7.2 财产清查概述和方法
第一环节 新授课(76分钟)
第一节 财产清查概述 【导入】 (2分钟) 【幻灯片演示】
小强年末想对自家的包子铺进行盘点,下面是包子铺的财产物资,请同学们根据以前
刚才我们对包子铺的财产进行了归类,如果要进行盘点,应从什么开始查?怎样查呢? 一、财产清查的概念(2分钟) 【讲解】 【幻灯片演示】
1.财产清查的概念
是指企业、行政事业单位通过对本单位各项财产物资、现金的实地盘点,以及对银行存款、债权债务等往来款项的核对,查明某一时点的实际结存数与账面余额是否相符,即账实是否相符。
2.账实不符的原因 检验、计量不准确;
自然损耗、自然灾害、意外损失、保管不善造成损毁; 贪污、盗窃;
账簿中错记、漏记等
二、财产清查的种类(3分钟) 【讲解】 【幻灯片演示】
1.按财产清查的范围和对象划分(配套教材《基础会计(第三版)》P151 表7-1) 2.按财产清查的时间划分(配套教材《基础会计(第三版)》P151表7-2)
三、财产清查的范围(5分钟) 【讲解】 【幻灯片演示】
1.货币资金的清查 2.存货的清查 3.固定资产的清查
4.委托加工或受托加工的材料,以及租赁的固定资产、包装物的清查
5.应收应付,预收预付等各种往来款项的清查 范围包括:1. 属外单位或个人所有,但存放在本单位的财产物资(如租入的固定资产)。
2. 暂时不存放在本单位的财产物资(如借出的物资)。
第二节 财产清查的方法
一、财产物资的盘存制度(10分钟) 【讲解】 【幻灯片演示】
1.盘存制度的概念
是指通过对实物的盘查、核对,确定财产物资的实际结存情况的一种制度。 2.财产物资的盘存制度的种类 永续盘存制和实地盘存制。 【举例】 【幻灯片演示】
【资料】包子铺某月期初,结余20个鸡蛋,每个0.5元,金额10元,当月购进和使用鸡蛋的情况如下:
5日购30个鸡蛋,每个0.5元 10日,领用10个鸡蛋 15日,购40个鸡蛋 20日,领用20个鸡蛋 25日,领用30个鸡蛋 30日,领用20个鸡蛋。
【要求】计算包子铺鸡蛋的期末结存金额和本月领用金额。 【归纳】
两种盘存制的区别:永续盘存制是在账簿中进行逐日逐笔地登记财产物资的增加、减少数,并随时结算账面结存数;实地盘存制在账簿只登记财产物资的增加数,但不登记减少数,结账时根据实地盘点的实存数倒挤出本期减少数。 【讲解】 【幻灯片演示】
两种盘存制度的优缺点(配套教材《基础会计(第三版)》P152 表7-3财产物资的盘存制度)
二、财产清查的准备工作(3分钟) 【讲解】 【幻灯片演示】
1. 业务准备 2. 组织准备
三、财产清查的方法(40分钟)
【讲解】 【幻灯片演示】
(一)财产物资实物的清查
清查的方法通常有两种:实地盘点法和技术测算法 【举例】 【幻灯片演示】
以盘点固定资产为例讲解如何填制盘存单及账存实存对比表。
盘存单
2007年 12 月 30 日
账存实存对比表
2007年 12 月 30 日
【讲解】
会计主管(签章) 复核(签章) 制表(签章)××
【幻灯片演示】
(二)库存现金的清查
通过实地盘点的方法进行。 【举例】 【幻灯片演示】
“库存现金”账户账面余额101元,实地盘点现金51元,有一张白纸上写“李四借款50元”的借条
库存现金盘点表
盘点人员(签章):×× 出纳员(签章):×× 【讲解】 【幻灯片演示】
(二)银行存款的清查
银行存款清查采用账目核对法,核对银行对账单与企业银行存款日记账 【举例】 【幻灯片演示】
配套教材《基础会计(第三版)》P155例1 【要求】
请找出银行对账单登记的数,而企业银行存款日记账没登记的; 或企业银行存款日记账已登记的,而银行对账单没登记的数。 【分析】
银行对账单登记的数,而企业银行存款日记账没登记的:37000,14500 企业银行存款日记账已登记的,而银行对账单没登记的数:21600,8400 【讲解】 【幻灯片演示】
未达账项的定义:企业与银行由于核算时间不同而形成的一方已入账,另一方尚未入账的会计事项。有以下四种情况: 1.企业已收,银行未收——21600 2.企业已付,银行未付——8400 3.银行已收,企业未收——37000 4.银行已付,企业未付——14500 【讲解】 【幻灯片演示】
银行存款余额调节表
【讲解】 【幻灯片演示】
(三)往来款项的清查范围及方法
1.范围:各种应收、应付款,预收预付款。
方法:采用与对方单位或个人通过对账单核对账簿记录的方法(发函询证)。 【讲解】 【幻灯片演示】
2.往来款项的清查过程
1) 检查本单位各种往来款项账簿上的记录是否登记完毕,是否准确; 2) 编制往来款项的“对账单”,转送对方进行核对;
3) 对方核对相符,在回联单上盖章退回,若数额不符,应在回联单注明不符再退回 4) 单位收到回单后,若记录有误,按规定更正;若有未达账项,进行调整。 【讲解】 【幻灯片演示】
3. 往来款项清查的结果处理
被长期拖欠但还有可能收回的应收账款应加紧催讨,尽快收回; 该偿还的账款也应尽快偿还,以树立良好的企业信誉形象; 对长期未达账项应查明原因,看是否存在被贪污、挪用的情况。
对因对方单位撤消或债务人确实不存在而产生的无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应报经有关部门批准予以转销,减少虚报资产、虚列负债的账实不符现象。
第二环节 课堂练习(15分钟)
【幻灯片演示】
配套《基础会计习题集》(第三版): P80~81 实训一、二
第三环节 小结(3分钟)
具体内容见板书。
第四环节 布置作业(1分钟)
1.使用配套教材《基础会计(第三版)》:P160 一、名词解释 财产清查 永续盘存制 实地盘存制 未达账项
2.使用配套《基础会计习题集》(第三版):P82 实训三。 【板书设计】
7.2 财产清查概述和方法
第一环节 新授课(76分钟)
第一节 财产清查概述 【导入】 (2分钟) 【幻灯片演示】
小强年末想对自家的包子铺进行盘点,下面是包子铺的财产物资,请同学们根据以前
刚才我们对包子铺的财产进行了归类,如果要进行盘点,应从什么开始查?怎样查呢? 一、财产清查的概念(2分钟) 【讲解】 【幻灯片演示】
1.财产清查的概念
是指企业、行政事业单位通过对本单位各项财产物资、现金的实地盘点,以及对银行存款、债权债务等往来款项的核对,查明某一时点的实际结存数与账面余额是否相符,即账实是否相符。
2.账实不符的原因 检验、计量不准确;
自然损耗、自然灾害、意外损失、保管不善造成损毁; 贪污、盗窃;
账簿中错记、漏记等
二、财产清查的种类(3分钟) 【讲解】 【幻灯片演示】
1.按财产清查的范围和对象划分(配套教材《基础会计(第三版)》P151 表7-1) 2.按财产清查的时间划分(配套教材《基础会计(第三版)》P151表7-2)
三、财产清查的范围(5分钟) 【讲解】 【幻灯片演示】
1.货币资金的清查 2.存货的清查 3.固定资产的清查
4.委托加工或受托加工的材料,以及租赁的固定资产、包装物的清查
5.应收应付,预收预付等各种往来款项的清查 范围包括:1. 属外单位或个人所有,但存放在本单位的财产物资(如租入的固定资产)。
2. 暂时不存放在本单位的财产物资(如借出的物资)。
第二节 财产清查的方法
一、财产物资的盘存制度(10分钟) 【讲解】 【幻灯片演示】
1.盘存制度的概念
是指通过对实物的盘查、核对,确定财产物资的实际结存情况的一种制度。 2.财产物资的盘存制度的种类 永续盘存制和实地盘存制。 【举例】 【幻灯片演示】
【资料】包子铺某月期初,结余20个鸡蛋,每个0.5元,金额10元,当月购进和使用鸡蛋的情况如下:
5日购30个鸡蛋,每个0.5元 10日,领用10个鸡蛋 15日,购40个鸡蛋 20日,领用20个鸡蛋 25日,领用30个鸡蛋 30日,领用20个鸡蛋。
【要求】计算包子铺鸡蛋的期末结存金额和本月领用金额。 【归纳】
两种盘存制的区别:永续盘存制是在账簿中进行逐日逐笔地登记财产物资的增加、减少数,并随时结算账面结存数;实地盘存制在账簿只登记财产物资的增加数,但不登记减少数,结账时根据实地盘点的实存数倒挤出本期减少数。 【讲解】 【幻灯片演示】
两种盘存制度的优缺点(配套教材《基础会计(第三版)》P152 表7-3财产物资的盘存制度)
二、财产清查的准备工作(3分钟) 【讲解】 【幻灯片演示】
1. 业务准备 2. 组织准备
三、财产清查的方法(40分钟)
【讲解】 【幻灯片演示】
(一)财产物资实物的清查
清查的方法通常有两种:实地盘点法和技术测算法 【举例】 【幻灯片演示】
以盘点固定资产为例讲解如何填制盘存单及账存实存对比表。
盘存单
2007年 12 月 30 日
账存实存对比表
2007年 12 月 30 日
【讲解】
会计主管(签章) 复核(签章) 制表(签章)××
【幻灯片演示】
(二)库存现金的清查
通过实地盘点的方法进行。 【举例】 【幻灯片演示】
“库存现金”账户账面余额101元,实地盘点现金51元,有一张白纸上写“李四借款50元”的借条
库存现金盘点表
盘点人员(签章):×× 出纳员(签章):×× 【讲解】 【幻灯片演示】
(二)银行存款的清查
银行存款清查采用账目核对法,核对银行对账单与企业银行存款日记账 【举例】 【幻灯片演示】
配套教材《基础会计(第三版)》P155例1 【要求】
请找出银行对账单登记的数,而企业银行存款日记账没登记的; 或企业银行存款日记账已登记的,而银行对账单没登记的数。 【分析】
银行对账单登记的数,而企业银行存款日记账没登记的:37000,14500 企业银行存款日记账已登记的,而银行对账单没登记的数:21600,8400 【讲解】 【幻灯片演示】
未达账项的定义:企业与银行由于核算时间不同而形成的一方已入账,另一方尚未入账的会计事项。有以下四种情况: 1.企业已收,银行未收——21600 2.企业已付,银行未付——8400 3.银行已收,企业未收——37000 4.银行已付,企业未付——14500 【讲解】 【幻灯片演示】
银行存款余额调节表
【讲解】 【幻灯片演示】
(三)往来款项的清查范围及方法
1.范围:各种应收、应付款,预收预付款。
方法:采用与对方单位或个人通过对账单核对账簿记录的方法(发函询证)。 【讲解】 【幻灯片演示】
2.往来款项的清查过程
1) 检查本单位各种往来款项账簿上的记录是否登记完毕,是否准确; 2) 编制往来款项的“对账单”,转送对方进行核对;
3) 对方核对相符,在回联单上盖章退回,若数额不符,应在回联单注明不符再退回 4) 单位收到回单后,若记录有误,按规定更正;若有未达账项,进行调整。 【讲解】 【幻灯片演示】
3. 往来款项清查的结果处理
被长期拖欠但还有可能收回的应收账款应加紧催讨,尽快收回; 该偿还的账款也应尽快偿还,以树立良好的企业信誉形象; 对长期未达账项应查明原因,看是否存在被贪污、挪用的情况。
对因对方单位撤消或债务人确实不存在而产生的无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应报经有关部门批准予以转销,减少虚报资产、虚列负债的账实不符现象。
第二环节 课堂练习(15分钟)
【幻灯片演示】
配套《基础会计习题集》(第三版): P80~81 实训一、二
第三环节 小结(3分钟)
具体内容见板书。
第四环节 布置作业(1分钟)
1.使用配套教材《基础会计(第三版)》:P160 一、名词解释 财产清查 永续盘存制 实地盘存制 未达账项
2.使用配套《基础会计习题集》(第三版):P82 实训三。 【板书设计】