供应商合作协议
需方（甲方）：
供方（乙方）：
一、 合作的具体事项
1、产品价格
乙方应提供诚信的价格给甲方，并传真报价单给甲方签字确认。如发生价格上浮，对于新价格，应在甲方同意并书面回签后＿＿天生效。如发生价格下降，乙方应立即通知甲方实施新价格。如未能及时通知，一经甲方发现，甲方有权将前＿＿个月内所采购之该产品以目前市场最低价格计算。以上产品所产生的差异金额，乙方授权甲方在乙方的应付货款中扣除。
2、订货要求
双方约定：甲方以传真或E-MALL 方式将订单发送至乙方。乙方在收到订单后必须确认交货期并签单回传给甲方以示确认交期。不回传视为乙方不合作。甲方将视情况减少给乙方订单的配额，甚至终止合作关系。
3、乙方生产（或者乙方的第三方合作商）
① 乙方必须按照与甲方约定的质量标准和工艺流程生产和检验产品，并且生产的产品
的品质不能低于行业标准。
② 乙方提供的产品要符合环保要求和对人体健康无害，特别是中国禁止或严禁限制的
有害化学品目录现行规定符合，禁止的及有害的物品必须事先全部详细说明以书面形式通知甲方。
③ 乙方必须保证其产品符合中国人民共和国之所有法律，包括但不限于：产品质量法、
经济合同法、环境保护法等。
④ 乙方必须在该产品的行业规定有效期限或者双方约定的时间内对产品的质量全面
负责。不得提供假冒伪劣产品（包括自产/代理）给甲方。如因乙方提供的产品质量问题而导致甲方或由甲方售予客户，所造成的经济损失及其附带的所有损失均由乙方负责。
4、交货管理
① 乙方依确认的日期将甲方订购之产品按甲方的具体通知要求（如电话、传真及
E-MALL 等形式），送至甲方指定地方。停水、停电、人员不足、设备损坏、堵车 等不能成为延期交货的理由。未经过甲方的允许，甲方有权拒绝乙方分批交货
（送货），乙方送货给甲方应该在正常工作的时间内送达。
② 乙方未能按时交货，甲方将按定单商品总额之3%一天收取乙方违约金，如果3%
的违约金低于＿＿元人民币一天，则甲方按＿＿元每天收取。
③ 乙方送货时必须随货提供本批次货物的且已经判定合格的检验报告。
④ 不良品、短缺、补货、换货等，乙方都应按约定时间及时处理（除非确认无法做到， 供应商合作协议 1
并且在可挽回的时间内取得甲方同意）, 否则乙方须承担由此而产生的甲方的所有经济损失。
5、收货标准
① 甲方收到乙方所提供之产品后，由仓库暂收货物和检验报告，并由仓库部门在甲方
的到货送货单上填写实际收货数量、品名、规格等。并将单据和货物一起验收合格后方可入库。但是乙方的货物甲方收货时和收货后的检验均进行的是抽检，不能保证完全发现数量的短缺和品质的问题。因此如果后续发现乙方有短缺现象将按照甲方最后实际清点和挑选的数量结算。
② 乙方送货时，产品项目不在订单上，产品数量超出订单数量部分，产品外包装破损，
产品包装不符合甲方要求或者标示不符等情形甲方无法收货。
③ 乙方应该把质量放在首位，与甲方的相关人员保持沟通，防患于未然，不能为了提
高效率和减低成本而影响品质。
6、退货及补货
① 甲方以到货、退货通知单或者传真、E-MALL 等形式通知乙方退货，乙方收到甲方
的退货通知后必须及时补货，退货后如果乙方补货的时间不能满足甲方生产交货期限则甲方可取消本次的订单，并且乙方须承担不能按时交货给甲方造成的损失。需要另行补货的乙方应该全力配合甲方以将损失减至最少。所退货物乙方必须按照退货通知日起＿5＿个工作日将退货取回。否则甲方将自行处理乙方的货物，并且不支付此批货款和废物处理所得款项。
② 经检验后如果合格品不够，并且甲方需要补充货物，则乙方需在订单约定的交期或
者后来重新约定的交期内补充足够的合格品。以免影响甲方出货，否则乙方须赔偿甲方延迟交货的相应直接和间接损失。
7、赔偿准则
① 一切由于乙方责任，而导致的甲方损失，乙方均应承担及做相应的赔偿。该条所指
的乙方责任包括乙方及乙方工作工作人员的有心及无心之过。损失指直接和间接损失包括但是不限于由于乙方产品质量问题产生的项目，为了保证到货日期而产生的运费、快递费、客户罚款、客户取消订单的损失、客户退货产生的相应费用，延期交货而产生的甲方人力、物力、财力的损失以及第三方人员或者财物的损害。为了让客户不取消订单做的降价让步，为了防止损失进一步扩大而采取的补救措施等。② 乙方授权甲方，在甲方对乙方的任意一笔或者多笔应付账款中扣除乙方赔偿给甲方
的各种款项，乙方的违约金等（货物发生后由于乙方产品质量问题而导致的甲方客户退货，一切损失由乙方全权负责）。
③ 乙方严禁私自给予甲方直接或间接相关人员货款回扣、送礼等不良行为，如涉及到
贪污受贿一切行动的，乙方授权甲方，在甲方未付款全部金额扣除50%或以上。（甲方直接人员指甲方的采购人员、生产品质人员、管理人员等，间接人员指百甲方工作人员，但与甲方相关人员有利益关系）
8、对账和收款
① 双方约定，乙方财务人员次月＿5＿日之前将对账单提供给甲方。经双方财务人员供应商合作协议
2
确认货款总金额无误后，由甲方财务签字确认回传后方能生效，并按照双方约定的付款周期给予付款。如因乙方未能及时对账或因乙方未能及时提供发票等，则货款延期至下个月，对此所造成之不良后果由乙方承担。付款形式视甲方具体情况而定（网上转账、转账支票、汇款、承兑或现金等形式支付给乙方）
② 甲方应该按照约定的付款期按时付给乙方，乙方应持乙方盖公章的委托书、收款人
的身份证复印件、甲方签字回传的对账单、甲方签字的送货单请款联作为请款凭证。如乙方不慎将送货单丢失，应出具乙方证明并有法代表人签字，经甲方确认无误后方可给予付款。
③ 双方协议，因产品在交货时不能每箱开验，甲方在交货后开箱如发现质量和短缺问
题，将会通知乙方，并且在当月对账单中扣减短货、退货、特殊的费用等金额。 ④ 应尽量固定收款账号（账号必须盖有乙方公章，必须拿原件或传真件给甲方）及接
受甲方电脑转账以防货款被冒领，否则应该固定某人到甲方财务处收款。乙方如果有与我方联系过的工作人员离职或者岗位调动应该书面通知甲方财务人员，若未能尽到通知义务而引起的我方错误付款，所有责任由乙方承担。
⑤ 乙方应该在与甲方对账并开具发票给我司后才能请款，否则甲方有权拒绝付款。 ⑥ 乙方给甲方付款期限为＿＿天，即每月＿＿日前，货款到期如甲方因资金周转困难
的，可以向乙方申请延期付款，但延期期限不得超过＿＿个工作日; 货款按约定期限超过＿＿个工作日甲方还未能付款给乙方的，则按应付款金额每天交违约金0.3%。
二、合约终止
① 本合同有效期自____年____月____日至____年____月____日止。
② 乙方如果不想再供货给甲方，应该以书面形式提前至少_2_个月通知甲方采购人员，
以使甲方能有足够时间找到替代的供应商。
③ 双方关于产品质量、返工、价格赔偿等生产纠纷暂未能达成一致时，不能成为乙方
立即拒绝为甲方供货的理由。如果出现这样的情况，乙方可以提出于_2_个月后终止合作。
④ 乙方为甲方开模具、开发产品、提供产品，如果不能按时保质保量的完成，双方协
商不能达成一致而导致该合作项目终止的，甲方不承担任何费用，乙方已经收取的订金、货款应该在当初协议完成时间的当月底对账单中扣除相应货款金额。
三、 协议一式两份，双方各执一份。本协议自签订之日起生效。如遇不可抗拒的自然灾害而导致本合同无法履行的，本协议自动终止。
甲方(盖章) ： 乙方(盖章) ：
法定代表人(签字) 法定代表人(签字)
或代理人： 或代理人：
电 话： 电 话：
传 真： 传 真：
地 址： 地 址：
日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日
3 供应商合作协议
供应商合作协议
需方（甲方）：
供方（乙方）：
一、 合作的具体事项
1、产品价格
乙方应提供诚信的价格给甲方，并传真报价单给甲方签字确认。如发生价格上浮，对于新价格，应在甲方同意并书面回签后＿＿天生效。如发生价格下降，乙方应立即通知甲方实施新价格。如未能及时通知，一经甲方发现，甲方有权将前＿＿个月内所采购之该产品以目前市场最低价格计算。以上产品所产生的差异金额，乙方授权甲方在乙方的应付货款中扣除。
2、订货要求
双方约定：甲方以传真或E-MALL 方式将订单发送至乙方。乙方在收到订单后必须确认交货期并签单回传给甲方以示确认交期。不回传视为乙方不合作。甲方将视情况减少给乙方订单的配额，甚至终止合作关系。
3、乙方生产（或者乙方的第三方合作商）
① 乙方必须按照与甲方约定的质量标准和工艺流程生产和检验产品，并且生产的产品
的品质不能低于行业标准。
② 乙方提供的产品要符合环保要求和对人体健康无害，特别是中国禁止或严禁限制的
有害化学品目录现行规定符合，禁止的及有害的物品必须事先全部详细说明以书面形式通知甲方。
③ 乙方必须保证其产品符合中国人民共和国之所有法律，包括但不限于：产品质量法、
经济合同法、环境保护法等。
④ 乙方必须在该产品的行业规定有效期限或者双方约定的时间内对产品的质量全面
负责。不得提供假冒伪劣产品（包括自产/代理）给甲方。如因乙方提供的产品质量问题而导致甲方或由甲方售予客户，所造成的经济损失及其附带的所有损失均由乙方负责。
4、交货管理
① 乙方依确认的日期将甲方订购之产品按甲方的具体通知要求（如电话、传真及
E-MALL 等形式），送至甲方指定地方。停水、停电、人员不足、设备损坏、堵车 等不能成为延期交货的理由。未经过甲方的允许，甲方有权拒绝乙方分批交货
（送货），乙方送货给甲方应该在正常工作的时间内送达。
② 乙方未能按时交货，甲方将按定单商品总额之3%一天收取乙方违约金，如果3%
的违约金低于＿＿元人民币一天，则甲方按＿＿元每天收取。
③ 乙方送货时必须随货提供本批次货物的且已经判定合格的检验报告。
④ 不良品、短缺、补货、换货等，乙方都应按约定时间及时处理（除非确认无法做到， 供应商合作协议 1
并且在可挽回的时间内取得甲方同意）, 否则乙方须承担由此而产生的甲方的所有经济损失。
5、收货标准
① 甲方收到乙方所提供之产品后，由仓库暂收货物和检验报告，并由仓库部门在甲方
的到货送货单上填写实际收货数量、品名、规格等。并将单据和货物一起验收合格后方可入库。但是乙方的货物甲方收货时和收货后的检验均进行的是抽检，不能保证完全发现数量的短缺和品质的问题。因此如果后续发现乙方有短缺现象将按照甲方最后实际清点和挑选的数量结算。
② 乙方送货时，产品项目不在订单上，产品数量超出订单数量部分，产品外包装破损，
产品包装不符合甲方要求或者标示不符等情形甲方无法收货。
③ 乙方应该把质量放在首位，与甲方的相关人员保持沟通，防患于未然，不能为了提
高效率和减低成本而影响品质。
6、退货及补货
① 甲方以到货、退货通知单或者传真、E-MALL 等形式通知乙方退货，乙方收到甲方
的退货通知后必须及时补货，退货后如果乙方补货的时间不能满足甲方生产交货期限则甲方可取消本次的订单，并且乙方须承担不能按时交货给甲方造成的损失。需要另行补货的乙方应该全力配合甲方以将损失减至最少。所退货物乙方必须按照退货通知日起＿5＿个工作日将退货取回。否则甲方将自行处理乙方的货物，并且不支付此批货款和废物处理所得款项。
② 经检验后如果合格品不够，并且甲方需要补充货物，则乙方需在订单约定的交期或
者后来重新约定的交期内补充足够的合格品。以免影响甲方出货，否则乙方须赔偿甲方延迟交货的相应直接和间接损失。
7、赔偿准则
① 一切由于乙方责任，而导致的甲方损失，乙方均应承担及做相应的赔偿。该条所指
的乙方责任包括乙方及乙方工作工作人员的有心及无心之过。损失指直接和间接损失包括但是不限于由于乙方产品质量问题产生的项目，为了保证到货日期而产生的运费、快递费、客户罚款、客户取消订单的损失、客户退货产生的相应费用，延期交货而产生的甲方人力、物力、财力的损失以及第三方人员或者财物的损害。为了让客户不取消订单做的降价让步，为了防止损失进一步扩大而采取的补救措施等。② 乙方授权甲方，在甲方对乙方的任意一笔或者多笔应付账款中扣除乙方赔偿给甲方
的各种款项，乙方的违约金等（货物发生后由于乙方产品质量问题而导致的甲方客户退货，一切损失由乙方全权负责）。
③ 乙方严禁私自给予甲方直接或间接相关人员货款回扣、送礼等不良行为，如涉及到
贪污受贿一切行动的，乙方授权甲方，在甲方未付款全部金额扣除50%或以上。（甲方直接人员指甲方的采购人员、生产品质人员、管理人员等，间接人员指百甲方工作人员，但与甲方相关人员有利益关系）
8、对账和收款
① 双方约定，乙方财务人员次月＿5＿日之前将对账单提供给甲方。经双方财务人员供应商合作协议
2
确认货款总金额无误后，由甲方财务签字确认回传后方能生效，并按照双方约定的付款周期给予付款。如因乙方未能及时对账或因乙方未能及时提供发票等，则货款延期至下个月，对此所造成之不良后果由乙方承担。付款形式视甲方具体情况而定（网上转账、转账支票、汇款、承兑或现金等形式支付给乙方）
② 甲方应该按照约定的付款期按时付给乙方，乙方应持乙方盖公章的委托书、收款人
的身份证复印件、甲方签字回传的对账单、甲方签字的送货单请款联作为请款凭证。如乙方不慎将送货单丢失，应出具乙方证明并有法代表人签字，经甲方确认无误后方可给予付款。
③ 双方协议，因产品在交货时不能每箱开验，甲方在交货后开箱如发现质量和短缺问
题，将会通知乙方，并且在当月对账单中扣减短货、退货、特殊的费用等金额。 ④ 应尽量固定收款账号（账号必须盖有乙方公章，必须拿原件或传真件给甲方）及接
受甲方电脑转账以防货款被冒领，否则应该固定某人到甲方财务处收款。乙方如果有与我方联系过的工作人员离职或者岗位调动应该书面通知甲方财务人员，若未能尽到通知义务而引起的我方错误付款，所有责任由乙方承担。
⑤ 乙方应该在与甲方对账并开具发票给我司后才能请款，否则甲方有权拒绝付款。 ⑥ 乙方给甲方付款期限为＿＿天，即每月＿＿日前，货款到期如甲方因资金周转困难
的，可以向乙方申请延期付款，但延期期限不得超过＿＿个工作日; 货款按约定期限超过＿＿个工作日甲方还未能付款给乙方的，则按应付款金额每天交违约金0.3%。
二、合约终止
① 本合同有效期自____年____月____日至____年____月____日止。
② 乙方如果不想再供货给甲方，应该以书面形式提前至少_2_个月通知甲方采购人员，
以使甲方能有足够时间找到替代的供应商。
③ 双方关于产品质量、返工、价格赔偿等生产纠纷暂未能达成一致时，不能成为乙方
立即拒绝为甲方供货的理由。如果出现这样的情况，乙方可以提出于_2_个月后终止合作。
④ 乙方为甲方开模具、开发产品、提供产品，如果不能按时保质保量的完成，双方协
商不能达成一致而导致该合作项目终止的，甲方不承担任何费用，乙方已经收取的订金、货款应该在当初协议完成时间的当月底对账单中扣除相应货款金额。
三、 协议一式两份，双方各执一份。本协议自签订之日起生效。如遇不可抗拒的自然灾害而导致本合同无法履行的，本协议自动终止。
甲方(盖章) ： 乙方(盖章) ：
法定代表人(签字) 法定代表人(签字)
或代理人： 或代理人：
电 话： 电 话：
传 真： 传 真：
地 址： 地 址：
日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日
3 供应商合作协议