风险管理系列(三):[案例]风险评价RPN体系的定义和开发过程

“风险管理系列(二)”,介绍了RPN体系的设计原理和调试方法,以及如何判断一个RPN体系是否合理实用。

下面是我开发的一个风险评价RPN体系,包括其开发过程的详细描述。2012年以来,该体系的不同版本,在我服务过的企业内使用,得到实践证明。

这个体系的确认(验证)报告摘要,将在下一篇文章中发布。

风险评价体系的定义

(1)本体系适用于非无菌原料药或制剂厂家。

(2)RPN值 = 风险影响程度(S)x风险出现概率(O)x不可探测度(D)

RPN是Risk Priority Number(风险优先数)的缩写。

(3)S、O和D的赋值定义。

赋值

影响程度(S)

1

对成品质量基本没有负面影响,同时对工艺坚固性没有负面影响,同时对质量体系的坚固性的负面影响轻微。

2

对成品质量基本没有负面影响,同时对工艺坚固性基本没有负面影响,同时对质量体系的坚固性有较低负面影响。

4

对成品质量没有实质性负面影响,同时对工艺坚固性可能有一定负面影响,或者对质量体系的坚固性有一定负面影响。

8

对成品质量可能有负面影响,或者对工艺可能有关键负面影响,或者对质量体系的坚固性有关键负面影响。

赋值

出现概率(O)

不可探测度(D)

1

很少出现(优选定量计算风险的概率,定义为不高于1%;如果无法定量计算风险的概率,定义为出现频次平均每年约1-2次)

错误非常明显,一旦出错,错误显而易见,或者操作无法进行下去。

2

偶尔出现(优选定量计算风险的概率,定义为约1-3%;如果无法定量计算风险的概率,定义为出现频次平均每季度约1-2次)

错误明显,可以在操作中、或者使用前/使用后检查中发现,或者在每批进行的QC检测中发现。

3

有一定出现概率(优选定量计算风险的概率,定义为约4-8%;如果无法定量计算风险的概率,定义为出现频次平均每月约1-2次)

可以被QA/部门日常检查发现,或者被周期性的QC检测发现。

4

出现概率较高(概率或者出现频次高于以上的风险)

几乎不可能被日常检查或者检测发现。

4. 风险控制目标

4.1  RPN值应控制≦18,如有可能,应尽量降低RPN值,最佳值≦12。

4.2  如果采取措施后,风险被消除,则不再计算RPN值。

4.3  如果有无法控制在≦18的风险,应提请质量会议,审核决定如何控制到≦18,或者是否接受该风险。必要时,可起草专题报告。

风险评价体系的开发过程

(一)影响程度(S)赋值表的开发

为增加高影响风险和低影响风险之间的分离度,采用等比序列1,2,4,8。

影响程度包括三个维度:成品质量,工艺坚固性,质量体系坚固性。下表是非限制性的举例。

某个风险,如果同时对不同维度都有影响,那么取影响最高的维度的赋值。

维度1:成品质量

4 - 成品包装方面,有不影响产品质量、客户使用和运输安全的缺陷。

8 - 成品质量不合格。

出现可能影响客户使用产品的缺陷。如污染、稳定性下降、说明书错误、容易在运输过程中受损,等等。

维度2:工艺坚固性

1 - 对工艺没有实质性影响的仪器故障或设备故障。

2 - 生产、物流、维护方面的次要偏差或者法规检查次要缺陷。

上游工艺参数超标,但是没有导致中间体不合格。

4 - 生产、物流、维护方面的主要偏差或者法规检查主要缺陷。

中间体不合格。

趋势分析中发现的中间体质量下降。

8 - 生产、物流、维护方面的关键偏差或者法规检查关键缺陷。

工艺验证失败。

趋势分析中发现的成品质量明显下降。

维度3:质量体系坚固性和数据完整性

1 - SOP描述不够明确,但是不会导致操作失误。

笔误或者没有实质影响的数据转抄错误

2 - 检测、质量体系或其它GMP相关过程的次要偏差或者法规检查次要缺陷。

没有遵守SOP的非关键条款。

数据完整性控制方面的次要缺陷。

4 - 检测、质量体系或其它GMP相关过程的主要偏差或者法规检查主要缺陷。

数据完整性缺乏控制,但是没有影响数据有效性。

8 - 检测、质量体系或其它GMP相关过程的关键偏差或者法规检查关键缺陷。

数据完整性控制方面的关键缺陷。

数据造假。

(二)出现概率(O)和不可探测度(D)赋值表的开发

使用业内常用的赋值级别。

(三)风险耐受度的开发和定义

根据S、O、D的赋值规定,RPN可能有4x4x4=64个组合。评估每个组合是否可接受:

边缘值

(处于可以接受的边缘,如果资源允许,应当进一步降低)

S

O

D

RPN

是否接受?

1

1

1

1

1

1

2

2

1

1

3

3

1

1

4

4

1

2

1

2

1

2

2

4

1

2

3

6

1

2

4

8

1

3

1

3

1

3

2

6

1

3

3

9

1

3

4

12

1

4

1

4

1

4

2

8

1

4

3

12

1

4

4

16

边缘值

2

1

1

2

2

1

2

4

2

1

3

6

2

1

4

8

2

2

1

4

2

2

2

8

2

2

3

12

2

2

4

16

边缘值

2

3

1

6

2

3

2

12

2

3

3

18

边缘值

2

3

4

24

2

4

1

8

2

4

2

16

边缘值

2

4

3

24

2

4

4

32

4

1

1

4

4

1

2

8

4

1

3

12

4

1

4

16

边缘值

4

2

1

8

4

2

2

16

4

2

3

24

4

2

4

32

4

3

1

12

4

3

2

24

4

3

3

36

4

3

4

48

4

4

1

16

边缘值

4

4

2

32

4

4

3

48

4

4

4

64

8

1

1

8

8

1

2

16

8

1

3

24

8

1

4

32

8

2

1

16

边缘值

8

2

2

32

8

2

3

48

8

2

4

64

8

3

1

24

8

3

2

48

8

3

3

72

8

3

4

96

8

4

1

32

8

4

2

64

8

4

3

96

8

4

4

128

从上表可以看出,对于RPN≦12的风险,都是可以接受的;12以上的RPN是16和18,有的可以接受,有的处在可以承受的边缘;大于18的RPN值,都是不可以接受的。RPN为16和18的情况:

S

O

D

RPN

是否接受?

1

4

4

16

边缘值

2

2

4

16

边缘值

2

3

3

18

边缘值

2

4

2

16

边缘值

4

1

4

16

4

2

2

16

4

4

1

16

边缘值

8

1

2

16

8

2

1

16

边缘值

因此,将风险耐受度定义为“RPN值应控制≦18,如有可能,应尽量降低RPN值,最佳值≦12”。

某些风险控制措施,可以完全消除风险的根源,或者将风险转移成其它风险。对于这种风险,应该不再计算RPN值。例如,某个工艺中间体有时出现水分超标,分析发现,该中间体下一步工艺还需要投入水,测水分没有意义;因此,取消中间体的水分检测,该风险即被消除。再比如,不同产品共生产线有共线污染风险,使用专用生产线后,该共线污染风险被消除。

有极少数RPN值超过风险耐受度、但又必须接受的情况。例如,某个产品,上游中间体每一轮生产的前两批,需要找准条件,容易出现不合格中间体批次(RPN=SxOxD=4x3x2=24),由于技术上的限制,该风险无法降低。再比如,非无菌原料药的微生物污染风险,赋值RPN= SxOxD=8x1x3=24。对于这类风险,应当以专题报告的形式评估和批准。

----------(正文结束)-----------

“风险管理系列(二)”,介绍了RPN体系的设计原理和调试方法,以及如何判断一个RPN体系是否合理实用。

下面是我开发的一个风险评价RPN体系,包括其开发过程的详细描述。2012年以来,该体系的不同版本,在我服务过的企业内使用,得到实践证明。

这个体系的确认(验证)报告摘要,将在下一篇文章中发布。

风险评价体系的定义

(1)本体系适用于非无菌原料药或制剂厂家。

(2)RPN值 = 风险影响程度(S)x风险出现概率(O)x不可探测度(D)

RPN是Risk Priority Number(风险优先数)的缩写。

(3)S、O和D的赋值定义。

赋值

影响程度(S)

1

对成品质量基本没有负面影响,同时对工艺坚固性没有负面影响,同时对质量体系的坚固性的负面影响轻微。

2

对成品质量基本没有负面影响,同时对工艺坚固性基本没有负面影响,同时对质量体系的坚固性有较低负面影响。

4

对成品质量没有实质性负面影响,同时对工艺坚固性可能有一定负面影响,或者对质量体系的坚固性有一定负面影响。

8

对成品质量可能有负面影响,或者对工艺可能有关键负面影响,或者对质量体系的坚固性有关键负面影响。

赋值

出现概率(O)

不可探测度(D)

1

很少出现(优选定量计算风险的概率,定义为不高于1%;如果无法定量计算风险的概率,定义为出现频次平均每年约1-2次)

错误非常明显,一旦出错,错误显而易见,或者操作无法进行下去。

2

偶尔出现(优选定量计算风险的概率,定义为约1-3%;如果无法定量计算风险的概率,定义为出现频次平均每季度约1-2次)

错误明显,可以在操作中、或者使用前/使用后检查中发现,或者在每批进行的QC检测中发现。

3

有一定出现概率(优选定量计算风险的概率,定义为约4-8%;如果无法定量计算风险的概率,定义为出现频次平均每月约1-2次)

可以被QA/部门日常检查发现,或者被周期性的QC检测发现。

4

出现概率较高(概率或者出现频次高于以上的风险)

几乎不可能被日常检查或者检测发现。

4. 风险控制目标

4.1  RPN值应控制≦18,如有可能,应尽量降低RPN值,最佳值≦12。

4.2  如果采取措施后,风险被消除,则不再计算RPN值。

4.3  如果有无法控制在≦18的风险,应提请质量会议,审核决定如何控制到≦18,或者是否接受该风险。必要时,可起草专题报告。

风险评价体系的开发过程

(一)影响程度(S)赋值表的开发

为增加高影响风险和低影响风险之间的分离度,采用等比序列1,2,4,8。

影响程度包括三个维度:成品质量,工艺坚固性,质量体系坚固性。下表是非限制性的举例。

某个风险,如果同时对不同维度都有影响,那么取影响最高的维度的赋值。

维度1:成品质量

4 - 成品包装方面,有不影响产品质量、客户使用和运输安全的缺陷。

8 - 成品质量不合格。

出现可能影响客户使用产品的缺陷。如污染、稳定性下降、说明书错误、容易在运输过程中受损,等等。

维度2:工艺坚固性

1 - 对工艺没有实质性影响的仪器故障或设备故障。

2 - 生产、物流、维护方面的次要偏差或者法规检查次要缺陷。

上游工艺参数超标,但是没有导致中间体不合格。

4 - 生产、物流、维护方面的主要偏差或者法规检查主要缺陷。

中间体不合格。

趋势分析中发现的中间体质量下降。

8 - 生产、物流、维护方面的关键偏差或者法规检查关键缺陷。

工艺验证失败。

趋势分析中发现的成品质量明显下降。

维度3:质量体系坚固性和数据完整性

1 - SOP描述不够明确,但是不会导致操作失误。

笔误或者没有实质影响的数据转抄错误

2 - 检测、质量体系或其它GMP相关过程的次要偏差或者法规检查次要缺陷。

没有遵守SOP的非关键条款。

数据完整性控制方面的次要缺陷。

4 - 检测、质量体系或其它GMP相关过程的主要偏差或者法规检查主要缺陷。

数据完整性缺乏控制,但是没有影响数据有效性。

8 - 检测、质量体系或其它GMP相关过程的关键偏差或者法规检查关键缺陷。

数据完整性控制方面的关键缺陷。

数据造假。

(二)出现概率(O)和不可探测度(D)赋值表的开发

使用业内常用的赋值级别。

(三)风险耐受度的开发和定义

根据S、O、D的赋值规定,RPN可能有4x4x4=64个组合。评估每个组合是否可接受:

边缘值

(处于可以接受的边缘,如果资源允许,应当进一步降低)

S

O

D

RPN

是否接受?

1

1

1

1

1

1

2

2

1

1

3

3

1

1

4

4

1

2

1

2

1

2

2

4

1

2

3

6

1

2

4

8

1

3

1

3

1

3

2

6

1

3

3

9

1

3

4

12

1

4

1

4

1

4

2

8

1

4

3

12

1

4

4

16

边缘值

2

1

1

2

2

1

2

4

2

1

3

6

2

1

4

8

2

2

1

4

2

2

2

8

2

2

3

12

2

2

4

16

边缘值

2

3

1

6

2

3

2

12

2

3

3

18

边缘值

2

3

4

24

2

4

1

8

2

4

2

16

边缘值

2

4

3

24

2

4

4

32

4

1

1

4

4

1

2

8

4

1

3

12

4

1

4

16

边缘值

4

2

1

8

4

2

2

16

4

2

3

24

4

2

4

32

4

3

1

12

4

3

2

24

4

3

3

36

4

3

4

48

4

4

1

16

边缘值

4

4

2

32

4

4

3

48

4

4

4

64

8

1

1

8

8

1

2

16

8

1

3

24

8

1

4

32

8

2

1

16

边缘值

8

2

2

32

8

2

3

48

8

2

4

64

8

3

1

24

8

3

2

48

8

3

3

72

8

3

4

96

8

4

1

32

8

4

2

64

8

4

3

96

8

4

4

128

从上表可以看出,对于RPN≦12的风险,都是可以接受的;12以上的RPN是16和18,有的可以接受,有的处在可以承受的边缘;大于18的RPN值,都是不可以接受的。RPN为16和18的情况:

S

O

D

RPN

是否接受?

1

4

4

16

边缘值

2

2

4

16

边缘值

2

3

3

18

边缘值

2

4

2

16

边缘值

4

1

4

16

4

2

2

16

4

4

1

16

边缘值

8

1

2

16

8

2

1

16

边缘值

因此,将风险耐受度定义为“RPN值应控制≦18,如有可能,应尽量降低RPN值,最佳值≦12”。

某些风险控制措施,可以完全消除风险的根源,或者将风险转移成其它风险。对于这种风险,应该不再计算RPN值。例如,某个工艺中间体有时出现水分超标,分析发现,该中间体下一步工艺还需要投入水,测水分没有意义;因此,取消中间体的水分检测,该风险即被消除。再比如,不同产品共生产线有共线污染风险,使用专用生产线后,该共线污染风险被消除。

有极少数RPN值超过风险耐受度、但又必须接受的情况。例如,某个产品,上游中间体每一轮生产的前两批,需要找准条件,容易出现不合格中间体批次(RPN=SxOxD=4x3x2=24),由于技术上的限制,该风险无法降低。再比如,非无菌原料药的微生物污染风险,赋值RPN= SxOxD=8x1x3=24。对于这类风险,应当以专题报告的形式评估和批准。

----------(正文结束)-----------


相关文章

  • 质量风险管理评估报告
  • 质量风险管理评估报告 南京圣和医药贸易有限公司 二○一四年七月九日 目录 1.风险评估小组组成 2.概述 2.1公司基本经营情况简介 2.2评估原则 2.3风险评估的目的 2.4风险评估的范围 2.5风险评估的方法 3.内容 3.1风险的识 ...查看


  • 药品质量风险审计手册
  • 药品质量风险审计手册 1.目的 本手册将采用失败模式及影响分析(FMEA )工具对我公司药品生产质量管理体系进行风险识别.风险评估.便于进一步采取措施进行风险控制,以降低生产过程中工艺技术与管理流程中存在的质量风险,从而保证产品质量. 本手 ...查看


  • C-Q-14(1)质量风险管理程序
  • 1 主题内容与适用范围 本程序规定了公司质量风险管理的管理内容和要求. 本程序适用于产品整个生命周期内研发.采购.生产.储存.销售以及现场检查和资料审核等全过程进行的风险识别.评估.控制.沟通与审核的管理. 2 引用标准 <药品生产质 ...查看


  • 2017年风险评估实施方案
  • 某医院医院感染管理风险评估实施方案 目录 目录-------------------------------1 确认所处环境---------------------------2 一.总则------------------------- ...查看


  • FMEA应用管理办法文档
  • FMEA应用管理办法 1 目的 预先识别分析产品实现过程中因素变化可能产生的潜在失效及后果,找到避免或减少这些潜在失效的对策措施,最大限度地保证产品质量满足顾客的需求. 2 范围 应用于新产品.新工艺及其更改,以及由普通变差引起的质量问题对 ...查看


  • 2.药品生产过程风险评估报告
  • 药品生产管理 风险评估报告 盘县三特中药饮片厂 二.质量风险管理概述 三.风险评估小组 四.风险评估目的 五.评估流程 六.风险等级评估方法(FMEA)说明 七.风险评估实施 八.风险评估结论 九.风险管理结果和回顾 一.质量风险评估报告批 ...查看


  • 护理失效模式
  • 护理失效模式 一. 起源及应用背景 1. 失效模式与效应分析(FMEA) 起源于20世60年代中期美国的航天工业公司,是在航空领域首先发展应用的管理技术,现今流行于工业界的设计及制造过程的事先预防活动.考虑产品所处的安全环境,对其可能存在的 ...查看


  • 质量管理方法方法
  • 生产/现场/企业改进分析的法宝--8D 8D:起源于福特公司处理质量问题的一种方法.凡是福特公司的供应商遇到问题必须强制用这种方法.后来这方法好,其他的非福特公司的供应商也引进这方法处理问题.就这样家喻户晓,各行业通吃.而且不仅仅解决工作问 ...查看


  • 栓剂车间清洁验证风险评估报告
  • 栓剂车间清洁验证范围和程度风险评估 KP-TS-0502800 栓剂车间清洁验证范围和程度 风险评估报告 xxxxx有限公司 2015年 目 录 1.概述 2.风险管理的目的 3.风险管理的范围 4.风险评估小组人员及职责 5. 质量风险管 ...查看


热门内容