篇一：应用文的重要性
应用文的重要性
当我们在初中高中
时代，很少接触应用文这种题材，于是应用文就这样被我们忽略了。现在我们步入了大学殿
堂，越来越发现应用文在我们生活中的重要性。
应用文具有实用性，
程式性，时效性，简明性和逻辑性。
应用文是人类在长
期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的
应用文还用来作为凭证和依据。
应用文是一种工具，
它在不同的历史时期，有其不同的作用。如果认真考察我国的历史，不难看出历代应用文对
当时整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面所起的作用。
从以上文字中我们
不难看出应用文在我们的生活中的重要性，然而由于我们初高中时代缺乏应用文写作等原因，
我们必须学习应用文，提高应用文的写作水平。应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写
作。它虽然有一定的格式和要求，不比得文学创作，个人可以有较大的发挥空间，但是我们
学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文，毫无感情可言。应
用文不需要辞藻华丽、韵味隽永，它讲究一个“实”字，是“看似无情却有情”。应用文主旨
单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构合理、严谨、固定，语言准确、简明、平
易、庄重。要怎样才能写好应用文呢？首先，要熟悉国家的法律、法规、方针、政策；第二，
要了解业务，熟悉情况；第三，阅读文件，善于借鉴，勤于实践。这样，写起应用文来便可
得心应手。应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的文体。考试中的应用文写作，除了遵
守一般作 文的要求外，还应注意以下几个问题：选材要切题，选最能说明主题的材料，做到
有话可说，要充分利用自己的生活经验。一定要看清题目要求，把题目要求全部渗透到文章
中去。要用自己熟悉的句型结构和词语。遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替。
做到一路有阻另僻它径。因时间所限，因此要快速列出提纲。条理要清楚，文章要一气呵成。
篇二：应用文写作在现实生活中的重要性与必要性
应用
文写作在现实生活中的重要性与必要性
关键字:应用文/实
际需求/趋势/重视 应用文起源于人类生活的实际需要，又直接为人类生活的实际需要而服
务。例如，殷商时期甲骨卜辞所记载的内容已经比较多，范围比较广，有国家政务方面的记
载，有经济方面的记载，有军事作战方面的记载，有帝王生活、活动方面的记载，还有占卜
方面的记载。在《殷墟卜辞综述》中，把记载的各方面的内容归结为六大类，为祭祀、天时、
年成、王事和旬夕等。
应用文的广泛应用
是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。因此，现在美国很多一流的大学，如哈佛大学、
麻省理工学院、普林斯顿工学院等，都开设了应用文写作课。
日本、新加坡等国
也对应用文的教学非常重视。在1963年日本出版的《文章构成法》中，就明确地讲述了有关
应用文写作的问题。
20世纪8 0年代以
来，应用文写作普遍引起了我国各类高校的广泛重视，不仅文科类、经济类专业把它作为必
修课，而且许多理工农医类院校也相继开设了这门课程。
应用文写作作为高
等教育适应社会发展的重要组成部分已直接与高校人才培养模式、人才素质教育、人才与社
会适应等紧密联系在一起。
写作，直接或间接
地影响着人们的工作效率、关系到社会生产和人们生活的顺利进行，这些已逐渐为人们所认
识，也为事实所证明。
综上所述，应用文
体和应用写作具有悠久的历史。它基于人类的需要而产生又为适应人类历史进展多方面的需
要而不断的发展。“需要就是科学”。这是任何学科存在的前提、基础。现代新技术革命，需
要应用文的写作；我们建设有中国特色的社会主义、建设现代化的强国，需要应用文的写作；
当今社会人类生活，离不开应用文的写作。所以应用写作学科的发展，势在必然。应用写作
的前途，是无限广阔的。
参考文献:
[1]何锐连．校园文
化建设与高职人文教育[j]．高等教育
研究，2006，
[2] 赵新战．对高
职高专应用写作教学与专业结合的思考[j]．教育与职业， 2006(32)
[3] 雷久相．用优
秀的校园文化提升高职核心竞争力[j]．
中国职业技术教育，
2007，(4)
[4] 刘礼慧．激发
学习兴趣提高财经应用写作教学效率
[5]湖南财经高等
专科学校学报，1999，(2)．
[责任编辑：钱晓
玲]
篇三：浅谈当前应用文写作的重要性
浅谈
当前应用文写作的重要性
当前社会日新月异，
各种信息逐渐呈现出不断更新和进一步增长的趋势，因此在处理这些信息的过程中，一个很
重要的因素，即“信息记录”已逐渐发展为信息处理的一个重要环节。而这一环节在实际生
活中的应用和体现便是应用文体的写作。而在大学的学习中，无论是与之相关的新闻写作还
是汉语言文字学研究，都需要对应用文的写作进行深入的分析和剖析。这也是及时处理和有
效表达信息的一大重要手段。因此掌握一定的应用文写作技巧是至关重要的。
殷商时期甲骨卜辞
所记载的内容已经比较多，范围比较广，有国家政务方面的记载，有经济方面的记载，有军
事作战方面的记载，有帝王生活、活动方面的记载，还有占卜方面的记载。在《殷墟卜辞综
述》中，把记载的各方面的内容归结为六大类，为祭祀、天时、年成、王事和旬夕等。这些
都是对当时生产活动和生活等各方面情况的记述，是殷商时期人们生活、活动的文字标记。
应用文的广泛应用
是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。因此，现在美国很多一流的大学，如哈佛大学、
麻省理工学院、普林斯顿工学院等，都开设了应用文写作课。
写作，直接或间接
地影响着人们的工作效率、关系到社会生产和人们生活的顺利进行，这些已逐渐为人们所认
识，也为事实所证明。学习写作，尤其是学习应用文写作知识，提高写作水平是现代化建设
迫切需要，是现代化社会生活提出的重要任务。
应用文写作作为为
高等教育适应社会发展的重要组成部分已直接与高校人才培养模式、人才素质教育、人才与
社会适应等紧密联系在一起。
当前，在大学中比
较普遍存在的一个问题就是大学教学当中的专业知识讲授缺乏一种理论与实际结合不紧密甚
至是脱节的现象。而这在根本上是与大学教育的理念是相违背的，大学教育更多的是培养学
生独立的人格，因此对于应用文的写作研究也需要做到理论与实际的结合。
篇四：应用文的重要性
至今
我接受写作教育和写作训练已经有13、14个年头了。小学、中学的语文教学都非常注重写作
的训练。按理说来，自己的写作、表达能力达已经不成太大的问题了。但实际上不是这样。
由于个人的重视性不够，方法不得当等缘故，个人的写作水平层次停留在一般水平。再者，
加上，目前我就读于工科院校，很少时间来写作，对写作有了更多的疏远之感。现在，常常，
提笔之后，发现自己词汇匮乏，语言表达苍白无力。语言运用和技巧生疏，以至下笔凝滞，
写作常带有焦虑，往往作不成文，在网上抄袭一篇敷衍了事。
提起应用文，自己
并不陌生，也是日常写作中需要常常遇到的一类写作文体。如在小学的教育中，我们常常有
条据（如请假条、留言条、领条、借条、日记、书信、通知、读书笔记、电报等十多种常见
应用文体）的写作；在中学，则更注重于读书笔记等应用文写作训练。
个人常常认为应用
文更多是一种形式上的东西，有很多条条框框的东西。
所以，在这里，我
必要对应用文进行详细广义上分类和重要性的描述。
应用文是国家机关、
企事业单位、社会团体以及人民群众在工作和日常生活中处理事务、沟通关系以及其他交际
中使用的具有一定格式的文章总称。 台湾学者张仁清认为，凡是个人与个人之间、机关团体
之间、个人与机关团体之间，互相往来所使用的特定形式的文字，并被社会大众所遵循、共
同使用者，谓之“应用文”。香港陈耀南教授认为，应用文就是“应”付生活、“用”于实务
的“文”章，凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以
资交际和信守的文字。”由此可见，无论是单位还是个人，无论是工作、学习还是生活，都会
大量使用应用文。行政机关离不开行政公文，企事业单位、社会团体年初有工作计划，年末
有工作总结。
一、会写应用文是
社会对人才需求的重要内容。因为，在市场经济条件下，用人单位可以抛开各种框框自主进
行人才录用，根据实际需要进行灵活选择。各单位在选择人才时不仅考虑学生专业是否对口，
更要求学生具有良好的知识结构、较宽的知识面，以适应多变的社会环境和激烈的竞争。
二、会写应用文是
学生完成学业、迅速就业的重要手段。大学生毕业后，直接进人社会，进人企业(公司)任职，
多数都是作为企业(公司)的生产管理人员、行政助理、营销助理等一般的管理职员。
由此可见，应用文
应用的范围和重要性都是不可轻视。
如作为班长，常常
要写班级总结及向班主任汇报情况。这时，就需要如何把一件事简单明了地描述清楚。
在实际中，有时还
会涉及到合同的书写，如何更好地在合同内容中维护自己的权益等等问题。
现在，我对应用文
的重要性得到应有的重视，并开始了系统的学习和训练。
首先是个人的因素，
以前对应用文的认识不到位，学习动机低下；知识面狭窄，语言苍白无力，引发焦虑心理。
缺少实践经验，写作内容受限。其次是学校的因素，老师方法不得当，教育制度缺陷，考试
与课程性质不对应。最后，社会的因素，抄袭，作假成风等。
首先是学校各级领
导要高度重视，应用文写作水平是社会对人才需求的重要内容之一。第二、教师改进教学方
法，充实教学内容，如加强学科间横向知识的渗透。应用文写作所涉及的不仅是写作理论和
写作技巧本身，而且蕴涵了多个学科的相关知识。
[1]胡远谋 试论应
用文写作对大学生综合素质培养的重要性
[2]郭春华、窦金兰
高等理工农院校应加强应用文写作教学
[3]常青 生厌学
应用文写作现状及影响因素
[4]郭杏芳 文种滥用现象分析
篇五：浅谈应用文的特点和作用
浅谈
应用文的特点和作用
作者：栾月凤
来源：《科教导
刊·电子版》2013年第23期
摘 要 应用文在长
期的历史发展中，形成了区别于文学作品和实用文等其它文类的鲜明特点，发挥了各方面的
社会功能。
关键词 应用文 特
点 作用
中图分类号：
h193.6 文献标识码：a
1应用文的特点
1.1使用价值的实
用性
应用文是“应付”
生活、“用”于实务的文章，它是为适应社会需要而产生的。实用性是应用文最突出的特点，
是应用文区别于其它文类的本质属性，有没有实用性成了判断应用文写作成败的标准。应用
文的实用性主要体现在内容和形式两个方面。从内容上看，应用文有明确的目的性和针对性。
为了达到实用的目的，应用文的内容力求单一。一篇应用文应着重解决一个问题，不要把不
同的问题混杂在一篇之中，弄得什么事也办不成。为了达到实用的目的，应用文要特别讲求
实效。一方面是为了提高办事效率，以免耽误时间，给工作造成损失；另一方面是有些应用
文在一定时间内有效，时过境迁，也就没有什么实用价值了。从形式上看，应用文具有一套
为内容服务的相应体式和事务性特点。
1.2形式结构的模
式性
和其他文体比较，
应用文的结构具有相对固定的模式，即有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的要求
等。应用文的这种相对固定的模式是在长期使用的过程中形成的。有的文种是“约定俗成”，
即在民间代代相传，互相仿效，习惯成自然，得到公认的。
1.3语言表述的简
约性
应用文的篇幅一般
比较短小，要求用最精练的文字准确地说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处理公私事
务的目的。在表达方式上，应用文多用说明，也用叙述和议论，但叙述多用直笔，不用曲笔，
议论不旁征博引，只就事论理。
地表达，有什么说什么，有多少说多少，不能“少一字”，也不能“多一言”，因为，多了或
少了都会影响意思的表达。
2应用文的作用
2.1法规准绳的作
用
在公务应用文中，
有相当一部分是用于公布法律和行政法规的。一经有关权力机关通过并发布施行，就具有法
规准绳的作用，任何人都要自觉遵守，不得违反，否则将受到不同程度的处罚。
2.2指挥管理的作
用
在党政机关、企事
业单位、群众团体的公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，如决定、指示等，都起
着指挥作用，下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。这样，中央的方针政策，才能逐层
下达，深入到人民群众中去，并化为全国人民的自觉行动；各具体单位的各项工作，才能统
一步调，有秩序地开展。
2.3联系协调的作
用
在现代社会中，人
的活动范围更加广泛，群体与群体、群体与个人、个人与个人都存在着千丝万缕的关系，需
要加强联系、互通信息、处理好人际关系，做好联系协调工作，而应用文就是联系协调的工
具之一。
2.4宣传教育的作
用
应用文是用来处理
公私事务的，但要处理好公私事务，必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎样去做。
这就需要摆清事实，讲透道理，实际上是在进行宣传教育，也就是说应用文具有直接而显著
的宣传教育作用。例如，行政公文的发布，是在宣传党的路线、方针、政策，而人们在学习
理解、贯彻执行的过程中，也受到深刻的教育。在市场经济条件下，应用文的宣传教育作用，
又有了新的表现：众多的企事业单位运用应用文这一宣传工具，宣传组织形象，传播组织信
息，以期扩大自身影响，提高自身的知名度和美誉度，赢得社会的信任和支持。
2.5凭证依据的作
用
应用文凭证依据的作用，在不同文种中有程度不同的表现。就机关公文而言，每份公文都反
映着制发机关的意图，收文机关以此为依据去处理工作、解决问题。就契据文书而言，其凭
证依据作用更为明显，如协议书、合同等作为双方彼此确定的权利和义务的凭据，双方都要
信守，任何一方违约，都要以此追究责任。其它应用文如会议记录、介绍信、证明信，甚至
书信、日记、条据等，都可以作为凭证，都有凭证依据作用。
综上所述，这五方
面的作用是应用文最基本的社会功能，它们是互相联系的，要作为一个整体去理解。
篇一：应用文的重要性
应用文的重要性
当我们在初中高中
时代，很少接触应用文这种题材，于是应用文就这样被我们忽略了。现在我们步入了大学殿
堂，越来越发现应用文在我们生活中的重要性。
应用文具有实用性，
程式性，时效性，简明性和逻辑性。
应用文是人类在长
期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的
应用文还用来作为凭证和依据。
应用文是一种工具，
它在不同的历史时期，有其不同的作用。如果认真考察我国的历史，不难看出历代应用文对
当时整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面所起的作用。
从以上文字中我们
不难看出应用文在我们的生活中的重要性，然而由于我们初高中时代缺乏应用文写作等原因，
我们必须学习应用文，提高应用文的写作水平。应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写
作。它虽然有一定的格式和要求，不比得文学创作，个人可以有较大的发挥空间，但是我们
学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文，毫无感情可言。应
用文不需要辞藻华丽、韵味隽永，它讲究一个“实”字，是“看似无情却有情”。应用文主旨
单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构合理、严谨、固定，语言准确、简明、平
易、庄重。要怎样才能写好应用文呢？首先，要熟悉国家的法律、法规、方针、政策；第二，
要了解业务，熟悉情况；第三，阅读文件，善于借鉴，勤于实践。这样，写起应用文来便可
得心应手。应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的文体。考试中的应用文写作，除了遵
守一般作 文的要求外，还应注意以下几个问题：选材要切题，选最能说明主题的材料，做到
有话可说，要充分利用自己的生活经验。一定要看清题目要求，把题目要求全部渗透到文章
中去。要用自己熟悉的句型结构和词语。遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替。
做到一路有阻另僻它径。因时间所限，因此要快速列出提纲。条理要清楚，文章要一气呵成。
篇二：应用文写作在现实生活中的重要性与必要性
应用
文写作在现实生活中的重要性与必要性
关键字:应用文/实
际需求/趋势/重视 应用文起源于人类生活的实际需要，又直接为人类生活的实际需要而服
务。例如，殷商时期甲骨卜辞所记载的内容已经比较多，范围比较广，有国家政务方面的记
载，有经济方面的记载，有军事作战方面的记载，有帝王生活、活动方面的记载，还有占卜
方面的记载。在《殷墟卜辞综述》中，把记载的各方面的内容归结为六大类，为祭祀、天时、
年成、王事和旬夕等。
应用文的广泛应用
是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。因此，现在美国很多一流的大学，如哈佛大学、
麻省理工学院、普林斯顿工学院等，都开设了应用文写作课。
日本、新加坡等国
也对应用文的教学非常重视。在1963年日本出版的《文章构成法》中，就明确地讲述了有关
应用文写作的问题。
20世纪8 0年代以
来，应用文写作普遍引起了我国各类高校的广泛重视，不仅文科类、经济类专业把它作为必
修课，而且许多理工农医类院校也相继开设了这门课程。
应用文写作作为高
等教育适应社会发展的重要组成部分已直接与高校人才培养模式、人才素质教育、人才与社
会适应等紧密联系在一起。
写作，直接或间接
地影响着人们的工作效率、关系到社会生产和人们生活的顺利进行，这些已逐渐为人们所认
识，也为事实所证明。
综上所述，应用文
体和应用写作具有悠久的历史。它基于人类的需要而产生又为适应人类历史进展多方面的需
要而不断的发展。“需要就是科学”。这是任何学科存在的前提、基础。现代新技术革命，需
要应用文的写作；我们建设有中国特色的社会主义、建设现代化的强国，需要应用文的写作；
当今社会人类生活，离不开应用文的写作。所以应用写作学科的发展，势在必然。应用写作
的前途，是无限广阔的。
参考文献:
[1]何锐连．校园文
化建设与高职人文教育[j]．高等教育
研究，2006，
[2] 赵新战．对高
职高专应用写作教学与专业结合的思考[j]．教育与职业， 2006(32)
[3] 雷久相．用优
秀的校园文化提升高职核心竞争力[j]．
中国职业技术教育，
2007，(4)
[4] 刘礼慧．激发
学习兴趣提高财经应用写作教学效率
[5]湖南财经高等
专科学校学报，1999，(2)．
[责任编辑：钱晓
玲]
篇三：浅谈当前应用文写作的重要性
浅谈
当前应用文写作的重要性
当前社会日新月异，
各种信息逐渐呈现出不断更新和进一步增长的趋势，因此在处理这些信息的过程中，一个很
重要的因素，即“信息记录”已逐渐发展为信息处理的一个重要环节。而这一环节在实际生
活中的应用和体现便是应用文体的写作。而在大学的学习中，无论是与之相关的新闻写作还
是汉语言文字学研究，都需要对应用文的写作进行深入的分析和剖析。这也是及时处理和有
效表达信息的一大重要手段。因此掌握一定的应用文写作技巧是至关重要的。
殷商时期甲骨卜辞
所记载的内容已经比较多，范围比较广，有国家政务方面的记载，有经济方面的记载，有军
事作战方面的记载，有帝王生活、活动方面的记载，还有占卜方面的记载。在《殷墟卜辞综
述》中，把记载的各方面的内容归结为六大类，为祭祀、天时、年成、王事和旬夕等。这些
都是对当时生产活动和生活等各方面情况的记述，是殷商时期人们生活、活动的文字标记。
应用文的广泛应用
是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。因此，现在美国很多一流的大学，如哈佛大学、
麻省理工学院、普林斯顿工学院等，都开设了应用文写作课。
写作，直接或间接
地影响着人们的工作效率、关系到社会生产和人们生活的顺利进行，这些已逐渐为人们所认
识，也为事实所证明。学习写作，尤其是学习应用文写作知识，提高写作水平是现代化建设
迫切需要，是现代化社会生活提出的重要任务。
应用文写作作为为
高等教育适应社会发展的重要组成部分已直接与高校人才培养模式、人才素质教育、人才与
社会适应等紧密联系在一起。
当前，在大学中比
较普遍存在的一个问题就是大学教学当中的专业知识讲授缺乏一种理论与实际结合不紧密甚
至是脱节的现象。而这在根本上是与大学教育的理念是相违背的，大学教育更多的是培养学
生独立的人格，因此对于应用文的写作研究也需要做到理论与实际的结合。
篇四：应用文的重要性
至今
我接受写作教育和写作训练已经有13、14个年头了。小学、中学的语文教学都非常注重写作
的训练。按理说来，自己的写作、表达能力达已经不成太大的问题了。但实际上不是这样。
由于个人的重视性不够，方法不得当等缘故，个人的写作水平层次停留在一般水平。再者，
加上，目前我就读于工科院校，很少时间来写作，对写作有了更多的疏远之感。现在，常常，
提笔之后，发现自己词汇匮乏，语言表达苍白无力。语言运用和技巧生疏，以至下笔凝滞，
写作常带有焦虑，往往作不成文，在网上抄袭一篇敷衍了事。
提起应用文，自己
并不陌生，也是日常写作中需要常常遇到的一类写作文体。如在小学的教育中，我们常常有
条据（如请假条、留言条、领条、借条、日记、书信、通知、读书笔记、电报等十多种常见
应用文体）的写作；在中学，则更注重于读书笔记等应用文写作训练。
个人常常认为应用
文更多是一种形式上的东西，有很多条条框框的东西。
所以，在这里，我
必要对应用文进行详细广义上分类和重要性的描述。
应用文是国家机关、
企事业单位、社会团体以及人民群众在工作和日常生活中处理事务、沟通关系以及其他交际
中使用的具有一定格式的文章总称。 台湾学者张仁清认为，凡是个人与个人之间、机关团体
之间、个人与机关团体之间，互相往来所使用的特定形式的文字，并被社会大众所遵循、共
同使用者，谓之“应用文”。香港陈耀南教授认为，应用文就是“应”付生活、“用”于实务
的“文”章，凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以
资交际和信守的文字。”由此可见，无论是单位还是个人，无论是工作、学习还是生活，都会
大量使用应用文。行政机关离不开行政公文，企事业单位、社会团体年初有工作计划，年末
有工作总结。
一、会写应用文是
社会对人才需求的重要内容。因为，在市场经济条件下，用人单位可以抛开各种框框自主进
行人才录用，根据实际需要进行灵活选择。各单位在选择人才时不仅考虑学生专业是否对口，
更要求学生具有良好的知识结构、较宽的知识面，以适应多变的社会环境和激烈的竞争。
二、会写应用文是
学生完成学业、迅速就业的重要手段。大学生毕业后，直接进人社会，进人企业(公司)任职，
多数都是作为企业(公司)的生产管理人员、行政助理、营销助理等一般的管理职员。
由此可见，应用文
应用的范围和重要性都是不可轻视。
如作为班长，常常
要写班级总结及向班主任汇报情况。这时，就需要如何把一件事简单明了地描述清楚。
在实际中，有时还
会涉及到合同的书写，如何更好地在合同内容中维护自己的权益等等问题。
现在，我对应用文
的重要性得到应有的重视，并开始了系统的学习和训练。
首先是个人的因素，
以前对应用文的认识不到位，学习动机低下；知识面狭窄，语言苍白无力，引发焦虑心理。
缺少实践经验，写作内容受限。其次是学校的因素，老师方法不得当，教育制度缺陷，考试
与课程性质不对应。最后，社会的因素，抄袭，作假成风等。
首先是学校各级领
导要高度重视，应用文写作水平是社会对人才需求的重要内容之一。第二、教师改进教学方
法，充实教学内容，如加强学科间横向知识的渗透。应用文写作所涉及的不仅是写作理论和
写作技巧本身，而且蕴涵了多个学科的相关知识。
[1]胡远谋 试论应
用文写作对大学生综合素质培养的重要性
[2]郭春华、窦金兰
高等理工农院校应加强应用文写作教学
[3]常青 生厌学
应用文写作现状及影响因素
[4]郭杏芳 文种滥用现象分析
篇五：浅谈应用文的特点和作用
浅谈
应用文的特点和作用
作者：栾月凤
来源：《科教导
刊·电子版》2013年第23期
摘 要 应用文在长
期的历史发展中，形成了区别于文学作品和实用文等其它文类的鲜明特点，发挥了各方面的
社会功能。
关键词 应用文 特
点 作用
中图分类号：
h193.6 文献标识码：a
1应用文的特点
1.1使用价值的实
用性
应用文是“应付”
生活、“用”于实务的文章，它是为适应社会需要而产生的。实用性是应用文最突出的特点，
是应用文区别于其它文类的本质属性，有没有实用性成了判断应用文写作成败的标准。应用
文的实用性主要体现在内容和形式两个方面。从内容上看，应用文有明确的目的性和针对性。
为了达到实用的目的，应用文的内容力求单一。一篇应用文应着重解决一个问题，不要把不
同的问题混杂在一篇之中，弄得什么事也办不成。为了达到实用的目的，应用文要特别讲求
实效。一方面是为了提高办事效率，以免耽误时间，给工作造成损失；另一方面是有些应用
文在一定时间内有效，时过境迁，也就没有什么实用价值了。从形式上看，应用文具有一套
为内容服务的相应体式和事务性特点。
1.2形式结构的模
式性
和其他文体比较，
应用文的结构具有相对固定的模式，即有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的要求
等。应用文的这种相对固定的模式是在长期使用的过程中形成的。有的文种是“约定俗成”，
即在民间代代相传，互相仿效，习惯成自然，得到公认的。
1.3语言表述的简
约性
应用文的篇幅一般
比较短小，要求用最精练的文字准确地说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处理公私事
务的目的。在表达方式上，应用文多用说明，也用叙述和议论，但叙述多用直笔，不用曲笔，
议论不旁征博引，只就事论理。
地表达，有什么说什么，有多少说多少，不能“少一字”，也不能“多一言”，因为，多了或
少了都会影响意思的表达。
2应用文的作用
2.1法规准绳的作
用
在公务应用文中，
有相当一部分是用于公布法律和行政法规的。一经有关权力机关通过并发布施行，就具有法
规准绳的作用，任何人都要自觉遵守，不得违反，否则将受到不同程度的处罚。
2.2指挥管理的作
用
在党政机关、企事
业单位、群众团体的公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，如决定、指示等，都起
着指挥作用，下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。这样，中央的方针政策，才能逐层
下达，深入到人民群众中去，并化为全国人民的自觉行动；各具体单位的各项工作，才能统
一步调，有秩序地开展。
2.3联系协调的作
用
在现代社会中，人
的活动范围更加广泛，群体与群体、群体与个人、个人与个人都存在着千丝万缕的关系，需
要加强联系、互通信息、处理好人际关系，做好联系协调工作，而应用文就是联系协调的工
具之一。
2.4宣传教育的作
用
应用文是用来处理
公私事务的，但要处理好公私事务，必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎样去做。
这就需要摆清事实，讲透道理，实际上是在进行宣传教育，也就是说应用文具有直接而显著
的宣传教育作用。例如，行政公文的发布，是在宣传党的路线、方针、政策，而人们在学习
理解、贯彻执行的过程中，也受到深刻的教育。在市场经济条件下，应用文的宣传教育作用，
又有了新的表现：众多的企事业单位运用应用文这一宣传工具，宣传组织形象，传播组织信
息，以期扩大自身影响，提高自身的知名度和美誉度，赢得社会的信任和支持。
2.5凭证依据的作
用
应用文凭证依据的作用，在不同文种中有程度不同的表现。就机关公文而言，每份公文都反
映着制发机关的意图，收文机关以此为依据去处理工作、解决问题。就契据文书而言，其凭
证依据作用更为明显，如协议书、合同等作为双方彼此确定的权利和义务的凭据，双方都要
信守，任何一方违约，都要以此追究责任。其它应用文如会议记录、介绍信、证明信，甚至
书信、日记、条据等，都可以作为凭证，都有凭证依据作用。
综上所述，这五方
面的作用是应用文最基本的社会功能，它们是互相联系的，要作为一个整体去理解。