企业如何控制用人风险

企业如何控制用人风险

目前企业风险管理越来越重要,企业主要存在两种风险:财务管理风险、人事(用人)风险。

用人风险:1)最近三年企业涉及的劳动争议多,仅江苏省无锡市2006年正式受理劳动仲裁超过8000起,比05年增长60%,近三年:全国平均增长为35%,江、浙、沪、广东增长50%~60%,可看出这种趋势:劳动者起来越善于利用法律武器保护自己;人力资源管理欠缺导致目前的现象。2)在这些劳动争议案件里,企业方败诉率高:全国约为78%,苏州85%,上海87%,杭州91%。06年《劳动合同法》初稿,对企业要求高,收到20万书面意见,特别是外企意见大,企业承担不起高成本,激烈对抗,至今讨论还未停止。

企业意识到用人风险,比社保、加班费(工时)的计算等。新草案出台后,员工会发现自己有很多权利,公司的败诉率可能会越来越高。控制用人风险会成为一个重要课题。

举例:

1、

中日合资企业,一副总兼工会主席(1.1~1.2万/月),半年多年与老总闹情绪,公司将其架空后再进行绩效考核,不合格为理由,降为办公室主任(6000元/月),该人于06.07~06.11请病假,11月底提交辞职报告。起诉企业:无故降岗、病假工资有2个月未付(虚假病假,公司要求提供病例证明,提供不出,算为旷工),应该提交医疗证明,劳动合同快要到期,辞职,并告公司要求赔偿7个月工资(入

公司6年多n+1)及2个月病假工资。

典型问题:1)给员工调岗、降薪,如何操作?如何正确有效降岗降薪。2)员工离职在什么情况下能拿到工龄补偿金。3)虚假请病假,公司是否当时就应抓住机会,严重违纪,算员工旷工?

2、

公司实行的是计件制,员工告赔加班费,要求补发从01年至06年的加班工资,仲裁时效是否过了?

3、

加班费直接导致企业破产案例:05年底无锡红星刀具厂,一员工要求给付加班费7000元,公司付了。紧接着几百个工人要求同样支付加班费,导致工厂无力支付关门。

一、员工入职管理中的风险控制 (在职管理、离职管理)

1、招聘风险

试用期发现员工怀孕,以此为由将员工辞退。 不行

招聘条件上写已婚未生育女性不要。 不行

试用期发现,乙肝病毒携带者,解除合同。 不行

招聘技术研发部经理,不久发现其妻子在有竞争关系的企业的技术部门任职,担心会泄漏商业秘密。

不行(已经是员工,形成劳动关系,受劳动法保护,必须符合8个条件才能开除。劳动法第25、26、27条)及(江苏省劳动合同条例)

合同没到期,企业想解除关系,但不符合上述条件,愿意承担违约金,行不行? 例:

1、

百度公司,06年7月,一技术研发部全撤销,所有人结清工资再n+1。8月份,百度败诉。

2、

西门子,05年同样案例。企业1000多人被解雇,员工告公司要补偿,律师提出不要补偿,要恢复劳动关系,补发工资。

某五星级酒店,一员工工作表现差(经常迟到、早退、不服从工作安排),企业想找辞退机会。一次在修完水龙头后,就躺在客房休息,抽烟、看电视,客人发现后非常生气,向酒店投诉,酒店以员工严重违纪、影响酒店声誉为由,辞退员工,员工告企业:要求恢复劳动关系,补发工资。仲裁公司输。原因:严重违纪。问公司中的劳动纪律是如何规定的,查规章制度中未规定。找的理由是前一天加班了,且是初犯应给机会,一次违纪就被辞退,太严重了。企业提出经常迟到、早退,有考勤记录。考勤显示累计7次,即使达到严重违纪(公司的规定),但江苏有规定,考勤卡每月应与员工见面,签字确认。用人单位处强势地位,考勤卡可伪造,员工没有签字记录。制度不健全,相关依据禁不起推敲(如顶撞领导等)。最后请回上班,补发10个月工资,不要n+1工龄补偿,恢复工作,补偿工资。

最后上班后,大会小会批评,绩效考核差,半月后,员工提出辞职,并告公司,提出赔偿加班费,还要加赔25%,社保、工龄经济补偿,公司又输。公司陷入行政人事管理危机。

3、

建议

雇员招聘风险集中表现为:

(1)身体状况,如先天性心脏病、乙肝、怀孕

(2)能力不行,不能胜任岗位

岗位考核制度不健全,无具体标准,公司辞退员工,只得败诉。

例:深圳一家公司,招聘办公室主任,员工试用期考核过了,签三年劳动合同,观察到此人能力不行,但又找不到理由(不违反规章制度)。公司协商工龄补偿,但员工不同意。公司先以不胜任岗位要求后以严重违纪,败诉。最后建议协商。

(3)品德差,一有机会贪污、腐败、客户流失,公司利益严重受损。

2、工作邀请函的设计与发放

程序:发广告/面试/发录取通知书,写清职位。但公司在该人报到之前,又另有合适人选,但对方已辞职,不同意降职或不录用。告公司,公司为递约过失。 形成事实劳动关系,来上班,未签劳动合同(现行:公司给n+1补偿,劳动者可按新劳动法,在2个月后签,前两个月工资算两倍)

对策:不发或改为“有意向提供如下职位”,从要约改为要约邀请。(这点很重要)

3、合理利用知情权(自我申报及背景调查)

提高招聘技巧

通常流程:面试-录取-发工作邀请函-报到-试用-填表-体检-转正 应改为:面试-填表-体检-录取-发工作邀请函-报到-试用-转正

表格要尽量细致,包括工作经历、学习经历、家庭背景及家庭成员联系方式、好

朋友及联系方式

甚至可以让其提供:读大学期间的导师(辅导员、班主任),最要好的三个同学(及电话)

信息掌握越充分,掌控力就越大。表格过于细致是否涉及个人隐私?可在表格中加入:应聘者隐瞒或不填写,如发现,公司有权解雇。(很重要)

敬业限制协议(例):离职后3年不得从事相同职业,否则赔偿10倍于先前收入。

信息全,有利于签收中止合同合同通知。如某单位02年有200多人自行离职,后单位效益好,又回来上班,单位不承认,打官司。公司败:辞退通知未送达。这就是信息不全造成的。(上述信息主要是送达辞退通知用)

1、劳动合同的签订

事实劳动关系的风险:1)员工可以随时解除合同;2)企业要支付n+1补偿。 劳动合同到期终止:直接办理终止手续,没有补偿的义务。

案例:苏州某企业,三名工程师劳动合同到期(03年入厂),7月份通知中止合同。三人提出要求工龄补偿。

如:6月30日合同到期,应在5月30日前通知,否则不合法。

另法律法规:94年入厂,连续工龄满10年:(1)双方同意,签无固定期劳动合同。(2)员工有权要求签无固定期合同。(这条要重新听:没听清楚) 有一种做法:某企业员工06年到期,07年自己来上班,形成事实劳动关系。则现在可中止合同(员工不知情)

2、试用期的风险控制

1)口头约定试用期:应有书面方式约定(合同),口头合同不算,如3个月后,

员工有权要求工龄补偿。

规定:签一年合同,1个月试用期。不到一年视为1年,

2)延长试用期:南通某企业:签1个月试用期,不满意,后试用期延长两个月。 风险:(1)提前转正(2)合同签三年

2个月后,仍不满意。员工诉:工资由试用期3000元/月增至6000元/月,加25%,再赔一个月工资。

企业想延长试用期,方法:

(1)合同到期后,再签2~3个月劳动合同

(2)变更合同,以2~3个月合同取代原1年合同

注:用短期劳动合同来取代试用期,新法可能行不通,草案二审稿规定同一用人单位使用同一劳动者,在第三次续签合同时,必须签无固定期劳动合同。(长期的劳动合同)

案例:某单位聘人力资源部总监,能力不行,公司想解雇。员工告企业,想继续上班。因对“能力不行”无具体规定。

因此:招聘条件、员工承诺都要书面明确

试用期解雇员工必须在试用期内,超过不得解除。(进入正式期)

3、新入职员工退工手续的重要性(必须要有退工证明)

用人单位招用未办理退工手续的员工,前单位可告新单位(如该员工在原单位重大设备损坏等原因造成原单位经济损失的)。

大学生:毕业证、报到证等

退休员工:退休证明

农民:村民委员会证明无工作单位

下岗、停薪留职人员:提供证明(失业、待业证明)

例:06年某建设工程咨询公司从别的单位挖5人,无退工单。原单位通过拍录像取证据,告录用其员工,要求赔培训费、违约金共600多万。

新单位让劳动者自己写证明,承担责任。 不行。得赔偿原单位,但过后可再与该员工商谈

二、员工在职管理中的风险控制

1、员工激励与绩效考核中的风险控制

A、实施“末位淘汰制”的风险规避

案例:某公司实施“末位淘汰制”(经公示),赵某考核中排最后,公司要解雇赵某。赵某告公司,变相单方面解除合同,要求恢复劳动关系。公司败诉。 原因:“末位淘汰制”无法律依据,不合法,属违反合同期约定行为,最好的方式是与员工协商。

“末位”不代表不胜任,100个优秀员工中总有一个排最后。对“不胜任”应有具体规定。

公司合法操作:

(1)

业绩考核。工作不胜任,经培训又不胜任,解雇。

(2)

中止劳动合同。规定考核最差的10%劳动合同到期不续签,再招收10%的新员工,再考核淘汰。利用劳动合同到期不续签的方法。

(3)

列入双方劳动合同中止条件。先约定,经双方同意。

B、年终奖的问题(离职不发):有不发的权利,但是如何操作?

案例:某人从公司离职,后状告公司,需补发半年年终奖。公司败诉。

(1)公司有权决定是否发年终奖(分配权利)

(2)国家有规定:奖金属于工资的组成部分

(3)应遵循“同工同酬”原则。公司有分配权,但必须合理。

奖金只针对在职职工,司法上不会支持。公司有决定权,但必须合法。

所以:“离职的没有年终奖,在职的有年终奖”这条不应列入年终奖考核条例。 方法一:公司规定,考核包括对企业的忠诚度、出勤率、工作能力、管理能力、沟通能力等内容,离职员工的考核结果不合格,补一个考核。

方法二:中小企业人少,可采用发红包的方式。无奖金政策、无依据。

2、用“高薪”替代社会保险费

案例:宁波某企业有1000多名员工,从02年开始,一直没有办社会保险,从未有问题。1000多员工,拖欠上千万。06年下半年,部分员工投诉,查下来欠交几千万。

企业做法:一、让劳动者自己写申请不交。 (不行)

二、双方签协议,将社保折现给员工。 (不行)

社保具法律强制性,有部门属社会统筹,有公共利益存在,不交损害公共利益。 有两个办法:

一、选择注册地。有的地方交费品种单一、或费用低,如四川、云南,可在该地注册,在派驻各地。但新法可能会取消地区差异。

二、降低工资总额

3、调岗调薪风险控制

企业能否单方调岗调薪?不行。属劳动合同变更行为。

方法一:与员工协商,签字同意。(以安排相对轻松工作,稍降工资的理由) 方法二:法律变化,随之变化。如原规定按平均工资来算。

方法三:情事变更,有依据。

方法四:不胜任工作岗位要求。

方法五:调岗未必调薪。

案例:

惠普公司,工资普降20%,单方降低工资。合法。出示依据:签约时的财务状况,现下降,经营情况发生重大改变,导致原协议无法履行,公司只能协商变更合同。 百度公司:技术研发部薪资较高,与外单位合作后,该部门无存在必要,变更合同,人员调至市场营销等部门,薪资待遇相应变化。如不同意,解聘,以n+1结算。

杭州华丽手表厂:不生产机械表,改产电子表,裁员一半,协商调岗,共有10个岗位。如不同意,解聘,以n+1结算。

某公司一部门部门能力不行,但合同期为3年,企业可选择:

做法一:首先将部门合并,三个变一个,其它两个部长只能做科长,岗级随之降低。

做法一:岗位考核不胜任。(此办法对企业要求高,制度要完善)

例:惠普公司对员工的考核分成两个层次标准,一是对岗位职责的描述及要求,二是针对某个个体具体签订岗位责任书,细化、明确。对岗位要求做不到,则不

胜任;降岗后,又不胜任,可解除合同。

案例:上海驻昆山某厂厂长,因大多数员工反对其任职,准备将其调任上海部部做办公室主管,合同两年未到期,可不可做?可以。理由:不胜任。工厂员工反对,让员工做表决,有书面的东西。可不可降薪?看合同规定,有无提到不胜任调岗,同时调薪。

方法一:约定当公司经营状况变化,有权调整。

需要企业提供证据。

方法二:公司有权对上述岗位、薪资作单方面调整。

方法三:对薪资不作约定。但如不规定,按实际情况定。

方法四:签合同。合同约定工资+制度浮动工资。合同不能改,制度可改。变改合同为改制度。(推荐做法)

公司规章制度必须明确,且有证据证明员工知道。如员工讲加班或工伤(实际未发生),公司必须提供证据反

三、员工离职管理中的风险控制

离职形式:员工跳槽、辞退员工、协调解除劳动合同、劳动合同终止。 案例:员工离职时不做交接

公司要求:

要求1、不能跳槽去作为竞争对手的公司(不行,公司无权,除非事先签定相关协议,如保密协议、敬业限制协议)。

要求2、将技术资料还给公司,同时那边公司不能使用该资料。

员工工作期间有保密义务,离职后也有保密义务。公司有权利,但实现较难。

员工讲资料不在他那里,这里公司需取证:

方法一:员工资料签收单

方法二:保密协议中有无保管、保密职责

方法三:岗位职责中、项目责任书、会议纪要等有无涉及,如有,但员工未签字,则无效。

要求3、员工赔偿经济损失

假设公司管理规范,有证据,或巨额培训费有规定,可不可以不给办退工手续,档案扣留?

不行。这样企业风险大于利。员工提前一个月通知,无论哪种情况,企业必须办退工手续,迟延要赔偿经济损失。

案例:某航空公司,5名飞行员跳槽(无固定期劳动合同),公司不放,要求员工赔偿培训费300万。4人告公司,双方败诉。另1人,待业很长时间,过了60天仲裁时效(只针对经济),300万培训费不用赔偿,反要公司退工补偿。 企业:扣留员工手续无任何意义,损人不利已。06年10月1日起规定,办退工手续,档案等应包括在内。

公司败诉。合同到期未办理中止手续,又未签订新合同,形成事实劳动关系。薛某可得9个月工资的经济补偿金。

做法一:合同顺延两个月。

做法二:合同中止,再签订两个月或折现。

案例:某公司要求职工长期超时加班加点,并与员工约定加班费500元/月。3年后,小王跳槽,办退工手续时,要求补加班费,公司拒绝。小王提出申诉,公

司败诉。

规定:1、约定加班费高于实际计算加班工资,有效;低于实际加班工资,无效。

2、员工称签字只表示收到500元,并不代表放弃其余部分。

3、时效60天仲裁未过,从“劳动争议发生之日”可理解为:

(1)

工资的支付时间

(2)

用人单位明未拒绝支付劳动工资的时间(江苏省规定)

(3)

06.10.01最高人民法院规定,用人单位承诺支付之日中或劳动关系解除或终止劳动关系之日。公司应书面通知员工,员工签字,承认无其它任何工资。 建议企业

(1)

将工资支付记录保留至员工离职后60天。

(2)

针对要续签合同的在职员工,每年至少做一次通知,内容如下:

因公司财务统计需要,请员工在通知单上签名确认:公司与员工结清并支付完毕之前所有劳动报酬。如有异议,可在 日之前至人力资源部书面反映。

跳槽员工管理中的常见法律误区与控制技巧:

(1)员工辞职需经单位批准。

错。

(2)员工违约,单位可通过扣留档案、留臵工资、奖金或不办理退工手续等手段来制裁员工。

错。

(3)员工提出辞职,必须提前一个月通知用人单位。

不一定。高层管理人员,约定3个月通知用人单位,企业与员工先签保密协议,在其中作出规定。

(4)员工提出辞职,用人单位不须支付经济补偿金。

不一定。如以无故拖欠工资为由,提出辞职。

(5)员工损坏设备,企业可从工资中扣。

不合法。规定扣款数额不得大于20%工资,且扣款后工资不低于最低生活保证金。

方法:80%支付给员工后,企业再找员工索赔,或证实其有住房、存款的在其中扣。

(6)劳动报酬只能保护60天。

错。

(7)离职员工无权领取年终奖。

错。取决于其绩效表现。

辞退员工中的常见法律误区与控制技巧:

案例一:

某公司因加班费问题,一些员工在工作时间停止工作至总经理办公室“理论”,

致使流水线作业停止一天。其中一姓李的充当了组织者和带头角色,公司决定李某应该被解雇。

后公司败诉。

公司理由:

(1)

不应占用工作时间反映。

(2)

程序不对,李某越权,不应直接找老总。

(3)

与老总发生冲突,人身攻击。

(4)

不听从工作安排。

(5)

破坏公司公共财物。

(6)

组织罢工,聚众闹事。

员工理由:工作时间反映正常工作问题,公司没有及时答复,一天不工作,就算旷工一天,不构成严重违纪。确定组织者无人作证,其余均无证据。 案例二:

保洁公司两职工打架,开除后,员工不承认打架。反告公司,公司败诉。 分析:保洁有制度,打架可解除,但来取证(询问事实、检讨书)。 案例三:

某日资企业,情况与案例一类似。公司采取措施:(1)立即打电话给当地公安机关、劳动部门、开发区管委来公司维持秩序、见证事态发生。(2)第二天公司领导、公安、劳动部门人员在小会议室,员工单独进入房间,逐个询问。先了解加班费问题,公司当场写下欠加班费字条,再让员工写下事实经过(包括组织者等),员工签字确认。(3)出示公司规定,违反制度、聚众闹事,可解雇,员工签字。(4)取证后,解雇组织者(不管其是否承认)。

处理违纪员工的三大条件:

1、制度基础,纪律如何规定

2、违纪事实

3、合法程序

建章立制,企业如何做?

1、保证制度的有效性:内容合法、合理,经过民主程序,公示

公示方法:一、张贴(有风险,员工事后不承认)

二、开会签到(推荐)

三、在规章制度上直接签字(推荐)

四、通过局域网公布(有风险,员工事后不承认)

五、作为劳动合同附件

2、保证制度的完善性:运用下定义、列举还要加上其它弹性条款

请病假问题

案例:某人与公司合同期一年,其中3个月请病假,第4个月,仍请病假,此时

公司选择:

一、解除合同,提前一个月通知,赔偿n+1

二、继续批准请假,至到期。

两种方法需要比较成本

注:医疗期与请病假无关,3个月医疗期过了,但还可请假。

工伤时,工资为全额工资,医疗期为治疗实际期

提问:

1、工作中午餐时间算不算工作时间?

答:倒班制的算入

2、自动离职的员工没有结算,怎么办?

答:可作旷工处理

3、离职后60天内来找要补偿?

答:加付25%+最后一个月工资。

1、计件制,如何给加班费?

答:先确定一个具体定额,未完成定额,10小时也不算加班;如完成,5小时不算早退;6小时做完具体定额,余下2小时不算加班。完成后又做3小时,算加班。假如周六来做相同定额,算2倍。

5、带薪培训,签订服务协议,约定违约金为培训费的10倍。可不可以? 答:太高会让法官觉得不合理,另要企业出资培训的才算。

6、不胜任工作岗位的员工降岗、降薪,如何做?

7、员工擅自不来上班,公司未书面能知。一年后,突然来上班,怎么办?

答:有岗位,安排;无岗位,情事变更处理;解除合同,赔偿n+1。

8、保密协议,不支付保密费。

9、敬业限制协议,需付补偿金。

10、公司有篡改员工体检报告嫌疑,能否罢工?

答:不能。

11、临时工提前辞职,扣250元?

答:违法

七月【每周大家谈】将围绕管理进行讨论,对于HR工作来说管理是必不可少的,对资源的配置、利用、挖掘是工作本身赋予的责任,但作为管理者,尤其是人力资源经理而言需要在完成HR工作本身的基础上形成自己的管理风格,这一个月就围绕HRM的管理展开,欢迎大家积极参与,多提宝贵意见!

王国维形容人生有三个不同的境界:

第一阶段,昨夜西风凋碧树,树上高楼,望断天涯路;

第二阶段,衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴;

第三阶段:众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处

有人说这是领导的境界,我也不知道如何评论,我想每个人心中自有自己的看法。

作为管理者总是有一定的特长和能力的,有天才型的管理者,凭着自己的聪明和判断力,总结出一些规律和经验,摸索出一套管理方法;有博学型的管理者,经过一段时间的工作、管

理,已经了解到管理是一个复杂的系统,于是尝试用组织、体系把管理的逻辑与原则运用到实际工作中去;有哲学型的管理者,经过不断的学习、实践之后发现:管理是一种手艺,象是独家秘方、独门技巧,在不同的企业只有带有企业个性和特色的管理才是适用的。

企业如何控制用人风险

目前企业风险管理越来越重要,企业主要存在两种风险:财务管理风险、人事(用人)风险。

用人风险:1)最近三年企业涉及的劳动争议多,仅江苏省无锡市2006年正式受理劳动仲裁超过8000起,比05年增长60%,近三年:全国平均增长为35%,江、浙、沪、广东增长50%~60%,可看出这种趋势:劳动者起来越善于利用法律武器保护自己;人力资源管理欠缺导致目前的现象。2)在这些劳动争议案件里,企业方败诉率高:全国约为78%,苏州85%,上海87%,杭州91%。06年《劳动合同法》初稿,对企业要求高,收到20万书面意见,特别是外企意见大,企业承担不起高成本,激烈对抗,至今讨论还未停止。

企业意识到用人风险,比社保、加班费(工时)的计算等。新草案出台后,员工会发现自己有很多权利,公司的败诉率可能会越来越高。控制用人风险会成为一个重要课题。

举例:

1、

中日合资企业,一副总兼工会主席(1.1~1.2万/月),半年多年与老总闹情绪,公司将其架空后再进行绩效考核,不合格为理由,降为办公室主任(6000元/月),该人于06.07~06.11请病假,11月底提交辞职报告。起诉企业:无故降岗、病假工资有2个月未付(虚假病假,公司要求提供病例证明,提供不出,算为旷工),应该提交医疗证明,劳动合同快要到期,辞职,并告公司要求赔偿7个月工资(入

公司6年多n+1)及2个月病假工资。

典型问题:1)给员工调岗、降薪,如何操作?如何正确有效降岗降薪。2)员工离职在什么情况下能拿到工龄补偿金。3)虚假请病假,公司是否当时就应抓住机会,严重违纪,算员工旷工?

2、

公司实行的是计件制,员工告赔加班费,要求补发从01年至06年的加班工资,仲裁时效是否过了?

3、

加班费直接导致企业破产案例:05年底无锡红星刀具厂,一员工要求给付加班费7000元,公司付了。紧接着几百个工人要求同样支付加班费,导致工厂无力支付关门。

一、员工入职管理中的风险控制 (在职管理、离职管理)

1、招聘风险

试用期发现员工怀孕,以此为由将员工辞退。 不行

招聘条件上写已婚未生育女性不要。 不行

试用期发现,乙肝病毒携带者,解除合同。 不行

招聘技术研发部经理,不久发现其妻子在有竞争关系的企业的技术部门任职,担心会泄漏商业秘密。

不行(已经是员工,形成劳动关系,受劳动法保护,必须符合8个条件才能开除。劳动法第25、26、27条)及(江苏省劳动合同条例)

合同没到期,企业想解除关系,但不符合上述条件,愿意承担违约金,行不行? 例:

1、

百度公司,06年7月,一技术研发部全撤销,所有人结清工资再n+1。8月份,百度败诉。

2、

西门子,05年同样案例。企业1000多人被解雇,员工告公司要补偿,律师提出不要补偿,要恢复劳动关系,补发工资。

某五星级酒店,一员工工作表现差(经常迟到、早退、不服从工作安排),企业想找辞退机会。一次在修完水龙头后,就躺在客房休息,抽烟、看电视,客人发现后非常生气,向酒店投诉,酒店以员工严重违纪、影响酒店声誉为由,辞退员工,员工告企业:要求恢复劳动关系,补发工资。仲裁公司输。原因:严重违纪。问公司中的劳动纪律是如何规定的,查规章制度中未规定。找的理由是前一天加班了,且是初犯应给机会,一次违纪就被辞退,太严重了。企业提出经常迟到、早退,有考勤记录。考勤显示累计7次,即使达到严重违纪(公司的规定),但江苏有规定,考勤卡每月应与员工见面,签字确认。用人单位处强势地位,考勤卡可伪造,员工没有签字记录。制度不健全,相关依据禁不起推敲(如顶撞领导等)。最后请回上班,补发10个月工资,不要n+1工龄补偿,恢复工作,补偿工资。

最后上班后,大会小会批评,绩效考核差,半月后,员工提出辞职,并告公司,提出赔偿加班费,还要加赔25%,社保、工龄经济补偿,公司又输。公司陷入行政人事管理危机。

3、

建议

雇员招聘风险集中表现为:

(1)身体状况,如先天性心脏病、乙肝、怀孕

(2)能力不行,不能胜任岗位

岗位考核制度不健全,无具体标准,公司辞退员工,只得败诉。

例:深圳一家公司,招聘办公室主任,员工试用期考核过了,签三年劳动合同,观察到此人能力不行,但又找不到理由(不违反规章制度)。公司协商工龄补偿,但员工不同意。公司先以不胜任岗位要求后以严重违纪,败诉。最后建议协商。

(3)品德差,一有机会贪污、腐败、客户流失,公司利益严重受损。

2、工作邀请函的设计与发放

程序:发广告/面试/发录取通知书,写清职位。但公司在该人报到之前,又另有合适人选,但对方已辞职,不同意降职或不录用。告公司,公司为递约过失。 形成事实劳动关系,来上班,未签劳动合同(现行:公司给n+1补偿,劳动者可按新劳动法,在2个月后签,前两个月工资算两倍)

对策:不发或改为“有意向提供如下职位”,从要约改为要约邀请。(这点很重要)

3、合理利用知情权(自我申报及背景调查)

提高招聘技巧

通常流程:面试-录取-发工作邀请函-报到-试用-填表-体检-转正 应改为:面试-填表-体检-录取-发工作邀请函-报到-试用-转正

表格要尽量细致,包括工作经历、学习经历、家庭背景及家庭成员联系方式、好

朋友及联系方式

甚至可以让其提供:读大学期间的导师(辅导员、班主任),最要好的三个同学(及电话)

信息掌握越充分,掌控力就越大。表格过于细致是否涉及个人隐私?可在表格中加入:应聘者隐瞒或不填写,如发现,公司有权解雇。(很重要)

敬业限制协议(例):离职后3年不得从事相同职业,否则赔偿10倍于先前收入。

信息全,有利于签收中止合同合同通知。如某单位02年有200多人自行离职,后单位效益好,又回来上班,单位不承认,打官司。公司败:辞退通知未送达。这就是信息不全造成的。(上述信息主要是送达辞退通知用)

1、劳动合同的签订

事实劳动关系的风险:1)员工可以随时解除合同;2)企业要支付n+1补偿。 劳动合同到期终止:直接办理终止手续,没有补偿的义务。

案例:苏州某企业,三名工程师劳动合同到期(03年入厂),7月份通知中止合同。三人提出要求工龄补偿。

如:6月30日合同到期,应在5月30日前通知,否则不合法。

另法律法规:94年入厂,连续工龄满10年:(1)双方同意,签无固定期劳动合同。(2)员工有权要求签无固定期合同。(这条要重新听:没听清楚) 有一种做法:某企业员工06年到期,07年自己来上班,形成事实劳动关系。则现在可中止合同(员工不知情)

2、试用期的风险控制

1)口头约定试用期:应有书面方式约定(合同),口头合同不算,如3个月后,

员工有权要求工龄补偿。

规定:签一年合同,1个月试用期。不到一年视为1年,

2)延长试用期:南通某企业:签1个月试用期,不满意,后试用期延长两个月。 风险:(1)提前转正(2)合同签三年

2个月后,仍不满意。员工诉:工资由试用期3000元/月增至6000元/月,加25%,再赔一个月工资。

企业想延长试用期,方法:

(1)合同到期后,再签2~3个月劳动合同

(2)变更合同,以2~3个月合同取代原1年合同

注:用短期劳动合同来取代试用期,新法可能行不通,草案二审稿规定同一用人单位使用同一劳动者,在第三次续签合同时,必须签无固定期劳动合同。(长期的劳动合同)

案例:某单位聘人力资源部总监,能力不行,公司想解雇。员工告企业,想继续上班。因对“能力不行”无具体规定。

因此:招聘条件、员工承诺都要书面明确

试用期解雇员工必须在试用期内,超过不得解除。(进入正式期)

3、新入职员工退工手续的重要性(必须要有退工证明)

用人单位招用未办理退工手续的员工,前单位可告新单位(如该员工在原单位重大设备损坏等原因造成原单位经济损失的)。

大学生:毕业证、报到证等

退休员工:退休证明

农民:村民委员会证明无工作单位

下岗、停薪留职人员:提供证明(失业、待业证明)

例:06年某建设工程咨询公司从别的单位挖5人,无退工单。原单位通过拍录像取证据,告录用其员工,要求赔培训费、违约金共600多万。

新单位让劳动者自己写证明,承担责任。 不行。得赔偿原单位,但过后可再与该员工商谈

二、员工在职管理中的风险控制

1、员工激励与绩效考核中的风险控制

A、实施“末位淘汰制”的风险规避

案例:某公司实施“末位淘汰制”(经公示),赵某考核中排最后,公司要解雇赵某。赵某告公司,变相单方面解除合同,要求恢复劳动关系。公司败诉。 原因:“末位淘汰制”无法律依据,不合法,属违反合同期约定行为,最好的方式是与员工协商。

“末位”不代表不胜任,100个优秀员工中总有一个排最后。对“不胜任”应有具体规定。

公司合法操作:

(1)

业绩考核。工作不胜任,经培训又不胜任,解雇。

(2)

中止劳动合同。规定考核最差的10%劳动合同到期不续签,再招收10%的新员工,再考核淘汰。利用劳动合同到期不续签的方法。

(3)

列入双方劳动合同中止条件。先约定,经双方同意。

B、年终奖的问题(离职不发):有不发的权利,但是如何操作?

案例:某人从公司离职,后状告公司,需补发半年年终奖。公司败诉。

(1)公司有权决定是否发年终奖(分配权利)

(2)国家有规定:奖金属于工资的组成部分

(3)应遵循“同工同酬”原则。公司有分配权,但必须合理。

奖金只针对在职职工,司法上不会支持。公司有决定权,但必须合法。

所以:“离职的没有年终奖,在职的有年终奖”这条不应列入年终奖考核条例。 方法一:公司规定,考核包括对企业的忠诚度、出勤率、工作能力、管理能力、沟通能力等内容,离职员工的考核结果不合格,补一个考核。

方法二:中小企业人少,可采用发红包的方式。无奖金政策、无依据。

2、用“高薪”替代社会保险费

案例:宁波某企业有1000多名员工,从02年开始,一直没有办社会保险,从未有问题。1000多员工,拖欠上千万。06年下半年,部分员工投诉,查下来欠交几千万。

企业做法:一、让劳动者自己写申请不交。 (不行)

二、双方签协议,将社保折现给员工。 (不行)

社保具法律强制性,有部门属社会统筹,有公共利益存在,不交损害公共利益。 有两个办法:

一、选择注册地。有的地方交费品种单一、或费用低,如四川、云南,可在该地注册,在派驻各地。但新法可能会取消地区差异。

二、降低工资总额

3、调岗调薪风险控制

企业能否单方调岗调薪?不行。属劳动合同变更行为。

方法一:与员工协商,签字同意。(以安排相对轻松工作,稍降工资的理由) 方法二:法律变化,随之变化。如原规定按平均工资来算。

方法三:情事变更,有依据。

方法四:不胜任工作岗位要求。

方法五:调岗未必调薪。

案例:

惠普公司,工资普降20%,单方降低工资。合法。出示依据:签约时的财务状况,现下降,经营情况发生重大改变,导致原协议无法履行,公司只能协商变更合同。 百度公司:技术研发部薪资较高,与外单位合作后,该部门无存在必要,变更合同,人员调至市场营销等部门,薪资待遇相应变化。如不同意,解聘,以n+1结算。

杭州华丽手表厂:不生产机械表,改产电子表,裁员一半,协商调岗,共有10个岗位。如不同意,解聘,以n+1结算。

某公司一部门部门能力不行,但合同期为3年,企业可选择:

做法一:首先将部门合并,三个变一个,其它两个部长只能做科长,岗级随之降低。

做法一:岗位考核不胜任。(此办法对企业要求高,制度要完善)

例:惠普公司对员工的考核分成两个层次标准,一是对岗位职责的描述及要求,二是针对某个个体具体签订岗位责任书,细化、明确。对岗位要求做不到,则不

胜任;降岗后,又不胜任,可解除合同。

案例:上海驻昆山某厂厂长,因大多数员工反对其任职,准备将其调任上海部部做办公室主管,合同两年未到期,可不可做?可以。理由:不胜任。工厂员工反对,让员工做表决,有书面的东西。可不可降薪?看合同规定,有无提到不胜任调岗,同时调薪。

方法一:约定当公司经营状况变化,有权调整。

需要企业提供证据。

方法二:公司有权对上述岗位、薪资作单方面调整。

方法三:对薪资不作约定。但如不规定,按实际情况定。

方法四:签合同。合同约定工资+制度浮动工资。合同不能改,制度可改。变改合同为改制度。(推荐做法)

公司规章制度必须明确,且有证据证明员工知道。如员工讲加班或工伤(实际未发生),公司必须提供证据反

三、员工离职管理中的风险控制

离职形式:员工跳槽、辞退员工、协调解除劳动合同、劳动合同终止。 案例:员工离职时不做交接

公司要求:

要求1、不能跳槽去作为竞争对手的公司(不行,公司无权,除非事先签定相关协议,如保密协议、敬业限制协议)。

要求2、将技术资料还给公司,同时那边公司不能使用该资料。

员工工作期间有保密义务,离职后也有保密义务。公司有权利,但实现较难。

员工讲资料不在他那里,这里公司需取证:

方法一:员工资料签收单

方法二:保密协议中有无保管、保密职责

方法三:岗位职责中、项目责任书、会议纪要等有无涉及,如有,但员工未签字,则无效。

要求3、员工赔偿经济损失

假设公司管理规范,有证据,或巨额培训费有规定,可不可以不给办退工手续,档案扣留?

不行。这样企业风险大于利。员工提前一个月通知,无论哪种情况,企业必须办退工手续,迟延要赔偿经济损失。

案例:某航空公司,5名飞行员跳槽(无固定期劳动合同),公司不放,要求员工赔偿培训费300万。4人告公司,双方败诉。另1人,待业很长时间,过了60天仲裁时效(只针对经济),300万培训费不用赔偿,反要公司退工补偿。 企业:扣留员工手续无任何意义,损人不利已。06年10月1日起规定,办退工手续,档案等应包括在内。

公司败诉。合同到期未办理中止手续,又未签订新合同,形成事实劳动关系。薛某可得9个月工资的经济补偿金。

做法一:合同顺延两个月。

做法二:合同中止,再签订两个月或折现。

案例:某公司要求职工长期超时加班加点,并与员工约定加班费500元/月。3年后,小王跳槽,办退工手续时,要求补加班费,公司拒绝。小王提出申诉,公

司败诉。

规定:1、约定加班费高于实际计算加班工资,有效;低于实际加班工资,无效。

2、员工称签字只表示收到500元,并不代表放弃其余部分。

3、时效60天仲裁未过,从“劳动争议发生之日”可理解为:

(1)

工资的支付时间

(2)

用人单位明未拒绝支付劳动工资的时间(江苏省规定)

(3)

06.10.01最高人民法院规定,用人单位承诺支付之日中或劳动关系解除或终止劳动关系之日。公司应书面通知员工,员工签字,承认无其它任何工资。 建议企业

(1)

将工资支付记录保留至员工离职后60天。

(2)

针对要续签合同的在职员工,每年至少做一次通知,内容如下:

因公司财务统计需要,请员工在通知单上签名确认:公司与员工结清并支付完毕之前所有劳动报酬。如有异议,可在 日之前至人力资源部书面反映。

跳槽员工管理中的常见法律误区与控制技巧:

(1)员工辞职需经单位批准。

错。

(2)员工违约,单位可通过扣留档案、留臵工资、奖金或不办理退工手续等手段来制裁员工。

错。

(3)员工提出辞职,必须提前一个月通知用人单位。

不一定。高层管理人员,约定3个月通知用人单位,企业与员工先签保密协议,在其中作出规定。

(4)员工提出辞职,用人单位不须支付经济补偿金。

不一定。如以无故拖欠工资为由,提出辞职。

(5)员工损坏设备,企业可从工资中扣。

不合法。规定扣款数额不得大于20%工资,且扣款后工资不低于最低生活保证金。

方法:80%支付给员工后,企业再找员工索赔,或证实其有住房、存款的在其中扣。

(6)劳动报酬只能保护60天。

错。

(7)离职员工无权领取年终奖。

错。取决于其绩效表现。

辞退员工中的常见法律误区与控制技巧:

案例一:

某公司因加班费问题,一些员工在工作时间停止工作至总经理办公室“理论”,

致使流水线作业停止一天。其中一姓李的充当了组织者和带头角色,公司决定李某应该被解雇。

后公司败诉。

公司理由:

(1)

不应占用工作时间反映。

(2)

程序不对,李某越权,不应直接找老总。

(3)

与老总发生冲突,人身攻击。

(4)

不听从工作安排。

(5)

破坏公司公共财物。

(6)

组织罢工,聚众闹事。

员工理由:工作时间反映正常工作问题,公司没有及时答复,一天不工作,就算旷工一天,不构成严重违纪。确定组织者无人作证,其余均无证据。 案例二:

保洁公司两职工打架,开除后,员工不承认打架。反告公司,公司败诉。 分析:保洁有制度,打架可解除,但来取证(询问事实、检讨书)。 案例三:

某日资企业,情况与案例一类似。公司采取措施:(1)立即打电话给当地公安机关、劳动部门、开发区管委来公司维持秩序、见证事态发生。(2)第二天公司领导、公安、劳动部门人员在小会议室,员工单独进入房间,逐个询问。先了解加班费问题,公司当场写下欠加班费字条,再让员工写下事实经过(包括组织者等),员工签字确认。(3)出示公司规定,违反制度、聚众闹事,可解雇,员工签字。(4)取证后,解雇组织者(不管其是否承认)。

处理违纪员工的三大条件:

1、制度基础,纪律如何规定

2、违纪事实

3、合法程序

建章立制,企业如何做?

1、保证制度的有效性:内容合法、合理,经过民主程序,公示

公示方法:一、张贴(有风险,员工事后不承认)

二、开会签到(推荐)

三、在规章制度上直接签字(推荐)

四、通过局域网公布(有风险,员工事后不承认)

五、作为劳动合同附件

2、保证制度的完善性:运用下定义、列举还要加上其它弹性条款

请病假问题

案例:某人与公司合同期一年,其中3个月请病假,第4个月,仍请病假,此时

公司选择:

一、解除合同,提前一个月通知,赔偿n+1

二、继续批准请假,至到期。

两种方法需要比较成本

注:医疗期与请病假无关,3个月医疗期过了,但还可请假。

工伤时,工资为全额工资,医疗期为治疗实际期

提问:

1、工作中午餐时间算不算工作时间?

答:倒班制的算入

2、自动离职的员工没有结算,怎么办?

答:可作旷工处理

3、离职后60天内来找要补偿?

答:加付25%+最后一个月工资。

1、计件制,如何给加班费?

答:先确定一个具体定额,未完成定额,10小时也不算加班;如完成,5小时不算早退;6小时做完具体定额,余下2小时不算加班。完成后又做3小时,算加班。假如周六来做相同定额,算2倍。

5、带薪培训,签订服务协议,约定违约金为培训费的10倍。可不可以? 答:太高会让法官觉得不合理,另要企业出资培训的才算。

6、不胜任工作岗位的员工降岗、降薪,如何做?

7、员工擅自不来上班,公司未书面能知。一年后,突然来上班,怎么办?

答:有岗位,安排;无岗位,情事变更处理;解除合同,赔偿n+1。

8、保密协议,不支付保密费。

9、敬业限制协议,需付补偿金。

10、公司有篡改员工体检报告嫌疑,能否罢工?

答:不能。

11、临时工提前辞职,扣250元?

答:违法

七月【每周大家谈】将围绕管理进行讨论,对于HR工作来说管理是必不可少的,对资源的配置、利用、挖掘是工作本身赋予的责任,但作为管理者,尤其是人力资源经理而言需要在完成HR工作本身的基础上形成自己的管理风格,这一个月就围绕HRM的管理展开,欢迎大家积极参与,多提宝贵意见!

王国维形容人生有三个不同的境界:

第一阶段,昨夜西风凋碧树,树上高楼,望断天涯路;

第二阶段,衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴;

第三阶段:众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处

有人说这是领导的境界,我也不知道如何评论,我想每个人心中自有自己的看法。

作为管理者总是有一定的特长和能力的,有天才型的管理者,凭着自己的聪明和判断力,总结出一些规律和经验,摸索出一套管理方法;有博学型的管理者,经过一段时间的工作、管

理,已经了解到管理是一个复杂的系统,于是尝试用组织、体系把管理的逻辑与原则运用到实际工作中去;有哲学型的管理者,经过不断的学习、实践之后发现:管理是一种手艺,象是独家秘方、独门技巧,在不同的企业只有带有企业个性和特色的管理才是适用的。


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