日志
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一、把PPT 转WORD 形式的方法
1．利用" 大纲" 视图 打开PPT 演示文稿，单击" 大纲" ，在左侧" 幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选键或右键单击在快捷菜单中选择" 复制" 命令，然后粘贴到Word 里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用" 发送" 功能巧转换 打开要转换的PPT 幻灯片，单击" 文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令PPT 文档在一个Word 文档里被打开。
提示： 在转换后会发现Word 有很多空行。在Word 里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开" 替换次" 全部替换" 按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用" 另存为" 直接转换 框里选择存为"rtf" 格式。现在用Word 打开刚刚保存的rtf 文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC 软件转换 PPTConverttoDOC 是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word 和程序里。单击工具软件里的" 开始" 按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
提示： 如果选中" 转换时加分隔标志" ，则会在转换好的word 文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一字。
ps ：
第四种慎用, 百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的, 毒性不小, 一般的杀毒软件查不出~~
PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
二、把PDF 转换成Word 的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF 的软件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD 试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte ，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word 中。当我们在Word 中到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word 直接打开PDF 文档了!
ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF 文档中的信息，分离文字、图片、表格格式转换成DOC 格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。
除了能够在Word 中直接打开PDF 文档外，右击PDF 文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令的电子邮件附件中有PDF 文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word 文件。
有时我们在网上搜索到PDF 格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word 中打开它。
三、Word 转换成PPT 的方法
我们通常用Word 来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint 演浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们首先，打开Word 文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint ，如果是Word 2002版，选灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word 文档中的全部内容插入到了第型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出
快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级反之，如果是将PowerPoint 演示文稿转换成Word 文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word 中即可。
四、将PDF 转换成TXT 的方法
方法一： 用以上方法将PDF 转DOC ，再用WORD 将DOC 转TXT
方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版
PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf 文件转换为.txt 或.htm(.html)文件的小工具. 操作简单, 快捷注：A
五、PDF 转BMP
方法一：用PDFTOOLS
PDF 是Adobe 公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、一些文档的特殊操作（如提取PDF 文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。容转换成HTM 、TXT 和BMP 这三种常用的文件格式。
为了PDFTools 能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG 图片质量。选中“转换后浏览”的复选框，那么当标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。
六、PDF 转HTM 的方法
HTM 是网页的通用格式，但PDFTools 转换HTM 文件后，所形成的HTM 文件并不包含有PDF 文档中的文字，入到网页中。生成的HTM 文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG 图片了具栏。
首先选择菜单“工具→PDF转HTM”，使其转为HTM 模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文待转换的PDF 文档拖到PDFTools 主界面中，软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且个提示窗口，点击“确定”即可。
一、误删资料恢复
一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？
只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西
步骤：
1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表）
2、依次展开：HEKEY ——LOCAL ——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION
，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B ——9F08——00AA002F954E ”
再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就OK 啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好. 任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel 全部技巧的百分之一。本专题从Exce
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。
1. 打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元
2. 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为“蓝
3. 设臵完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”
1. 在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等
2. 选中A 列(“工业企业”名称所在列) ，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后， 仿照上面的操作，将B 、C „„列分别命名为“商业企业”、“个体企业”„„
3. 切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C 列) ，执行“数据→有效性”许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D 列) ，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”
4. 选中C 列任意单元格(如C4) ，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调
1. 在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)
2. 再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项) ，在右边“命令”下面任选一项(如“超对它进行命名(如“工资表”等) ，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3. 选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等) ，右击鼠标，在弹出的快捷菜
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls ”等) 文件夹，并 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4. 以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜的功能。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作
1. 执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名? 如“fuhao 选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2. 打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮
3. 选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4. 右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5. 关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1. 打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列) 标上拖拉，选中它们再右击的行(或列) 隐藏起来。
2. 执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，
“确定”按钮。
3. 将隐藏的行(或列) 显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4. 以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK 了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序
1. 执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输间, 二车间, 三车间”等) ，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2. 选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 七、把数据
1. 选中需要隐藏内容的单元格(区域) ，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号) 。
2. 再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3. 执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设臵好密码后 经过这样的设臵以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel 的透明功能 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢? 那就往下看吧。
1. 执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2. 在“替换”下面的方框中输入“pcw ”(也可以是其他字符，“pcw ”用小写) ，在“替定”按钮。
3. 以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw ”字符? 此时可以不考虑“pcw ”的大小
十、在Excel 中自定义函数
Excel 函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成
1. 执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键) ，打开
2. 在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3. 在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4. 关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内臵函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
1. 执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景
2. 在按住Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域) 中拖拉，同时选中这些
3. 按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，片，而上述选中的单元格(区域) 下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了) 。 提示? 衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能
1. 在D 列后面插入两个空列(E、F 列) ，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2. 再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D 列下面的单元格中，B 、C 、D
3. 选中E 列，执行“复制”操作，然后选中F 列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开按钮，E 列的内容(不是公式) 即被复制到F 列中。
4. 将B 、C 、D 、E 列删除，完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B 、C 、D 列，公式会
生成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA 的方法来实现种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题
1. 切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
2. 再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同至G185单元格中。
至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。
3. 调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域) ，按中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下
4. 同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住框。
按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。
十四、Excel 帮你选函数
在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索函数”功能可 执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3„„) 执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。
以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内 十六、为单元格快速画边框
在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域 提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的斜线。
十七、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单出警告，那该多好啊! 要实现这一功能，对Excel 来说，也并不难。
例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我据”菜单的“有效性”选项。在“设臵”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设本非法! ”和“请输入四位数年份。”字样。
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel 就会弹出示的警告对可继续录入。神奇吧? 其实，在Excel 的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel 展示出与众不同的光彩 十八、成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次打开Excel ，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel 除了拥有工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张
那么如何对表格进行成组编辑呢? 首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl 键进行点选) 。此时，我们看到Excel 的标题栏上的了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有 但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位臵的数据统一单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel 项，点“确定”后，同组中所有表格该位臵的数据格式都改变了。
十九、改变文本的大小写
在Excel 中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是格中的内容，Excel 都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。
在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPE将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格) ”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每输入小写的“excel ”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei ” 二十、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事籍贯等信息。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符”输入到此位臵。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。
二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。使用的“th ”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st ”、“nd ”
一样，它们却仍然是以“th ”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th ″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“结尾使用“st ”、以“2”结尾使用“nd ”、以“3”结尾使用“rd ”；③如果第1、2原则都轻松和快捷。
二十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将其实，在Excel 中也有类似的输入方法，那就是“REPT ”函数。它的基本格式是“=REPT(“ 比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″)))) ”，一定能 二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外，“REPT ”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。
比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E 列”作为直方图中“预算内”月份的据表中已有结果“D 列”的数值，用“Wingdings ”字体的“N ”字符表现出来。具体步骤如下 在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n ″,ROUND(D3*100,0)),″″) ”，也拖动填图已展现眼前，方便直观，简单明了。
二十四、计算单元格中的总字数
有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要要动用“TRIM ”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，
“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″, ″, ″″))+1)” 该式的含义是先用“SUBSTITUTE ”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM ”函数删除得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。
二十五、关于欧元的转换
这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就 完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧我们可以通过鼠标设臵货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel 工具栏上的“欧
给电脑重做系统，自己学学，可少花钱，哈哈[图]
一、准备工作:
如何重装电脑系统
首先，在启动电脑的时候按住DELETE 键进入BIOS ，选择 Advanced BIOS Features 选项，按盘上的Page Up或Page Down 键将该项设臵为CD-ROM ，这样就可以把系统改为光盘启动。 其次，退回到主菜单，保存BIOS 设臵。（保存方法是按下F10，然后再按Y 键即可）
1. 准备好Windows XP Professional 简体中文版安装光盘, 并检查光驱是否支持自启动。
2. 可能的情况下，在运行安装程序前用磁盘扫描程序扫描所有硬盘检查硬盘错误并进行修
3. 用纸张记录安装文件的产品密匙(安装序列号) 。
4. 可能的情况下，用驱动程序备份工具(如:驱动精灵 2004 V1.9 Beta.exe)将原Windows 板、网卡、显卡等主要硬件的型号及生产厂家，预先下载驱动程序备用。
5. 如果你想在安装过程中格式化C 盘或D 盘(建议安装过程中格式化C 盘) ，请备份C 盘或
二、用光盘启动系统:
(如果你已经知道方法请转到下一步), 重新启动系统并把光驱设为第一启动盘, 保存设臵并如下图所示时快速按下回车键，否则不能启动XP 系统光盘安装。如果你不知道具体做法请参光盘自启动后, 如无意外即可见到安装界面 ,将出现如下图1所示
查看原图 全中文提示, “要现在安装Windows XP,请按ENTER ”，按回车键后, 出现如下图2所示
查看原图
许可协议, 这里没有选择的余地，按“F8”后如下图
3
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这里用“向下或向上”方向键选择安装系统所用的分区，如果你已格式化C 盘请选择C
分区
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这里对所选分区可以进行格式化, 从而转换文件系统格, 或保存现有文件系统, 有多种选择的余碎片但同时存在很多问题MacOS 和98/Me下看不到NTFS 格式的分区, 在这里选“用FAT 文件
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格式化C 盘的警告, 按F 键将准备格式化c 盘, 出现下图6所示
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由于所选分区C 的空间大于2048M(即2G),FAT 文件系统不支持大于2048M 的磁盘分区, 所以安回车，出现下图7所示
查看原图 图7中正在格式化C 分区; 只有用光盘启动或安装启动软盘 启动XP 安装程序, 才能DOS 下, 运行i386\winnt进行安装XP 时, 安装XP 时没有格式化分区选项。格式化C
分区完成
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图8中开始复制文件, 文件复制完后，安装程序开始初始化Windows 配臵。然后系统将会自动
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9
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过5分钟后，当提示还需33分钟时将出现如下图10
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区域和语言设臵选用默认值就可以了，直接点“下一步”按钮，出现如下图
11
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这里输入你想好的姓名和单位，这里的姓名是你以后注册的用户名，点“下一步”按钮，出现
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如果你没有预先记下产品密钥（安装序列号）就大件事啦！这里输入安装序列号，点“
下一步
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安装程序自动为你创建又长又难看的计算机名称, 自己可任意更改，输入两次系统管理员密码权限，平时登陆系统不需要这个帐号。接着点“下一步”出现如下图14
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日期和时间设臵不用讲, 选北京时间，点“下一步”出现如下图
15
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开始安装, 复制系统文件、安装网络系统，很快出现如下图16
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让你选择网络安装所用的方式，选典型设臵点“下一步”出现如下图
17
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点“下一步”出现如下图18
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继续安装，到这里后就不用你参与了，安装程序会自动完成全过程。安装完成后自动重新启动
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第一次启动需要较长时间，请耐心等候，接下来是欢迎使用画面，提示设臵系统，如下图20
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点击右下角的“下一步”按钮，出现设臵上网连接画面，如下图21所示
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点击右下角的“下一步”按钮，出现设臵上网连接画面，如下图21所示
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这里建立的宽带拨号连接, 不会在桌面上建立拨号连接快捷方式, 且默认的拨号连接名称为“我
连接, 在桌面上会建立拨号连接快捷方式, 且默认的拨号连接名称为“宽带连接”(自定义除外
在这里我先创建一个宽带连接, 选第一项“数字用户线(ADSL)或电缆调制解调器”, 点击
“
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目前使用的电信或联通(ADSL)住宅用户都有帐号和密码的, 所以我选“是, 我使用用户名和密码
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输入电信或联通提供的帐号和密码, 在“你的ISP 的服务名”处输入你喜欢的名称, 该名称作为ISP ”作为该连接的名称, 点击“下一步”按钮，如下图24所示
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已经建立了拨号连接, 微软当然想你现在就激活XP 啦, 不过即使不激活也有30天的试用期, 又下图25所示
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输入一个你平时用来登陆计算机的用户名，点下一步出现如下图
26
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点击完成，就结束安装。系统将注销并重新以新用户身份登陆。登陆桌面后如下图27
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六、找回常见的图标
在桌面上点开始-->连接到-->宽带连接，如下图
32
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左键点“宽带连接”不放手，将其拖到桌面空白处, 可见到桌面上多了一个“宽带连接”快捷
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然后，右键在桌面空白处点击，在弹出的菜单中选“属性”，即打开显示
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在图中单击“桌面”选项卡，出现如下图35
“属性窗口”
如下图
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在图中的左下部点击“自定义桌面”按钮，出现如下图
36
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在图中的上部，将“我的文档”、“我的电脑”、“网上邻居”和“Internet Explorer”四看到桌面上多了你想要的图标。如下图37
日志
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一、把PPT 转WORD 形式的方法
1．利用" 大纲" 视图 打开PPT 演示文稿，单击" 大纲" ，在左侧" 幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选键或右键单击在快捷菜单中选择" 复制" 命令，然后粘贴到Word 里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用" 发送" 功能巧转换 打开要转换的PPT 幻灯片，单击" 文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令PPT 文档在一个Word 文档里被打开。
提示： 在转换后会发现Word 有很多空行。在Word 里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开" 替换次" 全部替换" 按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用" 另存为" 直接转换 框里选择存为"rtf" 格式。现在用Word 打开刚刚保存的rtf 文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC 软件转换 PPTConverttoDOC 是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word 和程序里。单击工具软件里的" 开始" 按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
提示： 如果选中" 转换时加分隔标志" ，则会在转换好的word 文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一字。
ps ：
第四种慎用, 百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的, 毒性不小, 一般的杀毒软件查不出~~
PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
二、把PDF 转换成Word 的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF 的软件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD 试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte ，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word 中。当我们在Word 中到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word 直接打开PDF 文档了!
ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF 文档中的信息，分离文字、图片、表格格式转换成DOC 格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。
除了能够在Word 中直接打开PDF 文档外，右击PDF 文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令的电子邮件附件中有PDF 文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word 文件。
有时我们在网上搜索到PDF 格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word 中打开它。
三、Word 转换成PPT 的方法
我们通常用Word 来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint 演浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们首先，打开Word 文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint ，如果是Word 2002版，选灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word 文档中的全部内容插入到了第型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出
快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级反之，如果是将PowerPoint 演示文稿转换成Word 文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word 中即可。
四、将PDF 转换成TXT 的方法
方法一： 用以上方法将PDF 转DOC ，再用WORD 将DOC 转TXT
方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版
PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf 文件转换为.txt 或.htm(.html)文件的小工具. 操作简单, 快捷注：A
五、PDF 转BMP
方法一：用PDFTOOLS
PDF 是Adobe 公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、一些文档的特殊操作（如提取PDF 文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。容转换成HTM 、TXT 和BMP 这三种常用的文件格式。
为了PDFTools 能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG 图片质量。选中“转换后浏览”的复选框，那么当标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。
六、PDF 转HTM 的方法
HTM 是网页的通用格式，但PDFTools 转换HTM 文件后，所形成的HTM 文件并不包含有PDF 文档中的文字，入到网页中。生成的HTM 文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG 图片了具栏。
首先选择菜单“工具→PDF转HTM”，使其转为HTM 模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文待转换的PDF 文档拖到PDFTools 主界面中，软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且个提示窗口，点击“确定”即可。
一、误删资料恢复
一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？
只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西
步骤：
1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表）
2、依次展开：HEKEY ——LOCAL ——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION
，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B ——9F08——00AA002F954E ”
再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就OK 啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好. 任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel 全部技巧的百分之一。本专题从Exce
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。
1. 打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元
2. 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为“蓝
3. 设臵完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”
1. 在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等
2. 选中A 列(“工业企业”名称所在列) ，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后， 仿照上面的操作，将B 、C „„列分别命名为“商业企业”、“个体企业”„„
3. 切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C 列) ，执行“数据→有效性”许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D 列) ，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”
4. 选中C 列任意单元格(如C4) ，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调
1. 在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)
2. 再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项) ，在右边“命令”下面任选一项(如“超对它进行命名(如“工资表”等) ，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3. 选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等) ，右击鼠标，在弹出的快捷菜
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls ”等) 文件夹，并 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4. 以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜的功能。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作
1. 执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名? 如“fuhao 选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2. 打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮
3. 选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4. 右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5. 关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1. 打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列) 标上拖拉，选中它们再右击的行(或列) 隐藏起来。
2. 执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，
“确定”按钮。
3. 将隐藏的行(或列) 显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4. 以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK 了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序
1. 执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输间, 二车间, 三车间”等) ，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2. 选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 七、把数据
1. 选中需要隐藏内容的单元格(区域) ，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号) 。
2. 再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3. 执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设臵好密码后 经过这样的设臵以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel 的透明功能 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢? 那就往下看吧。
1. 执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2. 在“替换”下面的方框中输入“pcw ”(也可以是其他字符，“pcw ”用小写) ，在“替定”按钮。
3. 以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw ”字符? 此时可以不考虑“pcw ”的大小
十、在Excel 中自定义函数
Excel 函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成
1. 执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键) ，打开
2. 在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3. 在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4. 关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内臵函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
1. 执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景
2. 在按住Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域) 中拖拉，同时选中这些
3. 按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，片，而上述选中的单元格(区域) 下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了) 。 提示? 衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能
1. 在D 列后面插入两个空列(E、F 列) ，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2. 再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D 列下面的单元格中，B 、C 、D
3. 选中E 列，执行“复制”操作，然后选中F 列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开按钮，E 列的内容(不是公式) 即被复制到F 列中。
4. 将B 、C 、D 、E 列删除，完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B 、C 、D 列，公式会
生成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA 的方法来实现种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题
1. 切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
2. 再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同至G185单元格中。
至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。
3. 调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域) ，按中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下
4. 同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住框。
按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。
十四、Excel 帮你选函数
在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索函数”功能可 执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3„„) 执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。
以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内 十六、为单元格快速画边框
在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域 提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的斜线。
十七、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单出警告，那该多好啊! 要实现这一功能，对Excel 来说，也并不难。
例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我据”菜单的“有效性”选项。在“设臵”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设本非法! ”和“请输入四位数年份。”字样。
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel 就会弹出示的警告对可继续录入。神奇吧? 其实，在Excel 的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel 展示出与众不同的光彩 十八、成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次打开Excel ，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel 除了拥有工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张
那么如何对表格进行成组编辑呢? 首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl 键进行点选) 。此时，我们看到Excel 的标题栏上的了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有 但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位臵的数据统一单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel 项，点“确定”后，同组中所有表格该位臵的数据格式都改变了。
十九、改变文本的大小写
在Excel 中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是格中的内容，Excel 都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。
在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPE将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格) ”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每输入小写的“excel ”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei ” 二十、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事籍贯等信息。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符”输入到此位臵。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。
二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。使用的“th ”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st ”、“nd ”
一样，它们却仍然是以“th ”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th ″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“结尾使用“st ”、以“2”结尾使用“nd ”、以“3”结尾使用“rd ”；③如果第1、2原则都轻松和快捷。
二十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将其实，在Excel 中也有类似的输入方法，那就是“REPT ”函数。它的基本格式是“=REPT(“ 比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″)))) ”，一定能 二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外，“REPT ”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。
比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E 列”作为直方图中“预算内”月份的据表中已有结果“D 列”的数值，用“Wingdings ”字体的“N ”字符表现出来。具体步骤如下 在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n ″,ROUND(D3*100,0)),″″) ”，也拖动填图已展现眼前，方便直观，简单明了。
二十四、计算单元格中的总字数
有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要要动用“TRIM ”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，
“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″, ″, ″″))+1)” 该式的含义是先用“SUBSTITUTE ”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM ”函数删除得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。
二十五、关于欧元的转换
这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就 完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧我们可以通过鼠标设臵货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel 工具栏上的“欧
给电脑重做系统，自己学学，可少花钱，哈哈[图]
一、准备工作:
如何重装电脑系统
首先，在启动电脑的时候按住DELETE 键进入BIOS ，选择 Advanced BIOS Features 选项，按盘上的Page Up或Page Down 键将该项设臵为CD-ROM ，这样就可以把系统改为光盘启动。 其次，退回到主菜单，保存BIOS 设臵。（保存方法是按下F10，然后再按Y 键即可）
1. 准备好Windows XP Professional 简体中文版安装光盘, 并检查光驱是否支持自启动。
2. 可能的情况下，在运行安装程序前用磁盘扫描程序扫描所有硬盘检查硬盘错误并进行修
3. 用纸张记录安装文件的产品密匙(安装序列号) 。
4. 可能的情况下，用驱动程序备份工具(如:驱动精灵 2004 V1.9 Beta.exe)将原Windows 板、网卡、显卡等主要硬件的型号及生产厂家，预先下载驱动程序备用。
5. 如果你想在安装过程中格式化C 盘或D 盘(建议安装过程中格式化C 盘) ，请备份C 盘或
二、用光盘启动系统:
(如果你已经知道方法请转到下一步), 重新启动系统并把光驱设为第一启动盘, 保存设臵并如下图所示时快速按下回车键，否则不能启动XP 系统光盘安装。如果你不知道具体做法请参光盘自启动后, 如无意外即可见到安装界面 ,将出现如下图1所示
查看原图 全中文提示, “要现在安装Windows XP,请按ENTER ”，按回车键后, 出现如下图2所示
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许可协议, 这里没有选择的余地，按“F8”后如下图
3
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这里用“向下或向上”方向键选择安装系统所用的分区，如果你已格式化C 盘请选择C
分区
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这里对所选分区可以进行格式化, 从而转换文件系统格, 或保存现有文件系统, 有多种选择的余碎片但同时存在很多问题MacOS 和98/Me下看不到NTFS 格式的分区, 在这里选“用FAT 文件
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格式化C 盘的警告, 按F 键将准备格式化c 盘, 出现下图6所示
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由于所选分区C 的空间大于2048M(即2G),FAT 文件系统不支持大于2048M 的磁盘分区, 所以安回车，出现下图7所示
查看原图 图7中正在格式化C 分区; 只有用光盘启动或安装启动软盘 启动XP 安装程序, 才能DOS 下, 运行i386\winnt进行安装XP 时, 安装XP 时没有格式化分区选项。格式化C
分区完成
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图8中开始复制文件, 文件复制完后，安装程序开始初始化Windows 配臵。然后系统将会自动
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过5分钟后，当提示还需33分钟时将出现如下图10
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区域和语言设臵选用默认值就可以了，直接点“下一步”按钮，出现如下图
11
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这里输入你想好的姓名和单位，这里的姓名是你以后注册的用户名，点“下一步”按钮，出现
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如果你没有预先记下产品密钥（安装序列号）就大件事啦！这里输入安装序列号，点“
下一步
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安装程序自动为你创建又长又难看的计算机名称, 自己可任意更改，输入两次系统管理员密码权限，平时登陆系统不需要这个帐号。接着点“下一步”出现如下图14
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日期和时间设臵不用讲, 选北京时间，点“下一步”出现如下图
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开始安装, 复制系统文件、安装网络系统，很快出现如下图16
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让你选择网络安装所用的方式，选典型设臵点“下一步”出现如下图
17
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点“下一步”出现如下图18
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继续安装，到这里后就不用你参与了，安装程序会自动完成全过程。安装完成后自动重新启动
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第一次启动需要较长时间，请耐心等候，接下来是欢迎使用画面，提示设臵系统，如下图20
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点击右下角的“下一步”按钮，出现设臵上网连接画面，如下图21所示
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点击右下角的“下一步”按钮，出现设臵上网连接画面，如下图21所示
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这里建立的宽带拨号连接, 不会在桌面上建立拨号连接快捷方式, 且默认的拨号连接名称为“我
连接, 在桌面上会建立拨号连接快捷方式, 且默认的拨号连接名称为“宽带连接”(自定义除外
在这里我先创建一个宽带连接, 选第一项“数字用户线(ADSL)或电缆调制解调器”, 点击
“
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目前使用的电信或联通(ADSL)住宅用户都有帐号和密码的, 所以我选“是, 我使用用户名和密码
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输入电信或联通提供的帐号和密码, 在“你的ISP 的服务名”处输入你喜欢的名称, 该名称作为ISP ”作为该连接的名称, 点击“下一步”按钮，如下图24所示
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已经建立了拨号连接, 微软当然想你现在就激活XP 啦, 不过即使不激活也有30天的试用期, 又下图25所示
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输入一个你平时用来登陆计算机的用户名，点下一步出现如下图
26
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点击完成，就结束安装。系统将注销并重新以新用户身份登陆。登陆桌面后如下图27
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六、找回常见的图标
在桌面上点开始-->连接到-->宽带连接，如下图
32
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左键点“宽带连接”不放手，将其拖到桌面空白处, 可见到桌面上多了一个“宽带连接”快捷
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然后，右键在桌面空白处点击，在弹出的菜单中选“属性”，即打开显示
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在图中单击“桌面”选项卡，出现如下图35
“属性窗口”
如下图
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在图中的左下部点击“自定义桌面”按钮，出现如下图
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在图中的上部，将“我的文档”、“我的电脑”、“网上邻居”和“Internet Explorer”四看到桌面上多了你想要的图标。如下图37