条对成员的素质要求：
部门成员应做到严格遵守学生会各项规章制度，维护学校及学生会的声誉，有较强组织概念、全局思想和时间观念；
对所从事的工作应具有高度的热情、正义感和责任感及为同学服务的意识，甘于奉献，努力学习，成绩良好，并能恰当协调好学习与工作间的关系；
清楚地了解自己所在部门的工作，积极主动并在规定的时间内完成上级交给的任务，做到保质高效、听从指挥、奋力进取、勇于创新，并能积极配合其他各部工作，最重要的是要有自己的见解和想法，并勇于同上级交流自己的见解和想法，用于实践。学生干部之间要做到互相尊重，以礼相待，要特别重视团队协作精神；
第四章档案
本着及时、准确、公平、公正的原则，学生会实行档案管理制度，建立学生干部个人档案及日常工作档案，由学生会办公室统一管理。
第一条学生干部个人档案；
学生干部个人档案由本人如实填写，办公室存档保存，未经允许任何人不得私自查阅； 学生干部个人的档案按表格形式填写，内容主要包括姓名、性别、院（系）、专业、年龄、籍贯、学习情况、兴趣爱好等等；
第二条各部干事个人档案：
各部干事个人档案由本人如实填写，各部存档保存，未经允许任何人不得私自查阅；
各部干事个人的档案按表格形式填写，内容主要包括姓名、性别、专业、年龄、籍贯、学习情况、兴趣爱好等等；
第三条档案管理与使用：
管理人员从事管理工作应自觉保密，机密档案应确保其机密性；违背保密原则的管理人员将
给予严重处分；
管理人员在换届时，应将相应的档案交给新一届从事管理档案管理的部门进行管理，同时向新上任者申明档案管理制度，自当日起，原管理人员自动停止过问档案管理工作，并确保不向外透露任何与档案信息相关的资料、文件等；
第五章例会、考勤
第一条学生会实行全体会议、部长例会、各部例会制度；
第二条部长例会每一周召开一次，具体时间为周一晚。
具体事项如下：
与会人员：主席团及全体成员；
主要内容：各部负责人汇报近两周工作的开展情况及下两周的工作安排，听取其他部门的意见和建议，相互交流，促进提高；主席对本次会议做简短的小结，发布相应通知，安排相应工作；
第三条因特殊情况不能参加会议的，必须事先请假。以书面形式将假条交到办公室。办公室负责把假条留档，并向主席团汇报，未请假者视为缺席；若不在学校的可在会前向主席团电话请假，事后补交书面假条；会议进行中或会后请假均为无效，均视为缺席。缺席人员，须及时向与会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误，须承担责任；
第四条学生会全体成员实行量化管理，各成员的基础分为80分，按会议考勤、工作积极性、学习情况、早操出勤及参与活动情况还有宿舍卫生情况等进行评分，其最终成绩评定与其优秀学生会干部评比直接挂钩（扣分形式以干部考核表为准）；
第五条例会请假3次按旷会1次处理（特殊情况除外）。各干部连续请假不得超过3次，一学期请假累计不能超过4次，否则取消其评优资格。无故旷会1次将在会内通报批评，旷会2次将张榜公示通报批评，无故旷会3次者将降职使用或视为自动辞职；
第六条考勤登记以学年为单位，第二学年不再累计；
第七条每次例会由办公室做好会议记录，会后及时整理，并让学生会主管老师及主席过目审阅，之后存档，并上报一份到院学生会；
第八条办公室定期对例会考勤加以整理、存档，并作为学生会干部考核的主要依据（各部门则作为干事考核依据）；
第九条为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每月至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜做好记录，并交办公室归档；
第七章奖励
第一条奖励是维护纪律的积极手段，其目的在于鼓励先进，调动学生会干部的积极性、创造性，保证学习、工作和其他各项任务的完成，更好地为学校和同学服务；
第二条对工作积极、成绩突出的个人，由学生会给予相应奖励（如会内通报表扬，公示通报表扬及物资奖励等等）；对成绩突出的部门，由学生会给予相应奖励；对符合国家、省（部）、市（局）、学校奖励标准的，按有关规定上报奖励；
第三条对个人实施奖励的权限及对委员、考察成员实施的通报表扬由学生委员会批准，荣誉称号由系领导批准；对副部长以上干部的各项奖励，由院领导协商批准；
第四条要及时宣扬受奖者的先进事迹，在情况允许时，可召开授奖大会，以资鼓励和教育。要教育受奖者谦虚谨慎，戒骄戒躁，发扬成绩，不断前进；
第五条学生会（副）部长均从干事中选出，学生会主席从（副）部长中选出。学生会所有成员每学年的工作表现也会作为每年评奖评优的参考标准。对于在学生会工作满一届的学生会所有成员，在学生会交接大会上将向其发放工作聘书，以资奖励。
第八章处罚
第一条处罚是维护纪律的辅助手段，其目的在于严明纪律，增强团结，加强集中统一，巩固
和提高学生会的凝聚力和战斗力；
第二条对个人的处罚项目，由低到高依次为：会内批评、公示通报批评、撤销会内职务、开除出学生会；
第三条有紧急情况时，不理不睬或逃避者；以权谋私，不以集体利益为重者；不注意工作方法，不能以正确的态度工作者；将公示通报批评。对自由散慢，无工作责任心的干部而又履劝不听者；撤销会内职务或开除出学生会。期末考试成绩挂科一门者进行会内通报批评并给予思想教育；挂科两门者进行公示通报批评并给予思想教育；两门以上挂科及考试作弊者开除出学生会。所受处分的同学，将其处分记录入档，并作为是否可以评优的依据；
第四条严重违反沧州师范学院学生手册条例的，经核实后，开除出学生会；
第五条本会实行主席领导下的部长负责制，各干部不履行职责或不能按时完成任务（除特殊情况外），一次进行教育引导，两次将会内批评并进行教育引导，三次公示通报批评，四次将彻销职务；
第九章附则
第一条对在各项群众性活动中涌现的先进部门和先进个人，成绩突出的，可按本条例规定的奖励项目给予奖励；
第二条本条例从今日起正式生效，其修改权与解释权属于沧州师范学院机械与电气工程学院学生会；
沧州师范学院
机械与电气工程学院