办公自动化实习报告
指导教师:
班级:
姓名:
学号:
目录
一、前言
二、实习任务及其主要内容
1.Word的实习目的任务及其主要内容
2.Excel的实习目的任务及其主要内容
3.Powerpoint的实习目的任务及其主要内容
三、实习过程中发现问题及解决方法
四、实习心得
五、指导教师评语 2 3 3 4 5 6 7 8
一、前言
为了使我们这些大一学生在踏入社会前能够迅速地适应社会,同时顺利参与各行各业的工作竞争,我系从2012年6月4日-2012年6月24日举行了办公自动化的技能培训,进一步地提高我们在计算机应用设计方面的能力。
一直以来,我深深地渴望着能全身心的融入社会大熔炉,以短期的操作实践来检验所学到的知识及各种技能、方法,以期待着在以后的社会实践过程中不断地挖掘、充实、完善自己的才干。
实习的目的和主要任务:通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们的信息素养以及我们在计算机方面的技能、应用能力。培养我们同学之间的积极学习精神,培养出合格的高素质的技能型人才,并以此来适应信息化社会的需求。此次实习要求我们能够熟悉办公系统的基本思想,掌握相关的办公自动化软件的基本操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。
实习的主要内容:包括学习office套件:为大部分人所使用的文字编辑软件Word、逐渐成为我国众多人员掌握的图形电子表格软件Excel,以及power point软件。训练个人操作熟练程度,例如制作报纸,成绩单,幻灯片等等。
通过此次实习,使我们熟练掌握了相关的知识,也进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点:
1、掌握计算机的基础知识,了解计算机的硬件系统和软件系统。
2、熟练掌握一种中文输入法,能够实现盲打,并有一定的中英文录入速度。
3、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint等常用部分的使用,具有实现办公自动化的能力。
二、实习任务及其主要内容
1.Word的实习目的任务及其主要内容
实习目的:
1.熟练掌握Word软件的各项应用
2.利用Word软件的排版功能做一份报纸的排版
3.利用Word软件的邮件合并功能做一份信封范本
4.通过理论联系实际,巩固所学知识,提高处理实际问题的能力。
实习任务
1.利用Word软件做一份报纸排版
2.利用信函与邮件中的邮件合并功能做一份信封范本
实习主要内容
1.新建Word文档,在网上寻找有关报纸排版的信息,例如:报纸纸页的大小、版面设计的理念、报纸完成所需的工作人员等;自行为选择所排版报纸命名,自行选择报纸内容,独立排版完成一份报纸的封面和封底。
2.利用信函与邮件的邮件合并功能,设置信封,批量处理收件人,生成统一模式的信封。
2.Excel的实习目的任务及其主要内容
实习目的:
1.掌握工作表中各种数据类型(包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注)的输入方法和技巧。
2.掌握工作表中数据的编辑(复制、移动、清除和修改等)及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列)方法,了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原,对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作,使工作表美观悦目。
3.学会将工作表中数据进行筛选和排序,同时利用数据制作统计图。
4.通过理论联系实际,巩固所学知识,提高处理实际问题的能力。
实习任务
1.制作学生成绩单,并对其中数据进行等级划分等工作。
2.制作超市销售记录单,同时对数据进行排序、筛选和分类汇总。
实习主要内容
1.新建一份学生成绩单,分别对表格标题、表头等进行格式设置,对表格进行美化,对表格数据进行求和、求平均值、等级划分,利用表格数据制作统计图。
2.制作一份饮料销售记录表,利用VLOOKUP对表格进行填充,对表格数据进行分类汇总、排序,并且创建透视表和统计图。
3.Powerpoint的实习目的任务及其主要内容
实习目的:
1.了解幻灯片不同视图的作用。
2.学会编辑演示文稿,学会幻灯片的放映。
3.学会在演示文稿中插入各种对象,如:文本框、图片、图表、组织结构图。
4. 通过理论联系实际,巩固所学知识,提高处理实际问题的能力。
实习任务
1.创建一个ppt文档,内容自选,尽可能多地运用所学知识。
实习主要内容
1.创建演示文稿,利用母板对幻灯片进行大体的设计,进行模版设计、配色方案设计,使幻灯片更加美观,利用Powerpoint软件内的动画方案以及动作设置使内容更加动感,添加流程图、按钮、超链接等,使幻灯片内容更加丰富。
三、实习过程中发现问题及解决方法
问题1.上学期掌握的许多知识忘记了。
解决方法1.翻阅课本重新掌握,并通过实践将其巩固。
注意:以后要经常进行office软件的使用工作,以免再次忘掉。
问题2.对于Word的许多应用仍不太熟悉,例如工具栏里的宏、自动图文集等,都几乎没有涉猎过。
解决方法2:查阅资料,并且通过实践掌握。
注意:熟能生巧,要在多学习的同时多加练习。
问题3:对于Exel中的多项应用完全不了解,以至于很多都需要完全按照老师给出的参考步骤来做。
解决方法3:在参考的同时记住步骤,勤加练习。
注意:Exel是很重要的办公软件,一定要熟练掌握。
问题4:Exel的插入函数功能太过强大,还不能熟练驾驭。 解决方法4:增加实习实践,增加接触数据统计的机会。 注意:熟练的使用是要通过积累而来的,不可能很快就成功。
问题5:在使用Powerpoint软件时,对于播放幻灯片的许多设置不了解,需要上网查阅资料。
解决方法5:查阅过后要多加训练,以期熟练掌握。
注意:相对于Word、Exel来说,Powerpoint的使用并不是十分广泛,但是同样也是很重要的office软件,需要投入足够精力研究。
四、实习心得
对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后。
此次实习,我们利用本学期最后三周的时间练习了office软件的使用。通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力,并以此来适应社会的需求。此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。
实习的时间虽然短暂,但我所学到的却是颇多。我认识到实习其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。
我相信,这次的实习会为我以后的工作奠定下一定的基础!
五、指导教师评语
办公自动化实习报告
指导教师:
班级:
姓名:
学号:
目录
一、前言
二、实习任务及其主要内容
1.Word的实习目的任务及其主要内容
2.Excel的实习目的任务及其主要内容
3.Powerpoint的实习目的任务及其主要内容
三、实习过程中发现问题及解决方法
四、实习心得
五、指导教师评语 2 3 3 4 5 6 7 8
一、前言
为了使我们这些大一学生在踏入社会前能够迅速地适应社会,同时顺利参与各行各业的工作竞争,我系从2012年6月4日-2012年6月24日举行了办公自动化的技能培训,进一步地提高我们在计算机应用设计方面的能力。
一直以来,我深深地渴望着能全身心的融入社会大熔炉,以短期的操作实践来检验所学到的知识及各种技能、方法,以期待着在以后的社会实践过程中不断地挖掘、充实、完善自己的才干。
实习的目的和主要任务:通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们的信息素养以及我们在计算机方面的技能、应用能力。培养我们同学之间的积极学习精神,培养出合格的高素质的技能型人才,并以此来适应信息化社会的需求。此次实习要求我们能够熟悉办公系统的基本思想,掌握相关的办公自动化软件的基本操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。
实习的主要内容:包括学习office套件:为大部分人所使用的文字编辑软件Word、逐渐成为我国众多人员掌握的图形电子表格软件Excel,以及power point软件。训练个人操作熟练程度,例如制作报纸,成绩单,幻灯片等等。
通过此次实习,使我们熟练掌握了相关的知识,也进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点:
1、掌握计算机的基础知识,了解计算机的硬件系统和软件系统。
2、熟练掌握一种中文输入法,能够实现盲打,并有一定的中英文录入速度。
3、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint等常用部分的使用,具有实现办公自动化的能力。
二、实习任务及其主要内容
1.Word的实习目的任务及其主要内容
实习目的:
1.熟练掌握Word软件的各项应用
2.利用Word软件的排版功能做一份报纸的排版
3.利用Word软件的邮件合并功能做一份信封范本
4.通过理论联系实际,巩固所学知识,提高处理实际问题的能力。
实习任务
1.利用Word软件做一份报纸排版
2.利用信函与邮件中的邮件合并功能做一份信封范本
实习主要内容
1.新建Word文档,在网上寻找有关报纸排版的信息,例如:报纸纸页的大小、版面设计的理念、报纸完成所需的工作人员等;自行为选择所排版报纸命名,自行选择报纸内容,独立排版完成一份报纸的封面和封底。
2.利用信函与邮件的邮件合并功能,设置信封,批量处理收件人,生成统一模式的信封。
2.Excel的实习目的任务及其主要内容
实习目的:
1.掌握工作表中各种数据类型(包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注)的输入方法和技巧。
2.掌握工作表中数据的编辑(复制、移动、清除和修改等)及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列)方法,了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原,对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作,使工作表美观悦目。
3.学会将工作表中数据进行筛选和排序,同时利用数据制作统计图。
4.通过理论联系实际,巩固所学知识,提高处理实际问题的能力。
实习任务
1.制作学生成绩单,并对其中数据进行等级划分等工作。
2.制作超市销售记录单,同时对数据进行排序、筛选和分类汇总。
实习主要内容
1.新建一份学生成绩单,分别对表格标题、表头等进行格式设置,对表格进行美化,对表格数据进行求和、求平均值、等级划分,利用表格数据制作统计图。
2.制作一份饮料销售记录表,利用VLOOKUP对表格进行填充,对表格数据进行分类汇总、排序,并且创建透视表和统计图。
3.Powerpoint的实习目的任务及其主要内容
实习目的:
1.了解幻灯片不同视图的作用。
2.学会编辑演示文稿,学会幻灯片的放映。
3.学会在演示文稿中插入各种对象,如:文本框、图片、图表、组织结构图。
4. 通过理论联系实际,巩固所学知识,提高处理实际问题的能力。
实习任务
1.创建一个ppt文档,内容自选,尽可能多地运用所学知识。
实习主要内容
1.创建演示文稿,利用母板对幻灯片进行大体的设计,进行模版设计、配色方案设计,使幻灯片更加美观,利用Powerpoint软件内的动画方案以及动作设置使内容更加动感,添加流程图、按钮、超链接等,使幻灯片内容更加丰富。
三、实习过程中发现问题及解决方法
问题1.上学期掌握的许多知识忘记了。
解决方法1.翻阅课本重新掌握,并通过实践将其巩固。
注意:以后要经常进行office软件的使用工作,以免再次忘掉。
问题2.对于Word的许多应用仍不太熟悉,例如工具栏里的宏、自动图文集等,都几乎没有涉猎过。
解决方法2:查阅资料,并且通过实践掌握。
注意:熟能生巧,要在多学习的同时多加练习。
问题3:对于Exel中的多项应用完全不了解,以至于很多都需要完全按照老师给出的参考步骤来做。
解决方法3:在参考的同时记住步骤,勤加练习。
注意:Exel是很重要的办公软件,一定要熟练掌握。
问题4:Exel的插入函数功能太过强大,还不能熟练驾驭。 解决方法4:增加实习实践,增加接触数据统计的机会。 注意:熟练的使用是要通过积累而来的,不可能很快就成功。
问题5:在使用Powerpoint软件时,对于播放幻灯片的许多设置不了解,需要上网查阅资料。
解决方法5:查阅过后要多加训练,以期熟练掌握。
注意:相对于Word、Exel来说,Powerpoint的使用并不是十分广泛,但是同样也是很重要的office软件,需要投入足够精力研究。
四、实习心得
对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后。
此次实习,我们利用本学期最后三周的时间练习了office软件的使用。通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力,并以此来适应社会的需求。此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。
实习的时间虽然短暂,但我所学到的却是颇多。我认识到实习其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。
我相信,这次的实习会为我以后的工作奠定下一定的基础!
五、指导教师评语