摘 要:随着科技时代的到来,诸多科技产物被逐渐的应用到社会的各个行业当中。ERP系统就是科技时代的产物,被广泛的应用于工作和生活当中。本文针对ERP系统在企业的财务管理和业务流程管理当中的作用进行分析,并针对其相应的问题提出合理化的建议,促进ERP系统在企业当中的应用及发展。
关键词:ERP系统;财务管理;业务流程;应用
中图分类号:F275;F232
企业的发展离不开完善的管理系统,针对ERP系统在企业的财务当中应用体现了企业的管理层面的进步。系统的应用能够提升切的管理效率和业务流程繁琐程度,对相应的问题进行分析,促进企业正常可持续性发展。
1 ERP系统在企业财务管理和业务流程管理中的必要性
企业的传统的业务流程只要是涉及到财务的资料全部送往企业的财务部进行处理,有资料可以看出,一些对财务系统有着重要作用的信息的疏漏,导致财务部门得不到相应的发展。在ERP系统的应用下,企业涉及到的所有业务信息都可以通过ERP系统进行处理,并且实现相应的共享形式,ERP系统涵盖的领域相当广泛。包含了所有企业当中涉及到的信息,在信息传递的过程中业务系统当中出现的包含需要资金管理的信息会主动的交由财务管理子系统当中,通过子系统对其进行加工和处理。同样的,财务系统当中涉及到的企业业务方面的管理也会直接交由业务处理系统当中,使得企业财务管理系统和业务管理系统协调统一。因此,基于ERP系统下的财务管理业务管理相互之间有着密切的联系,致使相互之间的紧密融合至关重要[1]。
2 ERP系统对企业财务管理和业务流程管理中的积极影响
2.1 ERP系统对企业财务管理的作用
(1)突出整体性和全面性。ERP系统的应用,是企业财务系统的重大变革。在为企业提供相应的财务报表的同时能够提供财务系统的查询功能,并且能够基于相应的数据进行分析提供相应的模块与模型,能够给企业带来全面的财务信息。企业的财务状况往往会相当的繁重和繁琐,ERP系统当中的大数据进行财务的相关处理,自动生成财务报告,记录工作也由相应的系统自动完成,突出了系统的重要作用。
(2)扩大财务管理的内容。传统的工艺时代,经济增长主要是针对有形资产的评估和计算,厂房、机械设备和资金都是有形资产的表现形式。在当今的现代化时代,很多无形资产得到了不断的肯定,其中的专利权、商标权以及人力资源等都是无形资产的表现形式,现代的经济当中更注重无形资产的比重,其也将成为企业投资的重要投资对象。在进行计量的无形资产的计算时,很容易受到忽视,ERP系统当中包含很多的方面,通过无形资产的分析和评估,扩大了财务管理的相应内容[2]。
(3)与生产管理有机结合。ERP系统的应用能够将企业的生产管理与财务管理进行有机的结合,在一个集成的环境当中,企业的正常生产管理系统的正常运转,能够促进企业的财务管理系统的运转。在这两者的管理当中,生产管理和财务管理知识针对的方向性不同而已。生产管理上的计量单位是物料的计算,财务管理上的计量方式是货币上的计算。这两者之间存在一定的相同逻辑,由于生产系统成为一套完善的经营系统,所以财务系统也会成为数据为工作基础的重要处理系统。在ERP系统实践的过程中,促进了财务系统的效率,使其进行相应数据处理过程变得简单,减少了繁琐的过程。
(4)加强成本管理。ERP系统的使用,优化了成本的精细核算。公司的采购物品种类繁多,也使得成本的核算变得复杂。传统的成本核算进行精细的计算过程时容易产生误差,使得计算效果不能准确。ERP系统的应用,能够有效的减少这样的计算的误差,对于精细的计算能够给出准确的数据,降低使用和采购的成本。同时能够针对市场的所需物料进行实时监控,了解市场的最准确的价格,为企业的成本核算简化繁琐程度,加强成本的监管方式[3]。
2.2 ERP系统对业务流程管理的作用
(1)提供业务蓝图。企业业务流程管理是由企业的战略环境进行决定的。市场经济的发展和企业的生存环境决定着企业的走向。但是由于受到传统的管理方式的影响,企业在进行管理时很难走出自身的独有特点,无法实现相应勾画的蓝图。但是随着ERP系统的发展和应用,为企业的业务流程提供了方向,使其与ERP系统进行相应的融合,指引了业务流程管理的方向。
(2)ERP系统推动业务流程发展。ERP系统被广泛的应用于企业的发展当中,能够有效的提升企业的上产效率,提升生产效益,推动企业的进步和发展。随着科技时代的不断发展,企业逐渐的由局部信息化向着全面的信息化转变形式,信息集成处理已经成为企业发展的主要处理系统。紧随着科技技术的脚步进行改进和重组,ERP系统打破了原有的发展流程和秩序,使其项目围绕ERP系统进行改进和满足系统的需求[4]。
(3)ERP系统为业务流程管理提供强有力支持。企业的业务流程的发展能够理顺企业的发展历程,提升企业的发展效率。但是在企业的业务流程管理过程中同样离不开相应的IT技术支持,有了IT技术的支持,企业的业务流程才能不断的发展和完善。
3 ERP系统下企业财务管理和业务流程管理的切入点
3.1 以现金预算作为切入点
现金预算的方式与企业的资本性投资和财务管理等方面都有一定的关系。其具备全方位和全过程的特点,针对企业之间的各个部门之间的有效配合,能够促进企业管理正常运转,同时也是实现相应的现金管理的重要条件。现金预算是企业进行管理的重要形式之一,同时也是实现相应的财务管理和业务流程管理的重要手段。ERP系统作为现代业务当中的重要系统存在形式,其正确的使用对于企业的精细化操作和管理有着重要的作用,优化企业的相关配置,加强企业财务管理和业务流程管理进行相应的配合和参与,促进两者之间的协调发展,保证ERP系统的正常运行[5]。
3.2 以财务内部控制为切入点
企业的内部控制管理评价包含企业的资金的管理和生产经营的全过程,其中包含预算管理、资金回收和固定资产和无形资产等方面。因此,以财务内部控制作为相应的切入点,能够积极主动的配合企业的管理过程,参与企业生产的全过程,加强与相应的业务流程管理部门的交流与协作。通过数据进行深入的分析,将数据进行分类别处理,通过系统分析制定全面的财务信息。针对出现的相应问题,找出财务内部的控制缺陷。并且提供分析报告和业务流程的管理建议,为各部门之间的相互协作提供信息上的支持。
4 结束语
ERP系统是企业管理当中出现的新型系统,并且拥有集成化的管理模式和全面的管理平台,通过系统自身的优势带动企业的发展,促进企业管理平台的全面化发展。只有这样,才能使得企业的财务管理和业务流程管理不断的完善和发展,促进企业经济的不断进步。
参考文献:
[1]黄素娟.论ERP系统在加强企业财务管理中的作用[J].企业研究,2011(18):70-71.
[2]王华.浅谈ERP系统在企业财务管理中的应用[J].现代营销(学苑版),2013(01):71-72.
[3]卫志红.ERP系统在企业财务管理中的应用分析[J].中国外资,2013(18):99-100.
[4]滕爱玲.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].山东商业职业技术学院学报,2009(01):34-35.
[5]任霞.ERP系统在企业财务管理中的应用探究[J].企业改革与管理,2014(04):180-181.
作者简介:张高翔(1987-),男,辽宁葫芦岛人,软件工程师,中级职称,本科,研究方向:计算机。
作者单位:中海油信息科技有限公司,广东深圳 518067
摘 要:随着科技时代的到来,诸多科技产物被逐渐的应用到社会的各个行业当中。ERP系统就是科技时代的产物,被广泛的应用于工作和生活当中。本文针对ERP系统在企业的财务管理和业务流程管理当中的作用进行分析,并针对其相应的问题提出合理化的建议,促进ERP系统在企业当中的应用及发展。
关键词:ERP系统;财务管理;业务流程;应用
中图分类号:F275;F232
企业的发展离不开完善的管理系统,针对ERP系统在企业的财务当中应用体现了企业的管理层面的进步。系统的应用能够提升切的管理效率和业务流程繁琐程度,对相应的问题进行分析,促进企业正常可持续性发展。
1 ERP系统在企业财务管理和业务流程管理中的必要性
企业的传统的业务流程只要是涉及到财务的资料全部送往企业的财务部进行处理,有资料可以看出,一些对财务系统有着重要作用的信息的疏漏,导致财务部门得不到相应的发展。在ERP系统的应用下,企业涉及到的所有业务信息都可以通过ERP系统进行处理,并且实现相应的共享形式,ERP系统涵盖的领域相当广泛。包含了所有企业当中涉及到的信息,在信息传递的过程中业务系统当中出现的包含需要资金管理的信息会主动的交由财务管理子系统当中,通过子系统对其进行加工和处理。同样的,财务系统当中涉及到的企业业务方面的管理也会直接交由业务处理系统当中,使得企业财务管理系统和业务管理系统协调统一。因此,基于ERP系统下的财务管理业务管理相互之间有着密切的联系,致使相互之间的紧密融合至关重要[1]。
2 ERP系统对企业财务管理和业务流程管理中的积极影响
2.1 ERP系统对企业财务管理的作用
(1)突出整体性和全面性。ERP系统的应用,是企业财务系统的重大变革。在为企业提供相应的财务报表的同时能够提供财务系统的查询功能,并且能够基于相应的数据进行分析提供相应的模块与模型,能够给企业带来全面的财务信息。企业的财务状况往往会相当的繁重和繁琐,ERP系统当中的大数据进行财务的相关处理,自动生成财务报告,记录工作也由相应的系统自动完成,突出了系统的重要作用。
(2)扩大财务管理的内容。传统的工艺时代,经济增长主要是针对有形资产的评估和计算,厂房、机械设备和资金都是有形资产的表现形式。在当今的现代化时代,很多无形资产得到了不断的肯定,其中的专利权、商标权以及人力资源等都是无形资产的表现形式,现代的经济当中更注重无形资产的比重,其也将成为企业投资的重要投资对象。在进行计量的无形资产的计算时,很容易受到忽视,ERP系统当中包含很多的方面,通过无形资产的分析和评估,扩大了财务管理的相应内容[2]。
(3)与生产管理有机结合。ERP系统的应用能够将企业的生产管理与财务管理进行有机的结合,在一个集成的环境当中,企业的正常生产管理系统的正常运转,能够促进企业的财务管理系统的运转。在这两者的管理当中,生产管理和财务管理知识针对的方向性不同而已。生产管理上的计量单位是物料的计算,财务管理上的计量方式是货币上的计算。这两者之间存在一定的相同逻辑,由于生产系统成为一套完善的经营系统,所以财务系统也会成为数据为工作基础的重要处理系统。在ERP系统实践的过程中,促进了财务系统的效率,使其进行相应数据处理过程变得简单,减少了繁琐的过程。
(4)加强成本管理。ERP系统的使用,优化了成本的精细核算。公司的采购物品种类繁多,也使得成本的核算变得复杂。传统的成本核算进行精细的计算过程时容易产生误差,使得计算效果不能准确。ERP系统的应用,能够有效的减少这样的计算的误差,对于精细的计算能够给出准确的数据,降低使用和采购的成本。同时能够针对市场的所需物料进行实时监控,了解市场的最准确的价格,为企业的成本核算简化繁琐程度,加强成本的监管方式[3]。
2.2 ERP系统对业务流程管理的作用
(1)提供业务蓝图。企业业务流程管理是由企业的战略环境进行决定的。市场经济的发展和企业的生存环境决定着企业的走向。但是由于受到传统的管理方式的影响,企业在进行管理时很难走出自身的独有特点,无法实现相应勾画的蓝图。但是随着ERP系统的发展和应用,为企业的业务流程提供了方向,使其与ERP系统进行相应的融合,指引了业务流程管理的方向。
(2)ERP系统推动业务流程发展。ERP系统被广泛的应用于企业的发展当中,能够有效的提升企业的上产效率,提升生产效益,推动企业的进步和发展。随着科技时代的不断发展,企业逐渐的由局部信息化向着全面的信息化转变形式,信息集成处理已经成为企业发展的主要处理系统。紧随着科技技术的脚步进行改进和重组,ERP系统打破了原有的发展流程和秩序,使其项目围绕ERP系统进行改进和满足系统的需求[4]。
(3)ERP系统为业务流程管理提供强有力支持。企业的业务流程的发展能够理顺企业的发展历程,提升企业的发展效率。但是在企业的业务流程管理过程中同样离不开相应的IT技术支持,有了IT技术的支持,企业的业务流程才能不断的发展和完善。
3 ERP系统下企业财务管理和业务流程管理的切入点
3.1 以现金预算作为切入点
现金预算的方式与企业的资本性投资和财务管理等方面都有一定的关系。其具备全方位和全过程的特点,针对企业之间的各个部门之间的有效配合,能够促进企业管理正常运转,同时也是实现相应的现金管理的重要条件。现金预算是企业进行管理的重要形式之一,同时也是实现相应的财务管理和业务流程管理的重要手段。ERP系统作为现代业务当中的重要系统存在形式,其正确的使用对于企业的精细化操作和管理有着重要的作用,优化企业的相关配置,加强企业财务管理和业务流程管理进行相应的配合和参与,促进两者之间的协调发展,保证ERP系统的正常运行[5]。
3.2 以财务内部控制为切入点
企业的内部控制管理评价包含企业的资金的管理和生产经营的全过程,其中包含预算管理、资金回收和固定资产和无形资产等方面。因此,以财务内部控制作为相应的切入点,能够积极主动的配合企业的管理过程,参与企业生产的全过程,加强与相应的业务流程管理部门的交流与协作。通过数据进行深入的分析,将数据进行分类别处理,通过系统分析制定全面的财务信息。针对出现的相应问题,找出财务内部的控制缺陷。并且提供分析报告和业务流程的管理建议,为各部门之间的相互协作提供信息上的支持。
4 结束语
ERP系统是企业管理当中出现的新型系统,并且拥有集成化的管理模式和全面的管理平台,通过系统自身的优势带动企业的发展,促进企业管理平台的全面化发展。只有这样,才能使得企业的财务管理和业务流程管理不断的完善和发展,促进企业经济的不断进步。
参考文献:
[1]黄素娟.论ERP系统在加强企业财务管理中的作用[J].企业研究,2011(18):70-71.
[2]王华.浅谈ERP系统在企业财务管理中的应用[J].现代营销(学苑版),2013(01):71-72.
[3]卫志红.ERP系统在企业财务管理中的应用分析[J].中国外资,2013(18):99-100.
[4]滕爱玲.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].山东商业职业技术学院学报,2009(01):34-35.
[5]任霞.ERP系统在企业财务管理中的应用探究[J].企业改革与管理,2014(04):180-181.
作者简介:张高翔(1987-),男,辽宁葫芦岛人,软件工程师,中级职称,本科,研究方向:计算机。
作者单位:中海油信息科技有限公司,广东深圳 518067