招标代理业务范围及流程
一、招标前期准备工作
1．拟定招标方案；
2．向招标管理机构提出招标申请；
二、招标工作
3．发布招标公告（或招标邀请书）；
4．编制招标文件；
5．编制模拟清单
6．投标人资格审查；
7．组织发放招标文件；
8．组织现场踏勘和答疑；
三、开标工作
9．组织参与开标、评标、提交评标报告；
四、招标后期工作
10．办理及网上提交定标报告及中标公示；
11.发放与移交中标通知；
一、招标前期准备工作
1．拟定招标方案；
①根据甲方的要求及工程的情况，给甲方准备招标前期备案资料明细表及招标工作方案运行时间计划。（根据工程所在地的不同，前期备案表不同）附表1-旅顺地区、附表2-大连市内、附表3-高新园区、附表4－招标日程安排
②起草招标代理合同、备案招标代理合同、补充协议、招投标代理项目运行情况表（招标代理合同为一式四份的打印合同，合同金额和合同内容为正式金额和内容；备案招标代理合同手写一份为管理部门的备案合同，合同内容和合同金额为标准内容；补充协议一式两份，内容为备案合同的说明；招投标代理项目运行情况表作为内部情况纪录表使用；附表5-招投标代理项目运行情况表、附表6-招标代理合同、附表7-补充协议
2．向招标管理机构提出招标申请；
①根据甲方提供的招标前期备案资料，填写招标备案表（A3）一式三份，并与备案资料复印件装订成册，甲方及招标代理盖章。（前期备案资料至少两套，备案一套，存档一套）附表8-大连市内、附表9-高新园区
②如公开招标项目需起草招标公告并与招标备案同时递交管理部门进行备案；附表10-招标公告
③网上提交招标备案
招标网－用户名－用户密码－网上办公
*提交管理部门处应根据项目所在区域选择
二、招标工作
3．发布招标公告（或招标邀请书）；
◆招标公告在网上招标备案通过后进行网上提交
◆邀请招标书根据市内项目的情况不同进行填写；
4、编制招标文件；
◆根据规划图编制招标文件，大部分工程以市内招标审查合格后的招标文件为准，根据情况修改文件，公开与邀请分清楚；（旅顺和长兴岛的招标文件有自己的专用版本）
◆编制完成的招标文件连同清单送管理部门审查，等管理部门审查意见出来后根据意见修改招标文件。
◆书面招标文件通过后，进行网上招标文件备案
（公开招标项目选从已备案的招标公告中选取）
5．编制模拟清单
根据甲方要求编制
6．投标人资格审查；
公开招标项目根据网上的招标公告做出报名表，在报名期内接受投标单位携带招标公告内要求的相关资料原件和复印件进行报名。（按照招标公告内要求的报名要求进行验证投标单位提供的资料原
件然后留复印件）
邀请招标需做出邀请书安排投标单位盖章拿回然后填写报名表；附表11-招标邀请书
7．组织发放招标文件；
通知投标单位购买标书，填写购买标书表；附表12-投标报名和购买标书表
8．组织现场踏勘和答疑；
根据投标单位要求
三、开标工作
9．组织参与开标、评标、提交评标报告；
根据项目的地区不同，开标工作不同
大连市内、高新园区
开标前准备工作：
1、开标前半天到招标办给专家抽取表签字后送到4楼抽取专家（高新园区项目需提前一天把开标场地申请表发到交易中心82309153非邀请招标项目，到招标处签字前找园区招标办签字）
2、根据专家评委人数准备相应份数的评标资料（专家声明书（非市内）、符合性评审表、技术符合性评审表、量化评分表），如果是经评审最低投标价法，只需准备专家声明书及符合性评审表，技术符合性评审表
3、招标文件及清单（一般至少两份）
4、量化打分评标法，还应根据招标文件准备清单总报价、单位工程报价、措施项目、综合单价、主要材料价格评审表供评委评分使用（电子版）
5、评标汇总表、评标报告（公开版或邀请版）电子版
6、除了在大连市建设工程交易中心开标的项目，其他的工程都需要准备投标单位签到表和专家签到表
（庄河、长兴岛、瓦房店的工程还需要准备一份投标文件密封情况表） 开标
1、投标单位签投标单位签到表（投标单位全名写清楚与公章一致）收委托书
2、把授权委托书收上来给记录员，记录员输入投标单位的名称
3、监督及甲方到场后唱标（投标报价、工期、质量目标）；
◆各投标单位好！欢迎参加***工程的投标，
◆首先自我介绍下，我是***招标代理的，负责本工程的招标工作。
◆坐在前面的这几位是本次工程的监督，*****的*处长及本次工程的建设单位的领导。
◆首先请各投标单位确认下投标文件的密封情况。密封完好，下面我们开始开标。
◆（如有拦标价或预算控制价，首先宣布一下），首先是******有限公司，投标报价是*****万元，工期是***日历天，质量目标***，****有限公司我念的有误吗。………。
◆下面各投标单位上前确认下投标报价，投标报价无误的签字确认。（给监督签字，唱标人签字）。
◆开标结束，各投标单位到一楼等候答疑。
评标：
1、把专家评标的资料及投标文件分发给每位专家及甲方评委（发专家声明书及评分表格，分发投标文件、开标记录表）；
2、介绍一下招标文件工程概况、投标人资质要求、评标办法等情况，问建设单位还有什么需要补充的；
◆各位专家好！欢迎各位参加***工程的评标。
◆首先自我介绍下，我是***招标代理的，负责本工程的招标工作。
◆坐在前面的这几位是本次工程的监督，*****的*处长及本次单位的建设单位*****的领导。 ◆下面我给各位专家介绍一下本工程的大概情况（工程名称、建设地点、建设规模、工期要求、投标人资治要求、评标办法） ◆根据评标要求，各位专家我们需要推荐出一名专家组长，剩下的评标工作交给专家组长负责（推选出个专家组长，由其带领评标，评标中专家提出的对招标文件或者评标细则的疑问，负责解答）。
3、如果是量化打分评标法，需要协助经济标专家算各投标单位的商务标得分，量化打分需要等专家评分完了检查一下无误，把专家的评分进行汇总，请专家及监督检查内容，做评标报告；
4、如果是经评审的最低投标价法，专家在评标的过程中做评标报告；
5、向专家及监督读一下做的评标报告，无问题专家及监督签字；
◆根据各位专家的评标结果，我起草了份评标报告，给各位专家读一下。*****
工程，于***年**月***日***时，在***开标。……..评标办法，推选出第一中标候选人*****有限公司，施工总承包***级，投标报价是****万，项目经理****，建筑工程***级。第二中标候选人****公司，资质等级***。各位专家看有什么需要补充的吗？没有，我去打印下评标报告。（专家签字并给专家评审费，和专家说再见，找监督签字）
6、把投标文件的正本给甲方、一套副本给交易中心，把评标专家的评审表让交易中心复印一份
庄河
开标前需准备的材料：
1 投标文件密封检查确认
2 评标专家声明书、工程符合性评审表、
技术符合性评审表、商务评审按照此顺序根据专家人数打印出相应的份数 3 评标报告（电子版）
4 评标委员会负责人推举
5 评委签到表
6 投标签到表
7 开标记录表（电子版）
8 参加开标会议人员签到表（甲方及监督签到）
9 招标文件
开标：
1 投标单位签投标单位签到表；
2 建设单位及监督人员签参加开标会议人员签到表；
3 投标单位检查投标文件密封情况签投标文件密封检查确认表；
4 唱标并记录；打印开标记录表让相关人员签字；
评标
1、给专家分发评标资料；评标专家签评委会成员签到表，推举评标委员会负责人并签评标委员会负责人推举表；专家评标；
2、做评标报告，给专家读一下无误后让专家，监督签字；
3、向投标单位宣布中标单位
注：长兴岛开标与庄河基本一致，但是长兴岛没有专家组组长推举表，专家签到、甲方评委及监督签到是在一张表里。
四、招标后期工作
10．办理及网上提交定标报告及中标公示；
1.表格整理
开标完毕后，把开标过程中所有的相关纸张表格都整理完全，带回公司。表格主要包括（评标委员会专家组成表、投标单位签到表、评标签到表、开标记录表、相应评标办法的评标表格、评标报告及投标单位的授权委托书）。
2.制作报告表
根据评标报告制作中标结果公示、定标意见、业主意见。结合前期报名时的资料表格，制作投标邀请书（邀请招标）。
3.制作成册备案资料
（1）招标备案资料封皮
（2）建设工程招标备案登记表（A3）
（3）招标代理项目情况运行表
（4）甲方提供的相关资料（备案登记表上要求的相关资料）
（5）整理的开标用资料表格和根据开标结果制作的报告表 *成册的备案资料，先盖好我们家的公章，再在甲方需要盖章的地方做好记录，以便送甲方处盖章。
*长兴岛、花园口、瓦房店三个区域的存档资料中，需要在最前面添加一个工程招投标档案目录的表格。这个表中填写关于工程前期到后期所有的相关资料的统计。
（6）盖章完毕的备案资料，送招标处、甲方和我单位各自存档。
我们存档时，把存档资料放在存档盒中，并在存档盒上制作标签，标注工程名称，以备以后查找资料。
4.网上发中标公示
根据完成的纸质版中标公示，在网上提交中标公示。
（1）点击中标公示
（2）点击新增
（3）点击项目
（4）选择所开标的工程
（5）根据制作的中标公示（纸质版）填网络版中标公示
（6）保存，检查完毕提交
*中标公示中项目工程名称的填写，要根据本次开标的具体范围填写名称，有时候网上备案的是整个大工程的名称，但不一定在本次开标
范围内。
5.项目经理回执单
在制作完存档资料的时候，根据中标公示做项目经理回执单（1式两份），后期办理中标通知书时用。（高新园区项目需要项目经理回执单）
11.发放与移交中标通知；
1.中标通知书的打印
在辽宁省建设工程信息网上登录，
这时可以看到中标通知书的打印预览，这个时候要记得设置打印机（设为彩色打印机）和纸张改为横向A4。中标通知书一共1式5份，每一份的左下角都标有留存单位。
2.中标通知书发放
中标通知书打印完成后，由我们招标代理机构先盖公章法人章，然后去甲方盖章，最后送到招标处签字盖章。完成后，各部门分别留存。
3.存放中标通知书
中标通知书拿回来之后要进行扫描，统一保存在招投标目录下的中标通知书扫描件的文件夹下。然后将纸质版的中标通知书放到存档盒中，在中标通知书存档表中做记录，填写项目名称，中标通知书存档日期，存档份数。
*存档备案资料中的业主意见的保存与中标通知书的保存相同。
12.合同的保存
合同分为备案合同和我们内部合同两种，两种合同分开保存，保存时要填写保存记录。填写项目名称，合同的存档日期，存档份数。
招标代理业务范围及流程
一、招标前期准备工作
1．拟定招标方案；
2．向招标管理机构提出招标申请；
二、招标工作
3．发布招标公告（或招标邀请书）；
4．编制招标文件；
5．编制模拟清单
6．投标人资格审查；
7．组织发放招标文件；
8．组织现场踏勘和答疑；
三、开标工作
9．组织参与开标、评标、提交评标报告；
四、招标后期工作
10．办理及网上提交定标报告及中标公示；
11.发放与移交中标通知；
一、招标前期准备工作
1．拟定招标方案；
①根据甲方的要求及工程的情况，给甲方准备招标前期备案资料明细表及招标工作方案运行时间计划。（根据工程所在地的不同，前期备案表不同）附表1-旅顺地区、附表2-大连市内、附表3-高新园区、附表4－招标日程安排
②起草招标代理合同、备案招标代理合同、补充协议、招投标代理项目运行情况表（招标代理合同为一式四份的打印合同，合同金额和合同内容为正式金额和内容；备案招标代理合同手写一份为管理部门的备案合同，合同内容和合同金额为标准内容；补充协议一式两份，内容为备案合同的说明；招投标代理项目运行情况表作为内部情况纪录表使用；附表5-招投标代理项目运行情况表、附表6-招标代理合同、附表7-补充协议
2．向招标管理机构提出招标申请；
①根据甲方提供的招标前期备案资料，填写招标备案表（A3）一式三份，并与备案资料复印件装订成册，甲方及招标代理盖章。（前期备案资料至少两套，备案一套，存档一套）附表8-大连市内、附表9-高新园区
②如公开招标项目需起草招标公告并与招标备案同时递交管理部门进行备案；附表10-招标公告
③网上提交招标备案
招标网－用户名－用户密码－网上办公
*提交管理部门处应根据项目所在区域选择
二、招标工作
3．发布招标公告（或招标邀请书）；
◆招标公告在网上招标备案通过后进行网上提交
◆邀请招标书根据市内项目的情况不同进行填写；
4、编制招标文件；
◆根据规划图编制招标文件，大部分工程以市内招标审查合格后的招标文件为准，根据情况修改文件，公开与邀请分清楚；（旅顺和长兴岛的招标文件有自己的专用版本）
◆编制完成的招标文件连同清单送管理部门审查，等管理部门审查意见出来后根据意见修改招标文件。
◆书面招标文件通过后，进行网上招标文件备案
（公开招标项目选从已备案的招标公告中选取）
5．编制模拟清单
根据甲方要求编制
6．投标人资格审查；
公开招标项目根据网上的招标公告做出报名表，在报名期内接受投标单位携带招标公告内要求的相关资料原件和复印件进行报名。（按照招标公告内要求的报名要求进行验证投标单位提供的资料原
件然后留复印件）
邀请招标需做出邀请书安排投标单位盖章拿回然后填写报名表；附表11-招标邀请书
7．组织发放招标文件；
通知投标单位购买标书，填写购买标书表；附表12-投标报名和购买标书表
8．组织现场踏勘和答疑；
根据投标单位要求
三、开标工作
9．组织参与开标、评标、提交评标报告；
根据项目的地区不同，开标工作不同
大连市内、高新园区
开标前准备工作：
1、开标前半天到招标办给专家抽取表签字后送到4楼抽取专家（高新园区项目需提前一天把开标场地申请表发到交易中心82309153非邀请招标项目，到招标处签字前找园区招标办签字）
2、根据专家评委人数准备相应份数的评标资料（专家声明书（非市内）、符合性评审表、技术符合性评审表、量化评分表），如果是经评审最低投标价法，只需准备专家声明书及符合性评审表，技术符合性评审表
3、招标文件及清单（一般至少两份）
4、量化打分评标法，还应根据招标文件准备清单总报价、单位工程报价、措施项目、综合单价、主要材料价格评审表供评委评分使用（电子版）
5、评标汇总表、评标报告（公开版或邀请版）电子版
6、除了在大连市建设工程交易中心开标的项目，其他的工程都需要准备投标单位签到表和专家签到表
（庄河、长兴岛、瓦房店的工程还需要准备一份投标文件密封情况表） 开标
1、投标单位签投标单位签到表（投标单位全名写清楚与公章一致）收委托书
2、把授权委托书收上来给记录员，记录员输入投标单位的名称
3、监督及甲方到场后唱标（投标报价、工期、质量目标）；
◆各投标单位好！欢迎参加***工程的投标，
◆首先自我介绍下，我是***招标代理的，负责本工程的招标工作。
◆坐在前面的这几位是本次工程的监督，*****的*处长及本次工程的建设单位的领导。
◆首先请各投标单位确认下投标文件的密封情况。密封完好，下面我们开始开标。
◆（如有拦标价或预算控制价，首先宣布一下），首先是******有限公司，投标报价是*****万元，工期是***日历天，质量目标***，****有限公司我念的有误吗。………。
◆下面各投标单位上前确认下投标报价，投标报价无误的签字确认。（给监督签字，唱标人签字）。
◆开标结束，各投标单位到一楼等候答疑。
评标：
1、把专家评标的资料及投标文件分发给每位专家及甲方评委（发专家声明书及评分表格，分发投标文件、开标记录表）；
2、介绍一下招标文件工程概况、投标人资质要求、评标办法等情况，问建设单位还有什么需要补充的；
◆各位专家好！欢迎各位参加***工程的评标。
◆首先自我介绍下，我是***招标代理的，负责本工程的招标工作。
◆坐在前面的这几位是本次工程的监督，*****的*处长及本次单位的建设单位*****的领导。 ◆下面我给各位专家介绍一下本工程的大概情况（工程名称、建设地点、建设规模、工期要求、投标人资治要求、评标办法） ◆根据评标要求，各位专家我们需要推荐出一名专家组长，剩下的评标工作交给专家组长负责（推选出个专家组长，由其带领评标，评标中专家提出的对招标文件或者评标细则的疑问，负责解答）。
3、如果是量化打分评标法，需要协助经济标专家算各投标单位的商务标得分，量化打分需要等专家评分完了检查一下无误，把专家的评分进行汇总，请专家及监督检查内容，做评标报告；
4、如果是经评审的最低投标价法，专家在评标的过程中做评标报告；
5、向专家及监督读一下做的评标报告，无问题专家及监督签字；
◆根据各位专家的评标结果，我起草了份评标报告，给各位专家读一下。*****
工程，于***年**月***日***时，在***开标。……..评标办法，推选出第一中标候选人*****有限公司，施工总承包***级，投标报价是****万，项目经理****，建筑工程***级。第二中标候选人****公司，资质等级***。各位专家看有什么需要补充的吗？没有，我去打印下评标报告。（专家签字并给专家评审费，和专家说再见，找监督签字）
6、把投标文件的正本给甲方、一套副本给交易中心，把评标专家的评审表让交易中心复印一份
庄河
开标前需准备的材料：
1 投标文件密封检查确认
2 评标专家声明书、工程符合性评审表、
技术符合性评审表、商务评审按照此顺序根据专家人数打印出相应的份数 3 评标报告（电子版）
4 评标委员会负责人推举
5 评委签到表
6 投标签到表
7 开标记录表（电子版）
8 参加开标会议人员签到表（甲方及监督签到）
9 招标文件
开标：
1 投标单位签投标单位签到表；
2 建设单位及监督人员签参加开标会议人员签到表；
3 投标单位检查投标文件密封情况签投标文件密封检查确认表；
4 唱标并记录；打印开标记录表让相关人员签字；
评标
1、给专家分发评标资料；评标专家签评委会成员签到表，推举评标委员会负责人并签评标委员会负责人推举表；专家评标；
2、做评标报告，给专家读一下无误后让专家，监督签字；
3、向投标单位宣布中标单位
注：长兴岛开标与庄河基本一致，但是长兴岛没有专家组组长推举表，专家签到、甲方评委及监督签到是在一张表里。
四、招标后期工作
10．办理及网上提交定标报告及中标公示；
1.表格整理
开标完毕后，把开标过程中所有的相关纸张表格都整理完全，带回公司。表格主要包括（评标委员会专家组成表、投标单位签到表、评标签到表、开标记录表、相应评标办法的评标表格、评标报告及投标单位的授权委托书）。
2.制作报告表
根据评标报告制作中标结果公示、定标意见、业主意见。结合前期报名时的资料表格，制作投标邀请书（邀请招标）。
3.制作成册备案资料
（1）招标备案资料封皮
（2）建设工程招标备案登记表（A3）
（3）招标代理项目情况运行表
（4）甲方提供的相关资料（备案登记表上要求的相关资料）
（5）整理的开标用资料表格和根据开标结果制作的报告表 *成册的备案资料，先盖好我们家的公章，再在甲方需要盖章的地方做好记录，以便送甲方处盖章。
*长兴岛、花园口、瓦房店三个区域的存档资料中，需要在最前面添加一个工程招投标档案目录的表格。这个表中填写关于工程前期到后期所有的相关资料的统计。
（6）盖章完毕的备案资料，送招标处、甲方和我单位各自存档。
我们存档时，把存档资料放在存档盒中，并在存档盒上制作标签，标注工程名称，以备以后查找资料。
4.网上发中标公示
根据完成的纸质版中标公示，在网上提交中标公示。
（1）点击中标公示
（2）点击新增
（3）点击项目
（4）选择所开标的工程
（5）根据制作的中标公示（纸质版）填网络版中标公示
（6）保存，检查完毕提交
*中标公示中项目工程名称的填写，要根据本次开标的具体范围填写名称，有时候网上备案的是整个大工程的名称，但不一定在本次开标
范围内。
5.项目经理回执单
在制作完存档资料的时候，根据中标公示做项目经理回执单（1式两份），后期办理中标通知书时用。（高新园区项目需要项目经理回执单）
11.发放与移交中标通知；
1.中标通知书的打印
在辽宁省建设工程信息网上登录，
这时可以看到中标通知书的打印预览，这个时候要记得设置打印机（设为彩色打印机）和纸张改为横向A4。中标通知书一共1式5份，每一份的左下角都标有留存单位。
2.中标通知书发放
中标通知书打印完成后，由我们招标代理机构先盖公章法人章，然后去甲方盖章，最后送到招标处签字盖章。完成后，各部门分别留存。
3.存放中标通知书
中标通知书拿回来之后要进行扫描，统一保存在招投标目录下的中标通知书扫描件的文件夹下。然后将纸质版的中标通知书放到存档盒中，在中标通知书存档表中做记录，填写项目名称，中标通知书存档日期，存档份数。
*存档备案资料中的业主意见的保存与中标通知书的保存相同。
12.合同的保存
合同分为备案合同和我们内部合同两种，两种合同分开保存，保存时要填写保存记录。填写项目名称，合同的存档日期，存档份数。