经理办公室主任岗位说明书
● 岗位标识
岗位名称:经理办公室主任 所属部门:经理办公室 薪酬标准:
审 核 人:朱克敏
岗位编码: 直接上级: 编 制 人:刘黎娟
编制日期:2008年5月15 日
● 岗位工作概述
做好总经理协助及本部门工作,确保公司经理办工作高效高质量完成。
岗位职责与工作业绩标准 ●
岗位职责
工作业绩标准
1、协助董事长、总经理工作。遇到问题及时向董事长、总经理汇报。
2、负责企业党务、工会、共青团、人武保卫、
车辆管理、办公行政、文秘公共关系、档案管理等经理办公室涵盖的所有工作。
3、负责经理办工作计划,主动为经理当好参谋。
4、负责大型会议和重大活动的组织和筹备工作。
5、负责经理办日常工作的组织领导。 6、协调党群、行政各部门之间的关系。 7、督促检查和考核办公室人员的岗位职责的执行情况。
8、组织好厂部印鉴使用保管。
9、对上级文件进行初阅,并提出处理建议。
1、严格遵守各项规章制度,对本职工作认真负责,严格管理。
2、对本岗位的安全全面负责,落实安全防范措施。 3、严格遵守劳动纪律、组织纪律、操作纪律和各项规章制度,用纪律和制度规范自身的职业行为。
4、保障好大型会议服务工作,使得会议顺利进行。
5、负责完成董事长、经理临时交办的各
种任务。
● 岗位工作关系
(一)内部关系
1. 所施监督:对各本部门经济责任制考核制度的落实情况进行监督。
2. 所受监督:接受董事长、总经理的管理和监督。
3. 合作关系:与各外部单位、本公司各车间、部门密切合作。 (二)外部关系
在管理过程中,与市、区、镇各级政府、各部门发生联系。 ● 岗位工作权限
对经理办公室所有工作具有指导权和管理权。 ● 岗位工作时间
常白班,一般工作时间每周40小时,经常需要加班。
● 知识要求
掌握了解企业法、保密法、工会法、信访条例、交通管理条例等法律法规,熟练掌握接待知识。
● 关键能力要求
1、需经过本岗位专业培训和本岗位应知知识培训,需具有初级以上职称或经业绩评定具有本岗位所需技能。
2、 学习力强,创新力强,要有责任感、主动性、情绪稳定、耐心、细心。 3、 较强的组织能力、沟通能力、协调能力,语言表达能力。 4、 工作积极主动,对工作认真负责,并富于奉献精神。
● 岗位任职资格
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
技术资格:
文化程度:具有大专以上文化程度或同等学历资格。 专业要求: 无
工作资历:多年以上工作经验。 身体条件:身体健康。 年龄要求:无 性别要求:无
● 岗位工作环境
工作环境,温度、湿度适宜,时常出差,安全条件一般,有一定的危险性。
经理办公室主任岗位说明书
● 岗位标识
岗位名称:经理办公室主任 所属部门:经理办公室 薪酬标准:
审 核 人:朱克敏
岗位编码: 直接上级: 编 制 人:刘黎娟
编制日期:2008年5月15 日
● 岗位工作概述
做好总经理协助及本部门工作,确保公司经理办工作高效高质量完成。
岗位职责与工作业绩标准 ●
岗位职责
工作业绩标准
1、协助董事长、总经理工作。遇到问题及时向董事长、总经理汇报。
2、负责企业党务、工会、共青团、人武保卫、
车辆管理、办公行政、文秘公共关系、档案管理等经理办公室涵盖的所有工作。
3、负责经理办工作计划,主动为经理当好参谋。
4、负责大型会议和重大活动的组织和筹备工作。
5、负责经理办日常工作的组织领导。 6、协调党群、行政各部门之间的关系。 7、督促检查和考核办公室人员的岗位职责的执行情况。
8、组织好厂部印鉴使用保管。
9、对上级文件进行初阅,并提出处理建议。
1、严格遵守各项规章制度,对本职工作认真负责,严格管理。
2、对本岗位的安全全面负责,落实安全防范措施。 3、严格遵守劳动纪律、组织纪律、操作纪律和各项规章制度,用纪律和制度规范自身的职业行为。
4、保障好大型会议服务工作,使得会议顺利进行。
5、负责完成董事长、经理临时交办的各
种任务。
● 岗位工作关系
(一)内部关系
1. 所施监督:对各本部门经济责任制考核制度的落实情况进行监督。
2. 所受监督:接受董事长、总经理的管理和监督。
3. 合作关系:与各外部单位、本公司各车间、部门密切合作。 (二)外部关系
在管理过程中,与市、区、镇各级政府、各部门发生联系。 ● 岗位工作权限
对经理办公室所有工作具有指导权和管理权。 ● 岗位工作时间
常白班,一般工作时间每周40小时,经常需要加班。
● 知识要求
掌握了解企业法、保密法、工会法、信访条例、交通管理条例等法律法规,熟练掌握接待知识。
● 关键能力要求
1、需经过本岗位专业培训和本岗位应知知识培训,需具有初级以上职称或经业绩评定具有本岗位所需技能。
2、 学习力强,创新力强,要有责任感、主动性、情绪稳定、耐心、细心。 3、 较强的组织能力、沟通能力、协调能力,语言表达能力。 4、 工作积极主动,对工作认真负责,并富于奉献精神。
● 岗位任职资格
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
技术资格:
文化程度:具有大专以上文化程度或同等学历资格。 专业要求: 无
工作资历:多年以上工作经验。 身体条件:身体健康。 年龄要求:无 性别要求:无
● 岗位工作环境
工作环境,温度、湿度适宜,时常出差,安全条件一般,有一定的危险性。