【摘 要】档案工作是火电建设各项管理工作重要组成部分，是生产、经营和管理的一项基础工作。其中档案安全保护是档案永续利用的前提，在档案工作中处于十分重要的地位。结合档案室的工作实际，档案安全保护工作包括库房的保护、档案本身的保护、档案工作者自身的安全保护三个方面。应从这三个方面采取积极的防治措施，并使之有机结合起来，更好地促进档案资源开发利用工作的健康发展。 【关键词】档案工作 档案保护 近几年国内大型项目提前实施，火电建设如火如荼，国内多个电厂提前进入建设期，存在问题是工期紧，任务重，过程资料不重视，重点都放在施工进度上，导致竣工移交有很多困难，多存在竣工资料不规范、后补现象、与实体工程不同步移交等一些类问题，这就需要档案工作人员、各部门及领导将过程资料管理工作重视起来，建立档案管理系统，保证过程档案与工程同步移交。 档案工作是火电建设各项管理工作重要组成部分，是生产、经营和管理的一项基础工作。作为火电建设企业的档案部门，在保持传统的工作方式优势的基础上，应该拓展管理与服务的领域与方式，通过项目档案管理的先进性、创新性工作，为火电建设在火电企业的科学规划、管理、发展等方面服务。其中档案安全保护是档案永续利用的前提，在档案工作中处于十分重要的地位。结合档案室的工作实际，档案安全保护工作包括档案本身的保护、库房的保护、档案工作者自身的安全保护三个方面。应从这三个方面采取积极的防治措施，并使之有机结合起来，更好地促进档案资源开发利用工作的健康发展。 1 库房的保护 火电地处偏僻，这给施工以及档案管理带来诸多不便，过程中施工办公室多为彩板房，安全系数低，如在沿海地区就，夏季施工必须考虑到防台风、雨水等问题，北方地区必须考虑到冬季雨雪天气漏水等问题，所以在过程中档案室建立必须考虑周全。 档案库房保护重点在以下几个方面： 1.1档案库房温、湿度的控制 档案库房温度达到30度左右时，就属于高温。过高的温度会耐热性差的圆珠笔、复写纸等字迹发生油渗扩散现象。持续的高温就会造成字迹模糊不清，无法阅读和利用。高温有利于档案有害生物的生长与繁殖，还会加大档案纸张中各种有害化学杂质对纸张纤维的破坏作用。 库房相对湿度在75%以上，就会使档案受到多种影响，加速档案纸张材料中纤维素的水解；使耐久性差的纯蓝墨水、红墨水等字迹洇化退色；有利于档案有害生物的生长繁殖；加剧空气中的有害气体、灰尘对档案制成材料的损毁作用。档案砖现象就由此造成 ，一般档案库（含胶片库、磁带库）：14-25℃（昼夜允许波动±2）；45-60%（昼夜允许波动±5%），避免霉菌危害档案。 1.1.1配备温湿度仪表、加湿器 测量温湿度作用：掌握变化规律，有计划调控；分析产生不适宜温湿度的原因，有针对性采取调控措施；掌握通风调控时机；检查调控效果，提高改进工作。 1.1.2档案库房温湿度调控方法 密闭—防止或减弱库外不适宜温湿度对库内影响，保持库内温湿度稳定。 通风—有计划使库内外空气进行交换，调节库内不适宜温湿度。 1.2档案库房防光 档案室库房应避免设在底楼或顶楼，最好南北方向，不在边间，防止阳光照射时间太长，合理确定档案库房照度标准是库房照度不低于50LX（勒克司）、阅览室照度不低于150LX，减少光通量，减少档案利用过程中的辐射强度和作用时间，库房内光源以白炽灯为宜。 1.3防空气污染 由于西北地区风沙大，所以必须重点防止颗粒污染物的污染，否则会增加机械磨损污染档案，应该在档案库房周围加大绿化植被，提高档案库房密闭程度，对库房地面、墙体的防尘处理。 1.4防微虫害、鼠害 虫类、鼠类对档案的危害，以其尖利的牙齿啃咬档案，档案会变得千疮百孔，甚至变为纸屑，老鼠对档案的破坏是毁灭性的。所以档案库房应该重点防虫、鼠害，改善库房建筑，切断昆虫进入渠道，严格控制库房温湿度，做好档案入库前的检疫和处理，搞好库内外清洁卫生，做好除治工作。 2 档案自身的保护 档案自身保护包括纸质档案、电子档案音像档案、声响档案、胶片档案的保护。档案工作的任务就是通过对档案信息的深加工，为社会各方面提供服务。为实现这一目的，必须保证档案、档案信息资源处于一种良好的保存和利用状态。 由于火电建设工期短，专业多，可谓点多面广，因此档案管理人员亲自参与生产全过程来收集资料必须首先从制度建设上领先一步，再借助现代化的办公设备与规范化标准化的管理，才能保证项目档案的质量。 2.1纸质档案的保护 2.1.1档案的载体——纸张 纸张有物理、机械、化学和外观等主要性能。 造纸的主要原料是植物纤维，植物纤维所含的主要化学成份是纤维素、半纤维素和木质素等。纤维素不溶于水和一般的有机溶机，在常温下化学性能温定。所以纤维素的含量越高，纸质的质量就越好。影响纸质耐久性的内部因素是制成材料和生产工艺，外部因素则是档案的保存环境，如温湿度、光照、有害生物、空气状况等。如在潮湿环境中，纸张吸潮，湿度会加大纤维素分子链之间的距离，使纸张的强度下降，韧性和弹性发生变化。高温高湿条件下，纸张的理化性能更易恶化，并容易长霉。可见内外因相互关联，共同影响档案纸质的耐久性。要延长档案寿命，在控制好内因的基础上，更重要的控制外因，改善档案的保存环境，特别要控制好库房的温湿度，采取防光、防尘、防有害气体等措施。 2.1.2纸质档案的字迹材料 字迹—在纸张表面以各种方式记录反映信息内容的有色文字、线条、印鉴、符号等痕迹。记录方式—书写、打印、复印、盖印、曝光显影等。火电档案多要求为激光打印字迹，较耐久字迹材料。 字迹耐久性下降的表现—退色、洇化、模糊。高温使字迹发生油渗扩散，严重时字迹会模糊不清；高湿使耐水性差的字迹扩散，破坏色素成分中的发色团引起退色；使NO2等有害气体生成初生态的氧和臭氧，使字迹氧化退色。 2.2电子档案的保护 火电档案所有的资料都需要扫描刻盘存档，光盘是利用激光技术记录存储和再生信息的一种特制圆盘。特点—记录密度高，存储容量大，数据传播速度快，保管空间占用面积小，检索迅速，传播方便，容易复制。火电企业多有自己的办公系统，在工程竣工时将电子档案同时录入到办公系统中，既方便查阅，对于电子档案的保护也起到了备份作用。 2.3声像档案的保护 声像档案用的是由磁性材料录制而成，这些材料对温湿度要求极其严格，因此保管条件较文书档案更为苛刻。这种差异决定了声像档案的独特性质。从这个意义上说，他又构成了单独的档案种类。 档案寿命的长短，取决于档案制成材料本身的性质和保护档案的外在条件。根据我们对声像档案的保管实践，声像档案的保管要主要是防火、防光 、防尘、防潮、防高温、防震。 底片与照片入库前要进行检查，防止受污染的底片、照片入库。 2.4胶片档案的保护 火电在施工过程中焊接专业会产生一部分胶片档案，胶片档案是以透明软片为支持体（片基）的光材料，分银盐胶片和重氮盐胶片。对环境要求较高，控制温湿度，防光、库房无窗、或采取遮阳、严禁烟火，定期检查线路、保持库房清洁、不同胶片要分开存放。 3 档案装具对档案保护的作用 档案装具要整齐划一，便于管理。应该使用符合国家标准（GB711-8等标准的移动密集柜，比早期使用的木质、铁质的档案柜方便许多。移动密集柜能够节约空间且具有稳固安全、保密性高、安全性高，防尘、防虫、防潮灯功能。 （1）根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，只需1条走道，与固定柜相比，相同的收纳量只需1/3-1/2的空间。采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或机械方式移动各列进行文档存取，与传统档案文件柜相比，其资料存放容量能增加50%以上，仓数设计可以从2仓增加到8仓，容量特大。特大标签装置指示清晰方便，提高了档案工作人员的工作效率，便于系统化管理档案书籍，易于分门别类。 （2）每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。 （3）移动密集柜的所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集柜的表面经高温处理过，有防火功能。 （4）搁板与有扣勾的支承板，组合后平整牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。架体摇动时轻便无阻力和响声， 牢固、美观大方，且干净整洁。 （5）密集柜安全性能高，中央锁可锁住整个系统；每列推柜都配有安全通道锁，避免用者意外被夹于推柜之间；每组活动单面柜顶及柜框都配置防倒装置。不易倾斜，有防震功能。 参考文献： [1] 陈秀菊.电力企业档案管理规范操作指南. [2] 科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2008）. [3] 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T 28-2002）. [4] 郭莉珠.档案保护技术.
【摘 要】档案工作是火电建设各项管理工作重要组成部分，是生产、经营和管理的一项基础工作。其中档案安全保护是档案永续利用的前提，在档案工作中处于十分重要的地位。结合档案室的工作实际，档案安全保护工作包括库房的保护、档案本身的保护、档案工作者自身的安全保护三个方面。应从这三个方面采取积极的防治措施，并使之有机结合起来，更好地促进档案资源开发利用工作的健康发展。 【关键词】档案工作 档案保护 近几年国内大型项目提前实施，火电建设如火如荼，国内多个电厂提前进入建设期，存在问题是工期紧，任务重，过程资料不重视，重点都放在施工进度上，导致竣工移交有很多困难，多存在竣工资料不规范、后补现象、与实体工程不同步移交等一些类问题，这就需要档案工作人员、各部门及领导将过程资料管理工作重视起来，建立档案管理系统，保证过程档案与工程同步移交。 档案工作是火电建设各项管理工作重要组成部分，是生产、经营和管理的一项基础工作。作为火电建设企业的档案部门，在保持传统的工作方式优势的基础上，应该拓展管理与服务的领域与方式，通过项目档案管理的先进性、创新性工作，为火电建设在火电企业的科学规划、管理、发展等方面服务。其中档案安全保护是档案永续利用的前提，在档案工作中处于十分重要的地位。结合档案室的工作实际，档案安全保护工作包括档案本身的保护、库房的保护、档案工作者自身的安全保护三个方面。应从这三个方面采取积极的防治措施，并使之有机结合起来，更好地促进档案资源开发利用工作的健康发展。 1 库房的保护 火电地处偏僻，这给施工以及档案管理带来诸多不便，过程中施工办公室多为彩板房，安全系数低，如在沿海地区就，夏季施工必须考虑到防台风、雨水等问题，北方地区必须考虑到冬季雨雪天气漏水等问题，所以在过程中档案室建立必须考虑周全。 档案库房保护重点在以下几个方面： 1.1档案库房温、湿度的控制 档案库房温度达到30度左右时，就属于高温。过高的温度会耐热性差的圆珠笔、复写纸等字迹发生油渗扩散现象。持续的高温就会造成字迹模糊不清，无法阅读和利用。高温有利于档案有害生物的生长与繁殖，还会加大档案纸张中各种有害化学杂质对纸张纤维的破坏作用。 库房相对湿度在75%以上，就会使档案受到多种影响，加速档案纸张材料中纤维素的水解；使耐久性差的纯蓝墨水、红墨水等字迹洇化退色；有利于档案有害生物的生长繁殖；加剧空气中的有害气体、灰尘对档案制成材料的损毁作用。档案砖现象就由此造成 ，一般档案库（含胶片库、磁带库）：14-25℃（昼夜允许波动±2）；45-60%（昼夜允许波动±5%），避免霉菌危害档案。 1.1.1配备温湿度仪表、加湿器 测量温湿度作用：掌握变化规律，有计划调控；分析产生不适宜温湿度的原因，有针对性采取调控措施；掌握通风调控时机；检查调控效果，提高改进工作。 1.1.2档案库房温湿度调控方法 密闭—防止或减弱库外不适宜温湿度对库内影响，保持库内温湿度稳定。 通风—有计划使库内外空气进行交换，调节库内不适宜温湿度。 1.2档案库房防光 档案室库房应避免设在底楼或顶楼，最好南北方向，不在边间，防止阳光照射时间太长，合理确定档案库房照度标准是库房照度不低于50LX（勒克司）、阅览室照度不低于150LX，减少光通量，减少档案利用过程中的辐射强度和作用时间，库房内光源以白炽灯为宜。 1.3防空气污染 由于西北地区风沙大，所以必须重点防止颗粒污染物的污染，否则会增加机械磨损污染档案，应该在档案库房周围加大绿化植被，提高档案库房密闭程度，对库房地面、墙体的防尘处理。 1.4防微虫害、鼠害 虫类、鼠类对档案的危害，以其尖利的牙齿啃咬档案，档案会变得千疮百孔，甚至变为纸屑，老鼠对档案的破坏是毁灭性的。所以档案库房应该重点防虫、鼠害，改善库房建筑，切断昆虫进入渠道，严格控制库房温湿度，做好档案入库前的检疫和处理，搞好库内外清洁卫生，做好除治工作。 2 档案自身的保护 档案自身保护包括纸质档案、电子档案音像档案、声响档案、胶片档案的保护。档案工作的任务就是通过对档案信息的深加工，为社会各方面提供服务。为实现这一目的，必须保证档案、档案信息资源处于一种良好的保存和利用状态。 由于火电建设工期短，专业多，可谓点多面广，因此档案管理人员亲自参与生产全过程来收集资料必须首先从制度建设上领先一步，再借助现代化的办公设备与规范化标准化的管理，才能保证项目档案的质量。 2.1纸质档案的保护 2.1.1档案的载体——纸张 纸张有物理、机械、化学和外观等主要性能。 造纸的主要原料是植物纤维，植物纤维所含的主要化学成份是纤维素、半纤维素和木质素等。纤维素不溶于水和一般的有机溶机，在常温下化学性能温定。所以纤维素的含量越高，纸质的质量就越好。影响纸质耐久性的内部因素是制成材料和生产工艺，外部因素则是档案的保存环境，如温湿度、光照、有害生物、空气状况等。如在潮湿环境中，纸张吸潮，湿度会加大纤维素分子链之间的距离，使纸张的强度下降，韧性和弹性发生变化。高温高湿条件下，纸张的理化性能更易恶化，并容易长霉。可见内外因相互关联，共同影响档案纸质的耐久性。要延长档案寿命，在控制好内因的基础上，更重要的控制外因，改善档案的保存环境，特别要控制好库房的温湿度，采取防光、防尘、防有害气体等措施。 2.1.2纸质档案的字迹材料 字迹—在纸张表面以各种方式记录反映信息内容的有色文字、线条、印鉴、符号等痕迹。记录方式—书写、打印、复印、盖印、曝光显影等。火电档案多要求为激光打印字迹，较耐久字迹材料。 字迹耐久性下降的表现—退色、洇化、模糊。高温使字迹发生油渗扩散，严重时字迹会模糊不清；高湿使耐水性差的字迹扩散，破坏色素成分中的发色团引起退色；使NO2等有害气体生成初生态的氧和臭氧，使字迹氧化退色。 2.2电子档案的保护 火电档案所有的资料都需要扫描刻盘存档，光盘是利用激光技术记录存储和再生信息的一种特制圆盘。特点—记录密度高，存储容量大，数据传播速度快，保管空间占用面积小，检索迅速，传播方便，容易复制。火电企业多有自己的办公系统，在工程竣工时将电子档案同时录入到办公系统中，既方便查阅，对于电子档案的保护也起到了备份作用。 2.3声像档案的保护 声像档案用的是由磁性材料录制而成，这些材料对温湿度要求极其严格，因此保管条件较文书档案更为苛刻。这种差异决定了声像档案的独特性质。从这个意义上说，他又构成了单独的档案种类。 档案寿命的长短，取决于档案制成材料本身的性质和保护档案的外在条件。根据我们对声像档案的保管实践，声像档案的保管要主要是防火、防光 、防尘、防潮、防高温、防震。 底片与照片入库前要进行检查，防止受污染的底片、照片入库。 2.4胶片档案的保护 火电在施工过程中焊接专业会产生一部分胶片档案，胶片档案是以透明软片为支持体（片基）的光材料，分银盐胶片和重氮盐胶片。对环境要求较高，控制温湿度，防光、库房无窗、或采取遮阳、严禁烟火，定期检查线路、保持库房清洁、不同胶片要分开存放。 3 档案装具对档案保护的作用 档案装具要整齐划一，便于管理。应该使用符合国家标准（GB711-8等标准的移动密集柜，比早期使用的木质、铁质的档案柜方便许多。移动密集柜能够节约空间且具有稳固安全、保密性高、安全性高，防尘、防虫、防潮灯功能。 （1）根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，只需1条走道，与固定柜相比，相同的收纳量只需1/3-1/2的空间。采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或机械方式移动各列进行文档存取，与传统档案文件柜相比，其资料存放容量能增加50%以上，仓数设计可以从2仓增加到8仓，容量特大。特大标签装置指示清晰方便，提高了档案工作人员的工作效率，便于系统化管理档案书籍，易于分门别类。 （2）每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。 （3）移动密集柜的所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集柜的表面经高温处理过，有防火功能。 （4）搁板与有扣勾的支承板，组合后平整牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。架体摇动时轻便无阻力和响声， 牢固、美观大方，且干净整洁。 （5）密集柜安全性能高，中央锁可锁住整个系统；每列推柜都配有安全通道锁，避免用者意外被夹于推柜之间；每组活动单面柜顶及柜框都配置防倒装置。不易倾斜，有防震功能。 参考文献： [1] 陈秀菊.电力企业档案管理规范操作指南. [2] 科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2008）. [3] 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T 28-2002）. [4] 郭莉珠.档案保护技术.