内部银行管理办法

内部银行管理办法

一、总则

1、为了加强公司内部资金管理,科学、有效的调控公司内部资金,提高资金使用效率,降低资金使用成本,缓解资金供求矛盾,特制定本办法。

2、内部银行是公司内部资金筹措、调度,监控和管理的职能机构,为各部门和各核算单位提供快速、方便、有效的服务,加速资金的周转,快速提供资金的信息,促使企业资金管理水平的提高。

3、内部银行对公司的资金采用“统一开户,统存统贷,统一结算,以存定支”的资金营运方式,即下属企业一律在内部银行开设账户,公司内部银行再以自己的名义统一在外部银行开户,统一公司的借、存、贷款,统一办理公司内部的银行结算。开户单位的一切资金往来结算,必须全部通过内部银行办理。本着谁收的款谁优先使用以及先收后支,以收定支,借贷有息,有偿使用,利率统一的原则。

4、内部银行在办理对外融资、对外结算或贷款时,应严格遵守国家法律、法规、讲求原则,严格把关,减少或避免计算失误。

二、内部银行职能范围

1、对内结算。通过建立内部经济往来结算中心和内部结算体系实现对票据的交换。

2、对内贷款和吸收存款。引用外部银行信贷机制,坚持资金有偿占用原则,运用利率杠杆的作用来实现调剂资金余缺。

3、资金管理职能。通过对公司全部资金的日常管理,资金投向的跟踪,实现资

金管理的职能。

4、监督控制职能。按照公司内部承包责任制确定的经济指标进行监控,严格结算制度和结算标准,监督内部独立核算单位经济往来,保证公司经营行为有序发展。

5、满足内部开户单位的合理资金需求和结算要求,提供“高效、灵活、简便”的优质服务:严格收费标准,监控开户单位的资金投向,保证资金的安全和合理使用。

三、内部银行的机构设置、人员编制及职责

1、内部银行的机构设置和人员编制

公司内部银行要以精干高效为原则设立机构,配备专业人才。设行长1人(财务中心主任兼任),副行长1人,内行会计1人,出纳主管1人,出纳员3人,共7人。

内部银行是为公司内部部门及下属各单位提供服务的机构,隶属于公司财务中心管理。

2、内部银行依据各有关金融法规建立和完善内部制约机制和各项管理制度,明确岗位责任制,保证工作在有效、快速、准确中运行。

3、内部银行工作人员职责(详见各岗位说明书)。

四、内部银行权利和义务

1、权利

(1)直接向外部银行金融机构办理信贷资金的借贷手续;负责公司内部的贷款发放和贷款到期后本金回收及利息结算。

(2)有权调剂公司内部资金的使用,并跟踪监督检查借款人的资金使用情况和

使用效果,并有权予以纠错。

(3)有权检查公司内部独立核算单位支票使用及管理情况;有权检查内部独立核算单位的银行存款情况。

2、义务

(1)协调内部银行与外部银行,各内部核算单位相互间资金使用的有关事宜和业务。

(2)对内部各开户单位的资金运用进行经常性考核,并提出书面报告,为经营决策提供依据。

(3)保证内部银行与外部银行,内部各开户单位之间定期进行对账,并清查每笔未达款项。

(4)负责统一向外部银行购买支票,负责公司内部银行各开户单位外部支票的换取和签发;负责内部银行印鉴保管和使用。

(5)负责监督和检查各开户单位的资金状况。

五、内部银行结算种类

1、内部支票。内部支票为转账支票和现金支票,是内部银行的存款人签发给收款人办理结算或委托内部银行将应付款项支付给收款人的凭证票据。其中:转账支票用于转账交换结算;现金支票用于提取现金,不作转账用途。

2、各开户单位或个人在公司内部进行工程预、结算、资金划拨商品交易或提供劳务以及其他款项的计算均使用内部支票。

3、单位或个人在同城或异地进行商品交易或提供劳务以及其他款项结算,凭原凭证使用内部支票,委托内部银行办理结算。

4、内部银行拨款通知书。是用于内部总分包工程款结算,专项款项和其他需要

拨付款项的票据。

六、内部银行结算程序

1、资金金额和费用预算的划拨。各享有定额流动资金贷款和费用预算补贴的内部独立核算单位,经公司财务中心等有关部门核定后,由内部银行直接划入其账户。核定的定额流动资金贷款不计贷款和存款利息。

2、内部银行开户单位,确因生产经营资金紧张的,需要借款的,由申请贷款的开户单位提出书面“申请”,经开户单位行政负责人签字和单位盖章后上报内部银行,经内部银行审核,填写内部借款合同,经财务中心负责核算的副主任签署意见,副行长、行长(财务中心主任兼)审批后,与内部银行办理内部贷款手续,内部银行将借款划入该单位账户。

3、贷款坚持“严格审查,择优扶持,周转使用,勤借勤还“的原则,并根据内部银行资金的存量与增量状况确定贷款额度和贷款期限。

4、贷款管理需贯彻“代签调查、贷时审查、贷后跟踪审查”的三查制度,确保贷款的安全性,周转性和收益性。如发现开户单位使用不合法或不符合申请用途用款的,内部银行有权由该开户单位存款中扣回,并视情节轻重给予该开户单位相应的处罚。

5、内部银行实行存贷款按季结息,结息日为每季末月的二十五日,结息日时,内部银行将由开户单位账户中直接划转。开户单位贷款到期后,按合同协议规定时间,应按时将贷款和应付剩余利息归还内部银行。

6、贷款到期如确有困难难以归还,需办理贷款续借手续,逾期不还贷不予办理续借手续,并对借款单位加罚30%的利息,直到将贷款还清为止。

7、开户资金收入与支付的结算

(1)公司内部银行的各开户单位取得的一切资金收入,必须全额存入公司内部银行,开户单位将所取得的支票、现金或银行汇票,填写内部银行进账单等单据后,联通给对方开立的收款凭证记账联,送交内部银行,内部银行收妥后,退回一联内部银行进账单和收款凭证记账联,同时增加开户单位内部银行存款。

(2)内部银行开户单位使用资金时,由开户单位填写“公司内部银行支票借取单”,经开户单位负责人和主办会计签字后,出纳人员凭单位签发合格的支票借取单以及费用、债务结算卡,报请财务中心主任签批后,向内部银行提交“内部支票借取单”,“内部转账支票”和有效结算凭证,由内部银行核对计划和存款额度后,办理同等数额的外部银行支票的兑换手续。

(3)支付工程分包、劳务分包、材料费、设备费时,由各单位向财务中心提交核准的结算单,经财务中心主任审批后,内部银行依据票证结算并支付。

七、内部银行审批程序和权限

1、内部银行向银行金融机构借款是代表公司对外借款,由内部银行按年编制银行借款计划,报公司董事会审批后实施。

2、内部银行不允许自行直接对外借款,如需直接对外借款,由内部银行提出申请,报公司财务中心主任审查,由公司董事长签字审批。

3、开户单位需从内部银行借款的,由借款单位提出申请,经内部银行行长签署意见后,报请公司财务中心主任审批后方可借款。

财务中心

2014-09-19

内部银行管理办法

一、总则

1、为了加强公司内部资金管理,科学、有效的调控公司内部资金,提高资金使用效率,降低资金使用成本,缓解资金供求矛盾,特制定本办法。

2、内部银行是公司内部资金筹措、调度,监控和管理的职能机构,为各部门和各核算单位提供快速、方便、有效的服务,加速资金的周转,快速提供资金的信息,促使企业资金管理水平的提高。

3、内部银行对公司的资金采用“统一开户,统存统贷,统一结算,以存定支”的资金营运方式,即下属企业一律在内部银行开设账户,公司内部银行再以自己的名义统一在外部银行开户,统一公司的借、存、贷款,统一办理公司内部的银行结算。开户单位的一切资金往来结算,必须全部通过内部银行办理。本着谁收的款谁优先使用以及先收后支,以收定支,借贷有息,有偿使用,利率统一的原则。

4、内部银行在办理对外融资、对外结算或贷款时,应严格遵守国家法律、法规、讲求原则,严格把关,减少或避免计算失误。

二、内部银行职能范围

1、对内结算。通过建立内部经济往来结算中心和内部结算体系实现对票据的交换。

2、对内贷款和吸收存款。引用外部银行信贷机制,坚持资金有偿占用原则,运用利率杠杆的作用来实现调剂资金余缺。

3、资金管理职能。通过对公司全部资金的日常管理,资金投向的跟踪,实现资

金管理的职能。

4、监督控制职能。按照公司内部承包责任制确定的经济指标进行监控,严格结算制度和结算标准,监督内部独立核算单位经济往来,保证公司经营行为有序发展。

5、满足内部开户单位的合理资金需求和结算要求,提供“高效、灵活、简便”的优质服务:严格收费标准,监控开户单位的资金投向,保证资金的安全和合理使用。

三、内部银行的机构设置、人员编制及职责

1、内部银行的机构设置和人员编制

公司内部银行要以精干高效为原则设立机构,配备专业人才。设行长1人(财务中心主任兼任),副行长1人,内行会计1人,出纳主管1人,出纳员3人,共7人。

内部银行是为公司内部部门及下属各单位提供服务的机构,隶属于公司财务中心管理。

2、内部银行依据各有关金融法规建立和完善内部制约机制和各项管理制度,明确岗位责任制,保证工作在有效、快速、准确中运行。

3、内部银行工作人员职责(详见各岗位说明书)。

四、内部银行权利和义务

1、权利

(1)直接向外部银行金融机构办理信贷资金的借贷手续;负责公司内部的贷款发放和贷款到期后本金回收及利息结算。

(2)有权调剂公司内部资金的使用,并跟踪监督检查借款人的资金使用情况和

使用效果,并有权予以纠错。

(3)有权检查公司内部独立核算单位支票使用及管理情况;有权检查内部独立核算单位的银行存款情况。

2、义务

(1)协调内部银行与外部银行,各内部核算单位相互间资金使用的有关事宜和业务。

(2)对内部各开户单位的资金运用进行经常性考核,并提出书面报告,为经营决策提供依据。

(3)保证内部银行与外部银行,内部各开户单位之间定期进行对账,并清查每笔未达款项。

(4)负责统一向外部银行购买支票,负责公司内部银行各开户单位外部支票的换取和签发;负责内部银行印鉴保管和使用。

(5)负责监督和检查各开户单位的资金状况。

五、内部银行结算种类

1、内部支票。内部支票为转账支票和现金支票,是内部银行的存款人签发给收款人办理结算或委托内部银行将应付款项支付给收款人的凭证票据。其中:转账支票用于转账交换结算;现金支票用于提取现金,不作转账用途。

2、各开户单位或个人在公司内部进行工程预、结算、资金划拨商品交易或提供劳务以及其他款项的计算均使用内部支票。

3、单位或个人在同城或异地进行商品交易或提供劳务以及其他款项结算,凭原凭证使用内部支票,委托内部银行办理结算。

4、内部银行拨款通知书。是用于内部总分包工程款结算,专项款项和其他需要

拨付款项的票据。

六、内部银行结算程序

1、资金金额和费用预算的划拨。各享有定额流动资金贷款和费用预算补贴的内部独立核算单位,经公司财务中心等有关部门核定后,由内部银行直接划入其账户。核定的定额流动资金贷款不计贷款和存款利息。

2、内部银行开户单位,确因生产经营资金紧张的,需要借款的,由申请贷款的开户单位提出书面“申请”,经开户单位行政负责人签字和单位盖章后上报内部银行,经内部银行审核,填写内部借款合同,经财务中心负责核算的副主任签署意见,副行长、行长(财务中心主任兼)审批后,与内部银行办理内部贷款手续,内部银行将借款划入该单位账户。

3、贷款坚持“严格审查,择优扶持,周转使用,勤借勤还“的原则,并根据内部银行资金的存量与增量状况确定贷款额度和贷款期限。

4、贷款管理需贯彻“代签调查、贷时审查、贷后跟踪审查”的三查制度,确保贷款的安全性,周转性和收益性。如发现开户单位使用不合法或不符合申请用途用款的,内部银行有权由该开户单位存款中扣回,并视情节轻重给予该开户单位相应的处罚。

5、内部银行实行存贷款按季结息,结息日为每季末月的二十五日,结息日时,内部银行将由开户单位账户中直接划转。开户单位贷款到期后,按合同协议规定时间,应按时将贷款和应付剩余利息归还内部银行。

6、贷款到期如确有困难难以归还,需办理贷款续借手续,逾期不还贷不予办理续借手续,并对借款单位加罚30%的利息,直到将贷款还清为止。

7、开户资金收入与支付的结算

(1)公司内部银行的各开户单位取得的一切资金收入,必须全额存入公司内部银行,开户单位将所取得的支票、现金或银行汇票,填写内部银行进账单等单据后,联通给对方开立的收款凭证记账联,送交内部银行,内部银行收妥后,退回一联内部银行进账单和收款凭证记账联,同时增加开户单位内部银行存款。

(2)内部银行开户单位使用资金时,由开户单位填写“公司内部银行支票借取单”,经开户单位负责人和主办会计签字后,出纳人员凭单位签发合格的支票借取单以及费用、债务结算卡,报请财务中心主任签批后,向内部银行提交“内部支票借取单”,“内部转账支票”和有效结算凭证,由内部银行核对计划和存款额度后,办理同等数额的外部银行支票的兑换手续。

(3)支付工程分包、劳务分包、材料费、设备费时,由各单位向财务中心提交核准的结算单,经财务中心主任审批后,内部银行依据票证结算并支付。

七、内部银行审批程序和权限

1、内部银行向银行金融机构借款是代表公司对外借款,由内部银行按年编制银行借款计划,报公司董事会审批后实施。

2、内部银行不允许自行直接对外借款,如需直接对外借款,由内部银行提出申请,报公司财务中心主任审查,由公司董事长签字审批。

3、开户单位需从内部银行借款的,由借款单位提出申请,经内部银行行长签署意见后,报请公司财务中心主任审批后方可借款。

财务中心

2014-09-19


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