中联产品实施指南
血库管理系统
版本号:ZL-2013-06
日 期：2013.06.10
资料修订记录：
目录
1. 系统介绍 . .......................................................................................................................... 5 2. 血库业务流程 . .................................................................................................................. 5 3. 典型应用模式 . .................................................................................................................. 5
3.1入库流程 .................................................................................................................... 5 3.2血液是否绑费 ............................................................................................................ 6 3.3退费流程 .................................................................................................................... 7 4. 应用调研（完善） . .......................................................................................................... 7
4.1调研内容 .................................................................................................................... 7 4.2应用流程确认 ............................................................................................................ 8 5. 数据初始化 . ...................................................................................................................... 8
5.1数据收集 .................................................................................................................... 8 5.2血库初始化内容 ........................................................................................................ 9 5.3基础参数设定与权限确认 ...................................................................................... 11 6. 系统测试 . ........................................................................................................................ 12
6.1系统测试目的 .......................................................................................................... 12 6.2系统测试步骤 .......................................................................................................... 12 7. 正式启用 . ........................................................................................................................ 13 8. 常见问题处理 ..................................................................................................................... 13
8.1配血时找不到血液错误 .......................................................................................... 13 8.2入库提示血袋编号重复 .......................................................................................... 14 8.3费用问题 .................................................................................................................. 14
9. 常用工具 ............................................................................................................................. 15
9.1、血库管理系统常用报表 ....................................................................................... 15 9.3、血库管理系统相关病历 ....................................................................................... 15 9.4、临床医生操作流程 ............................................................................................... 15 9.5、血库入库和配血发血流程 ................................................................................... 15
1. 系统介绍
中联血库管理系统主要包括血液目录、血液入库、配血发血管理和血液报表分析等模块，血库管理系统规范了医院输血科的业务流程和费用流程也方便输血科对血库的数据进行统计分析。
2. 血库业务流程
3. 典型应用模式
3.1入库流程
3.2血液是否绑费
3.3退费流程
对于配血方法费用在收取的时，需要输血科点击“附费执行”，这些费用即使退血，补充附费也不会同时退费。
4. 应用调研（完善）
4.1调研内容
1、了解输血科现有的手工流程。 2、软件功能和流程上是否有新的需求。
3、科室内部统计，或者日常报表上的要求。
调研重点内容：
4.2应用流程确认
召开流程确认会议，对应用模式进行最终确定，参会人员要求调研相输血科科长及信息科科长。
5. 数据初始化
5.1数据收集
拟定初始化执行方案，对应完成的初始化数据进度进行核查，检查是否按计划执行。对初始化数据要进行签字确认（对于血液目录数据的收集最好是从血站提供数据）。 相关科室及职责
5.2血库初始化内容
血库系统初始化.do
cx
1）部门设置 2）入出类别设置 3）诊疗项目管理设置 4）检验项目管理设置 5）血液目录设置
5.2.1初始化注意事项
1) 血液目录
血液品种下的规格编码最好是由血站提供的血液编码一致，这样可以在入库的时候通过扫描血液编码找到相应的血液。 弊端：
1、 血液编码并不是唯一的，可能出现血液编码一致但是规格却不一致的情况（这样的情况
很少基本只有血浆才会出现）。解决方案再建立一个规格，编码自己设定。
2) 入库界面的条形码设置
在这里设置了血型的条形码信息之后，可以在入库的时候扫条码来录入ABO/RH的信息。 弊端：
若条形码损坏的情况，就会导致只有手工录入ABO 血型，而不能选择。
5.3基础参数设定与权限确认
常见参数设定
权限分配
6. 系统测试
6.1系统测试目的
6.2系统测试步骤
7. 正式启用
1、明确启用步骤与时间安排及注意事项。
2、启用会议召开：在启用会议上宣布启用时间，讲解临床科室医生操作。下发人员安排到各个科室。起到动员科室人员，明确任务安排的作用。 3、正式启用前让输血科人员将血液入库 减小启用后压力，有库存能够正常配血。
8. 常见问题处理
8.1配血时找不到血液错误
【业务场景】：在血库管理系统启用后，经常碰到在配血时找不到血液。
【处理办法】：该问题的出现有几种原因，
1. 输血常规没有选择正确，2. 血型复查时复查结果和之前的结果不同（当复查时若ABO 血型不同时系统会提示，但是当RH 不同时系统不会提示，这个和配血规则设置有关），3. 该血液没有库存，分为两种情况第一种是操作员没有对该袋血液进行入库，第二种是对该袋血液入库了但没有审核。
如果是1,2, 两种情况需要对该条申请取消接受，重新做操作，如果是3种就对血液进行入库和审核的操作。
8.2入库提示血袋编号重复
【业务场景】：在操作员对血液进行入库的时候提示血袋编号重复。【原因分析】:因为血袋编码是按照献血者来设定的，若是一个献血者献了400ml 的血液，血站会把400ml 的血液分成两袋血袋编号是一样的，血液编号不一样。
【处理办法】：分为两种情况，1. 若在初始化血液目录的时候是按照血站提供的血液编码进行的初始化，那么这个问题就是操作员重复入库的情况，直接把这条入库记录删除就可以了。 2. 若在初始化的时候没有考虑到一个人的血会被分成两袋，在血液目录中只建了一个规格，这样就只有让操作员扫描血液编码了，这样的结果是在配血的时候操作员不能通过扫血袋编号来选择血液。
8.3费用问题
启用血库管理系统后，如果医院对血液绑了费，对于退血的情况（退血的情况比较少），输血科是要收取配血试验的费用，退血之后血液的费用是退了的，
9. 常用工具
9.1、血库管理系统常用报表
血库管理系统常用报表.rar
9.3、血库管理系统相关病历
定义_输血治疗申请单.xml定义_取血单.xml
9.4、临床医生操作流程
临床输血流程变更
说明.doc
9.5、血库入库和配血发血流程
血库入库流程.doc血库配血发血流程.
doc
中联产品实施指南
血库管理系统
版本号:ZL-2013-06
日 期：2013.06.10
资料修订记录：
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1. 系统介绍 . .......................................................................................................................... 5 2. 血库业务流程 . .................................................................................................................. 5 3. 典型应用模式 . .................................................................................................................. 5
3.1入库流程 .................................................................................................................... 5 3.2血液是否绑费 ............................................................................................................ 6 3.3退费流程 .................................................................................................................... 7 4. 应用调研（完善） . .......................................................................................................... 7
4.1调研内容 .................................................................................................................... 7 4.2应用流程确认 ............................................................................................................ 8 5. 数据初始化 . ...................................................................................................................... 8
5.1数据收集 .................................................................................................................... 8 5.2血库初始化内容 ........................................................................................................ 9 5.3基础参数设定与权限确认 ...................................................................................... 11 6. 系统测试 . ........................................................................................................................ 12
6.1系统测试目的 .......................................................................................................... 12 6.2系统测试步骤 .......................................................................................................... 12 7. 正式启用 . ........................................................................................................................ 13 8. 常见问题处理 ..................................................................................................................... 13
8.1配血时找不到血液错误 .......................................................................................... 13 8.2入库提示血袋编号重复 .......................................................................................... 14 8.3费用问题 .................................................................................................................. 14
9. 常用工具 ............................................................................................................................. 15
9.1、血库管理系统常用报表 ....................................................................................... 15 9.3、血库管理系统相关病历 ....................................................................................... 15 9.4、临床医生操作流程 ............................................................................................... 15 9.5、血库入库和配血发血流程 ................................................................................... 15
1. 系统介绍
中联血库管理系统主要包括血液目录、血液入库、配血发血管理和血液报表分析等模块，血库管理系统规范了医院输血科的业务流程和费用流程也方便输血科对血库的数据进行统计分析。
2. 血库业务流程
3. 典型应用模式
3.1入库流程
3.2血液是否绑费
3.3退费流程
对于配血方法费用在收取的时，需要输血科点击“附费执行”，这些费用即使退血，补充附费也不会同时退费。
4. 应用调研（完善）
4.1调研内容
1、了解输血科现有的手工流程。 2、软件功能和流程上是否有新的需求。
3、科室内部统计，或者日常报表上的要求。
调研重点内容：
4.2应用流程确认
召开流程确认会议，对应用模式进行最终确定，参会人员要求调研相输血科科长及信息科科长。
5. 数据初始化
5.1数据收集
拟定初始化执行方案，对应完成的初始化数据进度进行核查，检查是否按计划执行。对初始化数据要进行签字确认（对于血液目录数据的收集最好是从血站提供数据）。 相关科室及职责
5.2血库初始化内容
血库系统初始化.do
cx
1）部门设置 2）入出类别设置 3）诊疗项目管理设置 4）检验项目管理设置 5）血液目录设置
5.2.1初始化注意事项
1) 血液目录
血液品种下的规格编码最好是由血站提供的血液编码一致，这样可以在入库的时候通过扫描血液编码找到相应的血液。 弊端：
1、 血液编码并不是唯一的，可能出现血液编码一致但是规格却不一致的情况（这样的情况
很少基本只有血浆才会出现）。解决方案再建立一个规格，编码自己设定。
2) 入库界面的条形码设置
在这里设置了血型的条形码信息之后，可以在入库的时候扫条码来录入ABO/RH的信息。 弊端：
若条形码损坏的情况，就会导致只有手工录入ABO 血型，而不能选择。
5.3基础参数设定与权限确认
常见参数设定
权限分配
6. 系统测试
6.1系统测试目的
6.2系统测试步骤
7. 正式启用
1、明确启用步骤与时间安排及注意事项。
2、启用会议召开：在启用会议上宣布启用时间，讲解临床科室医生操作。下发人员安排到各个科室。起到动员科室人员，明确任务安排的作用。 3、正式启用前让输血科人员将血液入库 减小启用后压力，有库存能够正常配血。
8. 常见问题处理
8.1配血时找不到血液错误
【业务场景】：在血库管理系统启用后，经常碰到在配血时找不到血液。
【处理办法】：该问题的出现有几种原因，
1. 输血常规没有选择正确，2. 血型复查时复查结果和之前的结果不同（当复查时若ABO 血型不同时系统会提示，但是当RH 不同时系统不会提示，这个和配血规则设置有关），3. 该血液没有库存，分为两种情况第一种是操作员没有对该袋血液进行入库，第二种是对该袋血液入库了但没有审核。
如果是1,2, 两种情况需要对该条申请取消接受，重新做操作，如果是3种就对血液进行入库和审核的操作。
8.2入库提示血袋编号重复
【业务场景】：在操作员对血液进行入库的时候提示血袋编号重复。【原因分析】:因为血袋编码是按照献血者来设定的，若是一个献血者献了400ml 的血液，血站会把400ml 的血液分成两袋血袋编号是一样的，血液编号不一样。
【处理办法】：分为两种情况，1. 若在初始化血液目录的时候是按照血站提供的血液编码进行的初始化，那么这个问题就是操作员重复入库的情况，直接把这条入库记录删除就可以了。 2. 若在初始化的时候没有考虑到一个人的血会被分成两袋，在血液目录中只建了一个规格，这样就只有让操作员扫描血液编码了，这样的结果是在配血的时候操作员不能通过扫血袋编号来选择血液。
8.3费用问题
启用血库管理系统后，如果医院对血液绑了费，对于退血的情况（退血的情况比较少），输血科是要收取配血试验的费用，退血之后血液的费用是退了的，
9. 常用工具
9.1、血库管理系统常用报表
血库管理系统常用报表.rar
9.3、血库管理系统相关病历
定义_输血治疗申请单.xml定义_取血单.xml
9.4、临床医生操作流程
临床输血流程变更
说明.doc
9.5、血库入库和配血发血流程
血库入库流程.doc血库配血发血流程.
doc