某IT公司2014年公司工作计划

某IT公司2014年工作计划

一、销售现状

从2013年销售额度完成情况来看,未完成项目的主要原因一是因客户拖延导致项目进度延后,造成有些项目只能2014年开展;二有些重要客户没有及时拜访,导致丢单。总结2013年的经验与不足,在制定2014年的工作计划时,要有针对性的对上诉问题,制定好的解决方案。

二、2014年定位:公司2014年公司定位:以产品为导向、开拓市场、推进项目、提高管理、招揽人才 三、目标

(一)2014年总体目标:

2014年公司的整体发展规划是:突出核心产品优势,提升研发、销售的整体水平,以产品为主导,以优质的产品为依托,逐步实现整体目标。

1、提升销售额度:2014年公司的销售整体销售目标为283.5万元至469万元

2、完善产品:根据企业目前的核心产品现实状况,属于尚未成熟。因此2014年企业总体目标是加强完善核心产品的开发。 (二)具体目标分解 1、完善产品目标

A、完善产品有哪些:1)网站后台管理(加强版)

2)在线考试管理系统 3)话单分析系统(升级版) 4)企业网站模版设计 5)脸谱识别

B、整理出产品完善需求:卢、朱、田负责整理各个产品功能完善文档 C、实施步骤

1)根据卢、朱、田整理完善文档,召开产品完善会议,各部门主管参加;

2)按阶段完成各个项目,朱根据原有产品进行产品设计架构、相关文档的整理,并且安排具体工作;

3)程序员实施开发 4)测试部进行测试。

D、时间:完善产品需要的时间为6个月 2、销售工作目标

A、预计额度目标:软件项目开发285.5万元至477万元 (注:软件项目和硬件项目是1134 .5万元至1326万元) B、网站软件目标分解:

D四、具体销售策略 附近1:《业务具体定位策略》

(一)市场策略

吸取2013年销售的经验和不足,因此,将2014年确定为“市场推广年”,全力以赴开拓市场,发展客户、提高销量。

1、总体策略:

1)实行“提供高品质产品,实现低交付成本 ”市场竞争策略;

2)以《话单分析》《脸谱》《在线学习平台》等为拳头产品,以公检法、政府、部队为主推渠道,以黑龙江省市场为突破口。

3)建立有效的销售渠道和加强销售队伍建设; 2、营销策略:

1)第一步:全公司必须以市场为导向,以营销为重点开展经营和管理活动。公司制订相关制度、流程、政策,规范、鼓励全体员工参与营销及管理工作。

2)第二步:将公司研发的《话单分析》《脸谱》《在线学习平台》等软件产品在黑龙江省公检法、政府、部队行业进行推广,并挖掘客户对相关产品的需求。

3)第三步:采取一切措施,集中精力做好行业深挖的开发、老客户的普及、新客户挖掘铺设。主攻方向是消防、省领导干部出、边防、工大管院、检察院等主要手客户。 3、营销手段

1)加强扩大公司知名度和影响力的宣传工作,加强互联网的宣传力度。

2)丰富公司网站内容,并与公安厅、消防总队等重要单位机构的网站相链接。通过网页宣传、推广公司的产品及服务,并为客户提供网上咨询、网上培训。

3)与各地消防、边防部门、工大、企业保持联系,建立一个对市场、对竞争对手反应灵敏、快捷的信息网络体系。

4)重新设计企业的宣传册,突出企业的企业优势、产品优势等。

5)销售队伍建设:鼓励全体员工参与营销及管理工作,加强与东亚销售人员配合销售工作。

(二)产品策略

2014年公司的整体产品策略是“品牌分级、产品多元”,即:在确保品质的基础上,在产品功能、特性上改良产品的设计,使其多元化。并从产品的设计、价格、服务上对产品的品牌分级处理。始终围绕客户需求,以客户需求为出发点和归属点,提升总体销量,实现利润总量最大化。为此,应采取下列措施:

1、调整主打产品,以《话单系统》、《学习平台》、《题库管理》、《脸谱识别》为主打,网站建设作为铺设,树立自我品牌。 2、实行差异化的销售策略:

1)产品差异:使我公司产品与竞争对手产品相比具有独特优点。 2)服务差异:服务模式,服务理念不同与竞争对手。

3)人员差异:系统对公司营销人员进行培训,对公司产品要求掌握熟练,知道产品的优势,能

为客户解决什么问题。

(三)品牌策略

需要加强品牌推广力度、提高知名度、铸造品牌效应。具体措施如下: 1、网络推广:在各类论坛、博客、微博等发布广告;更新和改良公司网站。 2、电话陌拜:对目标客户进行电话陌拜,扩大知名度。

3、重点客户拜访:对重要的客户和意向较大的客户进行拜访,现场销售。

五、管理

(一)项目管理

1、项目总体控制: A、项目初期:

1)碰头会:部门主管研究功能,做出项目计划。

2)项目计划:总经理助理根据《项目计划表》监督各个部门完成进度情况。 B、项目实施:

1)项目总调度要实时跟进各部门项目进度情况。

2)项目总调度要每周周六组织开发部(美工、程序、测试)例会,掌握现有项目的进度。 C、项目收尾:

1)总经理助理负责项目结项后文档、源代码存档后刻录光盘。

2、文档管理:

A、文档分类:共10个文档

1)开发部7份:《功能要求》、《项目设计方案》、《需求分析》、《系统分析》、《数据库文档》、 《功能函数文档》、《项目总结》

2)测试部3份:《测试计划报告》《测试报告》《测试总结报告》《使用手册视频》 B、要求:

1)开发部文档由项目经理负责整理完成,测试部文档有测试部主管负责整理完成,交给项目总调度(卢)验收查看。

2)所有的项目都必须要文档齐全,否则不能结项,任何项目少文档,扣除相关部门负责人项目奖金2%。

3)项目文档要求在项目完成后,与源代码、数据库一起集中封装。

4)电子版文档要求在项目完成后一个月内完成调整刻录成光盘备份。孙老师负责刻盘备份。 5)未来可以放在相应服务器上然后建立相应的档案管理系统对电子版文档进行备份和管理。 3、源代码管理:源代码结构是指源代码在版本管理服务器上存放的文件夹结构。源代码结构的设定由项目实施负责人决定。

A、源代码结构设定有几项基本要求:

1)必须设臵项目专属文件夹:每一个独立项目或子项目源代码文件内,至少设定一个docs或doc文件夹以存放仅与该项目相关技术文档和参考资料;

2)必须考虑支持库:源代码结构中,应考虑具体项目所引用的非标第三方支持库或框架的存放位臵;

3)必须可以直接编译:源代码结构必须是可直接编译结构。即任一台新装计算机,在安装了必要的开发环境软件以后,通过从版本管理服务器上签出整套源代码后,应该可以直接完成编译 B、工作要求:

1)提交时间:所有参与开发的技术人员,每日5:30必须将当日所编制的源码或技术文档提交至版本管理服务器。

2)审阅时间:5:30审阅是指项目实施负责人,每日下班前审阅版本服务器上所有下属技术人员所提交的源代码和技术文档。

4、客户数据管理:

1、资料收集:在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2、资料整理:客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3、资料处理:客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。 4、客户档案建立。

(二)部门管理 附件2:《2014年各部门管理计划》 (三)人员管理

1、梯队建设(分工、档次)开发部人员组建:

注:① 根据公司发展要求,核定部门人数(此为考核的基础条件之一);

② 以抢、挖、聘为主要形式;

③ 新员工履行培训、考核、筛选、转正流程; ④ 软件部、美工部以优厚待遇抢、挖1名业内成手。 ⑤ 人才管理一定要注重梯次型培养,不可断档。

不定时的注入新鲜血液是团队建设的一个重要手段;目的是要使团队内的每一个成员都有不同程度的危机感:让老员工有紧迫感,让新员工有压力感,焕发大家珍惜岗位的意识。 2014年各部门团队建设计划

根据2013年各部门情况,现美工部、程序部缺少中间力量,因此在2014年个部门需要招聘下: 程序部:高级程序员1人; 美工部:高级美工设计1人 2、合同(劳动、保密)

注:开发部所以部门(程序组、美工组、测试组、网络营销部)的全体员工都要签署劳动合同和公司

保密合同。 (四)管理工作 1、 工作原则:

A、以销售为主导工作,确保完成全年销售任务目标

1)目标要具有合理性,可行性,制定目标要有从分的依据: ①于往年的公司业务完成情况。 ②前一年的市场铺垫。 ③市场情况的分析机遇期。 2)目标的严谨性。

①经过反复论证,讨论后形成。

②对目标进行细化,分解,与市场、项目一一对应。 ③有落实直接责任人。

④有目标进程管理的负责人。公司总目标总经理负责,具体目标卢负责。 B、从全局的角度上考虑问题,管理工作更加细致,执行到位、监督到位。

1)掌控项目 2) 跟进团队

3 )合理安排项目开发时间 4) 项目沟通 5) 团队沟通

6) 掌控项目风险

C、带好新员工和下属,让他们感觉到融入到这个“家”中,感觉自己受到重视、能学到东西,不断成长和进步了 1)员工生日:许姐提前一周提醒,单位送一份礼物给员工,帮助她调整心态的书、实用的工

具、有意义的礼物等,基本花费在100元以内,领导和同事写祝福的话;

2)员工聚餐:项目完成或节假日组织员工聚餐,平均1—2个月一次,目的是增强凝聚力和

沟通;

3)员工培训:每2周组织一次员工培训,目的是提升员工的总结、表达能力,加强业务知识

学习和各部门之间的协作。主要培训业务相关知识,提升大家的业务能力;主讲人是每一位技术员工,培训内容由员工根据自己的岗位、特长以及自己想学习到的知识向许老师提交,由我排定顺序和主讲内容,员工自行准备并在每周六的中午11—12点之间给大家讲解。

4)平时多关注员工的思想动态,了解工作进展以及工作中遇到的问题,协助解决; 5)周例会:目的是了解各项工作进度及工作中存在的问题,确保计划的完成并及时解决问题,

有助于各部门之间的沟通和配合。每周一下午召开,各部门汇报上周各项目及工作的进度,并总结和提出遇到的问题;确定下周工作计划及需要各部门协调配合的内容,解决上周工作中存在的问题;

2、每月大事记(每月月初再补充添加)

六、企业文化建设

企业文化是一个企业在长期生产经营中倡导、积累和经过筛选提炼形成的,以企业愿景和企业价值观为核心,以共同的企业精神、优良作风、行为规范、品牌标识、制度建设等为主要内容,能够激发和凝聚企业员工归属感、积极性和创造性的管理理论。先进的企业文化是企业持续发展的精神支柱和动力源泉,是企业核心竞争力的重要组成部分。根据公司的实际情况,特制定公司企业文化建设工作的2014年年度计划。 (一)指导思想:

牢固树立以人为本和全面、协调、可持续的科学发展观,紧紧围绕“建成档案信息化领域一流企业”的目标,努力培育具有创新精神、实干精神、超越精神、奉献精神的员工队伍,形成统一的核心理念、更加和谐的人际关系,增强公司的凝聚力和向心力,提升公司的核心竞争力,为公司的发展提供强大的精神保障。 (二)主要目标

1、创办企业期刊:宣传公司重大经营决策、发展大计、工作举措、新规定、新政策等。 2、企业文化建设。

3、先进事迹、典型报道、工作创新、工作经验。 4、员工团队建设活动组织策划。

1、确定、提炼公司的核心价值观、企业精神,加强精神文化建设。

通过企业文化建设,形成和弘扬符合公司特点、促进公司和员工共同发展的价值观。提炼、宣传公司的企业精神,使之根植于员工思想中,成为公司实现发展战略的精神支柱。 2、建立健全科学的管理制度,加强制度文化建设。

通过各项制度的制定和落实,不断激发人的积极性和创造性,促进制度文化建设和管理文化的提升。

3、树立行为规范,加强行为文化建设。

通过建立公司内部的行为规范,告示员工公司提倡什么,反对什么,规范员工的行为,构建良好的行为文化。

4、塑造公司形象,加强物质文化建设。

通过物质文化的建设,优化企业环境,打造企业全新形象,不断提高企业的知名度、信誉度、美誉度。 (三)主要内容

1、加强精神文化建设方面

精神文化是蕴涵心灵深处的意识形态,也称之为企业之魂,它是企业文化建设的核心内容。加强公司精神文化建设,对于统一员工思想,引领员工为公司目标面奋斗,将起到极大的作用 1)明确企业愿景

企业愿景是企业为之奋斗的未来蓝图,是企业较为长期的目标,公司的愿景应在管理层达成共识,即建成“档案信息化领域一流企业” 2)确立公司的核心价值观。

企业的核心价值观是企业在长期发展中形成和遵循的基本信念和行为准则,是企业对企业目的、对企业员工和客户的态度等问题的基本观点,是企业对生产经营和目标的追求以及自身行为的评价。因此,提练和归纳出公司的核心价值观,对公司建设企业文化是至关重要的。 2、加强制度文化建设方面。

企业管理制度是实现企业目标的有力措施和手段,它作为员工行为规范的模式,能使员工个人的活动得以合理进行,同时又成为维护员工共同利益的一种强制手段,是企业进行正常的生产经营管理所必须的,优秀企业文化的管理制度必须是科学,完善,实用的管理方式的体现。

加强制度文化建设,必须对公司现有的制度进行梳理,坚持三个原则: ①坚持长期来经过实践印证有效的制度。 ②清理不符合的制度。 ③建立健全完善有关制度。

通过梳理、制度建设、形成导向鲜明、体现企业价值观的制度文化,促进企业文化的建设。 ①建立组织机构管理制度,明确划分各层人员的权责,加强管理,提高工作效率,改善工作效果。 ②建立制订指导业务操作的流程和制度,使客户能享受到标准化的服务。 ③建立员工绩效考核制度,并相应建立导向性的奖惩机制。

④建立员工培训制度。制定员工职业发展方向,使员工不断有补充新知识的机会,鼓励员工提高技能素质。

3、加强行为文化建设方面

企业员工是企业的主体,企业员工的行为决定企业整体的风貌和企业文明的程度。因此,企业员工行为的塑造是企业文化建设的重要组成部分。 规范员工行为,提倡做文明人。

制订《员工行为规范》《员工礼仪》《安全意识》和修改完成《员工守册》,开展学习培训;教育员工以积极处世的人生态度去从事企业工作,以勤劳、敬业、守时、礼貌的行为规范指导自己的行为,杜绝不文明行为。做文明员工。 4、加强物质文化建设方面

物质文化是呈物质形态的产品形象,通常称为企业形象,它集中表现了一个企业在社会上的外在形象。

1)制作公司《期刊》、《企业宣传册》,这是对外宣传最常用的工具。

2)规范工作环境,美化生活环境。具体体现在公司办公环境和驻场项目组方面。

3)更新改版公司网站,丰富网站展示内容,及时发布企业文化活动开展情况,与广大员工形成互动交流。

(四)实施步骤

第一阶段:制度文化的梳理、建设(2014年2月至2014年5月)

建设先进的制度文化,以共同的准则保障公司核心价值观的深入推行。按照公司精神文化的主要内容,对公司的各项管理制度(包括用人、分配、考核、培训、业务管理、职务晋升等相关经营管理制度)进行全面梳理、完善和修订,不符合公司企业文化要求的规章制度要进行必要的调整、修订,对符合公司企业文化方向的规章制度要及时建立、完善。

里程碑:《员工手册》

第二阶段:行为文化的建立和推广(2014年2月至2014年10月)

规范企业经营行为、服务行为、公共关系、人际关系、员工礼仪和安全防范意识行为,塑造优质企业形象、优良部门形象和优秀员工形象。通过长期的宣传、熏陶,起到潜移默化的作用;辅之以有关规定的执行,使行为规范深入人心,最终成为员工自己的行为、习惯。 第三阶段:精神文化的宣传、传播和执行(2014年2月开始并持续进行)

综合运用各种载体,以正确的导向、深入地宣传和有效地手段来进行全方位、多角度的灌输,提炼形成确立公司的核心价值观和企业精神,促进公司核心价值观和企业精神在广大员工中的认同感,使其深入人心,并努力促成符合公司核心价值观的习惯的形成,引导员工与公司形成共识,产生共鸣。 第四阶段:物质文化的统一与推行(2014年2至2015年1月) 1)制作公司《期刊》、《企业宣传册》,这是对外宣传最常用的工具。

2)更新改版公司网站,丰富网站展示内容,及时发布企业文化活动开展情况,与广大员工形成互动交流。(预计完成时间3月末完成)

某IT公司2014年工作计划

一、销售现状

从2013年销售额度完成情况来看,未完成项目的主要原因一是因客户拖延导致项目进度延后,造成有些项目只能2014年开展;二有些重要客户没有及时拜访,导致丢单。总结2013年的经验与不足,在制定2014年的工作计划时,要有针对性的对上诉问题,制定好的解决方案。

二、2014年定位:公司2014年公司定位:以产品为导向、开拓市场、推进项目、提高管理、招揽人才 三、目标

(一)2014年总体目标:

2014年公司的整体发展规划是:突出核心产品优势,提升研发、销售的整体水平,以产品为主导,以优质的产品为依托,逐步实现整体目标。

1、提升销售额度:2014年公司的销售整体销售目标为283.5万元至469万元

2、完善产品:根据企业目前的核心产品现实状况,属于尚未成熟。因此2014年企业总体目标是加强完善核心产品的开发。 (二)具体目标分解 1、完善产品目标

A、完善产品有哪些:1)网站后台管理(加强版)

2)在线考试管理系统 3)话单分析系统(升级版) 4)企业网站模版设计 5)脸谱识别

B、整理出产品完善需求:卢、朱、田负责整理各个产品功能完善文档 C、实施步骤

1)根据卢、朱、田整理完善文档,召开产品完善会议,各部门主管参加;

2)按阶段完成各个项目,朱根据原有产品进行产品设计架构、相关文档的整理,并且安排具体工作;

3)程序员实施开发 4)测试部进行测试。

D、时间:完善产品需要的时间为6个月 2、销售工作目标

A、预计额度目标:软件项目开发285.5万元至477万元 (注:软件项目和硬件项目是1134 .5万元至1326万元) B、网站软件目标分解:

D四、具体销售策略 附近1:《业务具体定位策略》

(一)市场策略

吸取2013年销售的经验和不足,因此,将2014年确定为“市场推广年”,全力以赴开拓市场,发展客户、提高销量。

1、总体策略:

1)实行“提供高品质产品,实现低交付成本 ”市场竞争策略;

2)以《话单分析》《脸谱》《在线学习平台》等为拳头产品,以公检法、政府、部队为主推渠道,以黑龙江省市场为突破口。

3)建立有效的销售渠道和加强销售队伍建设; 2、营销策略:

1)第一步:全公司必须以市场为导向,以营销为重点开展经营和管理活动。公司制订相关制度、流程、政策,规范、鼓励全体员工参与营销及管理工作。

2)第二步:将公司研发的《话单分析》《脸谱》《在线学习平台》等软件产品在黑龙江省公检法、政府、部队行业进行推广,并挖掘客户对相关产品的需求。

3)第三步:采取一切措施,集中精力做好行业深挖的开发、老客户的普及、新客户挖掘铺设。主攻方向是消防、省领导干部出、边防、工大管院、检察院等主要手客户。 3、营销手段

1)加强扩大公司知名度和影响力的宣传工作,加强互联网的宣传力度。

2)丰富公司网站内容,并与公安厅、消防总队等重要单位机构的网站相链接。通过网页宣传、推广公司的产品及服务,并为客户提供网上咨询、网上培训。

3)与各地消防、边防部门、工大、企业保持联系,建立一个对市场、对竞争对手反应灵敏、快捷的信息网络体系。

4)重新设计企业的宣传册,突出企业的企业优势、产品优势等。

5)销售队伍建设:鼓励全体员工参与营销及管理工作,加强与东亚销售人员配合销售工作。

(二)产品策略

2014年公司的整体产品策略是“品牌分级、产品多元”,即:在确保品质的基础上,在产品功能、特性上改良产品的设计,使其多元化。并从产品的设计、价格、服务上对产品的品牌分级处理。始终围绕客户需求,以客户需求为出发点和归属点,提升总体销量,实现利润总量最大化。为此,应采取下列措施:

1、调整主打产品,以《话单系统》、《学习平台》、《题库管理》、《脸谱识别》为主打,网站建设作为铺设,树立自我品牌。 2、实行差异化的销售策略:

1)产品差异:使我公司产品与竞争对手产品相比具有独特优点。 2)服务差异:服务模式,服务理念不同与竞争对手。

3)人员差异:系统对公司营销人员进行培训,对公司产品要求掌握熟练,知道产品的优势,能

为客户解决什么问题。

(三)品牌策略

需要加强品牌推广力度、提高知名度、铸造品牌效应。具体措施如下: 1、网络推广:在各类论坛、博客、微博等发布广告;更新和改良公司网站。 2、电话陌拜:对目标客户进行电话陌拜,扩大知名度。

3、重点客户拜访:对重要的客户和意向较大的客户进行拜访,现场销售。

五、管理

(一)项目管理

1、项目总体控制: A、项目初期:

1)碰头会:部门主管研究功能,做出项目计划。

2)项目计划:总经理助理根据《项目计划表》监督各个部门完成进度情况。 B、项目实施:

1)项目总调度要实时跟进各部门项目进度情况。

2)项目总调度要每周周六组织开发部(美工、程序、测试)例会,掌握现有项目的进度。 C、项目收尾:

1)总经理助理负责项目结项后文档、源代码存档后刻录光盘。

2、文档管理:

A、文档分类:共10个文档

1)开发部7份:《功能要求》、《项目设计方案》、《需求分析》、《系统分析》、《数据库文档》、 《功能函数文档》、《项目总结》

2)测试部3份:《测试计划报告》《测试报告》《测试总结报告》《使用手册视频》 B、要求:

1)开发部文档由项目经理负责整理完成,测试部文档有测试部主管负责整理完成,交给项目总调度(卢)验收查看。

2)所有的项目都必须要文档齐全,否则不能结项,任何项目少文档,扣除相关部门负责人项目奖金2%。

3)项目文档要求在项目完成后,与源代码、数据库一起集中封装。

4)电子版文档要求在项目完成后一个月内完成调整刻录成光盘备份。孙老师负责刻盘备份。 5)未来可以放在相应服务器上然后建立相应的档案管理系统对电子版文档进行备份和管理。 3、源代码管理:源代码结构是指源代码在版本管理服务器上存放的文件夹结构。源代码结构的设定由项目实施负责人决定。

A、源代码结构设定有几项基本要求:

1)必须设臵项目专属文件夹:每一个独立项目或子项目源代码文件内,至少设定一个docs或doc文件夹以存放仅与该项目相关技术文档和参考资料;

2)必须考虑支持库:源代码结构中,应考虑具体项目所引用的非标第三方支持库或框架的存放位臵;

3)必须可以直接编译:源代码结构必须是可直接编译结构。即任一台新装计算机,在安装了必要的开发环境软件以后,通过从版本管理服务器上签出整套源代码后,应该可以直接完成编译 B、工作要求:

1)提交时间:所有参与开发的技术人员,每日5:30必须将当日所编制的源码或技术文档提交至版本管理服务器。

2)审阅时间:5:30审阅是指项目实施负责人,每日下班前审阅版本服务器上所有下属技术人员所提交的源代码和技术文档。

4、客户数据管理:

1、资料收集:在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2、资料整理:客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3、资料处理:客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。 4、客户档案建立。

(二)部门管理 附件2:《2014年各部门管理计划》 (三)人员管理

1、梯队建设(分工、档次)开发部人员组建:

注:① 根据公司发展要求,核定部门人数(此为考核的基础条件之一);

② 以抢、挖、聘为主要形式;

③ 新员工履行培训、考核、筛选、转正流程; ④ 软件部、美工部以优厚待遇抢、挖1名业内成手。 ⑤ 人才管理一定要注重梯次型培养,不可断档。

不定时的注入新鲜血液是团队建设的一个重要手段;目的是要使团队内的每一个成员都有不同程度的危机感:让老员工有紧迫感,让新员工有压力感,焕发大家珍惜岗位的意识。 2014年各部门团队建设计划

根据2013年各部门情况,现美工部、程序部缺少中间力量,因此在2014年个部门需要招聘下: 程序部:高级程序员1人; 美工部:高级美工设计1人 2、合同(劳动、保密)

注:开发部所以部门(程序组、美工组、测试组、网络营销部)的全体员工都要签署劳动合同和公司

保密合同。 (四)管理工作 1、 工作原则:

A、以销售为主导工作,确保完成全年销售任务目标

1)目标要具有合理性,可行性,制定目标要有从分的依据: ①于往年的公司业务完成情况。 ②前一年的市场铺垫。 ③市场情况的分析机遇期。 2)目标的严谨性。

①经过反复论证,讨论后形成。

②对目标进行细化,分解,与市场、项目一一对应。 ③有落实直接责任人。

④有目标进程管理的负责人。公司总目标总经理负责,具体目标卢负责。 B、从全局的角度上考虑问题,管理工作更加细致,执行到位、监督到位。

1)掌控项目 2) 跟进团队

3 )合理安排项目开发时间 4) 项目沟通 5) 团队沟通

6) 掌控项目风险

C、带好新员工和下属,让他们感觉到融入到这个“家”中,感觉自己受到重视、能学到东西,不断成长和进步了 1)员工生日:许姐提前一周提醒,单位送一份礼物给员工,帮助她调整心态的书、实用的工

具、有意义的礼物等,基本花费在100元以内,领导和同事写祝福的话;

2)员工聚餐:项目完成或节假日组织员工聚餐,平均1—2个月一次,目的是增强凝聚力和

沟通;

3)员工培训:每2周组织一次员工培训,目的是提升员工的总结、表达能力,加强业务知识

学习和各部门之间的协作。主要培训业务相关知识,提升大家的业务能力;主讲人是每一位技术员工,培训内容由员工根据自己的岗位、特长以及自己想学习到的知识向许老师提交,由我排定顺序和主讲内容,员工自行准备并在每周六的中午11—12点之间给大家讲解。

4)平时多关注员工的思想动态,了解工作进展以及工作中遇到的问题,协助解决; 5)周例会:目的是了解各项工作进度及工作中存在的问题,确保计划的完成并及时解决问题,

有助于各部门之间的沟通和配合。每周一下午召开,各部门汇报上周各项目及工作的进度,并总结和提出遇到的问题;确定下周工作计划及需要各部门协调配合的内容,解决上周工作中存在的问题;

2、每月大事记(每月月初再补充添加)

六、企业文化建设

企业文化是一个企业在长期生产经营中倡导、积累和经过筛选提炼形成的,以企业愿景和企业价值观为核心,以共同的企业精神、优良作风、行为规范、品牌标识、制度建设等为主要内容,能够激发和凝聚企业员工归属感、积极性和创造性的管理理论。先进的企业文化是企业持续发展的精神支柱和动力源泉,是企业核心竞争力的重要组成部分。根据公司的实际情况,特制定公司企业文化建设工作的2014年年度计划。 (一)指导思想:

牢固树立以人为本和全面、协调、可持续的科学发展观,紧紧围绕“建成档案信息化领域一流企业”的目标,努力培育具有创新精神、实干精神、超越精神、奉献精神的员工队伍,形成统一的核心理念、更加和谐的人际关系,增强公司的凝聚力和向心力,提升公司的核心竞争力,为公司的发展提供强大的精神保障。 (二)主要目标

1、创办企业期刊:宣传公司重大经营决策、发展大计、工作举措、新规定、新政策等。 2、企业文化建设。

3、先进事迹、典型报道、工作创新、工作经验。 4、员工团队建设活动组织策划。

1、确定、提炼公司的核心价值观、企业精神,加强精神文化建设。

通过企业文化建设,形成和弘扬符合公司特点、促进公司和员工共同发展的价值观。提炼、宣传公司的企业精神,使之根植于员工思想中,成为公司实现发展战略的精神支柱。 2、建立健全科学的管理制度,加强制度文化建设。

通过各项制度的制定和落实,不断激发人的积极性和创造性,促进制度文化建设和管理文化的提升。

3、树立行为规范,加强行为文化建设。

通过建立公司内部的行为规范,告示员工公司提倡什么,反对什么,规范员工的行为,构建良好的行为文化。

4、塑造公司形象,加强物质文化建设。

通过物质文化的建设,优化企业环境,打造企业全新形象,不断提高企业的知名度、信誉度、美誉度。 (三)主要内容

1、加强精神文化建设方面

精神文化是蕴涵心灵深处的意识形态,也称之为企业之魂,它是企业文化建设的核心内容。加强公司精神文化建设,对于统一员工思想,引领员工为公司目标面奋斗,将起到极大的作用 1)明确企业愿景

企业愿景是企业为之奋斗的未来蓝图,是企业较为长期的目标,公司的愿景应在管理层达成共识,即建成“档案信息化领域一流企业” 2)确立公司的核心价值观。

企业的核心价值观是企业在长期发展中形成和遵循的基本信念和行为准则,是企业对企业目的、对企业员工和客户的态度等问题的基本观点,是企业对生产经营和目标的追求以及自身行为的评价。因此,提练和归纳出公司的核心价值观,对公司建设企业文化是至关重要的。 2、加强制度文化建设方面。

企业管理制度是实现企业目标的有力措施和手段,它作为员工行为规范的模式,能使员工个人的活动得以合理进行,同时又成为维护员工共同利益的一种强制手段,是企业进行正常的生产经营管理所必须的,优秀企业文化的管理制度必须是科学,完善,实用的管理方式的体现。

加强制度文化建设,必须对公司现有的制度进行梳理,坚持三个原则: ①坚持长期来经过实践印证有效的制度。 ②清理不符合的制度。 ③建立健全完善有关制度。

通过梳理、制度建设、形成导向鲜明、体现企业价值观的制度文化,促进企业文化的建设。 ①建立组织机构管理制度,明确划分各层人员的权责,加强管理,提高工作效率,改善工作效果。 ②建立制订指导业务操作的流程和制度,使客户能享受到标准化的服务。 ③建立员工绩效考核制度,并相应建立导向性的奖惩机制。

④建立员工培训制度。制定员工职业发展方向,使员工不断有补充新知识的机会,鼓励员工提高技能素质。

3、加强行为文化建设方面

企业员工是企业的主体,企业员工的行为决定企业整体的风貌和企业文明的程度。因此,企业员工行为的塑造是企业文化建设的重要组成部分。 规范员工行为,提倡做文明人。

制订《员工行为规范》《员工礼仪》《安全意识》和修改完成《员工守册》,开展学习培训;教育员工以积极处世的人生态度去从事企业工作,以勤劳、敬业、守时、礼貌的行为规范指导自己的行为,杜绝不文明行为。做文明员工。 4、加强物质文化建设方面

物质文化是呈物质形态的产品形象,通常称为企业形象,它集中表现了一个企业在社会上的外在形象。

1)制作公司《期刊》、《企业宣传册》,这是对外宣传最常用的工具。

2)规范工作环境,美化生活环境。具体体现在公司办公环境和驻场项目组方面。

3)更新改版公司网站,丰富网站展示内容,及时发布企业文化活动开展情况,与广大员工形成互动交流。

(四)实施步骤

第一阶段:制度文化的梳理、建设(2014年2月至2014年5月)

建设先进的制度文化,以共同的准则保障公司核心价值观的深入推行。按照公司精神文化的主要内容,对公司的各项管理制度(包括用人、分配、考核、培训、业务管理、职务晋升等相关经营管理制度)进行全面梳理、完善和修订,不符合公司企业文化要求的规章制度要进行必要的调整、修订,对符合公司企业文化方向的规章制度要及时建立、完善。

里程碑:《员工手册》

第二阶段:行为文化的建立和推广(2014年2月至2014年10月)

规范企业经营行为、服务行为、公共关系、人际关系、员工礼仪和安全防范意识行为,塑造优质企业形象、优良部门形象和优秀员工形象。通过长期的宣传、熏陶,起到潜移默化的作用;辅之以有关规定的执行,使行为规范深入人心,最终成为员工自己的行为、习惯。 第三阶段:精神文化的宣传、传播和执行(2014年2月开始并持续进行)

综合运用各种载体,以正确的导向、深入地宣传和有效地手段来进行全方位、多角度的灌输,提炼形成确立公司的核心价值观和企业精神,促进公司核心价值观和企业精神在广大员工中的认同感,使其深入人心,并努力促成符合公司核心价值观的习惯的形成,引导员工与公司形成共识,产生共鸣。 第四阶段:物质文化的统一与推行(2014年2至2015年1月) 1)制作公司《期刊》、《企业宣传册》,这是对外宣传最常用的工具。

2)更新改版公司网站,丰富网站展示内容,及时发布企业文化活动开展情况,与广大员工形成互动交流。(预计完成时间3月末完成)


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