IT流程管理软件技术方案书

目 录

一、IT运维管理挑战.................................................................................................................................. 3 二、产品概述 ............................................................................................................................................. 3

1、产品定位 ....................................................................................................................................... 4 2、系统架构 ....................................................................................................................................... 4 三、基本功能 ............................................................................................................................................. 4

1、服务台 ........................................................................................................................................... 4 2、请求管理 ....................................................................................................................................... 5 3、问题管理 ....................................................................................................................................... 6 4、变更管理 ....................................................................................................................................... 6 5、任务管理 ....................................................................................................................................... 6 6、值班管理 ....................................................................................................................................... 7 7、资产管理 ....................................................................................................................................... 7 8、知识库 ........................................................................................................................................... 8 9、请求管理 ....................................................................................................................................... 8 10、考核发布 ..................................................................................................................................... 9 四、技术优势 ............................................................................................................................................. 9

一、 IT运维管理挑战

目前信息化建设不断深入,IT运维部门对辖内的IT设备及软件的运行维护工作变得越来越复杂,技术难度也越来越高。传统人工为主的IT管理方式响应时间慢、故障排查周期长,严重影响了IT运维部门对核心业务的支撑力以及IT运营部门的声誉。同时,IT环境的不断复杂化,使得对维护人员的技术能力要求也越来越高。故此,IT管理由然而生,而通常单位面对IT管理需要考虑到以下两个方面。即单位的网络或业务是否正常运行?这个可以通过网络管理软件来了解,例如网强的网络管理系统或IT综合管理系统等。而当单位的网络或业务出现了异常时,是否有一套运维系统可以帮助运维人员及时恢复网络故障,从而保证单位关键业务正常有序进行。但具体来看,目前企业在IT运维过程正面临着以下难题。

◆ IT运维效率的提高

单位IT系统涉及的设备种类繁多、管理地域分散,IT服务水平远远跟不上企业规模的扩大。在IT运维过程中,虽然企业为了应对这些复杂的情况和管理,相应制定了处理流程和模式,但由于没有专业的IT运维管理系统协同运维人员办公,也暴露出一系列的问题,严重制约运维效率的提高。

◆ IT运维成本的控制

有些单位由于对运维流程要求比较严谨,从而引进了强工作流模式的IT运维系统,但在系统的实际应用过程中,才发现需要经常更改流程。而该模式的系统常需要在根据用户的实际应用需求进行个性化定制,这将需要用户为系统的二次开发的工作流支付一笔额外的高昂费用。而且在定制后的强工作流模式的系统使用中,用户还是会发现它操作不够灵活,影响了事件处理的及时性,改得多了就失去运维系统其原先本身的目标与价值,致使IT运维成本失控。

◆ IT运维的便捷性与严谨性的矛盾

传统的运维系统将严谨性做的很高,能够帮助用户的每件事情都可以按照规范的流程来执行,基本不会容易出差错,但会造成系统的便捷性大大降低。而用户一方面希望通过方便快捷的工单流转机制来帮助信息部门、运维工程师快速有效的处理故障,降低由故障带来的损失,提升IT环境的可用性,保障IT的投资价值;但另一方面又会担心流程化的运维工作管理模式过于僵硬化,严重时甚至会影响运维工作的效率和质量,反而会降低了运维系统本身的价值。

二、产品概述

1、产品定位

IT流程管理软件(简称:IT workflow) ·可与网强网管软件实时联动 灵活扩展

·高效的协同工作理念 遵循ITIL标准 节省IT处理时间的ITSM(IT服务管理软件) ·支持服务台、请求、问题、变更、任务、资产、知识库及报表管理

·便捷的IT运维流程处理模式 简化事件处理流程 从而提高IT运维管理水平 适用对象:各单位IT部门的规范化管理

2、系统架构

三、基本功能

1、服务台

·实时查看当前请求、问题、变更及任务等各种工单或流程的执行情况; ·支持各种请求、问题、任务、变更、资产、用户及知识库的快速查询。

2、请求管理

·支持新建、删除、提取、关闭、合并、导出EXCLE、查看及修改请求信息; ·支持自定义的过滤条件查询请求,查询到的结果以列表形式显示;

·可查看主题、请求者、技术员、工作组、工单状态及创建时间等请求信息;

·支持对请求明细、工作日志、解决方案、历史记录、关联问题、关联变更求等查看与修改。

3、问题管理

·支持新增、删除、提取、关闭、导出EXCLE、查看及修改问题信息; ·支持自定义的过滤条件查询问题,查询到的结果以列表形式显示;

·可查看主题、请求者、技术员、工作组、工单状态、创建时间等问题信息;

· 支持对问题明细、工作日志、关联请求、问题分析、解决方案、关联任务及历史记录等查看与修改。

4、变更管理

·支持新增、删除、提取、关闭、导出EXCLE、查看及修改变更信息; ·支持自定义的过滤条件查询变更,查询到的结果以列表形式显示。

·通过变更列表可了解主题、请求者、技术员、工作组、工单状态及创建时间等变更信息。

·支持对变更明细、工作日志、关联请求/问题、计划/审批变更、关联任务及历史记录变更信息等查看与修改。

5、任务管理

·支持新增、删除、导出EXCLE、查看及修改任务信息

·支持自定义的过滤条件查询任务,查询到的结果以列表形式显示。

·支持查看主题、计划开始/计划结束时间、任务状态/处理人、任务创建人及来源类型等任务信息。 ·支持对问题明细、工作日志、关联请求、问题分析、解决方案、关联任务及历史记录等查看和修改。

6、值班管理

·支持班次配置、人员排班、导出EXCLE、查看及修改值班信息

·支持自定义的过滤条件查询值班信息,查询到的结果以列表形式显示。

·支持查看值班日期、值班人、签到人、工作组、值班开始/完成时间、实际开始/完班时间、值班状态及操作等值班信息;

7、资产管理

·支持新增、导入、导出、删除、查看及修改资产信息

·支持自定义的过滤条件查询资产信息,查询到的结果以列表形式显示。

·通过资产列表可以了解到资产编号、名称、类型、状态、所属部门及登记人等资产信息。

·支持资产明细、硬件信息、软件信息、关联请求、合同信息、维护记录、相关附件及历史记录等查看与修改。

8、知识库

·支持新增、删除、修改及查看知识

·支持自定义的过滤条件查询知识,查询到的结果以列表形式显示。

·支持查看知识标题、分类、关键字、点击量、发表人及发表时间等知识信息。 ·支持知识配置,可对知识的所有(多层)分类进编辑、删除、导入及导出等。

9、请求管理

·报表周期:天、周、月、季、年,支持报表内容自定义

·报表类型:请求、问题、变更、任务、值班、资产等明细与统计报表 ·以数据和图形相结合的方式展现,支持Excel 格式的导出并发布

·支持自定义的过滤条件查询各种报表,查询到的结果以列表形式显示。

10、考核发布

·支持指定某个时间点自动或手动发布运行报表;

·支持自定义报表内容,报表数据:系统资源、指标及手工输入数据等; ·上级单位通过portal页面,可以查看下级单位已发布的各种类型的报表; ·通过报表详细了解到各个时间点网络情况,以及部门日常事务的执行情况。

四、技术优势

Portal技术的服务台

详尽完善的资产管理

自定义报表与定时发布

方便快捷的工单配置 实用与便捷的知识库 考核发布便于IT绩效考核

高效的故障处理流程 全面详细的值班管理 与网管系统实时联动

目 录

一、IT运维管理挑战.................................................................................................................................. 3 二、产品概述 ............................................................................................................................................. 3

1、产品定位 ....................................................................................................................................... 4 2、系统架构 ....................................................................................................................................... 4 三、基本功能 ............................................................................................................................................. 4

1、服务台 ........................................................................................................................................... 4 2、请求管理 ....................................................................................................................................... 5 3、问题管理 ....................................................................................................................................... 6 4、变更管理 ....................................................................................................................................... 6 5、任务管理 ....................................................................................................................................... 6 6、值班管理 ....................................................................................................................................... 7 7、资产管理 ....................................................................................................................................... 7 8、知识库 ........................................................................................................................................... 8 9、请求管理 ....................................................................................................................................... 8 10、考核发布 ..................................................................................................................................... 9 四、技术优势 ............................................................................................................................................. 9

一、 IT运维管理挑战

目前信息化建设不断深入,IT运维部门对辖内的IT设备及软件的运行维护工作变得越来越复杂,技术难度也越来越高。传统人工为主的IT管理方式响应时间慢、故障排查周期长,严重影响了IT运维部门对核心业务的支撑力以及IT运营部门的声誉。同时,IT环境的不断复杂化,使得对维护人员的技术能力要求也越来越高。故此,IT管理由然而生,而通常单位面对IT管理需要考虑到以下两个方面。即单位的网络或业务是否正常运行?这个可以通过网络管理软件来了解,例如网强的网络管理系统或IT综合管理系统等。而当单位的网络或业务出现了异常时,是否有一套运维系统可以帮助运维人员及时恢复网络故障,从而保证单位关键业务正常有序进行。但具体来看,目前企业在IT运维过程正面临着以下难题。

◆ IT运维效率的提高

单位IT系统涉及的设备种类繁多、管理地域分散,IT服务水平远远跟不上企业规模的扩大。在IT运维过程中,虽然企业为了应对这些复杂的情况和管理,相应制定了处理流程和模式,但由于没有专业的IT运维管理系统协同运维人员办公,也暴露出一系列的问题,严重制约运维效率的提高。

◆ IT运维成本的控制

有些单位由于对运维流程要求比较严谨,从而引进了强工作流模式的IT运维系统,但在系统的实际应用过程中,才发现需要经常更改流程。而该模式的系统常需要在根据用户的实际应用需求进行个性化定制,这将需要用户为系统的二次开发的工作流支付一笔额外的高昂费用。而且在定制后的强工作流模式的系统使用中,用户还是会发现它操作不够灵活,影响了事件处理的及时性,改得多了就失去运维系统其原先本身的目标与价值,致使IT运维成本失控。

◆ IT运维的便捷性与严谨性的矛盾

传统的运维系统将严谨性做的很高,能够帮助用户的每件事情都可以按照规范的流程来执行,基本不会容易出差错,但会造成系统的便捷性大大降低。而用户一方面希望通过方便快捷的工单流转机制来帮助信息部门、运维工程师快速有效的处理故障,降低由故障带来的损失,提升IT环境的可用性,保障IT的投资价值;但另一方面又会担心流程化的运维工作管理模式过于僵硬化,严重时甚至会影响运维工作的效率和质量,反而会降低了运维系统本身的价值。

二、产品概述

1、产品定位

IT流程管理软件(简称:IT workflow) ·可与网强网管软件实时联动 灵活扩展

·高效的协同工作理念 遵循ITIL标准 节省IT处理时间的ITSM(IT服务管理软件) ·支持服务台、请求、问题、变更、任务、资产、知识库及报表管理

·便捷的IT运维流程处理模式 简化事件处理流程 从而提高IT运维管理水平 适用对象:各单位IT部门的规范化管理

2、系统架构

三、基本功能

1、服务台

·实时查看当前请求、问题、变更及任务等各种工单或流程的执行情况; ·支持各种请求、问题、任务、变更、资产、用户及知识库的快速查询。

2、请求管理

·支持新建、删除、提取、关闭、合并、导出EXCLE、查看及修改请求信息; ·支持自定义的过滤条件查询请求,查询到的结果以列表形式显示;

·可查看主题、请求者、技术员、工作组、工单状态及创建时间等请求信息;

·支持对请求明细、工作日志、解决方案、历史记录、关联问题、关联变更求等查看与修改。

3、问题管理

·支持新增、删除、提取、关闭、导出EXCLE、查看及修改问题信息; ·支持自定义的过滤条件查询问题,查询到的结果以列表形式显示;

·可查看主题、请求者、技术员、工作组、工单状态、创建时间等问题信息;

· 支持对问题明细、工作日志、关联请求、问题分析、解决方案、关联任务及历史记录等查看与修改。

4、变更管理

·支持新增、删除、提取、关闭、导出EXCLE、查看及修改变更信息; ·支持自定义的过滤条件查询变更,查询到的结果以列表形式显示。

·通过变更列表可了解主题、请求者、技术员、工作组、工单状态及创建时间等变更信息。

·支持对变更明细、工作日志、关联请求/问题、计划/审批变更、关联任务及历史记录变更信息等查看与修改。

5、任务管理

·支持新增、删除、导出EXCLE、查看及修改任务信息

·支持自定义的过滤条件查询任务,查询到的结果以列表形式显示。

·支持查看主题、计划开始/计划结束时间、任务状态/处理人、任务创建人及来源类型等任务信息。 ·支持对问题明细、工作日志、关联请求、问题分析、解决方案、关联任务及历史记录等查看和修改。

6、值班管理

·支持班次配置、人员排班、导出EXCLE、查看及修改值班信息

·支持自定义的过滤条件查询值班信息,查询到的结果以列表形式显示。

·支持查看值班日期、值班人、签到人、工作组、值班开始/完成时间、实际开始/完班时间、值班状态及操作等值班信息;

7、资产管理

·支持新增、导入、导出、删除、查看及修改资产信息

·支持自定义的过滤条件查询资产信息,查询到的结果以列表形式显示。

·通过资产列表可以了解到资产编号、名称、类型、状态、所属部门及登记人等资产信息。

·支持资产明细、硬件信息、软件信息、关联请求、合同信息、维护记录、相关附件及历史记录等查看与修改。

8、知识库

·支持新增、删除、修改及查看知识

·支持自定义的过滤条件查询知识,查询到的结果以列表形式显示。

·支持查看知识标题、分类、关键字、点击量、发表人及发表时间等知识信息。 ·支持知识配置,可对知识的所有(多层)分类进编辑、删除、导入及导出等。

9、请求管理

·报表周期:天、周、月、季、年,支持报表内容自定义

·报表类型:请求、问题、变更、任务、值班、资产等明细与统计报表 ·以数据和图形相结合的方式展现,支持Excel 格式的导出并发布

·支持自定义的过滤条件查询各种报表,查询到的结果以列表形式显示。

10、考核发布

·支持指定某个时间点自动或手动发布运行报表;

·支持自定义报表内容,报表数据:系统资源、指标及手工输入数据等; ·上级单位通过portal页面,可以查看下级单位已发布的各种类型的报表; ·通过报表详细了解到各个时间点网络情况,以及部门日常事务的执行情况。

四、技术优势

Portal技术的服务台

详尽完善的资产管理

自定义报表与定时发布

方便快捷的工单配置 实用与便捷的知识库 考核发布便于IT绩效考核

高效的故障处理流程 全面详细的值班管理 与网管系统实时联动


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