影响服务质量的因素有哪些

影响服务质量的因素有哪些?

服务是个广义的概念.对于你针对哪个行业,哪些产品进行服务存在根本的差异或者服务标准的问题.

但是,以下有几点不管在哪个行业,针对哪个产品都影响服务质量: 第一、技术(能力);技术是保证生产,买卖,服务的基础之一。没有技术就无法生产出适合市场,适合客户的产品;不好的产品难以在市场进行良好的销售,而没有技术的支持也无法向客户提供完善准确的服务。特别是知识型的产品尤其如此;比如:当客户针对计算机操作系统的安装向公司服务人员提出问题的时候。服务人员必须了解操作系统的安装和操作细则,这样才能针对客户问题作出回答。如果服务人员不了解,或者不懂就无法准确完善的做出回答,也就无法帮助客户解决问题。那么得出的结果是“服务不到位,人员不专业!”

第二、态度;任何服务人员都无法懂得所有的服务知识,哪怕在一个行业中类似的产品也存在质量,技术,应用区别;那么,在技术能力的服务上出现不到位,就产生了“服务移交”的问题。依然拿技术行业来解说:如果客户在接受售后服务的时候,接待员因为技术不吻合或者无法解决的时候,应该把问题记录移交给可以解决该问题的部门(可能是售后服务工程师所在部门);如果在这样的情况下,遇到的客户是一种蛮横的,不讲理的,那么态度尤为重要,没有人希望在服

务和接受服务过程中产生争执,如何保证平静的服务态度,对服务质量存在着决定性的关系。试问,当你接受服务的时候,遇到爱理不理的或者根本不当回事的服务人员,你是来气还是忍耐?

第三、素质;一个人有良好的知识背景不代表有良好的素质基础;在服务过程中,因为技术和态度的问题产生一种职业道德的缺失也是时有发生;那么,企业在培训服务人员的时候,除了技术方面的培养还需要注重培养素质。一个忍气吞声,任劳任怨的服务人员并不是最好的,而一个懂得平息客户怒火,又能尽量帮助客户解决问题的服务人员是非常优秀的;他们既能帮助解决问题,还能增加客户忠诚度。

第四、效率;企业生产讲究效率效益,团队合作讲究效率,而客户服务同样也要讲究效率;我们都知道排队带来的不安和焦躁,也懂得慢吞吞的服务浪费的不光是客户的时间还有自己的时间。一个高效率的服务团队给客户创造的价值远胜于给客户提供的产品附加值要高得多;并且高效率的服务团队不但能解决客户的问题,同时也在为企业创造新的机会和节省了开支。

服务人员需要服务于公司,也要服务于客户。最好的将心比心就是“你在咖啡厅享受咖啡的时候,要谢谢为你端咖啡的那为服务生;而如果你是服务生,那你更要知道你有喝咖啡的时候,也有端咖啡的时候!”

影响服务质量的因素有哪些?

服务是个广义的概念.对于你针对哪个行业,哪些产品进行服务存在根本的差异或者服务标准的问题.

但是,以下有几点不管在哪个行业,针对哪个产品都影响服务质量: 第一、技术(能力);技术是保证生产,买卖,服务的基础之一。没有技术就无法生产出适合市场,适合客户的产品;不好的产品难以在市场进行良好的销售,而没有技术的支持也无法向客户提供完善准确的服务。特别是知识型的产品尤其如此;比如:当客户针对计算机操作系统的安装向公司服务人员提出问题的时候。服务人员必须了解操作系统的安装和操作细则,这样才能针对客户问题作出回答。如果服务人员不了解,或者不懂就无法准确完善的做出回答,也就无法帮助客户解决问题。那么得出的结果是“服务不到位,人员不专业!”

第二、态度;任何服务人员都无法懂得所有的服务知识,哪怕在一个行业中类似的产品也存在质量,技术,应用区别;那么,在技术能力的服务上出现不到位,就产生了“服务移交”的问题。依然拿技术行业来解说:如果客户在接受售后服务的时候,接待员因为技术不吻合或者无法解决的时候,应该把问题记录移交给可以解决该问题的部门(可能是售后服务工程师所在部门);如果在这样的情况下,遇到的客户是一种蛮横的,不讲理的,那么态度尤为重要,没有人希望在服

务和接受服务过程中产生争执,如何保证平静的服务态度,对服务质量存在着决定性的关系。试问,当你接受服务的时候,遇到爱理不理的或者根本不当回事的服务人员,你是来气还是忍耐?

第三、素质;一个人有良好的知识背景不代表有良好的素质基础;在服务过程中,因为技术和态度的问题产生一种职业道德的缺失也是时有发生;那么,企业在培训服务人员的时候,除了技术方面的培养还需要注重培养素质。一个忍气吞声,任劳任怨的服务人员并不是最好的,而一个懂得平息客户怒火,又能尽量帮助客户解决问题的服务人员是非常优秀的;他们既能帮助解决问题,还能增加客户忠诚度。

第四、效率;企业生产讲究效率效益,团队合作讲究效率,而客户服务同样也要讲究效率;我们都知道排队带来的不安和焦躁,也懂得慢吞吞的服务浪费的不光是客户的时间还有自己的时间。一个高效率的服务团队给客户创造的价值远胜于给客户提供的产品附加值要高得多;并且高效率的服务团队不但能解决客户的问题,同时也在为企业创造新的机会和节省了开支。

服务人员需要服务于公司,也要服务于客户。最好的将心比心就是“你在咖啡厅享受咖啡的时候,要谢谢为你端咖啡的那为服务生;而如果你是服务生,那你更要知道你有喝咖啡的时候,也有端咖啡的时候!”


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