设置段落间距
段落间距的设置包括段落前、
后间距和行间距的设置。段落前、
后间距的设置是调整段落与段落前
后之间的距离；行间距是设置某个
段落行与行之间的距离。
设置段落间距的操作如下： 图1.32 段落对话框
1）将插入点定位在要设置的段落上。
2）打开“段落”对话框，并选中【缩进和间距】选项卡，见图
1.32。在“间距”设置区单击【段前】或【段后】的“微调按钮”设置段前或段后间距值。
3）单击【行距】下拉按钮，在“行距”下拉列表框中选择所需的行距，或者在右面的“设置值”文本框中直接输入行距值，也可以单击微调按钮进行设置。
4）单击【确定】完成设置。 设置边框和底纹 设置边框
设置边框的操作是：
1）选中要设置边框的对象。单击【格式】、【边框和底纹】菜单命令，打开“边框和底纹”对话框。
2）单击【边框】选项卡，见图1.33。
3
）在【设置】区选择所需的边框样式；在【线型】列表框中选
择需要的边框线型；在【颜色】下拉列表框中选择边框线的颜色；在
【宽度】下拉列表框中选择边框
线的线宽。在【应用于】下拉列
表中单击下拉按钮，在弹出的下
拉列表框中选择边框应用于“文
字”还是应用于整个“段落”选
项。
4）设置完成单击【确定】按
钮。 图1.33 边框选项卡
如果要取消已经设置的边框，选中设置了边框的对象后，在边框选项卡的“设置”区单击【无】选项。 设置底纹
底纹设置的操作是：
1）选中要设置底纹的对象。
2）单击【格式】、【边框和底
纹】菜单命令，打开“边框和底
纹”对话框。
3）单击【底纹】选项卡，见
图1.34。 图1.34 底纹选项卡
4）如果需要，在“填充”区选择所需的底纹颜色；单击【图案】下拉按钮，在下拉列表框中选择底纹图案，并且在“颜色”下拉列表框中选择所需的底纹图案的颜色。
5）在【应用于】下拉列表框中选择底纹应用于“文字”还是“段落”。
6）设置完毕单击【确定】按钮。图1.35为边框和底纹应用示例。 边框
底纹
快速格式化文档
使用常用工具栏中的“格式刷”，可以将已经设置好的字符格式和段落格式复制到其它选中的文本中，实现对某个段落内容的快速格式化。
使用格式刷快速格式化的操作方法如下：
1）选中已经设置了格式的文字或段落标记（在段落标记上包含段落的格式）。
2）如果要将格式复制一次，单击常用工具栏上的格式刷按钮如果要将格式复制多次，双击【格式刷】按钮。
3）当鼠标指针变为带有格式刷样式时，选中要格式化的文字或段落即可。完成复制格式操作后，如果鼠标指针仍为格式刷形状，单击【格式刷】按钮
。，取消复制格式状态。
设置段落间距
段落间距的设置包括段落前、
后间距和行间距的设置。段落前、
后间距的设置是调整段落与段落前
后之间的距离；行间距是设置某个
段落行与行之间的距离。
设置段落间距的操作如下： 图1.32 段落对话框
1）将插入点定位在要设置的段落上。
2）打开“段落”对话框，并选中【缩进和间距】选项卡，见图
1.32。在“间距”设置区单击【段前】或【段后】的“微调按钮”设置段前或段后间距值。
3）单击【行距】下拉按钮，在“行距”下拉列表框中选择所需的行距，或者在右面的“设置值”文本框中直接输入行距值，也可以单击微调按钮进行设置。
4）单击【确定】完成设置。 设置边框和底纹 设置边框
设置边框的操作是：
1）选中要设置边框的对象。单击【格式】、【边框和底纹】菜单命令，打开“边框和底纹”对话框。
2）单击【边框】选项卡，见图1.33。
3
）在【设置】区选择所需的边框样式；在【线型】列表框中选
择需要的边框线型；在【颜色】下拉列表框中选择边框线的颜色；在
【宽度】下拉列表框中选择边框
线的线宽。在【应用于】下拉列
表中单击下拉按钮，在弹出的下
拉列表框中选择边框应用于“文
字”还是应用于整个“段落”选
项。
4）设置完成单击【确定】按
钮。 图1.33 边框选项卡
如果要取消已经设置的边框，选中设置了边框的对象后，在边框选项卡的“设置”区单击【无】选项。 设置底纹
底纹设置的操作是：
1）选中要设置底纹的对象。
2）单击【格式】、【边框和底
纹】菜单命令，打开“边框和底
纹”对话框。
3）单击【底纹】选项卡，见
图1.34。 图1.34 底纹选项卡
4）如果需要，在“填充”区选择所需的底纹颜色；单击【图案】下拉按钮，在下拉列表框中选择底纹图案，并且在“颜色”下拉列表框中选择所需的底纹图案的颜色。
5）在【应用于】下拉列表框中选择底纹应用于“文字”还是“段落”。
6）设置完毕单击【确定】按钮。图1.35为边框和底纹应用示例。 边框
底纹
快速格式化文档
使用常用工具栏中的“格式刷”，可以将已经设置好的字符格式和段落格式复制到其它选中的文本中，实现对某个段落内容的快速格式化。
使用格式刷快速格式化的操作方法如下：
1）选中已经设置了格式的文字或段落标记（在段落标记上包含段落的格式）。
2）如果要将格式复制一次，单击常用工具栏上的格式刷按钮如果要将格式复制多次，双击【格式刷】按钮。
3）当鼠标指针变为带有格式刷样式时，选中要格式化的文字或段落即可。完成复制格式操作后，如果鼠标指针仍为格式刷形状，单击【格式刷】按钮
。，取消复制格式状态。