理 论 探 讨 浅论办公 室管理 工作 李 奇志 湖 南省核 工 业地质 局 三一 一 大队 【 摘 湖南 岳阳 ４４０ １ １０ 要 】办公 室工作 的 出发点 ，也是 办公 室工作的 落脚 点。办公 室＿ 作具有头绪 多，节奏快 ，政 策性 强三个突 出特点。办公 室工作 Ｔ － 管理 工作 具体业务 工作 ，它看似 游离于各种部 门之外 ．实际上又存在于各种 管理之 中。 １ ．枢纽作用 办 公 室在 一 个 机 关 中 ．是 沟 通 上 下 、协 调 左 右 、联 系 各 方 、保 证工作正 常运转 的枢纽 。如果把一个单位比作一个人的话 那么领 导 层 、决 策 机 构 是 大 脑 执 行 机 构 是 四肢 办 公 室 则 是 中枢 神 经 系 统 ．办公 室要把 大脑 的指 令传递给四肢 ，又把 四肢 的信息反馈给大 脑 ．以便让大脑及 时调 整决 策 推动 整个肌体 的正常运行。 ２ ．助手作用 为领导 当好助手 ．是办公室工作的最基本作用 。其一 ．把上级 的文件 、资料按照安全 、 速、准确的原则和公文处理规定 ．优质、 迅 高效处理好并且分类整理 、筛选摘要 ．以便那些最 主要 的、最急的 事 及 时 地 送 交 领 导 ，得 到 及 时 阅 示 和 处 理 。其 二 ．协 助 领 导 搞 好 文 稿审核把关 ，使 之能正确反映领导意图。其三 ，为领导作好会务工 作 。 其 四 ．搞 好 调 研 工作 ，及 时 为领 导 提 供 所 需 的情 况 。其 五 ．协 助领导做好查办 、催办工作 。 ３ 、参谋作用 当好参谋 ，是新形势对办公 室工作提 出的新要 求。办公室仅仅 满足于当好领导的助手 、 做好文件 吐纳 、 上传下达 等工作是不 够的。 办公室的参谋作用主要体现在 以下几面 ：第一 ．发现 问题 确定 目 标 。第 二 拟定 多个预 案 ， 供领导 参考 。第三 协助领导 选优评估 。 第 四 ， 实 施 决 策 过 程 中 ． 好 控 制 工 作 及 时提 出补 充 调 整性 意 见 。 在 做 第 五，决 策贯彻 落实后 ．总结经验教训 ．为领导提 出完善化措施 。 ４ ．耳 目作 用 当今社 会是信 息社 会 ，信息是决策的基础 ．领导决策前 、中、 后过程都 需要信 息。全 面、准确、及时性的信息是做出切合实际 、 正 确 无误 的 决策 依 据 。办 公 室 要 成 为 “ 观 六 路 、耳 听八 方 ” 的领 眼 导 耳 目 ．应 该 善 于 上 情 下 达 和 下 情 上 达 ．既 把 握 上 情 的 准 确 性 、全 面性 、 密性和政策 性 ． 机 又要全面准确地 、 实事求是地将下情上达 ， 既 报 喜 ，也 报 忧 。 涉及 到 企 业的 全 部 运 作 过 程 ， 对企 业 的发 展 至 关 重要 ， 本 文 就 此 问题 进 行 了论 述 与探 讨 【 关键词 】办公 室一、办 公室 工作 的基 本原 则 办 公 室工 作 的基 本 原 则 ， 指 办 公 室 人 员 在 工 作 中必 须 遵 循 的 是规 则、要求和道德规范 。随着形势的变化、发展 ，办公室工作的职 责 、任 务 也 相 应 有 所 变 化 。概 括 起 来 办 公 室 工 作 的 基 本 原 则 有 以 下几 点 ： １ ，准确 的原则 可 以说 办公 室工作 的准确 性 ， 相当程 度地保 证了领导工作的 准确性 ． 保证 了机关工作的正 常运 转。 其准确性简单地说 ．就是 办文要 准 ．办事要稳 ，情况要 实 主意 要慎” 。做到这些 ， 必 就 须态度认真 ．作风过细 。总之是只要准确无误 ，可事半功倍 。 ２ ．迅速的原则 讲求时效 ．是 当今社会 的要求。现代社会 ，各种文件 、信息 常 常需 要 瞬 息 即 到 ，办 事 不 及 时会 误 大 事 。因 工 作 不 够 迅 速 而 误 时 误 事乃至造成重大经济损失的事例 ，也不难找到 。办 公室工作人员只 能 提 前 使 文 件 完 成 它 们 的 运 转 ，而 不 能 相 反 。提 高 工 作效 率 的 方 法 之一 是改变工作手段 ．简化工作过程 ．实现办公 自动化 。 ３ 、保密的原则 严守党和国家及单位的资料等秘密 ． 是关 系着党 和国家及本单 位的根本利益 是对办公室工作人员的基本要 求。文件 的运转交接 应当严格 登记 ，履行签收手续 ，明确责任 ．要有制度 ，要检 查 ，严 防泄密。 ４ 密切联 系群众 的原则 办公 室直接贯彻领导班子各 项决定 ，为领导服务 、又直接面 向 群 众 ．是 领 导 与职 工 群 众联 系 的 纽 带 和 桥 梁 。广 大 职 工 群 众 的利 益 在一定程 度上也就是 国家、本单位的利益 ．要时刻倾听职工群众 的 呼 声 与诉 求 ． 并如 实地 报 告有 关领 导 。 ５ ．从实 际出发 的原则 办 公 室 的一 个 重 要 职 责 ．就 是 协 助 领导 制 定 和执 行政 策 。不 论 哪个层次 的办公室 ．都应 当把实事求是 一切从实 际出发 理论同 实际相结合 ，作为最基本 的思想和工作方法 。 ６ ．精简高效的原则 精简高效是办公室的重要组织原则 ， 也是办公室 工作奋斗 的 目 标。在保证管理职能得到加强 的前提下 ， 精简机构和办事程序 ， 是 提高效率的重要途径。 ７ 严密科学的原则 办公 室工作具有头绪多 ．节奏快 ，政策性强三个突出特点。各 项工作计 划的制定 、 工作部署都须严密 ， 每件事都要具体落 实到人 ， 有 布 置有 检 查 。在 分 析 处 理 问 题 时 ，不 能凭 老 经 验 办 事 ．要 有 敏 锐 眼光 ． 善于抓住事物的本质和主流 善于抓住各 种苗 头 ， 及时扶正 ．三 、办公 室 工作 的改 革方 向 从 广 义 上 讲 ，办 公 室 工作 人 员 当 参谋 ，做 助 手 ．参 与 办 理 单位 ，事务 ．都是 为领导服 务。 在新形势 下 ．办公室的工作要 实现 四 个 转 变 ” 。１ 从偏 重于简单的办文办事转变为既办文办事又 出谋献策 办 文 办 事 和 出谋 献 策 是 相 辅 相 承 的 关 系 ，对 于 办 公 室 工 作 来 讲 ．做好办文办事是必须 的．这是一项基础性工作 ．这项 工作 如果 做不好 出谋献策也就无从谈起 。总之 ．办公室不仅要成 为精 干高 效 的办 事 机 构 ．而且 要 发 挥 ” 囊 ” 作 用 。 智 ２ 从收发传递信息转 变为既收发传递信息又综合处理信息 收发传递信息是信息处理 的基础 工作 ， 是办公室工作人员所必 须的 。综合信息处理 ，就是要 求对来 自各 方面 的信息去伪存真、去 粗取精 、由表及里进行判断、分析 、筛选 善于把来 自各方面的意 见 、建议加 以综合 ，对各种 方案加 以评估 ，供领导参 阅，或将领导 的意见反馈给有关部 门、人员 ，引导决 策方案深化、优化 。作为办 公室工作人员在信息处理 中，要 不断提 高收集信息的能力 ．使信息 广而全 ；不 断提 高对信息 利用率 ，使信息发挥最大价值 ；不断提高 升华、 提炼信息的能力 ． 使信息成 为领导 实行科学决策的可靠依 据。 ３ 从 单凭 老经验 办事转变为实行科学化管理 ，压邪 。 ８ 协作配合的原则 办 公 室 的 协 作 配 合 要 建 立 在 明确 分 工 、 岗 位 责 任 制 的 基 础 之 上 。没 有分 工 ．就 谈 不 上 协 作 。同 时 办 公 室还 要 与 其 它职 能 部 门 搞好协作配合 ．只有贯彻好协作配合的原则 ．才能充分 发挥 整体 功 能 ．共同搞好各项工作。 二 、办公 室工作 的 主要作 用 办公 室不是一个 单位 的领导层 ， 而是从属于领导层之下 的辅助 层， 然而它有时却又要代 表领导处理全 局性的问题 ： 办公室又是一 个单位 的信息 网络 中心 ．是 各种信 息的交汇点和集散地 ．应发挥信 息 中心 的综合效应 。办公 室是一个 综合 管理部 门 ，不直接参与各项 （ 下转 第 １７ ） 页 ５２ Ｏ． ３ ０１ ２４ ７ 建 筑 工 程 原状土试料 ２ ５件／ ５孔 ，并进 行了室内常规物 理力学性质试验 ０ ２ 基坑开挖深度范 围内地层 进行了三轴剪切试验 （ 固结不排水 ） 不 ， 对基底下地层 （ 粉质粘土夹粉土 ③．粉 质粘土④ ）进行了压密试验 前期固结压力 ） 及高压 固结试验 试验成果详见 “ 分层土工试验 、、 ＼ 指 标 成果报 告表 ，进 行原位标准贯入试验 ４ ６次／ ２孔 ．各地层标准 ３ ４ 贯入试验参数统计结果详见 “ 准贯入试 验成果统计表” 标 ，单桥静 力触探试验数据统计 结果见 表 ５ ，双桥静 力触探试验数据统计结果 见表 ６ 算 术 平 均 值 标 准 值 地层＼ ＼粉质粘土 ② 统计个 数 ６ ６ ６ 范围值 （ Ｐ ） Ｍａ ２０ ０ ８ ２ ～２ ４ ８ １ ８ ～２ ４ ４ ６５ ５ ２ ８ ～３ ３ １ ５６ ２ （Ｐ Ｍａ ）标准 差 Ｏ １４ ６ ０ ２１ ９ ０ ２２ ５ 变异系数 修正 系数 ００３ ７ ０ １８ ４ ００３ ８ （Ｐ ） Ｍ ａ ２２３ ５ １ ６ ９ ５３Ｏ １ ５ ０ ９０ ４ ０８８ ７ ０ ９１ ３ ２ １８ １ １ ２ ７ ５２８０ ４ 粉质粘土夹粉土③ 粉 质 粘 土 ④ 注１ ）人工填土①未参与统计 ， ２ ）表 中静力触探指标统计 以孔数为单位。 锥 尖 阻 力 ｑ （ ａ ｃ ＭＰ ） 最小值 平均值 １ ０ １７ １ ４ ０ ３ ２２５ ０ １ ８ ７０ ４６ １ ８ １ ３ ４ ８ １ １ ２ ９ ２２９ ９ ２０７ ８ ５６８ ２ ３ ）表 中粉质粘 土夹粉 土③层的统计已考虑粉土的负面影 响。 侧 壁 摩 阻 力 ｆ （Ｐ ） ｓ Ｋ ａ 最小值 平均值 ４ ３９ １ ８ ９ ７ １ ３ ３ ３９ ９ ７５ ５ ３ ０． ２ ６ １ ７ ７６ ４ ７ １ １０ １ Ｏ ． １’ 云ｉ② ③ ④ ⑤ ⑥ 土层名称 粉 质 粘 土 粉 质 粘 土 夹 粉 土 粉 质 粘 土 粉 质 粘 土 夹 粉 土 粉 土 夹 粉 砂 最大值 １ ４ ８ １ １ ５ ４ ２ ２４８ ２ ２６６ ４ ６１６ ７标准值 １９ ２ ０８ ４ ２２５ ０ １ ９ ６ １ ４７４ ．４ 最大值 ５ ７８ ２ ５８ ８ ８ １ ４ ９８ １４５ ０ 标准值 ４ ４５ １ ８７ ７ ３７ ３ ５３ ９ ６０⑦ 粉质粘土 ２３６ ３ １ ０ ８ ８ ２２０ ３ 说 明：人工填土①层 因其数据离散性过大 ．未参与上表统计。 ２ ２岩石物理力学性质 为查 明场地 内下伏微风化 白云质 灰岩的物理 力学性质及 工程 地 层 名 称 、 、 ～１ ６ ８ ２ ６ ８６ ５ ７０ ６ ６３ ６ ． ８６ 特性 ．本次勘察在钻孔内采取了 １ ８件岩石试料 ．并进 行了室内岩 石 试 验 。 验 成 果 详 见 “ 石 试 验 成 果 表 （ 试 岩 图号 ２ ０ ２０ —４ ． ０ ７ ０ ０ ２ ） 岩石物理力学性质参数统计结果详见表 ７ 微 风 化 自云 质 灰 岩 统计项 目～越 刍 ——＼ 干燥状态 １ ８密度ｐ ｃ 。 Ｊ ｍ） ｇ ／饱和状态 １ ８干燥状态 １ ８８ １ ６ ９ ６ ９ ２ ０ 单轴抗压强度 （Ｐ） Ｍａ １ ８饱和状态 软化系数 １ ８０ ５ ～０ ８ ９ ８ ０ ７ ５ ０ ７ ２吸水率 （ ） ％ １ ８０６ １ ～ ３ ０９ 饱和 统计个 数 范 围值 算 术 平均 值 标 准值 ２４ ～３ ０ ０ ９ ２ ６ ９ ， ２ ６ ～２ ７ ６ ３ ２ ６ ９ ， ４ ８ ６ ６ ３ ９ ３ １ ９２ ～８ ５ ２ ４ ～７ １ ５ ２ ０ ７ ４ Ｏ ５ ６ ３ 、结 论与 建议 ４ １勘察 结果表 明．拟建场地在勘察深度范 围内除深部基岩发 育 有 岩 溶 现 象 和 土 岩 结 合 面 漏 水 （ 漏 ）外 ，未 发 现 影 响场 地 稳 定 全 性 的不 良地 质 作 用 场 地 和 地 基 是 稳 定 的 ．宜 于 建 筑 拟 建 项 目。 ４ ２根 据 《中国 地 震 动 峰 值 加 速 度 区 划 图 》 （Ｂ ８ ０ －２ ０ ） Ｇ １３ ６ ０ １ 无锡市抗 震设防烈度为 Ｖ度 ．设计基本地震加速度值为 ０ ０ ｇ ｌ ５ ，设 计地震分组为第一组。拟建场地土类型为 中软场地土 ， 建筑场地类 别 为 Ｉ类 。拟建场地 属可进 行建筑 的一般 场地 。特征周期为 ０ ４ ｓ Ｉ Ｉ ５。 场 地 内 埋 藏 的粉 质 粘 土 夹粉 土 ③层 中 的 粉 土按 抗 震 设 防 烈 度 Ｖｌ ｌ 度 考虑亦为不液化土 。 ４ ４综 合 考 虑 拟 建 场 地 的地 质 条件 及 拟 开 挖 的深 基 坑 的特 点 ． 结 合 场 地 周 边 其 他 建 （ ）筑 物 的 分 布 情 况 ．本 基 坑 宜采 用 喷锚 支 构 护 ＋周 边 重 要 建 （ ）筑 物 分 布 地 段 采 用 桩 支 护 或 桩 锚 联 合 支 护 形 构式 严格控制基坑侧壁变形 的支护方案。基坑 内电梯井地段坑壁地 层 主 要 为粉 质 粘 土 夹 粉 土 ③ 层 ．建 议 采 用 排 桩 支 护 形 式 ．同 时辅 以 相应截水措施 。 锚杆 宜采用预应力锚杆 支护桩可采用沉管灌注桩 、 钻 孔 灌 注 桩 等 桩 型 支 护 桩 桩 端 建 议 进 入 粉 质 粘 土 ④层 一 定 深 度 。 基坑 侧壁粉质粘 土夹粉 土③层分布较 大或基坑 开挖深度较大 的地 段将遇见粉质粘土夹粉土 ③层 中赋存的略具承压性的潜水 ． 应采取 截水 措施 ．避免 在粉质粘 土夹粉土 ③层中粉 土集中段形成类似 流 土 、流砂 ． 涌水 冒砂 的现象 。因此 基坑开挖 时必须采取截水措施 。 具体 支护方 案和具体截水 、降水 方案应进行专项岩土工程设计。必 要时建议进行专项基坑勘察工作和专 门水文地质勘察工作 ４ 根据本次勘察结果 ，结合各拟建建 （ ）筑物的特点 ．参 ５ 构 照 《 建筑桩基技术规范》 （Ｇ ９ ９ 、《 Ｊ Ｊ４ ４） 建筑地基基础设计规范》 （ Ｂ ０ ０ －２０ ）及 其 它 相 关 规 程 、 规 范 结 合地 区工 程 经 验 。 Ｇ ５０７ ０ ２ （ 接第２４ ） 上 ７页 相对于领导工作而言 。 办公 室工作人 员在 工作 中只要紧紧 围绕领导 工作 的重点和 中心 ，适应领 导的特 有工作特色 ．工作习惯和思维方 式， 抓住 了规律 性 ． 有可能从被动中解脱 出来 ． 就 争取 工作上主动 ， 自觉地在宏观预测和超前一步上下功夫 这样工作就会有条不紊 ， 就 容 易 变被 动 服 务 为 主动 服 务 。新 时期 办 公 室 工作 要 解 放 思 想 摒 弃 陈规 克服惰 性 ． 传统的手勤脚快为主 转变为思想活跃 为主 从 不仅要言必听计必从 ， 而且 要具有敏锐 的洞察 力 ， 善于跟踪情况的 变化 ，能透彻领导意 图 ，独 立自主地完成职责范 围内的工作。 总之 ．办公室是 中枢神 经系统 ，要把 大脑 的指令传递给 四肢 ， 又要把 四肢 的信息反馈给大脑 以便让 大脑及 时调整决策 ．推动整 个肌体 的正 常运行 。 这一转变首先是思想观念的改革 、转 变，然后是工作方式和工 作 手 段 的转 变 。由 于 历 史 的 局 限 性 ，一 些 老 观 念 、办 法 、框 框 已远 远适应不 了新形势 、新情况 的要求 了。现代科学技术和社会主义市 场经济的迅猛发展 带来 了管理的科学性 、 复杂性和综合性 ． 为此 ， 必须建立健全各项规章制度 ，工作方式和程序要简捷易行 ，公文运 转方式要规范 工作手段要办公 自动化 机构设置要精简高效。实 行科学化管理的重要标志就是有利于提高工作质量和效率 ， 有利于 发挥工作人 员的参谋助手作用和调动其积极性 。 ４ 从被动服务转变为主动服务 ．以适应新形势的需要 办 公 室 工 作 的 被 动 性 是 由 其 工 作 的 辅 助 性 决 定 的 ． 被 动 性 是 其１ ５７２０１ ３ ０．
理 论 探 讨 浅论办公 室管理 工作 李 奇志 湖 南省核 工 业地质 局 三一 一 大队 【 摘 湖南 岳阳 ４４０ １ １０ 要 】办公 室工作 的 出发点 ，也是 办公 室工作的 落脚 点。办公 室＿ 作具有头绪 多，节奏快 ，政 策性 强三个突 出特点。办公 室工作 Ｔ － 管理 工作 具体业务 工作 ，它看似 游离于各种部 门之外 ．实际上又存在于各种 管理之 中。 １ ．枢纽作用 办 公 室在 一 个 机 关 中 ．是 沟 通 上 下 、协 调 左 右 、联 系 各 方 、保 证工作正 常运转 的枢纽 。如果把一个单位比作一个人的话 那么领 导 层 、决 策 机 构 是 大 脑 执 行 机 构 是 四肢 办 公 室 则 是 中枢 神 经 系 统 ．办公 室要把 大脑 的指 令传递给四肢 ，又把 四肢 的信息反馈给大 脑 ．以便让大脑及 时调 整决 策 推动 整个肌体 的正常运行。 ２ ．助手作用 为领导 当好助手 ．是办公室工作的最基本作用 。其一 ．把上级 的文件 、资料按照安全 、 速、准确的原则和公文处理规定 ．优质、 迅 高效处理好并且分类整理 、筛选摘要 ．以便那些最 主要 的、最急的 事 及 时 地 送 交 领 导 ，得 到 及 时 阅 示 和 处 理 。其 二 ．协 助 领 导 搞 好 文 稿审核把关 ，使 之能正确反映领导意图。其三 ，为领导作好会务工 作 。 其 四 ．搞 好 调 研 工作 ，及 时 为领 导 提 供 所 需 的情 况 。其 五 ．协 助领导做好查办 、催办工作 。 ３ 、参谋作用 当好参谋 ，是新形势对办公 室工作提 出的新要 求。办公室仅仅 满足于当好领导的助手 、 做好文件 吐纳 、 上传下达 等工作是不 够的。 办公室的参谋作用主要体现在 以下几面 ：第一 ．发现 问题 确定 目 标 。第 二 拟定 多个预 案 ， 供领导 参考 。第三 协助领导 选优评估 。 第 四 ， 实 施 决 策 过 程 中 ． 好 控 制 工 作 及 时提 出补 充 调 整性 意 见 。 在 做 第 五，决 策贯彻 落实后 ．总结经验教训 ．为领导提 出完善化措施 。 ４ ．耳 目作 用 当今社 会是信 息社 会 ，信息是决策的基础 ．领导决策前 、中、 后过程都 需要信 息。全 面、准确、及时性的信息是做出切合实际 、 正 确 无误 的 决策 依 据 。办 公 室 要 成 为 “ 观 六 路 、耳 听八 方 ” 的领 眼 导 耳 目 ．应 该 善 于 上 情 下 达 和 下 情 上 达 ．既 把 握 上 情 的 准 确 性 、全 面性 、 密性和政策 性 ． 机 又要全面准确地 、 实事求是地将下情上达 ， 既 报 喜 ，也 报 忧 。 涉及 到 企 业的 全 部 运 作 过 程 ， 对企 业 的发 展 至 关 重要 ， 本 文 就 此 问题 进 行 了论 述 与探 讨 【 关键词 】办公 室一、办 公室 工作 的基 本原 则 办 公 室工 作 的基 本 原 则 ， 指 办 公 室 人 员 在 工 作 中必 须 遵 循 的 是规 则、要求和道德规范 。随着形势的变化、发展 ，办公室工作的职 责 、任 务 也 相 应 有 所 变 化 。概 括 起 来 办 公 室 工 作 的 基 本 原 则 有 以 下几 点 ： １ ，准确 的原则 可 以说 办公 室工作 的准确 性 ， 相当程 度地保 证了领导工作的 准确性 ． 保证 了机关工作的正 常运 转。 其准确性简单地说 ．就是 办文要 准 ．办事要稳 ，情况要 实 主意 要慎” 。做到这些 ， 必 就 须态度认真 ．作风过细 。总之是只要准确无误 ，可事半功倍 。 ２ ．迅速的原则 讲求时效 ．是 当今社会 的要求。现代社会 ，各种文件 、信息 常 常需 要 瞬 息 即 到 ，办 事 不 及 时会 误 大 事 。因 工 作 不 够 迅 速 而 误 时 误 事乃至造成重大经济损失的事例 ，也不难找到 。办 公室工作人员只 能 提 前 使 文 件 完 成 它 们 的 运 转 ，而 不 能 相 反 。提 高 工 作效 率 的 方 法 之一 是改变工作手段 ．简化工作过程 ．实现办公 自动化 。 ３ 、保密的原则 严守党和国家及单位的资料等秘密 ． 是关 系着党 和国家及本单 位的根本利益 是对办公室工作人员的基本要 求。文件 的运转交接 应当严格 登记 ，履行签收手续 ，明确责任 ．要有制度 ，要检 查 ，严 防泄密。 ４ 密切联 系群众 的原则 办公 室直接贯彻领导班子各 项决定 ，为领导服务 、又直接面 向 群 众 ．是 领 导 与职 工 群 众联 系 的 纽 带 和 桥 梁 。广 大 职 工 群 众 的利 益 在一定程 度上也就是 国家、本单位的利益 ．要时刻倾听职工群众 的 呼 声 与诉 求 ． 并如 实地 报 告有 关领 导 。 ５ ．从实 际出发 的原则 办 公 室 的一 个 重 要 职 责 ．就 是 协 助 领导 制 定 和执 行政 策 。不 论 哪个层次 的办公室 ．都应 当把实事求是 一切从实 际出发 理论同 实际相结合 ，作为最基本 的思想和工作方法 。 ６ ．精简高效的原则 精简高效是办公室的重要组织原则 ， 也是办公室 工作奋斗 的 目 标。在保证管理职能得到加强 的前提下 ， 精简机构和办事程序 ， 是 提高效率的重要途径。 ７ 严密科学的原则 办公 室工作具有头绪多 ．节奏快 ，政策性强三个突出特点。各 项工作计 划的制定 、 工作部署都须严密 ， 每件事都要具体落 实到人 ， 有 布 置有 检 查 。在 分 析 处 理 问 题 时 ，不 能凭 老 经 验 办 事 ．要 有 敏 锐 眼光 ． 善于抓住事物的本质和主流 善于抓住各 种苗 头 ， 及时扶正 ．三 、办公 室 工作 的改 革方 向 从 广 义 上 讲 ，办 公 室 工作 人 员 当 参谋 ，做 助 手 ．参 与 办 理 单位 ，事务 ．都是 为领导服 务。 在新形势 下 ．办公室的工作要 实现 四 个 转 变 ” 。１ 从偏 重于简单的办文办事转变为既办文办事又 出谋献策 办 文 办 事 和 出谋 献 策 是 相 辅 相 承 的 关 系 ，对 于 办 公 室 工 作 来 讲 ．做好办文办事是必须 的．这是一项基础性工作 ．这项 工作 如果 做不好 出谋献策也就无从谈起 。总之 ．办公室不仅要成 为精 干高 效 的办 事 机 构 ．而且 要 发 挥 ” 囊 ” 作 用 。 智 ２ 从收发传递信息转 变为既收发传递信息又综合处理信息 收发传递信息是信息处理 的基础 工作 ， 是办公室工作人员所必 须的 。综合信息处理 ，就是要 求对来 自各 方面 的信息去伪存真、去 粗取精 、由表及里进行判断、分析 、筛选 善于把来 自各方面的意 见 、建议加 以综合 ，对各种 方案加 以评估 ，供领导参 阅，或将领导 的意见反馈给有关部 门、人员 ，引导决 策方案深化、优化 。作为办 公室工作人员在信息处理 中，要 不断提 高收集信息的能力 ．使信息 广而全 ；不 断提 高对信息 利用率 ，使信息发挥最大价值 ；不断提高 升华、 提炼信息的能力 ． 使信息成 为领导 实行科学决策的可靠依 据。 ３ 从 单凭 老经验 办事转变为实行科学化管理 ，压邪 。 ８ 协作配合的原则 办 公 室 的 协 作 配 合 要 建 立 在 明确 分 工 、 岗 位 责 任 制 的 基 础 之 上 。没 有分 工 ．就 谈 不 上 协 作 。同 时 办 公 室还 要 与 其 它职 能 部 门 搞好协作配合 ．只有贯彻好协作配合的原则 ．才能充分 发挥 整体 功 能 ．共同搞好各项工作。 二 、办公 室工作 的 主要作 用 办公 室不是一个 单位 的领导层 ， 而是从属于领导层之下 的辅助 层， 然而它有时却又要代 表领导处理全 局性的问题 ： 办公室又是一 个单位 的信息 网络 中心 ．是 各种信 息的交汇点和集散地 ．应发挥信 息 中心 的综合效应 。办公 室是一个 综合 管理部 门 ，不直接参与各项 （ 下转 第 １７ ） 页 ５２ Ｏ． ３ ０１ ２４ ７ 建 筑 工 程 原状土试料 ２ ５件／ ５孔 ，并进 行了室内常规物 理力学性质试验 ０ ２ 基坑开挖深度范 围内地层 进行了三轴剪切试验 （ 固结不排水 ） 不 ， 对基底下地层 （ 粉质粘土夹粉土 ③．粉 质粘土④ ）进行了压密试验 前期固结压力 ） 及高压 固结试验 试验成果详见 “ 分层土工试验 、、 ＼ 指 标 成果报 告表 ，进 行原位标准贯入试验 ４ ６次／ ２孔 ．各地层标准 ３ ４ 贯入试验参数统计结果详见 “ 准贯入试 验成果统计表” 标 ，单桥静 力触探试验数据统计 结果见 表 ５ ，双桥静 力触探试验数据统计结果 见表 ６ 算 术 平 均 值 标 准 值 地层＼ ＼粉质粘土 ② 统计个 数 ６ ６ ６ 范围值 （ Ｐ ） Ｍａ ２０ ０ ８ ２ ～２ ４ ８ １ ８ ～２ ４ ４ ６５ ５ ２ ８ ～３ ３ １ ５６ ２ （Ｐ Ｍａ ）标准 差 Ｏ １４ ６ ０ ２１ ９ ０ ２２ ５ 变异系数 修正 系数 ００３ ７ ０ １８ ４ ００３ ８ （Ｐ ） Ｍ ａ ２２３ ５ １ ６ ９ ５３Ｏ １ ５ ０ ９０ ４ ０８８ ７ ０ ９１ ３ ２ １８ １ １ ２ ７ ５２８０ ４ 粉质粘土夹粉土③ 粉 质 粘 土 ④ 注１ ）人工填土①未参与统计 ， ２ ）表 中静力触探指标统计 以孔数为单位。 锥 尖 阻 力 ｑ （ ａ ｃ ＭＰ ） 最小值 平均值 １ ０ １７ １ ４ ０ ３ ２２５ ０ １ ８ ７０ ４６ １ ８ １ ３ ４ ８ １ １ ２ ９ ２２９ ９ ２０７ ８ ５６８ ２ ３ ）表 中粉质粘 土夹粉 土③层的统计已考虑粉土的负面影 响。 侧 壁 摩 阻 力 ｆ （Ｐ ） ｓ Ｋ ａ 最小值 平均值 ４ ３９ １ ８ ９ ７ １ ３ ３ ３９ ９ ７５ ５ ３ ０． ２ ６ １ ７ ７６ ４ ７ １ １０ １ Ｏ ． １’ 云ｉ② ③ ④ ⑤ ⑥ 土层名称 粉 质 粘 土 粉 质 粘 土 夹 粉 土 粉 质 粘 土 粉 质 粘 土 夹 粉 土 粉 土 夹 粉 砂 最大值 １ ４ ８ １ １ ５ ４ ２ ２４８ ２ ２６６ ４ ６１６ ７标准值 １９ ２ ０８ ４ ２２５ ０ １ ９ ６ １ ４７４ ．４ 最大值 ５ ７８ ２ ５８ ８ ８ １ ４ ９８ １４５ ０ 标准值 ４ ４５ １ ８７ ７ ３７ ３ ５３ ９ ６０⑦ 粉质粘土 ２３６ ３ １ ０ ８ ８ ２２０ ３ 说 明：人工填土①层 因其数据离散性过大 ．未参与上表统计。 ２ ２岩石物理力学性质 为查 明场地 内下伏微风化 白云质 灰岩的物理 力学性质及 工程 地 层 名 称 、 、 ～１ ６ ８ ２ ６ ８６ ５ ７０ ６ ６３ ６ ． ８６ 特性 ．本次勘察在钻孔内采取了 １ ８件岩石试料 ．并进 行了室内岩 石 试 验 。 验 成 果 详 见 “ 石 试 验 成 果 表 （ 试 岩 图号 ２ ０ ２０ —４ ． ０ ７ ０ ０ ２ ） 岩石物理力学性质参数统计结果详见表 ７ 微 风 化 自云 质 灰 岩 统计项 目～越 刍 ——＼ 干燥状态 １ ８密度ｐ ｃ 。 Ｊ ｍ） ｇ ／饱和状态 １ ８干燥状态 １ ８８ １ ６ ９ ６ ９ ２ ０ 单轴抗压强度 （Ｐ） Ｍａ １ ８饱和状态 软化系数 １ ８０ ５ ～０ ８ ９ ８ ０ ７ ５ ０ ７ ２吸水率 （ ） ％ １ ８０６ １ ～ ３ ０９ 饱和 统计个 数 范 围值 算 术 平均 值 标 准值 ２４ ～３ ０ ０ ９ ２ ６ ９ ， ２ ６ ～２ ７ ６ ３ ２ ６ ９ ， ４ ８ ６ ６ ３ ９ ３ １ ９２ ～８ ５ ２ ４ ～７ １ ５ ２ ０ ７ ４ Ｏ ５ ６ ３ 、结 论与 建议 ４ １勘察 结果表 明．拟建场地在勘察深度范 围内除深部基岩发 育 有 岩 溶 现 象 和 土 岩 结 合 面 漏 水 （ 漏 ）外 ，未 发 现 影 响场 地 稳 定 全 性 的不 良地 质 作 用 场 地 和 地 基 是 稳 定 的 ．宜 于 建 筑 拟 建 项 目。 ４ ２根 据 《中国 地 震 动 峰 值 加 速 度 区 划 图 》 （Ｂ ８ ０ －２ ０ ） Ｇ １３ ６ ０ １ 无锡市抗 震设防烈度为 Ｖ度 ．设计基本地震加速度值为 ０ ０ ｇ ｌ ５ ，设 计地震分组为第一组。拟建场地土类型为 中软场地土 ， 建筑场地类 别 为 Ｉ类 。拟建场地 属可进 行建筑 的一般 场地 。特征周期为 ０ ４ ｓ Ｉ Ｉ ５。 场 地 内 埋 藏 的粉 质 粘 土 夹粉 土 ③层 中 的 粉 土按 抗 震 设 防 烈 度 Ｖｌ ｌ 度 考虑亦为不液化土 。 ４ ４综 合 考 虑 拟 建 场 地 的地 质 条件 及 拟 开 挖 的深 基 坑 的特 点 ． 结 合 场 地 周 边 其 他 建 （ ）筑 物 的 分 布 情 况 ．本 基 坑 宜采 用 喷锚 支 构 护 ＋周 边 重 要 建 （ ）筑 物 分 布 地 段 采 用 桩 支 护 或 桩 锚 联 合 支 护 形 构式 严格控制基坑侧壁变形 的支护方案。基坑 内电梯井地段坑壁地 层 主 要 为粉 质 粘 土 夹 粉 土 ③ 层 ．建 议 采 用 排 桩 支 护 形 式 ．同 时辅 以 相应截水措施 。 锚杆 宜采用预应力锚杆 支护桩可采用沉管灌注桩 、 钻 孔 灌 注 桩 等 桩 型 支 护 桩 桩 端 建 议 进 入 粉 质 粘 土 ④层 一 定 深 度 。 基坑 侧壁粉质粘 土夹粉 土③层分布较 大或基坑 开挖深度较大 的地 段将遇见粉质粘土夹粉土 ③层 中赋存的略具承压性的潜水 ． 应采取 截水 措施 ．避免 在粉质粘 土夹粉土 ③层中粉 土集中段形成类似 流 土 、流砂 ． 涌水 冒砂 的现象 。因此 基坑开挖 时必须采取截水措施 。 具体 支护方 案和具体截水 、降水 方案应进行专项岩土工程设计。必 要时建议进行专项基坑勘察工作和专 门水文地质勘察工作 ４ 根据本次勘察结果 ，结合各拟建建 （ ）筑物的特点 ．参 ５ 构 照 《 建筑桩基技术规范》 （Ｇ ９ ９ 、《 Ｊ Ｊ４ ４） 建筑地基基础设计规范》 （ Ｂ ０ ０ －２０ ）及 其 它 相 关 规 程 、 规 范 结 合地 区工 程 经 验 。 Ｇ ５０７ ０ ２ （ 接第２４ ） 上 ７页 相对于领导工作而言 。 办公 室工作人 员在 工作 中只要紧紧 围绕领导 工作 的重点和 中心 ，适应领 导的特 有工作特色 ．工作习惯和思维方 式， 抓住 了规律 性 ． 有可能从被动中解脱 出来 ． 就 争取 工作上主动 ， 自觉地在宏观预测和超前一步上下功夫 这样工作就会有条不紊 ， 就 容 易 变被 动 服 务 为 主动 服 务 。新 时期 办 公 室 工作 要 解 放 思 想 摒 弃 陈规 克服惰 性 ． 传统的手勤脚快为主 转变为思想活跃 为主 从 不仅要言必听计必从 ， 而且 要具有敏锐 的洞察 力 ， 善于跟踪情况的 变化 ，能透彻领导意 图 ，独 立自主地完成职责范 围内的工作。 总之 ．办公室是 中枢神 经系统 ，要把 大脑 的指令传递给 四肢 ， 又要把 四肢 的信息反馈给大脑 以便让 大脑及 时调整决策 ．推动整 个肌体 的正 常运行 。 这一转变首先是思想观念的改革 、转 变，然后是工作方式和工 作 手 段 的转 变 。由 于 历 史 的 局 限 性 ，一 些 老 观 念 、办 法 、框 框 已远 远适应不 了新形势 、新情况 的要求 了。现代科学技术和社会主义市 场经济的迅猛发展 带来 了管理的科学性 、 复杂性和综合性 ． 为此 ， 必须建立健全各项规章制度 ，工作方式和程序要简捷易行 ，公文运 转方式要规范 工作手段要办公 自动化 机构设置要精简高效。实 行科学化管理的重要标志就是有利于提高工作质量和效率 ， 有利于 发挥工作人 员的参谋助手作用和调动其积极性 。 ４ 从被动服务转变为主动服务 ．以适应新形势的需要 办 公 室 工 作 的 被 动 性 是 由 其 工 作 的 辅 助 性 决 定 的 ． 被 动 性 是 其１ ５７２０１ ３ ０．