工程档案管理对促进建设工程质量作用的研究
摘要：工程档案管理是工程项目控制的重要一环，在建设工程项目中起到了关键的辅助意义，完善的工程档案管理对于工程建设的顺利进行具有非凡的意义。本文主要从工程档案管理对于保证工程项目意义角度出发，结合我国建设工程档案管理存在的漏洞，探讨相对应的解决策略，以促进建设工程的顺利开展。 关键词：工程档案管理；工程项目；工程监理
前言：近期，建设工程项目中事故频发，如公路塌陷事故，让人们深思：如何判定事故的原因以及责任的分担？怎样来还原建设过程？如何记录建设工程的施工过程?这里人们有必要提到工程档案管理。很多人将工程档案管理工作看作是工程琐碎资料的聚合，在整个工程项目中无关痛痒，其存在具有多余性。从事档案管理工作时，态度不认真，意识差。工程档案管理在整个建设工程项目中犹如人的眼睛，时刻关注着工程项目的进展情况，保证其有序有效进行。
一、工程档案管理在工程项目中的重要作用
（一）工程档案管理在工程项目中的屏风作用
建设工程档案与建设工程档案管理，二者是静态概念与动态管理相对应的关系。档案管理过程的最终目标是建立全面、详细、系统的建设工程档案[1]。在一个工程项目中，拥有完善的档案管理，就如同将整个工程项目的各项工作有条理的地掌握在手中，一切尽收眼底，伸手可得，整个工程项目工作的开展进行也便有了重要的依据和保障。就如同一个人，每天对自己形成的安排有所记录，对日后工作和生活都会起到屏风的作用，也便可以保证生活中各项活动的有序进行，在生活中的质与量上都会有所提升。
（二）工程档案是工程项目的镜子
理论联系实际，理论是实际的反映，同样工程档案是工程项目的反映，全面完整的工程档案内容是工程项目的一面镜子。从管理学中的短板理论来看，从工程档案的记录内容中，人们可以了解到工程项目的优势与不足之处，发现自己的短板，进而取长补短，不要让工程档案管理成为整个工程项目的短板，从而优化建设工程项目的各项工作，也有助于工作顺利开展。
如果工程档案能够对工程项目进行详细记录，那么无论是对当前工作的有利，而且对以后其他建设工程项目也会有所帮助。
二、我国建设工程档案管理存在的漏洞
综合各项调查结果，国内工程档案管理中存在诸多漏洞，主要表现为下面两点：
（一）档案内容缺乏完整性
整个建设工程项目过程中，从立项到最后投入使用，是一个相当长而复杂的起伏进程。工程档案材料不仅把整个项目实施过程真实详细地记录下来了，把这个过程有序完整地串联起来了，也为后来类似的项目的实施提供了重要借鉴。要保证建设工程档案内容的完整性具有很高的难度。因而，档案材料的不完整是建设工程档案管理中存在的主要漏洞。大多建设工程项目竣工后根本没有工程档案材料，或是仅仅只有工程主体档案内容，并没有与工程全面配套的工程档案材料。
（二）工程档案管理人员整体素质较低
基层单位的档案管理人员缺乏档案管理知识，同时也缺少相关专业的业务知识，整体素质较差，对建设工程档案管理的态度不够端正，都难以满足工作的需要[2]。
工程项目的档案具有相当的复杂性，非专业人士或专业素质较差的人员在处理工程档案管理的工作中，常常出现技术性和经验性错误，往往导致工程档案内容的丢失或重复，导致在建设工程出现漏洞后，对于事故原因等各项处理工作无法正常进行。有些工程项目中，由于从资金和人员分配的问题，经常雇佣一些无经验的社会上非专业人士，受教育程度低，对专业工作的完成不够，进而导致整个工程项目的工作混乱，延误工程进度。
三、解决建设工程管理档案管理漏洞的措施
（一）制定和健全工程档案管理相关规章
无规矩不成方圆，大到整个社会，小到一个组织或个人，要想良好的运行，就必须有相应的规章制度与之相匹配。只有具备了合适相应的规章制度，才能够保障档案管理工作。2000年颁布的国务院第279号令《建设工程项目管理条例》，在法律层次上，建设工程档案管理首次被归入工程项目规范体系中，对建设工程档案的各个方面强制性要求。这一《条例》成为我国目前推动工程档案管理工作
有效进行的一项法规[3]。
问题的出现，首先要从制度上入手，只有完善的制度，才能够更有效的规范一项工作的顺利完成。
（二）对档案管理人员进行综合素质的专业化教育
建设工程档案的管理高度复杂，对档案管理人员的综合素质和管理意识提出了严格要求。在档案管理人员的整体素质缺乏的情况下，就要对档案管理人员进行专业化的教育，改善其专业技能和档案管理思想，是一项有效可行的对策。整个工程建设的过程中，档案的管理能够在第一时间显示出工程的质量，工程质量的提高要靠其辅助实施。一般来说，在工程项目纷繁复杂的多重工序中，对于质量的检测是要求极强的专业性，也就是存在着人们所说的隐蔽工程。由此，对建设工程档案管理人员的档案监理能力提出了更高的要求，对于档案的记录与管理工作需要高素质人员从事，而对管理人员的综合素质的教育就尤为重要。
结论：人们应该借古鉴今，从建设工程项目中汲取和总结更多的经验教训，从我国工程档案管理的漏洞中总结不足。循序渐进地健全和完善工程档案管理规章，不断改善工程项目的质量，为保障工程的有序进行作出切实的努力。对于建设工程档案管理的作用以及档案管理工作的有效进行，从行政和立法角度进一步提高建设工程档案管理对促进建设工程项目会有更加有利。
参考文献：
[1]刘元元.建筑工程档案资料管理中的漏洞及措施分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊)，2015，12（03）:49-50.
[2]关明杰.浅谈档案信息化建设与工程档案管理[J].黑龙江史志，2015，14（04）:49.
[3]王译.工程档案管理对水利工程项目的保障作用分析[J].吉林农业，2014，10
（17）:58.
工程档案管理对促进建设工程质量作用的研究
摘要：工程档案管理是工程项目控制的重要一环，在建设工程项目中起到了关键的辅助意义，完善的工程档案管理对于工程建设的顺利进行具有非凡的意义。本文主要从工程档案管理对于保证工程项目意义角度出发，结合我国建设工程档案管理存在的漏洞，探讨相对应的解决策略，以促进建设工程的顺利开展。 关键词：工程档案管理；工程项目；工程监理
前言：近期，建设工程项目中事故频发，如公路塌陷事故，让人们深思：如何判定事故的原因以及责任的分担？怎样来还原建设过程？如何记录建设工程的施工过程?这里人们有必要提到工程档案管理。很多人将工程档案管理工作看作是工程琐碎资料的聚合，在整个工程项目中无关痛痒，其存在具有多余性。从事档案管理工作时，态度不认真，意识差。工程档案管理在整个建设工程项目中犹如人的眼睛，时刻关注着工程项目的进展情况，保证其有序有效进行。
一、工程档案管理在工程项目中的重要作用
（一）工程档案管理在工程项目中的屏风作用
建设工程档案与建设工程档案管理，二者是静态概念与动态管理相对应的关系。档案管理过程的最终目标是建立全面、详细、系统的建设工程档案[1]。在一个工程项目中，拥有完善的档案管理，就如同将整个工程项目的各项工作有条理的地掌握在手中，一切尽收眼底，伸手可得，整个工程项目工作的开展进行也便有了重要的依据和保障。就如同一个人，每天对自己形成的安排有所记录，对日后工作和生活都会起到屏风的作用，也便可以保证生活中各项活动的有序进行，在生活中的质与量上都会有所提升。
（二）工程档案是工程项目的镜子
理论联系实际，理论是实际的反映，同样工程档案是工程项目的反映，全面完整的工程档案内容是工程项目的一面镜子。从管理学中的短板理论来看，从工程档案的记录内容中，人们可以了解到工程项目的优势与不足之处，发现自己的短板，进而取长补短，不要让工程档案管理成为整个工程项目的短板，从而优化建设工程项目的各项工作，也有助于工作顺利开展。
如果工程档案能够对工程项目进行详细记录，那么无论是对当前工作的有利，而且对以后其他建设工程项目也会有所帮助。
二、我国建设工程档案管理存在的漏洞
综合各项调查结果，国内工程档案管理中存在诸多漏洞，主要表现为下面两点：
（一）档案内容缺乏完整性
整个建设工程项目过程中，从立项到最后投入使用，是一个相当长而复杂的起伏进程。工程档案材料不仅把整个项目实施过程真实详细地记录下来了，把这个过程有序完整地串联起来了，也为后来类似的项目的实施提供了重要借鉴。要保证建设工程档案内容的完整性具有很高的难度。因而，档案材料的不完整是建设工程档案管理中存在的主要漏洞。大多建设工程项目竣工后根本没有工程档案材料，或是仅仅只有工程主体档案内容，并没有与工程全面配套的工程档案材料。
（二）工程档案管理人员整体素质较低
基层单位的档案管理人员缺乏档案管理知识，同时也缺少相关专业的业务知识，整体素质较差，对建设工程档案管理的态度不够端正，都难以满足工作的需要[2]。
工程项目的档案具有相当的复杂性，非专业人士或专业素质较差的人员在处理工程档案管理的工作中，常常出现技术性和经验性错误，往往导致工程档案内容的丢失或重复，导致在建设工程出现漏洞后，对于事故原因等各项处理工作无法正常进行。有些工程项目中，由于从资金和人员分配的问题，经常雇佣一些无经验的社会上非专业人士，受教育程度低，对专业工作的完成不够，进而导致整个工程项目的工作混乱，延误工程进度。
三、解决建设工程管理档案管理漏洞的措施
（一）制定和健全工程档案管理相关规章
无规矩不成方圆，大到整个社会，小到一个组织或个人，要想良好的运行，就必须有相应的规章制度与之相匹配。只有具备了合适相应的规章制度，才能够保障档案管理工作。2000年颁布的国务院第279号令《建设工程项目管理条例》，在法律层次上，建设工程档案管理首次被归入工程项目规范体系中，对建设工程档案的各个方面强制性要求。这一《条例》成为我国目前推动工程档案管理工作
有效进行的一项法规[3]。
问题的出现，首先要从制度上入手，只有完善的制度，才能够更有效的规范一项工作的顺利完成。
（二）对档案管理人员进行综合素质的专业化教育
建设工程档案的管理高度复杂，对档案管理人员的综合素质和管理意识提出了严格要求。在档案管理人员的整体素质缺乏的情况下，就要对档案管理人员进行专业化的教育，改善其专业技能和档案管理思想，是一项有效可行的对策。整个工程建设的过程中，档案的管理能够在第一时间显示出工程的质量，工程质量的提高要靠其辅助实施。一般来说，在工程项目纷繁复杂的多重工序中，对于质量的检测是要求极强的专业性，也就是存在着人们所说的隐蔽工程。由此，对建设工程档案管理人员的档案监理能力提出了更高的要求，对于档案的记录与管理工作需要高素质人员从事，而对管理人员的综合素质的教育就尤为重要。
结论：人们应该借古鉴今，从建设工程项目中汲取和总结更多的经验教训，从我国工程档案管理的漏洞中总结不足。循序渐进地健全和完善工程档案管理规章，不断改善工程项目的质量，为保障工程的有序进行作出切实的努力。对于建设工程档案管理的作用以及档案管理工作的有效进行，从行政和立法角度进一步提高建设工程档案管理对促进建设工程项目会有更加有利。
参考文献：
[1]刘元元.建筑工程档案资料管理中的漏洞及措施分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊)，2015，12（03）:49-50.
[2]关明杰.浅谈档案信息化建设与工程档案管理[J].黑龙江史志，2015，14（04）:49.
[3]王译.工程档案管理对水利工程项目的保障作用分析[J].吉林农业，2014，10
（17）:58.