2010年迎新工作安排

2010年迎新工作安排

一、相关部门分工安排

1、校长办公室:协调各职能部门做好迎新工作,安排各院系报到地点,组织开学典礼。

闵行校区开学典礼定于9月13日上午8:00举行,地点在闵行校区东田径场。

中山北路校区开学典礼定于9月13日下午2:00举行,地点在中山北路校区体育馆。

2、招生办公室:8月10日以前把新生名册盘片交学生处学生管理办公室。

3、学生处:9月5日前将新生及插班生信息上传公共数据库,将电子版名单发给各院系及信息化办公室、财务处、教务处、保卫处、后勤管理处、校医院、后勤集团、学生发展服务联合中心。

新生辅导员于9月9日下午到学生处领取新生入学相关材料。领取地点为:闵行校区办公楼212室,中山北路校区文科大楼329室。

新生开学典礼和入学教育详细方案学工部学生处将另行通知并在学工部网站上公布。

4、研究生院管理处:9月5日前将编排好学号的新生名单及相关信息发送信息化办公室、财务处、保卫处、后勤管理处、校医院、后勤集团、学生发展服务联合中心。组织协调各研究生招生单位做好新生入学各项工作,组织新生开学典礼、入学教育。中山

北路校区研究生新生的辅导员于9月9日上午到研究生院一楼会议室领取学籍卡片、研究生手册等有关材料。闵行校区研究生新生的辅导员于9月9日上午到闵行校区办公楼316会议室领取学籍卡片、研究生手册等有关材料。检查落实新生公共学位课程上课情况,组织导师、新生制定培养计划等工作。

5、学生发展服务联合中心:在校门口为新生提供资助政策咨询,提供新生免费饮水。在中山北路校区体育馆及闵行校区大学生活动中心C区给通过“绿色通道”的特困生发放困难补助和学习生活用品,确保家庭经济困难学生尤其是受灾学生正常的学习和生活,并做好新生入校后的帮困工作。

6、团委:负责做好新生接站及其它服务工作; 9月11日上午6:30——晚上8:00在闵行校区内、中山北路校区内、上海火车站、上海火车南站、上海虹桥铁路枢纽站、轨交3、4号线金沙江路站、莘庄地铁站、轨交5号线东川路站设立咨询站,告知报到程序及开展相关宣传工作(具体工作措施见团委工作流程);办理团组织关系(由各单位团组织负责办理);进行团的知识教育。

7、保卫处:负责闵行校区、中山北路校区新生报到当天的安全保卫工作;维持报到秩序及车辆管理,确保学校主干道畅通;负责外地学生的户口迁移。

8、后勤管理处:使用学生住宿管理系统安排新生住宿,9月2日将新生住宿的房间数及床位数发给各实体院系,9月3日—7日为各院系具体安排新生住宿的时间, 9月9日将新生住宿名单告知后勤集团宿舍与教学楼服务中心、上海生乐物业、财务处、学生

处、研究生院和各院系。9月10日中午12:00以后可以接待新生入住宿舍。

闵行校区和中山北路校区所有学生餐厅9月11、12日上午8:00-晚8:00可以给校园卡充值,未办卡者可以购买临时消费卡就餐。

校医院(闵行校区):体检时间为9月18日、23日、24日,上午7:00-11:00、中午12:00-下午5:00分批体检,体检地点为闵行校区校医院。具体安排以校医院通知为准。新生报到当天要加强校内值班医生力量。负责做好新生入学健康教育工作。

校医院(中山北路校区):体检时间为9月15日、16日、17日、19日、20日、21日,上午6:50--8:00验血,晚上5:30--8:00体检,体检地点为中山北路校区校医院。具体安排以校医院通知为准。

9、后勤集团:后勤保障工作,配合学校有关单位做好迎接新生的各项服务工作,插彩旗、搭建院系等部门咨询接待棚、运送学生行李、及时做好迎新现场的保洁和自行车管理。确保学校迎新工作的顺利开展。

宿舍物业服务中心:主要负责学生吃、住、行等后勤保障工作。 膳食服务中心:在新生报到当天准备好充足的饭菜,适当延长服务时间,保证师生的饮食需求。中山北路校区未办理校园卡的新生可凭报到证到各浴室领取临时浴卡洗浴。

宿舍与教学楼服务中心:出住宿告示

中山北路校区:学生托运的行李凭托运单于9月11、12(上午7:30—晚上8:00)到河西十二舍对面仓库领取。学生床上用品购置及保险箱的租用在第五宿舍大厅办理。

闵行校区:学生托运的行李凭托运单于9月11、12(24小时)到本科生公寓的河东食堂领取,9月13日后到本科生公寓5号楼值班室领取。学生床上用品购置及保险箱的租用在本科生公寓的河东食堂办理。

交通运输服务中心:9月11日接站,中心提前将车辆做好保养保洁,配备责任心强的司机,按照学校规定准时到接站地点迎接新生。

10、财务处:已交学费的同学请到各自的院系报到,领取学费收据。

未交学费的同学请在报到当天到校区临时收费点交费。 因家庭经济困难申请缓交学费的同学,请走“绿色通道”办理相关手续。

闵行校区交费时间是9月11日上午8:00-下午4:00,地点在大学生活动中心C区多功能厅。

中山北路校区交费时间是9月11日上午7:30-下午4:30,地点在校体育馆。

11、信息化办公室:在新生报到前为已经提供照片且审核通过的新生办理好校园卡,并发到各院系。部分“未上传照片”或“照片审核未通过”而未能统一办理校园卡的新生,可于当天到院系报到后带报到证到下列地点办理校园卡。为方便新生,本专科新生校园卡中均预存一个月补贴39.5元。

闵行校区:

9月11号上午9:00—下午4:00 大学生活动中心C区多功能厅 9月12号上午9:00—下午4:00 图书馆主楼207室 中山北路校区:

9月11号上午9:00—下午4:00 大学生活动中心二楼多功能厅 9月12号上午9:00—下午4:00 信息化办公室(老图书馆一楼西侧)

12、宣传部:闵行校区、中山北路校区校园环境布置,营造迎新氛围,开学典礼会场布置及宣传。

13、中山北路综合管理办公室:协调做好中山北路校区迎新工作。

14、教务处:安排入学教育所需的教室、入学教育、发放新生学习指南和教材,组织新生外语和计算机分级考试,组织新生体育课选课工作。

二、闵行校区迎新地点安排

中国语言文学系、历史学系、哲学系、政治学系、法律系、社会科学部、古籍研究所、社会发展学院、外语学院、体育与健康学院、商学院、金融与统计学院、传播学院、艺术学院、数学系、物理系、化学系、资源与环境学院、生命科学学院、信息科学技术学院、思勉人文高等研究院在闵行校区的迎新地点统一安排在大学生活动中心A区和C区之间。

信息化办公室、招生办公室、学生处、研究生院管理处、财 务处、学生发展服务联合中心迎新地点统一安排在大学生活动中

心C区多功能厅。

三、中山北路校区迎新地点安排

对外汉语学院 文科大楼一楼大厅 教育科学学院 文科大楼一楼

心理与认知科学学院 圆形实验室(心理与认知科学学院) 学前与特殊教育学院 田家炳教育书院风雨操场 公共管理学院 学院大楼一楼 艺术学院 俊秀艺术楼 设计学院 科学会堂一楼大厅 物理系 理科大楼A楼一楼大厅 化学系 理科大楼底楼 资源与环境科学学院 地理馆 生命科学学院 理科大楼底楼 软件学院 理科大楼B楼二楼 网络教育学院 网络教育学院大楼 国际关系与地区发展研究院 理科大楼A座四楼 河口海岸科学研究院 河口海岸科学研究院大楼 科学与技术跨学科高等研究院 理科大楼A座十六楼1602室 艺术研究所 俊秀艺术楼

信息化办公室、招生办公室、学生处、研究生院管理处、财务处、学生发展服务联合中心迎新地点统一安排在中山北路校区体育馆内。

2010年闵行校区入学教育日程安排

2010年中山北路校区入学教育日程安排

2010年迎新工作安排

一、相关部门分工安排

1、校长办公室:协调各职能部门做好迎新工作,安排各院系报到地点,组织开学典礼。

闵行校区开学典礼定于9月13日上午8:00举行,地点在闵行校区东田径场。

中山北路校区开学典礼定于9月13日下午2:00举行,地点在中山北路校区体育馆。

2、招生办公室:8月10日以前把新生名册盘片交学生处学生管理办公室。

3、学生处:9月5日前将新生及插班生信息上传公共数据库,将电子版名单发给各院系及信息化办公室、财务处、教务处、保卫处、后勤管理处、校医院、后勤集团、学生发展服务联合中心。

新生辅导员于9月9日下午到学生处领取新生入学相关材料。领取地点为:闵行校区办公楼212室,中山北路校区文科大楼329室。

新生开学典礼和入学教育详细方案学工部学生处将另行通知并在学工部网站上公布。

4、研究生院管理处:9月5日前将编排好学号的新生名单及相关信息发送信息化办公室、财务处、保卫处、后勤管理处、校医院、后勤集团、学生发展服务联合中心。组织协调各研究生招生单位做好新生入学各项工作,组织新生开学典礼、入学教育。中山

北路校区研究生新生的辅导员于9月9日上午到研究生院一楼会议室领取学籍卡片、研究生手册等有关材料。闵行校区研究生新生的辅导员于9月9日上午到闵行校区办公楼316会议室领取学籍卡片、研究生手册等有关材料。检查落实新生公共学位课程上课情况,组织导师、新生制定培养计划等工作。

5、学生发展服务联合中心:在校门口为新生提供资助政策咨询,提供新生免费饮水。在中山北路校区体育馆及闵行校区大学生活动中心C区给通过“绿色通道”的特困生发放困难补助和学习生活用品,确保家庭经济困难学生尤其是受灾学生正常的学习和生活,并做好新生入校后的帮困工作。

6、团委:负责做好新生接站及其它服务工作; 9月11日上午6:30——晚上8:00在闵行校区内、中山北路校区内、上海火车站、上海火车南站、上海虹桥铁路枢纽站、轨交3、4号线金沙江路站、莘庄地铁站、轨交5号线东川路站设立咨询站,告知报到程序及开展相关宣传工作(具体工作措施见团委工作流程);办理团组织关系(由各单位团组织负责办理);进行团的知识教育。

7、保卫处:负责闵行校区、中山北路校区新生报到当天的安全保卫工作;维持报到秩序及车辆管理,确保学校主干道畅通;负责外地学生的户口迁移。

8、后勤管理处:使用学生住宿管理系统安排新生住宿,9月2日将新生住宿的房间数及床位数发给各实体院系,9月3日—7日为各院系具体安排新生住宿的时间, 9月9日将新生住宿名单告知后勤集团宿舍与教学楼服务中心、上海生乐物业、财务处、学生

处、研究生院和各院系。9月10日中午12:00以后可以接待新生入住宿舍。

闵行校区和中山北路校区所有学生餐厅9月11、12日上午8:00-晚8:00可以给校园卡充值,未办卡者可以购买临时消费卡就餐。

校医院(闵行校区):体检时间为9月18日、23日、24日,上午7:00-11:00、中午12:00-下午5:00分批体检,体检地点为闵行校区校医院。具体安排以校医院通知为准。新生报到当天要加强校内值班医生力量。负责做好新生入学健康教育工作。

校医院(中山北路校区):体检时间为9月15日、16日、17日、19日、20日、21日,上午6:50--8:00验血,晚上5:30--8:00体检,体检地点为中山北路校区校医院。具体安排以校医院通知为准。

9、后勤集团:后勤保障工作,配合学校有关单位做好迎接新生的各项服务工作,插彩旗、搭建院系等部门咨询接待棚、运送学生行李、及时做好迎新现场的保洁和自行车管理。确保学校迎新工作的顺利开展。

宿舍物业服务中心:主要负责学生吃、住、行等后勤保障工作。 膳食服务中心:在新生报到当天准备好充足的饭菜,适当延长服务时间,保证师生的饮食需求。中山北路校区未办理校园卡的新生可凭报到证到各浴室领取临时浴卡洗浴。

宿舍与教学楼服务中心:出住宿告示

中山北路校区:学生托运的行李凭托运单于9月11、12(上午7:30—晚上8:00)到河西十二舍对面仓库领取。学生床上用品购置及保险箱的租用在第五宿舍大厅办理。

闵行校区:学生托运的行李凭托运单于9月11、12(24小时)到本科生公寓的河东食堂领取,9月13日后到本科生公寓5号楼值班室领取。学生床上用品购置及保险箱的租用在本科生公寓的河东食堂办理。

交通运输服务中心:9月11日接站,中心提前将车辆做好保养保洁,配备责任心强的司机,按照学校规定准时到接站地点迎接新生。

10、财务处:已交学费的同学请到各自的院系报到,领取学费收据。

未交学费的同学请在报到当天到校区临时收费点交费。 因家庭经济困难申请缓交学费的同学,请走“绿色通道”办理相关手续。

闵行校区交费时间是9月11日上午8:00-下午4:00,地点在大学生活动中心C区多功能厅。

中山北路校区交费时间是9月11日上午7:30-下午4:30,地点在校体育馆。

11、信息化办公室:在新生报到前为已经提供照片且审核通过的新生办理好校园卡,并发到各院系。部分“未上传照片”或“照片审核未通过”而未能统一办理校园卡的新生,可于当天到院系报到后带报到证到下列地点办理校园卡。为方便新生,本专科新生校园卡中均预存一个月补贴39.5元。

闵行校区:

9月11号上午9:00—下午4:00 大学生活动中心C区多功能厅 9月12号上午9:00—下午4:00 图书馆主楼207室 中山北路校区:

9月11号上午9:00—下午4:00 大学生活动中心二楼多功能厅 9月12号上午9:00—下午4:00 信息化办公室(老图书馆一楼西侧)

12、宣传部:闵行校区、中山北路校区校园环境布置,营造迎新氛围,开学典礼会场布置及宣传。

13、中山北路综合管理办公室:协调做好中山北路校区迎新工作。

14、教务处:安排入学教育所需的教室、入学教育、发放新生学习指南和教材,组织新生外语和计算机分级考试,组织新生体育课选课工作。

二、闵行校区迎新地点安排

中国语言文学系、历史学系、哲学系、政治学系、法律系、社会科学部、古籍研究所、社会发展学院、外语学院、体育与健康学院、商学院、金融与统计学院、传播学院、艺术学院、数学系、物理系、化学系、资源与环境学院、生命科学学院、信息科学技术学院、思勉人文高等研究院在闵行校区的迎新地点统一安排在大学生活动中心A区和C区之间。

信息化办公室、招生办公室、学生处、研究生院管理处、财 务处、学生发展服务联合中心迎新地点统一安排在大学生活动中

心C区多功能厅。

三、中山北路校区迎新地点安排

对外汉语学院 文科大楼一楼大厅 教育科学学院 文科大楼一楼

心理与认知科学学院 圆形实验室(心理与认知科学学院) 学前与特殊教育学院 田家炳教育书院风雨操场 公共管理学院 学院大楼一楼 艺术学院 俊秀艺术楼 设计学院 科学会堂一楼大厅 物理系 理科大楼A楼一楼大厅 化学系 理科大楼底楼 资源与环境科学学院 地理馆 生命科学学院 理科大楼底楼 软件学院 理科大楼B楼二楼 网络教育学院 网络教育学院大楼 国际关系与地区发展研究院 理科大楼A座四楼 河口海岸科学研究院 河口海岸科学研究院大楼 科学与技术跨学科高等研究院 理科大楼A座十六楼1602室 艺术研究所 俊秀艺术楼

信息化办公室、招生办公室、学生处、研究生院管理处、财务处、学生发展服务联合中心迎新地点统一安排在中山北路校区体育馆内。

2010年闵行校区入学教育日程安排

2010年中山北路校区入学教育日程安排


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