教学档案立卷归档制度
为了加强本校教学档案管理工作,使之更好地为教育科研和本校的改革发展服务,根据本校的实际情况,参照有关规定,制定本制度。
一、归档范围:
凡是本校教学、后勤管理工作中形成并办理完毕的具有保存查考利用价值的文件材料,包括校务、教务、班级教育、体育卫生、后勤、家长工作、教育教学及其它工作计划、总结、教研活动及课题研究成果资料、教学质量分析、图片资料、自编优秀教材和教案、优秀论文集、专题总结汇报材料、奖惩记录、各级先进表彰、成绩统计表、体卫管理资料、体格锻炼情况记录、学籍册、学生花名册、新生入学名册、家长本校的教案、计划、总结、家长本校工作资料、家长开放日记录、后勤工作的通知、意见、决定等文件材料。
教师个人业务档案,含优秀教案、论文、教育笔记、年度考核总结、各项业务检查评比、先进事迹材料、学历证书、聘用证书、所获取各种荣誉的影印件等。
二、归档要求:
凡是归档的文件材料必须收集齐全、系统管理、书写要合符规范要求。
三、归档时间:
教学档案按学年度时间归档。要求在新学年度开始后三个月(即每年11月份)前将上学年度的教学档案按规定归档完毕。
四、档案管理要求:
1、全部教学档案及有关材料的收集、管理、归档由档案室负责。教学档案数量较大,内容较多,必须注意平时做好收集积累材料的工作,及时把归档的材料收集齐全。
2、要把好档案材料的质量关。教学计划、教学总结、教案、论文等材料必须做到“三统一”,即统一纸张、统一格式、统一留出装订线,要写上姓名和日期。不得使用圆珠笔、铅笔或复写纸复写。
3、档案室负责对教学档案提供利用。凡借阅者必须经档案室负责人同意并按规定履行借阅手续。
4、借阅档案时,严禁拆卷、撕页、涂改、勾划、损坏。对违反者视情节轻重,报告有关领导给予处理。
5、档案归还后,档案员要严格检查、以保证档案的安全、完整。
教学档案立卷归档制度
为了加强本校教学档案管理工作,使之更好地为教育科研和本校的改革发展服务,根据本校的实际情况,参照有关规定,制定本制度。
一、归档范围:
凡是本校教学、后勤管理工作中形成并办理完毕的具有保存查考利用价值的文件材料,包括校务、教务、班级教育、体育卫生、后勤、家长工作、教育教学及其它工作计划、总结、教研活动及课题研究成果资料、教学质量分析、图片资料、自编优秀教材和教案、优秀论文集、专题总结汇报材料、奖惩记录、各级先进表彰、成绩统计表、体卫管理资料、体格锻炼情况记录、学籍册、学生花名册、新生入学名册、家长本校的教案、计划、总结、家长本校工作资料、家长开放日记录、后勤工作的通知、意见、决定等文件材料。
教师个人业务档案,含优秀教案、论文、教育笔记、年度考核总结、各项业务检查评比、先进事迹材料、学历证书、聘用证书、所获取各种荣誉的影印件等。
二、归档要求:
凡是归档的文件材料必须收集齐全、系统管理、书写要合符规范要求。
三、归档时间:
教学档案按学年度时间归档。要求在新学年度开始后三个月(即每年11月份)前将上学年度的教学档案按规定归档完毕。
四、档案管理要求:
1、全部教学档案及有关材料的收集、管理、归档由档案室负责。教学档案数量较大,内容较多,必须注意平时做好收集积累材料的工作,及时把归档的材料收集齐全。
2、要把好档案材料的质量关。教学计划、教学总结、教案、论文等材料必须做到“三统一”,即统一纸张、统一格式、统一留出装订线,要写上姓名和日期。不得使用圆珠笔、铅笔或复写纸复写。
3、档案室负责对教学档案提供利用。凡借阅者必须经档案室负责人同意并按规定履行借阅手续。
4、借阅档案时,严禁拆卷、撕页、涂改、勾划、损坏。对违反者视情节轻重,报告有关领导给予处理。
5、档案归还后,档案员要严格检查、以保证档案的安全、完整。