关于核对南海教育管理系统 教职工电子档案的通知
各镇（街道）教育组，区直学校：
为了做好今年的干部统计以及日常的信息汇总工作，减轻学校的日常工作负担，提高工作效率，今年将继续通过南海教育管理系统提取数据进行统计。但由于部分学校没有及时做好教师信息的更新，造成学校的教职工电子档案数据不准确。因此，我局将对教职工数据进行全面核对，具体工作通知如下：
一、核对时间
2008年11月5日至11月21日。其中以11月4日的教职工人数为基准。
二、核对对象及内容 详见附件。
三、其他需说明的事项
1、教职工电子档案准确与否，影响到教职工的切身利益，因此请各学校认真重视教师电子档案数据核对工作。业务咨询电话：86335435，联系人：黄继龙；信息中心技术咨询电话86288493。为便于大家工作的沟通，各学校人事专干可加入南海中小学政工QQ群（60899994，认证时请注明所加入的学校与申请人姓名）进行联系。
2、由于广东省工资结构的调整，教育管理系统内的工资项目数据不能录入系统中运行，因此，除辞职和调出局外业务外，暂停人事功能组的其他网上业务。
附件：1、南海教育管理系统人事功能组数据核对步骤
2、教职工信息更改情况表 3、镇内调动名单 4、区内调动名单（不含镇内调动） 5、教职工信息采集表 6、教师名册表
南海区教育局二○○八年十一月四日
附件1：
南海教育管理系统（Ｖ2.1）人事功能组
数据核对步骤
第一阶段：核对教职工人数 一、目的：
（一） 各单位（含教育组）在编教职工人数的核准，确保各单位在编教职工人数的绝对准确。
（二）代课教师、试用教师的信息采集。 （三）在编教职工信息采集、核对。 二、时间：
2008年11月5日至11月7日，其中以11月3日的教职工人数为基准。 三、工作安排： （一）学校的工作安排：
１、核对本校在编教职工人数，并进行相关操作：
（1）由于辞职、退休、死亡、自动离职、从区外正式调入以及调出区外造成系统教职工电子档案人数与实际教职工人数存在差异的处理方法：
填好《教职工信息更改情况表》作增加（或删除）教职工处理，由校长签名盖章确认，并于11月6日前交到教育组（含电子文档），区直学校直接交到人事科（注：人事科只负责增加教职工的出生日期、身份证号码和姓名、教师类型等关键信息，其余的信息由学校人事专干在第二阶段完成录入、修改工作）。
（2）区内调动（不含镇内调动）的教师的处理方法：
填好《区内调动名单》后由校长签名盖章确认，并交到教育组（含电子文档）。 （3）镇内调动的教职工的处理方法：
填好《镇内调动名单》后由校长签名盖章确认，并交到教育组（含电子文档）。 （4）需修改教职工姓名、出生年月、性别的请填写《教职工信息更改情况表》，并详细说明原因。由校长签名盖章确认，并于11月6日前交到教育组（含电子文档），区直学校直接交到人事科。
２、代课教师、试用教师信息录入
（1）对象：代课教师和试用教师。
代课教师：指未经正式接收或录用的短期代课教师，代课期超过一个学年的均需设置代课教师。
试用教师：指经教育局、人事局同意，拟调入但未办理调入教育系统手续并且正在试用期内的教师。
（2）方法：
请以上两类人员在互联网上登录10.200.3.25，点击“求职登记”并注册一个新用户后，录入本人信息。
３、在编教职工信息采集
方法1：教职工按附件5填写好各表，并由学校负责人进行审核，如有疑问，可反映到教育组，由教育组收集有关问题后，到人事科查询教职工档案。
方法2：可在教育管理系统中的“教师信息查询”中，将每人的详细信息打印出来后，交给教师本人核对。
（二）教育组工作内容：
１、核对教育组内教职工编制人员（如教育组主任是公务员编制的，不需录入）。操作方法与学校的操作方法一样。
２、收集各学校上报的《教职工信息更改情况表》、《区内调动名单》并进行汇总，并于11月7日将电子文档通过办公网到人事科黄继龙。
３、教育组在编人员的信息按附件5的内容进行采集。
４、11月8日至11月10日处理好镇内调动的教职工电子档案。 第二阶段：核对教职工信息 一、目的：
对教职工的各类信息进行核对、录入、打印。 二、时间：
11月11日至11月21日 三、工作安排： （一）学校工作安排
1、学校人事专干根据经过校长审核的附件5的内容在系统中录入、审核。 2、学校人事专干通过系统的“教师信息查询”＝＞“教师基本信息导出”的功能，将本校的教职工名册导出并生成Excel文件后打印出来，经本人及审核
后加盖公章（注意：导出名册后，要按《教师名册表》的要求将Excel文件调整好，并将“代课教师”和“试用教师”删除后再打印出来），于11月21日前交到教育组，区直学校直接交到人事科何伟泉。
《教师名册表》Excel文件的具体要求： （１）必须使用Ａ3纸打印；
（２）行高设为“25”，字号使用“8”或“9”号字； （３）打印内容见附件6；
（４）设置单元格式为“自动换行”； （５）按“姓名”的内容进行排序。 3、设置代课教师
请各学校在规定时间内登录南海教育管理系统（Ｖ2.1）认真设置好代课教师，试用教师也作为代课教师设置，详细操作参考《用户手册》Ｐ37。代课教师设置必须在11月25日前操作完毕，没有设置代课教师标记的信息，系统将在11月25日后全部自动删除。
（二）教育组工作安排
1、教育组人事专干根据经过教育组主任审核的附件5内容在新系统中录入、核对有关资料。
2、教育组人事专干通过系统的“教师信息查询”＝＞“教师基本信息导出”的功能，将本校的教职工名册导出并生成Excel文件后打印出来，经本人及教育组主任审核后加盖公章，并于11月21日前交到人事科何伟泉。
3、收齐各学校以及教育组打印出来的《教职工名册》和教职工信息后，于11月21日交到人事科何伟泉。
四、注意事项
各学校不得将本校的教职工信息导出后，只对excel文件修改而不进行系统内的教职工电子档案核对，一经发现将追究相关人员责任。
附件5：教职工信息采集表
表２：教师家庭信息
表３：工作简历信息
２、每次职务变动（包括职称提升的变动和行政职务变动）都作为一条记录来录入，不够可复印。
表４：教师奖励情况
委员会以上的奖励，辅导学生须获得省级以上奖励才可录入系统。
２、各种公开发行的刊物(ISSN或CN刊物)以及由省级、市级教育主管部门和省级、市级教育科研机构主办的刊物。
３、除获得教育部、劳动部、全国总工会以及省教育厅（如全国优秀教师、南粤优秀教师等）的综合奖励以外，其余的奖励需在2003年1月后获得才录入系统。
表５：处分情况
表６：教师学历信息
表７：教师计划生育情况
表８：来源信息
统的不需填写该表。
表９：爱人基本情况
表10：继续教育情况
关于核对南海教育管理系统 教职工电子档案的通知
各镇（街道）教育组，区直学校：
为了做好今年的干部统计以及日常的信息汇总工作，减轻学校的日常工作负担，提高工作效率，今年将继续通过南海教育管理系统提取数据进行统计。但由于部分学校没有及时做好教师信息的更新，造成学校的教职工电子档案数据不准确。因此，我局将对教职工数据进行全面核对，具体工作通知如下：
一、核对时间
2008年11月5日至11月21日。其中以11月4日的教职工人数为基准。
二、核对对象及内容 详见附件。
三、其他需说明的事项
1、教职工电子档案准确与否，影响到教职工的切身利益，因此请各学校认真重视教师电子档案数据核对工作。业务咨询电话：86335435，联系人：黄继龙；信息中心技术咨询电话86288493。为便于大家工作的沟通，各学校人事专干可加入南海中小学政工QQ群（60899994，认证时请注明所加入的学校与申请人姓名）进行联系。
2、由于广东省工资结构的调整，教育管理系统内的工资项目数据不能录入系统中运行，因此，除辞职和调出局外业务外，暂停人事功能组的其他网上业务。
附件：1、南海教育管理系统人事功能组数据核对步骤
2、教职工信息更改情况表 3、镇内调动名单 4、区内调动名单（不含镇内调动） 5、教职工信息采集表 6、教师名册表
南海区教育局二○○八年十一月四日
附件1：
南海教育管理系统（Ｖ2.1）人事功能组
数据核对步骤
第一阶段：核对教职工人数 一、目的：
（一） 各单位（含教育组）在编教职工人数的核准，确保各单位在编教职工人数的绝对准确。
（二）代课教师、试用教师的信息采集。 （三）在编教职工信息采集、核对。 二、时间：
2008年11月5日至11月7日，其中以11月3日的教职工人数为基准。 三、工作安排： （一）学校的工作安排：
１、核对本校在编教职工人数，并进行相关操作：
（1）由于辞职、退休、死亡、自动离职、从区外正式调入以及调出区外造成系统教职工电子档案人数与实际教职工人数存在差异的处理方法：
填好《教职工信息更改情况表》作增加（或删除）教职工处理，由校长签名盖章确认，并于11月6日前交到教育组（含电子文档），区直学校直接交到人事科（注：人事科只负责增加教职工的出生日期、身份证号码和姓名、教师类型等关键信息，其余的信息由学校人事专干在第二阶段完成录入、修改工作）。
（2）区内调动（不含镇内调动）的教师的处理方法：
填好《区内调动名单》后由校长签名盖章确认，并交到教育组（含电子文档）。 （3）镇内调动的教职工的处理方法：
填好《镇内调动名单》后由校长签名盖章确认，并交到教育组（含电子文档）。 （4）需修改教职工姓名、出生年月、性别的请填写《教职工信息更改情况表》，并详细说明原因。由校长签名盖章确认，并于11月6日前交到教育组（含电子文档），区直学校直接交到人事科。
２、代课教师、试用教师信息录入
（1）对象：代课教师和试用教师。
代课教师：指未经正式接收或录用的短期代课教师，代课期超过一个学年的均需设置代课教师。
试用教师：指经教育局、人事局同意，拟调入但未办理调入教育系统手续并且正在试用期内的教师。
（2）方法：
请以上两类人员在互联网上登录10.200.3.25，点击“求职登记”并注册一个新用户后，录入本人信息。
３、在编教职工信息采集
方法1：教职工按附件5填写好各表，并由学校负责人进行审核，如有疑问，可反映到教育组，由教育组收集有关问题后，到人事科查询教职工档案。
方法2：可在教育管理系统中的“教师信息查询”中，将每人的详细信息打印出来后，交给教师本人核对。
（二）教育组工作内容：
１、核对教育组内教职工编制人员（如教育组主任是公务员编制的，不需录入）。操作方法与学校的操作方法一样。
２、收集各学校上报的《教职工信息更改情况表》、《区内调动名单》并进行汇总，并于11月7日将电子文档通过办公网到人事科黄继龙。
３、教育组在编人员的信息按附件5的内容进行采集。
４、11月8日至11月10日处理好镇内调动的教职工电子档案。 第二阶段：核对教职工信息 一、目的：
对教职工的各类信息进行核对、录入、打印。 二、时间：
11月11日至11月21日 三、工作安排： （一）学校工作安排
1、学校人事专干根据经过校长审核的附件5的内容在系统中录入、审核。 2、学校人事专干通过系统的“教师信息查询”＝＞“教师基本信息导出”的功能，将本校的教职工名册导出并生成Excel文件后打印出来，经本人及审核
后加盖公章（注意：导出名册后，要按《教师名册表》的要求将Excel文件调整好，并将“代课教师”和“试用教师”删除后再打印出来），于11月21日前交到教育组，区直学校直接交到人事科何伟泉。
《教师名册表》Excel文件的具体要求： （１）必须使用Ａ3纸打印；
（２）行高设为“25”，字号使用“8”或“9”号字； （３）打印内容见附件6；
（４）设置单元格式为“自动换行”； （５）按“姓名”的内容进行排序。 3、设置代课教师
请各学校在规定时间内登录南海教育管理系统（Ｖ2.1）认真设置好代课教师，试用教师也作为代课教师设置，详细操作参考《用户手册》Ｐ37。代课教师设置必须在11月25日前操作完毕，没有设置代课教师标记的信息，系统将在11月25日后全部自动删除。
（二）教育组工作安排
1、教育组人事专干根据经过教育组主任审核的附件5内容在新系统中录入、核对有关资料。
2、教育组人事专干通过系统的“教师信息查询”＝＞“教师基本信息导出”的功能，将本校的教职工名册导出并生成Excel文件后打印出来，经本人及教育组主任审核后加盖公章，并于11月21日前交到人事科何伟泉。
3、收齐各学校以及教育组打印出来的《教职工名册》和教职工信息后，于11月21日交到人事科何伟泉。
四、注意事项
各学校不得将本校的教职工信息导出后，只对excel文件修改而不进行系统内的教职工电子档案核对，一经发现将追究相关人员责任。
附件5：教职工信息采集表
表２：教师家庭信息
表３：工作简历信息
２、每次职务变动（包括职称提升的变动和行政职务变动）都作为一条记录来录入，不够可复印。
表４：教师奖励情况
委员会以上的奖励，辅导学生须获得省级以上奖励才可录入系统。
２、各种公开发行的刊物(ISSN或CN刊物)以及由省级、市级教育主管部门和省级、市级教育科研机构主办的刊物。
３、除获得教育部、劳动部、全国总工会以及省教育厅（如全国优秀教师、南粤优秀教师等）的综合奖励以外，其余的奖励需在2003年1月后获得才录入系统。
表５：处分情况
表６：教师学历信息
表７：教师计划生育情况
表８：来源信息
统的不需填写该表。
表９：爱人基本情况
表10：继续教育情况