工作制度
一、作息制度。机关工作人员必须严格遵守作息时间，实行 签到制度，按时上下班，不迟到，不早退，办公时间不准办私事，做与工作无关的事情，不准在办公室下棋、打扑克、闲谈、聚赌。
二、接待制度。机关工作人员对前来办事的同志要热情接待，说话和气，态度诚恳，能办的事情及时办，不能解决或一时不能解决的问题要耐心做好解释工作；对拿不准的问题要先请示再答复，能协助办理的事情主动搞好协调服务。
三、工作汇报制度。各股室必须在月底向分管局领导或局长汇报当月工作任务情况和下月工作安排。凡参加会议、出差等公务的同志，返回机关后及时向局领导、所属股室作口头或书面汇报。
四、各股室必须制订当年的工作规划，并按要求分阶段组织实施，做到阶段有小结，年终有总结。机关工作人员要明确职责，忠于职守，分工协作，主动热情，优质高效地完成本职工作任务。
五、各股室工作严格按标准办事，一级对一级负责，不失职渎职，不越权办事，不搞小动作，不为难领导。领导交办的临时性或组织的突击性工作要按期按质完成，不得推诿、拖延。各股室要加强对工作人员的管理，如不能胜任，甚至造成较大负面影响者经报请局党委批准予以下岗。
六、调查研究、信息报送制度。机关工作人员，特别是领导干部，要围绕县委、政府的中心工作，结合交通局年度工作规
划和各自负责的具体工作，经常深入基层调查研究，每个股室每年不少于四篇调查报告，领导干部每年完成一至三篇调查报告，办公室及相关股室应及时向两办或上级主管部门上报信息。
七、建立党委成员轮流值班制。明确值班职责，妥善处理日常事务，协调内外关系，接待来信来访，化解各类矛盾，督查机关工作人员工作作风情况。
考勤制度
根据《公务员法》管理条例和有关法规的要求，为了切实转变机关工作人员工作作风，落实各项工作任务，特制订本制度。
（一）组织机构：成立机关考勤工作领导小组。局长任组长；分管机关局领导、纪委书记任副组长；办公室、人事股负责人为成员。
（二）考勤原则：
1、机关实行签到制；
2、请假实行审批制；
3、会议、学习实行点名制。
（三）考勤细则
1、按规定的作息时间上下班、不迟到、不早退。
2、实行分级考勤。局班子成员外出必须报告局长，并将去向告知办公室。股长考勤由主管机关的局领导和分管局领导负责，股室成员考勤由股长负责。
3、机关工作人员的考勤实行逐日签到制，每月底汇总一次。
凡无考勤记录或记录不实的按缺勤处理，整个考勤情况纳入个人年度考核。
4、一般情况下，退二线老同志不参加考勤。如需外出，必要时报局办公室请假登记，并说明去向和联系方式。
5、干部职工上班时间须做到“七不准”，即：不准迟到、不准早退、不准旷工、不准串岗、不准办私事、不准玩电游、不准随意外出。违反规定一经查出每次扣奖金20元。无故旷工2天以上，取消年终评先资格；超过3天，扣发50%年终奖金；超过7天取消全年奖金。全年累计旷工超过30天，按《劳动法》解除劳动合同。
6、凡享受话费补贴的工作人员， 在每天的早上8时到晚上9时，其手机必须保持开机状态（特殊情况须24小时开机待命）。如在规定的时间里因关机而影响工作，出现责任事故的，则每次扣除话费补贴20元。
7、请假规定。半天以上的假期一律实行请假条制度，请假条应及时交办公室登记备案。未履行请假手续的，按旷工论处。
1）事假：1天内，由股长审批；1—3天内（含3天）由股长签署意见，主管局领导审批；3天以上由股长和主管局领导签出意见，报局长审批。全年事假累计达到20天的，取消50%的年终奖金；达到1个月的，取消全部年终奖金；1个月以上按有关规定执行（经领导批准外出参加函授、学习、培训除外）。不请假外出、请假超假或未履行请假手续的视为旷工。
2）病假：审批手续与事假相同。病假期10天以上者，凭医
院证明办理请假手续，由分管局领导报局长审批，审批手续登记备案；全年病假累计超过2个月的，取消全年50%奖金，全年病假累计超过6个月的，取消年终奖金。由办公室按有关规定核定，财计股执行。
3）产、婚、丧假：由本人出具请假报告，股室负责人签字，报人事股按政策核定假期，由分管局领导审批。
4）机关组织的会议和集中学习（含股室组织的集中学习），一概不许请假。特殊情况由本人向局长请假。点名时迟到、早退者每人每次扣20元，计入年终考核。
8、因公外出审批手续。①在城关地区办理公务的，由股长批准；②在本县范围办理公务的，3天内由股长批准并报分管局领导,3天以上由分管局领导批准；③在本市其它县区办理公务的，3天内由分管局领导批准，3天以上由局长批准;④去其它地市或外省办理公务的，必须报局长批准；⑤未经批准外出者，按旷工论处。
9、工作人员必须按要求逐日填写好县委统一印发的考评日志，年终统一交办公室汇总考评。
10、各种中心活动的考勤参照本制度执行。
学习制度
一、组织机构
成立局机关学习领导小组。局长任组长；分管机关的副局长任副组长；办公室、人事股负责人为成员。办公室主要负责学习
的组织工作，人事股主要负责学习的督查工作。
二、学习形式
局机关学习分四种形式：一是局党委班子成员集中学习，由局长召集，局学习领导小组组织；二是机关工作人员集中学习，由局学习领导小组组织；三是以股室为单位集中学习相关专业知识，由各股室主要负责人组织；四是机关工作人员自学。
三、学习时间
1、每周星期一上午，为全体机关工作人员集中学习时间。
2、每月第三个星期五下午，为股室集中学习时间。
3、每月第二、四个星期五下午，为干部职工在办公室进行自学时间。
4、局党委班子成员集中学习每年不得少于6次。
四、学习内容
1、局党委班子成员和机关工作人员的集中学习时间主要以讲党课、讲政策和时事课为主，兼顾讲授有关法律、经济等知识。具体内容由学习领导小组提前一周确定，必要时印发学习资料。
2、股室集中学习时间主要是结合本股室业务需要，学习相关专业知识，具体内容由股室自定。
3、自学时间主要以学习岗位专业知识和实用技术技能为主。
五、授课形式
由局党委班子成员主讲有关政策、政治教育课，股室业务骨干主讲专业常识课。聘请市、县党校老师主讲党课和时事课，聘请有关专业人员讲授专业知识课。
六、学习要求
1、各股室要制订出各自的集中学习计划，明确学习目标和内容，并交办公室存查。
2、局党委班子成员每人全年学习笔记不得少于2万字；各股室负责人每人全年学习笔记不得少于1.5万字；干部职工每人全年学习笔记不得少于1万字；机关集中学习笔记要与股室专业学习和自学笔记分开记录。
3、局党委班子成员全年要完成2篇以上论文，股长全年要完成1篇以上论文。
八、奖励措施
1、对通过自学考试，取得本科及以上毕业文凭的一次性奖励800元，不再报销任何费用。
2、在市级党报党刊上发表文章的，以50元为基数按每字0.15元进行奖励；在省级以上党报党刊发表文章的，以100元为基数按每字0.3元进行奖励。
3、在市级学术性报刊杂志上发表学术论文的，每篇奖200元；省、部级每篇奖400元；发表的学术论文受到知名专家点评肯定，对交通行业有重要影响的每篇奖1000元。
九、考核办法
局学习领导小组每季度对局机关学习情况进行一次检查，并将情况进行通报。同时对股室组织集中学习和个人自学情况，将进行不定期抽查，全年不少于6次。抽查、检查情况将纳入年终考核内容，并按有关制度进行奖罚。
财务管理制度
1、机关财务坚持多支笔签证、一支笔审批的原则，所有报销条据必须签署经手人、主要用途，经局长签字后方可报销。
2、严格履行开支申报及审批手续。
①实行采购制度。采购内容包括办公用品、会议奖品及纪念品、基建维修项目、招待烟酒、水果、慰问物资等。②采购程序：股室或个人提出申请和拟购计划，办公室初审，分管局领导审批（500元以下分管领导审批），然后组织采买。③500元以上的财务开支项目由局领导集体审批、办公室主任、财计股长会审，并由以上组成采购小组采购。3、机关工作人员无特殊情况不准借支，因公差确需借支的，必须报请局长批准同意后方可借款，但须及时履行报帐手续，否则作挪用公款论处。
4、局机关门面、水电收入由办公室归口管理，不准机关工作人员在机关门面或其它商店签单赊销物资，凡需购物由办公室专人负责，一律采用现金结算，否则不予结算和报销。
5、机关工作人员的津贴（除下乡补助外）、奖金、福利、手机话费、电话费、差旅费等均按有关文件规定执行，下乡补助和加班补助必须经股室和办公室如实登记并出具补助通知单后经局长签字方可发放。
局党委会议、局务会议制度
1、局党委会议和局务会议是局领导进行集体决策的重要会
议。局党委会议由局党委委员、办公室主任组成；局务会由正副局长、相关党委委员、办公室主任和会议议题有关的人员组成。
2、局党委会议由党委书记主持或委托副书记主持，局务会议由局长或局长委托常务副局长主持召开。一般情况可二会合一，也可分开。会议必须有会议组成人员半数以上方可举行。会议视工作需要而定。
3、会议议题由办公室收集报局长（书记）确定。会议实行一事一议，各股室提请研究的事项，要材料充分、依据确凿、数据齐全。
4、会议由办公室记录，采用专门会议记录本，会议决策要认真遵照落实。
5、与会人员要严守秘密，在研究过程中的不同意见以及未正式公布的有关决定不得向外泄漏。
6、局党委会议的主要内容：
①全局性的重大问题；②发布的规范性文件；③局长决定须由局党委会议讨论的重要问题；④基建项目；⑤较大金额物资的购买及5000元以上的支出。
7、局务会议的主要内容：
①本局工作规划、制度审定；②干部（公务员）调配、录用；奖励、惩戒；转业军官的安置；人才开发；公务员管理。③业务开支，大型会议；④重大信访案件和有关申述的处理；⑤中心工作；⑥突发性重大工作；⑦其他未尽重大事项。
政务公开制度
一、领导机构。成立政务公开领导小组，由局长任组长，分管机关的局领导、局纪委书记任副组长，其它副局长、党委委员、工会主席、办公室主任、人事股长任成员。领导小组主要是负责研究、审定政务公开的有关事宜，具体办理由办公室执行。同时要求各二级机构建立相应的领导机构，负责并落实政务公开工作。
二、政务公开的形式。设立政务公开栏，采取文字通报、公告等形式公开，并开设政务公开热线电话。
三、政务公开的时间。一是法律法规、政策以及上级有明确要求的，按法律法规、政策以及上级的要求执行；二是长期性、稳定性的工作每半年公开一次；三是阶段性、临时性的工作办理后及时公布；四是多数群众提出了要求，经领导小组研究决定后及时公布。
四、政务公开的内容：一是法律法规、政策上有明确要求的；二是上级要求公布的或局里的重大决策；三是群众普遍关心、关注的事宜；四是人事管理、财务管理、工程招投标、交通行政执法执收等有关的法律法规、政策、文件，办事的依据、职责、程序以及处理结果。
人事管理制度
为切实加强全系统工作人员管理，根据有关文件精神，结合本系统实际，特制订本制度。
1 、交通系统二级机构班子成员，外出或兼任第二职业的，由本人提出申请，报局党委审批，同意后可保留其职务，单位发给基本生活费；如没有报请局党委批准，擅自外出或兼任第二职业的，则停发其工资、福利、奖金，并免去其职务。
2、局机关工作人员，包括工程技术人员，外出或兼任第二职业的，由本人提出申请，报局党委审批，履行手续的发基本生活费，保留人事关系；未经批准的，停发工资、奖金、福利。
3、局机关退线人员退线后，原则上仍应从事原有业务职能工作，但可以根据实际情况适当减少工作量，若外出自谋职业，必须报请局党委批准，享受内退待遇。如没有通过审批的，则停发工资、奖金、福利。
4、局机关凡男满52周岁、女满45周岁的干部职工，经本人申请，局党委批准，可以办理内退手续。
廉政建设制度
1、全局工作实行工作逐级汇报、请示制度，做到办事制度公开、
办事程序公开、办事结果公开。
2、必须严格执行政策，不允许“变通”处理，乱开口子。在政
策面前做到：上级下级一个样，亲疏一个样，对人对已一个样。
3、全局工作人员应严格按政策、规定办事，不得以权以职谋
私。
4、不准行贿受贿或以其他手段谋取不正当收入，不准接收下属单位和个人不正当的馈赠，对不正当馈赠必须退还原主或交办公室处理。
5、不准讲排场、摆阔气、奢侈浪费，不准动用公款大吃大喝；不准领导干部、职工利用婚丧喜庆事宜大操大办借机敛财；不准用公款旅游，上级组织的参观学习活动必须报县纪委廉政办审核同意后方可参加。
6、严格按县委县政府有关规定报销话费，不准超额报销话费。
7、不准利用职权为家属亲友在调动、录用等方面谋求特殊，不准违反人事纪律，以个人恩怨、好恶选人用人。
8、严禁参与赌博、“买码”、“扳垛子”等违纪违法活动。
公务接待制度
1、公务活动接待一律归口办公室统一管理，分管领导和对口股室负责人参与接待，不允许各自擅自签单接待。
2、公务接待必须严格审批程序，各单位公务接待局规定以现金结算制，本人来客所有招待，必须办公室登记开具餐单后到指定餐馆就餐，并实行现金结算，就餐招待费一律由经办人现金支付，凭就餐通知单和酒店餐馆菜单到单位财务审核，一把手审批，按时报帐。
3、一般来客就餐原则上安排在机关食堂，特殊情况可安排在
指定酒家饭店，就餐前必须与办公室联系开具就餐接待审批单，按月结算，用餐时不得超过既定标准，否则拒绝报销超出费用。
4、特殊来客确需超范围超标准接待的必须与办公室联系，报请局长批准后方可，一律现金支付，三天内办理签证和报帐手续。
5、机关公务接待活动（含烟、洒、茶叶或其它礼品）的具体安排和标准，分管机关局领导和办公室根据有关规定，进行归口把关。
6、年度费用包干到人到股室,包干范围：局长接待、项目工程检查验收、中心工作、大型活动、会议费不在包干范围内，其他的一概包尽（包括烟、住宿费、洗脚、休闲、喝茶）。
7、①包干的时间：自2008年3月10日起至2009年元月25日止；②股室费用必须由分管的班子成员审核；③招待费用必须按程序办理，接待人先报告办公室，然后由办公室开具接待单，按指定的地点就餐；④超定额部分自负，结余归公；⑤就餐情况每月通报。
机关车辆管理制度
1、机关车辆由办公室统一管理，按照公务优先、急事优先、主要领导优先的原则，由办公室统一安排调度，由分管局领导协调。严禁司机擅自出私车或违规将公车私驾，凡因擅自出车造成 安全责任事故的，一切责任由司机自负。公车私驾一次,罚司机100元。
2、车辆出本县以外地区，必须由办公室主任报分管机关局领导同意，车辆出本市以外地区，必须由办公室主任报局长同意。
3、严格控制私事用车，局机关在岗工作人员（含机关退休人员），遇特殊情况，经办公室主任报分管机关领导同意，可以调用车辆。
4、严格控制租用社会车辆，特殊情况下确有需要，由办公室请示分管机关领导报局长同意方可调用，结帐时必须凭办公室开具的租车通知单。
5、车辆用油实行里程化核算，办公室根据用车人到目的地往返里程按实际油耗核算用油量，逐次登记，司机凭办公室签证的用油条据经局长审批后报帐。油料按小车型号规定：每100公里桑塔纳10升、别克12升、广本14升，严禁任何油发票报销。
6、修理费管理：①修理费由分管机关的领导审核，办公室、财务股配合把关；②司机修车前必须造出修车清单，交办公室核定，分管领导审核，超出清单范围的不予以结算；③司机凭审核后的清单到指定的地点进行修理（包括正常保养在内），然后由办公室和财务两股室负责结算，大型修理司机必须交回旧件。开支在1000元以下的，由办公室报分管机关局领导批准，超1000元的报局长批准。维修厂点由办公室指定，报帐票据须经办公室审核签证。购买配件工具或设备，必须具有报帐票据应附清单、价格及工资表。
7、司机有关补助和奖金按县会计管理中心有关规定执行，根据实际总里程按0.08元/公里标准计算，不再报销出差补助。司
机出车全年未出现一例事故者给予安全奖励，按实际出车总里程0.02元/公里标准计算，发生一起则全部扣除， 并按责任主次、轻重对司机进行处理。
8、车辆的各项费用及开支应及时办理报帐审批手续，实行月清月结。
9、三台小车由办公室负责管理，调节合理安排局领导和股室工作（中心工作除外）使用。借用二级机构的小车不报销任何费用，租用社会出租车辆必须报局长审批，然为后由办公室安排。
10、司机要爱惜车辆，保持车况良好，车容整洁。
信访工作制度
一、成立岳阳县交通局信访工作领导小组，局长任组长；分管副局长、纪委书记任副组长，信访专干、办公室主任和人事股长任成员。
二、局机关设立信访办公室。群众来信来访工作由信访专干在信访办公室接待，并作好来信、来访登记，并及时向有关领导汇报。
三、实行领导值班制度。每月第二周星期一，第四周星期一为信访接待日，局领导轮流参加信访接待日值班。值班领导负责协调处理接待日信访事项，按照信访事项办理程序，及时向相关领导、部门交办。
四、对热点难点信访事项实行领导包案制度，采取“谁主管、谁负责”，一抓到底。
五、建立信访热点问题排查制度。局系统各单位的联系领导必须密切注意和掌握联系单位的信访苗头隐患，做到每月下到基层单位排查一次，重大信访事项24小时内上报。对“敏感事项”、“多发地区”、“特殊阶段”要及时开展不定期排查和专项排查。
六、局党委定期研究信访工作。在年初工作部署会上对全年信访工作进行安排，信访工作领导小组每季度召开一次例会，研究本系统信访动态及对策。
七、信访专干必须做好来信、来访接待、登记、调查和汇报等工作。信访调查要深入群众，全面掌握所发生问题的时间、地点、经过及具体情节。对工作推诿、处理不当，造成群访和越级上访，并由此产生不良后果的，将追究主要负责人、分管负责人和当事人的纪律责任。
老干管理办法
为了丰富老同志晚年生活，健全老干管理制度，特制订本办法。
一、老干管理范围
局机关内退、退休的老同志。
二、老干活动原则
1、每年重阳节组织一次老干座谈会。
2、每年组织一次老干视察活动，视察内容为本县的交通重点工程和局属各直单位。
3、按照上级要求，积极组织老干参加各类活动。
三、老干待遇
1、奖金、福利按有关制度或文件发放。
2、老干或其配偶因患病急需住院可安排用车。
3、老干患重病住院期间，组织看望或慰问。
4、每年对办理了正式退休手续的老同志做一次常规性的体检。
四、老干的联系
局老干支部负责人每两个月负责与管理范围内的每位老同志联系一次，老同志遇到具体问题必要时也可与办公室或老干支部联系。
档案管理和保密制度
1、认真贯彻实施《档案法》等相关法律法规，严格按《档案法》的要求对全局的档案进行管理、开发、利用，搞好保密工作。
2、档案由办公室负责管理，由分管机关局领导、办公室主任、财计股长、人事股长、档案管理员等5人组成档案保密领导小组。
3、档案管理人员必须有高度的责任感和事业心，做好档案的分类归档工作。
4、各股室、机关全体工作人员每半年要主动清理一次文件资料，应存档的文件资料必须及时送交档案室整理存档，私人不得保管文件。
5、借阅文件资料必须登记，并按借阅日期准时交还。
6、文件传阅要有签名手续，各有关人员传阅后，由最后一次签阅者送交档案室存档。
7、外单位借阅文件资料，要经办公室负责人批准，须有局领导担保，否则不予借阅。
8、档案室要做好防火、防潮、防霉、防蛀。
9、全体工作人员在涉及到机密工作时必须做到：
①不能说的机密绝对不说；
②不该知道的机密绝对不问；
③不该看的机密绝对不看；
④不在私人通讯中涉及机密；
⑤不准在非保密本中记录机密；
⑥不准在不利保密的场合谈论机密；
⑦不带机密材料和图纸进出公共场所和探亲访友；
⑧不用公用电话、明码电报、普通邮件办理机密事项。
卫生管理制度
为了给机关工作人员营造一个舒适、卫生的工作和生活环境，结合创建市级文明单位要求，特制订本制度：
一、办公室和各股室的日常卫生责任区，每天在班前和下班后各打扫一次。局部难点或影响机关形象的重点公共区，应保持清洁。
二、公共卫生责任区一般由门卫负责保洁，特殊情况下由办公室通知各股室进行大扫除。
三、机关院内不准种菜和圈养禽畜，办公楼、食堂以及全部住宿楼的四周和楼梯不准存放任何私物。不能在树上随意拉线。
四、机关卫生检查验收标准
1、大厅、走廊、过道和梯级无烟头、纸屑和灰尘，走廊垃圾道入口处无任何垃圾杂物。
2、办公室内整洁、干净，窗户玻璃明洁，门窗桌椅无灰尘，墙面无乱贴乱画现象。
3、卫生间大便器、洗面盆台以及墙面、地面瓷片必须保持洁净无污垢。
4、室外责任区保持无纸屑、杂物及杂草，硬化区域无渣土，花草中无弃物，排水沟畅通无阻，垃圾箱外无垃圾。
办文及文印制度
1、凡需以局名义发出的正式文件或须报请上级发文的文稿，一律归口办公室审核，由分管局领导把关，以确保文件质量和避免错误。
2、办文程序：由主办股室拟稿，送办公室主任审核并登记签字后，送局长签发。然后再回办公室编文号、打印、复印，由主办股室校阅装订送发。对办文程序不规范的文稿，办公室不予办理。
3、各股室的文件材料，特别是密级的文件一律在本局文印室
打印，特殊情况须经办公室主任同意后，方能在指定处打印，打印费的报销凭证必须有打字员和办公室工作人员鉴证。文印室在未征得办公室主任同意或签字不得擅自违背办文程序。
4、办公室必须建立严格的电脑及文印设备管理制度，规范操作程序，非专职人员不得随意上机操作，因人为责任事故造成电脑及文印设备损坏的，将追究专职人员责任，并处以相应的经济赔偿。
5、为确保公文收发准确及时、安全办理和运行，所有公文原则上由办公室统一收发，分办传递。任何人不得私自开启信件，更不得截留，私自带走，如收到上级直接下发的正式文件或会议带回的资料，应在办理前先交办公室人员登记入册，办理完毕后，必须交回办公室，办公室要不定期督促文件归档。
6、各股室起草的文件材料的底稿，应随文件同时上交到办公室，以便档案室立卷归档。
7、不得承印机关外的所有文稿资料，特殊情况需经办公室主任同意，并收取适当费用。
机关公物管理制度
1、机关公物除一次性使用报废品外，一律由办公室统一编号登记，交股室或专人保管，遗失、损坏要视情节赔偿，未经办公室主任或分管机关局领导同意，不得转借他人，占为已有。
2、办公用品由办公室负责购买，股室根据需要领取并按股室
进行登记，不得浪费，或另作它用。
3、工作人员在本局范围内异动工作，必须在移交工作同时，办理公物管理移交手续，不得继续占用原有办公桌柜等物品。调离本局的，个人保管使用的公物必须移交清楚。
4、后勤人员必须不定期地对机关办公设备进行清理检查，如发现灯、水、桌椅、通讯设备等有损坏情况，要及时报告办公室后予以更换或修复。
5、节约用电用水，做到随用随关。
传达室岗位职责
为了更好地搞好机关院内管理，加强安全保卫工作，明确传达室值班人员职责，特制订本规定：
一、传达室值班人员必须遵守各项规章制度，维护好机关院内的工作、生活秩序。
二、传达室值班人员应仪表整洁，举止文明，礼貌待人。值班室不准闲杂人员进入聊天、下棋、打牌、会客，发现一次罚款10元。
三、外来车辆和来人员进入机关一律实行许可登记制，外来人员如未经机关院内干部、职工及住户同意，外来非公务车辆未经分管副局长、办公室主任同意不得进入机关院内。如把关不严，干扰了机关正常办公和住户的正常生活，每一次罚款10元，如因此造成了较大影响或损失，则每次罚款100元。
四、传达室保证24小时有人值班，晚上23:00至早上6:00每小时巡逻二次，办公室下班时间落锁，大门在晚上10：00落锁。如发现门卫无人值班、空档，晚上没按规定的次数巡逻，大门一次没有及时关闭，每次罚款10元。
五、传达室值班人员全年无固定节假日，因特殊情况需请假的，经办公室主任同意，报分管机关局领导批准后，可以自己的亲人顶替，但顶替时间不得超过二天。顶替人值班期间的费用和出现问题的责任，由传达室值班人员自行承担。
六、对可疑的出入人员和车辆，值班人员应进行询问、检查，如无正当理由，或无有关手续的应该扣留。如机关院内住房、办公楼、仓库、车库等发生被盗，视情节给予处理。
七、值班人员不能擅自找人顶替值班（含亲属），每发现一次罚款10元，超过三次则视为自愿离岗处理，办公室另行安排人员上岗。
八、值班人员负责机关院内所有报刊、邮件、杂志的签收，并分类保管，及时通知办公室和各股室领取。私人信件、邮件和杂志，应及时送交办公室，并由办公室黑板上出示通知。
九、值班人员负责机关各类公共灯具的开关。
十、值班人员负责传达室及其周边附近的卫生，确保大门内外、传达室内外及临街行人道清洁、卫生。
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工作制度
一、作息制度。机关工作人员必须严格遵守作息时间，实行 签到制度，按时上下班，不迟到，不早退，办公时间不准办私事，做与工作无关的事情，不准在办公室下棋、打扑克、闲谈、聚赌。
二、接待制度。机关工作人员对前来办事的同志要热情接待，说话和气，态度诚恳，能办的事情及时办，不能解决或一时不能解决的问题要耐心做好解释工作；对拿不准的问题要先请示再答复，能协助办理的事情主动搞好协调服务。
三、工作汇报制度。各股室必须在月底向分管局领导或局长汇报当月工作任务情况和下月工作安排。凡参加会议、出差等公务的同志，返回机关后及时向局领导、所属股室作口头或书面汇报。
四、各股室必须制订当年的工作规划，并按要求分阶段组织实施，做到阶段有小结，年终有总结。机关工作人员要明确职责，忠于职守，分工协作，主动热情，优质高效地完成本职工作任务。
五、各股室工作严格按标准办事，一级对一级负责，不失职渎职，不越权办事，不搞小动作，不为难领导。领导交办的临时性或组织的突击性工作要按期按质完成，不得推诿、拖延。各股室要加强对工作人员的管理，如不能胜任，甚至造成较大负面影响者经报请局党委批准予以下岗。
六、调查研究、信息报送制度。机关工作人员，特别是领导干部，要围绕县委、政府的中心工作，结合交通局年度工作规
划和各自负责的具体工作，经常深入基层调查研究，每个股室每年不少于四篇调查报告，领导干部每年完成一至三篇调查报告，办公室及相关股室应及时向两办或上级主管部门上报信息。
七、建立党委成员轮流值班制。明确值班职责，妥善处理日常事务，协调内外关系，接待来信来访，化解各类矛盾，督查机关工作人员工作作风情况。
考勤制度
根据《公务员法》管理条例和有关法规的要求，为了切实转变机关工作人员工作作风，落实各项工作任务，特制订本制度。
（一）组织机构：成立机关考勤工作领导小组。局长任组长；分管机关局领导、纪委书记任副组长；办公室、人事股负责人为成员。
（二）考勤原则：
1、机关实行签到制；
2、请假实行审批制；
3、会议、学习实行点名制。
（三）考勤细则
1、按规定的作息时间上下班、不迟到、不早退。
2、实行分级考勤。局班子成员外出必须报告局长，并将去向告知办公室。股长考勤由主管机关的局领导和分管局领导负责，股室成员考勤由股长负责。
3、机关工作人员的考勤实行逐日签到制，每月底汇总一次。
凡无考勤记录或记录不实的按缺勤处理，整个考勤情况纳入个人年度考核。
4、一般情况下，退二线老同志不参加考勤。如需外出，必要时报局办公室请假登记，并说明去向和联系方式。
5、干部职工上班时间须做到“七不准”，即：不准迟到、不准早退、不准旷工、不准串岗、不准办私事、不准玩电游、不准随意外出。违反规定一经查出每次扣奖金20元。无故旷工2天以上，取消年终评先资格；超过3天，扣发50%年终奖金；超过7天取消全年奖金。全年累计旷工超过30天，按《劳动法》解除劳动合同。
6、凡享受话费补贴的工作人员， 在每天的早上8时到晚上9时，其手机必须保持开机状态（特殊情况须24小时开机待命）。如在规定的时间里因关机而影响工作，出现责任事故的，则每次扣除话费补贴20元。
7、请假规定。半天以上的假期一律实行请假条制度，请假条应及时交办公室登记备案。未履行请假手续的，按旷工论处。
1）事假：1天内，由股长审批；1—3天内（含3天）由股长签署意见，主管局领导审批；3天以上由股长和主管局领导签出意见，报局长审批。全年事假累计达到20天的，取消50%的年终奖金；达到1个月的，取消全部年终奖金；1个月以上按有关规定执行（经领导批准外出参加函授、学习、培训除外）。不请假外出、请假超假或未履行请假手续的视为旷工。
2）病假：审批手续与事假相同。病假期10天以上者，凭医
院证明办理请假手续，由分管局领导报局长审批，审批手续登记备案；全年病假累计超过2个月的，取消全年50%奖金，全年病假累计超过6个月的，取消年终奖金。由办公室按有关规定核定，财计股执行。
3）产、婚、丧假：由本人出具请假报告，股室负责人签字，报人事股按政策核定假期，由分管局领导审批。
4）机关组织的会议和集中学习（含股室组织的集中学习），一概不许请假。特殊情况由本人向局长请假。点名时迟到、早退者每人每次扣20元，计入年终考核。
8、因公外出审批手续。①在城关地区办理公务的，由股长批准；②在本县范围办理公务的，3天内由股长批准并报分管局领导,3天以上由分管局领导批准；③在本市其它县区办理公务的，3天内由分管局领导批准，3天以上由局长批准;④去其它地市或外省办理公务的，必须报局长批准；⑤未经批准外出者，按旷工论处。
9、工作人员必须按要求逐日填写好县委统一印发的考评日志，年终统一交办公室汇总考评。
10、各种中心活动的考勤参照本制度执行。
学习制度
一、组织机构
成立局机关学习领导小组。局长任组长；分管机关的副局长任副组长；办公室、人事股负责人为成员。办公室主要负责学习
的组织工作，人事股主要负责学习的督查工作。
二、学习形式
局机关学习分四种形式：一是局党委班子成员集中学习，由局长召集，局学习领导小组组织；二是机关工作人员集中学习，由局学习领导小组组织；三是以股室为单位集中学习相关专业知识，由各股室主要负责人组织；四是机关工作人员自学。
三、学习时间
1、每周星期一上午，为全体机关工作人员集中学习时间。
2、每月第三个星期五下午，为股室集中学习时间。
3、每月第二、四个星期五下午，为干部职工在办公室进行自学时间。
4、局党委班子成员集中学习每年不得少于6次。
四、学习内容
1、局党委班子成员和机关工作人员的集中学习时间主要以讲党课、讲政策和时事课为主，兼顾讲授有关法律、经济等知识。具体内容由学习领导小组提前一周确定，必要时印发学习资料。
2、股室集中学习时间主要是结合本股室业务需要，学习相关专业知识，具体内容由股室自定。
3、自学时间主要以学习岗位专业知识和实用技术技能为主。
五、授课形式
由局党委班子成员主讲有关政策、政治教育课，股室业务骨干主讲专业常识课。聘请市、县党校老师主讲党课和时事课，聘请有关专业人员讲授专业知识课。
六、学习要求
1、各股室要制订出各自的集中学习计划，明确学习目标和内容，并交办公室存查。
2、局党委班子成员每人全年学习笔记不得少于2万字；各股室负责人每人全年学习笔记不得少于1.5万字；干部职工每人全年学习笔记不得少于1万字；机关集中学习笔记要与股室专业学习和自学笔记分开记录。
3、局党委班子成员全年要完成2篇以上论文，股长全年要完成1篇以上论文。
八、奖励措施
1、对通过自学考试，取得本科及以上毕业文凭的一次性奖励800元，不再报销任何费用。
2、在市级党报党刊上发表文章的，以50元为基数按每字0.15元进行奖励；在省级以上党报党刊发表文章的，以100元为基数按每字0.3元进行奖励。
3、在市级学术性报刊杂志上发表学术论文的，每篇奖200元；省、部级每篇奖400元；发表的学术论文受到知名专家点评肯定，对交通行业有重要影响的每篇奖1000元。
九、考核办法
局学习领导小组每季度对局机关学习情况进行一次检查，并将情况进行通报。同时对股室组织集中学习和个人自学情况，将进行不定期抽查，全年不少于6次。抽查、检查情况将纳入年终考核内容，并按有关制度进行奖罚。
财务管理制度
1、机关财务坚持多支笔签证、一支笔审批的原则，所有报销条据必须签署经手人、主要用途，经局长签字后方可报销。
2、严格履行开支申报及审批手续。
①实行采购制度。采购内容包括办公用品、会议奖品及纪念品、基建维修项目、招待烟酒、水果、慰问物资等。②采购程序：股室或个人提出申请和拟购计划，办公室初审，分管局领导审批（500元以下分管领导审批），然后组织采买。③500元以上的财务开支项目由局领导集体审批、办公室主任、财计股长会审，并由以上组成采购小组采购。3、机关工作人员无特殊情况不准借支，因公差确需借支的，必须报请局长批准同意后方可借款，但须及时履行报帐手续，否则作挪用公款论处。
4、局机关门面、水电收入由办公室归口管理，不准机关工作人员在机关门面或其它商店签单赊销物资，凡需购物由办公室专人负责，一律采用现金结算，否则不予结算和报销。
5、机关工作人员的津贴（除下乡补助外）、奖金、福利、手机话费、电话费、差旅费等均按有关文件规定执行，下乡补助和加班补助必须经股室和办公室如实登记并出具补助通知单后经局长签字方可发放。
局党委会议、局务会议制度
1、局党委会议和局务会议是局领导进行集体决策的重要会
议。局党委会议由局党委委员、办公室主任组成；局务会由正副局长、相关党委委员、办公室主任和会议议题有关的人员组成。
2、局党委会议由党委书记主持或委托副书记主持，局务会议由局长或局长委托常务副局长主持召开。一般情况可二会合一，也可分开。会议必须有会议组成人员半数以上方可举行。会议视工作需要而定。
3、会议议题由办公室收集报局长（书记）确定。会议实行一事一议，各股室提请研究的事项，要材料充分、依据确凿、数据齐全。
4、会议由办公室记录，采用专门会议记录本，会议决策要认真遵照落实。
5、与会人员要严守秘密，在研究过程中的不同意见以及未正式公布的有关决定不得向外泄漏。
6、局党委会议的主要内容：
①全局性的重大问题；②发布的规范性文件；③局长决定须由局党委会议讨论的重要问题；④基建项目；⑤较大金额物资的购买及5000元以上的支出。
7、局务会议的主要内容：
①本局工作规划、制度审定；②干部（公务员）调配、录用；奖励、惩戒；转业军官的安置；人才开发；公务员管理。③业务开支，大型会议；④重大信访案件和有关申述的处理；⑤中心工作；⑥突发性重大工作；⑦其他未尽重大事项。
政务公开制度
一、领导机构。成立政务公开领导小组，由局长任组长，分管机关的局领导、局纪委书记任副组长，其它副局长、党委委员、工会主席、办公室主任、人事股长任成员。领导小组主要是负责研究、审定政务公开的有关事宜，具体办理由办公室执行。同时要求各二级机构建立相应的领导机构，负责并落实政务公开工作。
二、政务公开的形式。设立政务公开栏，采取文字通报、公告等形式公开，并开设政务公开热线电话。
三、政务公开的时间。一是法律法规、政策以及上级有明确要求的，按法律法规、政策以及上级的要求执行；二是长期性、稳定性的工作每半年公开一次；三是阶段性、临时性的工作办理后及时公布；四是多数群众提出了要求，经领导小组研究决定后及时公布。
四、政务公开的内容：一是法律法规、政策上有明确要求的；二是上级要求公布的或局里的重大决策；三是群众普遍关心、关注的事宜；四是人事管理、财务管理、工程招投标、交通行政执法执收等有关的法律法规、政策、文件，办事的依据、职责、程序以及处理结果。
人事管理制度
为切实加强全系统工作人员管理，根据有关文件精神，结合本系统实际，特制订本制度。
1 、交通系统二级机构班子成员，外出或兼任第二职业的，由本人提出申请，报局党委审批，同意后可保留其职务，单位发给基本生活费；如没有报请局党委批准，擅自外出或兼任第二职业的，则停发其工资、福利、奖金，并免去其职务。
2、局机关工作人员，包括工程技术人员，外出或兼任第二职业的，由本人提出申请，报局党委审批，履行手续的发基本生活费，保留人事关系；未经批准的，停发工资、奖金、福利。
3、局机关退线人员退线后，原则上仍应从事原有业务职能工作，但可以根据实际情况适当减少工作量，若外出自谋职业，必须报请局党委批准，享受内退待遇。如没有通过审批的，则停发工资、奖金、福利。
4、局机关凡男满52周岁、女满45周岁的干部职工，经本人申请，局党委批准，可以办理内退手续。
廉政建设制度
1、全局工作实行工作逐级汇报、请示制度，做到办事制度公开、
办事程序公开、办事结果公开。
2、必须严格执行政策，不允许“变通”处理，乱开口子。在政
策面前做到：上级下级一个样，亲疏一个样，对人对已一个样。
3、全局工作人员应严格按政策、规定办事，不得以权以职谋
私。
4、不准行贿受贿或以其他手段谋取不正当收入，不准接收下属单位和个人不正当的馈赠，对不正当馈赠必须退还原主或交办公室处理。
5、不准讲排场、摆阔气、奢侈浪费，不准动用公款大吃大喝；不准领导干部、职工利用婚丧喜庆事宜大操大办借机敛财；不准用公款旅游，上级组织的参观学习活动必须报县纪委廉政办审核同意后方可参加。
6、严格按县委县政府有关规定报销话费，不准超额报销话费。
7、不准利用职权为家属亲友在调动、录用等方面谋求特殊，不准违反人事纪律，以个人恩怨、好恶选人用人。
8、严禁参与赌博、“买码”、“扳垛子”等违纪违法活动。
公务接待制度
1、公务活动接待一律归口办公室统一管理，分管领导和对口股室负责人参与接待，不允许各自擅自签单接待。
2、公务接待必须严格审批程序，各单位公务接待局规定以现金结算制，本人来客所有招待，必须办公室登记开具餐单后到指定餐馆就餐，并实行现金结算，就餐招待费一律由经办人现金支付，凭就餐通知单和酒店餐馆菜单到单位财务审核，一把手审批，按时报帐。
3、一般来客就餐原则上安排在机关食堂，特殊情况可安排在
指定酒家饭店，就餐前必须与办公室联系开具就餐接待审批单，按月结算，用餐时不得超过既定标准，否则拒绝报销超出费用。
4、特殊来客确需超范围超标准接待的必须与办公室联系，报请局长批准后方可，一律现金支付，三天内办理签证和报帐手续。
5、机关公务接待活动（含烟、洒、茶叶或其它礼品）的具体安排和标准，分管机关局领导和办公室根据有关规定，进行归口把关。
6、年度费用包干到人到股室,包干范围：局长接待、项目工程检查验收、中心工作、大型活动、会议费不在包干范围内，其他的一概包尽（包括烟、住宿费、洗脚、休闲、喝茶）。
7、①包干的时间：自2008年3月10日起至2009年元月25日止；②股室费用必须由分管的班子成员审核；③招待费用必须按程序办理，接待人先报告办公室，然后由办公室开具接待单，按指定的地点就餐；④超定额部分自负，结余归公；⑤就餐情况每月通报。
机关车辆管理制度
1、机关车辆由办公室统一管理，按照公务优先、急事优先、主要领导优先的原则，由办公室统一安排调度，由分管局领导协调。严禁司机擅自出私车或违规将公车私驾，凡因擅自出车造成 安全责任事故的，一切责任由司机自负。公车私驾一次,罚司机100元。
2、车辆出本县以外地区，必须由办公室主任报分管机关局领导同意，车辆出本市以外地区，必须由办公室主任报局长同意。
3、严格控制私事用车，局机关在岗工作人员（含机关退休人员），遇特殊情况，经办公室主任报分管机关领导同意，可以调用车辆。
4、严格控制租用社会车辆，特殊情况下确有需要，由办公室请示分管机关领导报局长同意方可调用，结帐时必须凭办公室开具的租车通知单。
5、车辆用油实行里程化核算，办公室根据用车人到目的地往返里程按实际油耗核算用油量，逐次登记，司机凭办公室签证的用油条据经局长审批后报帐。油料按小车型号规定：每100公里桑塔纳10升、别克12升、广本14升，严禁任何油发票报销。
6、修理费管理：①修理费由分管机关的领导审核，办公室、财务股配合把关；②司机修车前必须造出修车清单，交办公室核定，分管领导审核，超出清单范围的不予以结算；③司机凭审核后的清单到指定的地点进行修理（包括正常保养在内），然后由办公室和财务两股室负责结算，大型修理司机必须交回旧件。开支在1000元以下的，由办公室报分管机关局领导批准，超1000元的报局长批准。维修厂点由办公室指定，报帐票据须经办公室审核签证。购买配件工具或设备，必须具有报帐票据应附清单、价格及工资表。
7、司机有关补助和奖金按县会计管理中心有关规定执行，根据实际总里程按0.08元/公里标准计算，不再报销出差补助。司
机出车全年未出现一例事故者给予安全奖励，按实际出车总里程0.02元/公里标准计算，发生一起则全部扣除， 并按责任主次、轻重对司机进行处理。
8、车辆的各项费用及开支应及时办理报帐审批手续，实行月清月结。
9、三台小车由办公室负责管理，调节合理安排局领导和股室工作（中心工作除外）使用。借用二级机构的小车不报销任何费用，租用社会出租车辆必须报局长审批，然为后由办公室安排。
10、司机要爱惜车辆，保持车况良好，车容整洁。
信访工作制度
一、成立岳阳县交通局信访工作领导小组，局长任组长；分管副局长、纪委书记任副组长，信访专干、办公室主任和人事股长任成员。
二、局机关设立信访办公室。群众来信来访工作由信访专干在信访办公室接待，并作好来信、来访登记，并及时向有关领导汇报。
三、实行领导值班制度。每月第二周星期一，第四周星期一为信访接待日，局领导轮流参加信访接待日值班。值班领导负责协调处理接待日信访事项，按照信访事项办理程序，及时向相关领导、部门交办。
四、对热点难点信访事项实行领导包案制度，采取“谁主管、谁负责”，一抓到底。
五、建立信访热点问题排查制度。局系统各单位的联系领导必须密切注意和掌握联系单位的信访苗头隐患，做到每月下到基层单位排查一次，重大信访事项24小时内上报。对“敏感事项”、“多发地区”、“特殊阶段”要及时开展不定期排查和专项排查。
六、局党委定期研究信访工作。在年初工作部署会上对全年信访工作进行安排，信访工作领导小组每季度召开一次例会，研究本系统信访动态及对策。
七、信访专干必须做好来信、来访接待、登记、调查和汇报等工作。信访调查要深入群众，全面掌握所发生问题的时间、地点、经过及具体情节。对工作推诿、处理不当，造成群访和越级上访，并由此产生不良后果的，将追究主要负责人、分管负责人和当事人的纪律责任。
老干管理办法
为了丰富老同志晚年生活，健全老干管理制度，特制订本办法。
一、老干管理范围
局机关内退、退休的老同志。
二、老干活动原则
1、每年重阳节组织一次老干座谈会。
2、每年组织一次老干视察活动，视察内容为本县的交通重点工程和局属各直单位。
3、按照上级要求，积极组织老干参加各类活动。
三、老干待遇
1、奖金、福利按有关制度或文件发放。
2、老干或其配偶因患病急需住院可安排用车。
3、老干患重病住院期间，组织看望或慰问。
4、每年对办理了正式退休手续的老同志做一次常规性的体检。
四、老干的联系
局老干支部负责人每两个月负责与管理范围内的每位老同志联系一次，老同志遇到具体问题必要时也可与办公室或老干支部联系。
档案管理和保密制度
1、认真贯彻实施《档案法》等相关法律法规，严格按《档案法》的要求对全局的档案进行管理、开发、利用，搞好保密工作。
2、档案由办公室负责管理，由分管机关局领导、办公室主任、财计股长、人事股长、档案管理员等5人组成档案保密领导小组。
3、档案管理人员必须有高度的责任感和事业心，做好档案的分类归档工作。
4、各股室、机关全体工作人员每半年要主动清理一次文件资料，应存档的文件资料必须及时送交档案室整理存档，私人不得保管文件。
5、借阅文件资料必须登记，并按借阅日期准时交还。
6、文件传阅要有签名手续，各有关人员传阅后，由最后一次签阅者送交档案室存档。
7、外单位借阅文件资料，要经办公室负责人批准，须有局领导担保，否则不予借阅。
8、档案室要做好防火、防潮、防霉、防蛀。
9、全体工作人员在涉及到机密工作时必须做到：
①不能说的机密绝对不说；
②不该知道的机密绝对不问；
③不该看的机密绝对不看；
④不在私人通讯中涉及机密；
⑤不准在非保密本中记录机密；
⑥不准在不利保密的场合谈论机密；
⑦不带机密材料和图纸进出公共场所和探亲访友；
⑧不用公用电话、明码电报、普通邮件办理机密事项。
卫生管理制度
为了给机关工作人员营造一个舒适、卫生的工作和生活环境，结合创建市级文明单位要求，特制订本制度：
一、办公室和各股室的日常卫生责任区，每天在班前和下班后各打扫一次。局部难点或影响机关形象的重点公共区，应保持清洁。
二、公共卫生责任区一般由门卫负责保洁，特殊情况下由办公室通知各股室进行大扫除。
三、机关院内不准种菜和圈养禽畜，办公楼、食堂以及全部住宿楼的四周和楼梯不准存放任何私物。不能在树上随意拉线。
四、机关卫生检查验收标准
1、大厅、走廊、过道和梯级无烟头、纸屑和灰尘，走廊垃圾道入口处无任何垃圾杂物。
2、办公室内整洁、干净，窗户玻璃明洁，门窗桌椅无灰尘，墙面无乱贴乱画现象。
3、卫生间大便器、洗面盆台以及墙面、地面瓷片必须保持洁净无污垢。
4、室外责任区保持无纸屑、杂物及杂草，硬化区域无渣土，花草中无弃物，排水沟畅通无阻，垃圾箱外无垃圾。
办文及文印制度
1、凡需以局名义发出的正式文件或须报请上级发文的文稿，一律归口办公室审核，由分管局领导把关，以确保文件质量和避免错误。
2、办文程序：由主办股室拟稿，送办公室主任审核并登记签字后，送局长签发。然后再回办公室编文号、打印、复印，由主办股室校阅装订送发。对办文程序不规范的文稿，办公室不予办理。
3、各股室的文件材料，特别是密级的文件一律在本局文印室
打印，特殊情况须经办公室主任同意后，方能在指定处打印，打印费的报销凭证必须有打字员和办公室工作人员鉴证。文印室在未征得办公室主任同意或签字不得擅自违背办文程序。
4、办公室必须建立严格的电脑及文印设备管理制度，规范操作程序，非专职人员不得随意上机操作，因人为责任事故造成电脑及文印设备损坏的，将追究专职人员责任，并处以相应的经济赔偿。
5、为确保公文收发准确及时、安全办理和运行，所有公文原则上由办公室统一收发，分办传递。任何人不得私自开启信件，更不得截留，私自带走，如收到上级直接下发的正式文件或会议带回的资料，应在办理前先交办公室人员登记入册，办理完毕后，必须交回办公室，办公室要不定期督促文件归档。
6、各股室起草的文件材料的底稿，应随文件同时上交到办公室，以便档案室立卷归档。
7、不得承印机关外的所有文稿资料，特殊情况需经办公室主任同意，并收取适当费用。
机关公物管理制度
1、机关公物除一次性使用报废品外，一律由办公室统一编号登记，交股室或专人保管，遗失、损坏要视情节赔偿，未经办公室主任或分管机关局领导同意，不得转借他人，占为已有。
2、办公用品由办公室负责购买，股室根据需要领取并按股室
进行登记，不得浪费，或另作它用。
3、工作人员在本局范围内异动工作，必须在移交工作同时，办理公物管理移交手续，不得继续占用原有办公桌柜等物品。调离本局的，个人保管使用的公物必须移交清楚。
4、后勤人员必须不定期地对机关办公设备进行清理检查，如发现灯、水、桌椅、通讯设备等有损坏情况，要及时报告办公室后予以更换或修复。
5、节约用电用水，做到随用随关。
传达室岗位职责
为了更好地搞好机关院内管理，加强安全保卫工作，明确传达室值班人员职责，特制订本规定：
一、传达室值班人员必须遵守各项规章制度，维护好机关院内的工作、生活秩序。
二、传达室值班人员应仪表整洁，举止文明，礼貌待人。值班室不准闲杂人员进入聊天、下棋、打牌、会客，发现一次罚款10元。
三、外来车辆和来人员进入机关一律实行许可登记制，外来人员如未经机关院内干部、职工及住户同意，外来非公务车辆未经分管副局长、办公室主任同意不得进入机关院内。如把关不严，干扰了机关正常办公和住户的正常生活，每一次罚款10元，如因此造成了较大影响或损失，则每次罚款100元。
四、传达室保证24小时有人值班，晚上23:00至早上6:00每小时巡逻二次，办公室下班时间落锁，大门在晚上10：00落锁。如发现门卫无人值班、空档，晚上没按规定的次数巡逻，大门一次没有及时关闭，每次罚款10元。
五、传达室值班人员全年无固定节假日，因特殊情况需请假的，经办公室主任同意，报分管机关局领导批准后，可以自己的亲人顶替，但顶替时间不得超过二天。顶替人值班期间的费用和出现问题的责任，由传达室值班人员自行承担。
六、对可疑的出入人员和车辆，值班人员应进行询问、检查，如无正当理由，或无有关手续的应该扣留。如机关院内住房、办公楼、仓库、车库等发生被盗，视情节给予处理。
七、值班人员不能擅自找人顶替值班（含亲属），每发现一次罚款10元，超过三次则视为自愿离岗处理，办公室另行安排人员上岗。
八、值班人员负责机关院内所有报刊、邮件、杂志的签收，并分类保管，及时通知办公室和各股室领取。私人信件、邮件和杂志，应及时送交办公室，并由办公室黑板上出示通知。
九、值班人员负责机关各类公共灯具的开关。
十、值班人员负责传达室及其周边附近的卫生，确保大门内外、传达室内外及临街行人道清洁、卫生。
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