目录
一．通讯社章程 4
第一章 总则 4
第二章 通讯社干部选拔 4
第三章 通讯社机构设置
第四章 通讯社财务制度
第五章 通讯社管理条例
第六章 通讯社各部门职责
第七章 通讯社考评考核
第八章 通讯社部门内部机制
二．平面宣传工作体系 11
第一章 总则
第二章 平面宣传工作主要负责组织
第三章 平面宣传工作框架
第四章 平面宣传工作重点
第五章 网络新通讯平台
三．新闻宣传工作体系 14
第一章 总则
第二章 新闻宣传思路
第三章 新闻宣传具体措施
第四章 新闻宣传考评考核
第五章 网络新通讯平台
四．通讯社及班级通讯员管理办法 18
第一章 总则
第二章 通讯员领导机制
第三章 通讯员选拔机制 5 5 6 7 7 8 11 11 11 12 12 14 14 15 16 17 18 18 18
第四章 通讯员工作职责 18
第五章 通讯员培养机制 18
第六章 通讯员考评考核 18
五．学生活动物资与场地使用办法 20
第一章 总则 20
第二章 信风通讯社当前物资情况汇总表以及说明 20
第三章
第四章重要物资、设备使用细则 其他资源
附件1.通讯社成员日常表现记录卡
附件2.通讯社社员通讯录
附件3.学生组织及班级通讯员通讯录
21 22 23 25 26
第一章 总则
第一条：性质
通讯社是从国外引进的概念。在英文里，通讯社叫“news agency”或“news service”，agency在英文里有“代理机构”的意思，service则是服务的意思。根据这两个词望文生义，我们可以将通讯社简单定义为新闻服务机构，即采用各种形式向其他新闻媒介提供新闻服务的机构。
通讯社是由由学生管理，新闻，写作、摄影、板报宣传爱好者参与的学生团体。
第二条：宗旨
勇于探索，敢于创新，科学行文，奉献社会。
第三条：组织原则
理论联系实际，从有利于培养“多能”人才，从建设良好社会风气，促进大学生心理健康发展出
学院宣传工作原则上主要由信风通讯社作为主体
第二章 信风通讯社干部选拔
通讯社的组织原则采取竞聘制，根据学生组织换届大会结果确定社长。而部长则采取民主集中制，由上届部长推荐以及民众意见决定。信风通讯社成员采取公开招聘方式，每年在新生入校时进行，试用3个月合格后经批准转为正式成员。根据自身特长，具有相关技能，通过申请，承认本组织的管理办法的在校大学生可以成为信风通讯社的会员。凡加入本组织者，须经本人申请，考试合格，并提交中心审批后，方可成为正式会员。
基本条件：
（1）坚持四项基本原则，具备高尚的道德品质和较高的政治素养。
（2）热爱新闻工作、摄影或宣传工作，具备一定的相应知识和写作能力，
有一定的政治理论水平和综合分析能力。
（3）能吃苦耐劳，有事业心和责任心。
（4）学习成绩在班级前20名。
（5）具有一定的社会交际能力。
第三章 信风通讯社机构设置
社长1名
副社长 1名
编辑部
部长1名
副部长不超过5名
干事不超过7名
新闻部
部长1名
副部长不超过5名
干事不超过7名
宣策部
部长1名
副部长不超过5名
干事不超过7名
第四章 信风通讯社财务制度
负责部门
宣策部主要负责，由社长及其他部长进行监督
财务制度
（1）每一学期开始由宣策部负责统计整理信风通讯社现有物资及财务，并在信风通讯社内进行公示，由社长及其他部门部长监督。
（2）财务的支出、收入、外接等交由宣策部统一管理、记录，出现赤字、无法对账、逾期不还现象需要及时通知社长以及各部门部长，统一开会讨论处理办法。
（3）学期末将一学期的财务支出、收入、外借明细整合在信风通讯社内部进行公示，由全体成员进行监督指正。
（4）信风通讯社内部活动财务支出要通知社长及各部门部长，获准同意后才可批准。
（5）活动的报账由宣策部统一负责，向新闻部获取新闻、照片后结合策划书整理成电子档案，统一交给学院办理。
（6）其他财务外借需由其他组织或班级递交申请明确内容后，确定负责人员后交由社长，经同意后方可外借，归还时需要负责人签字。
第五章 信风通讯社管理条例
信风通讯社成员的权利
（1）凭记者证面向全校及在其它场合下进行采访。
（2）经有关负责人同意，有列席各项会议、参加有关活动的权利。
（3）有对通讯社工作提出合理化建议的权利。
（4）有选举权和被选举权。
（5）有参加每年度评优的资格，对于表现突出者有受奖励的权利。
（6）有自主编写杂志、学生工作简报、新生贴士的权利。
（7）有选拔学生组织及班级通讯员的权利。
（8）有发布、改写、退回新闻的权利。
（9）在综合测评中有按规定加分的权利。
信风通讯社成员的义务
（1）必须树立较强的专业意识，不断钻研业务知识，提高业务水平
（2）能合格地完成通讯社交给的工作任务。
（3）有反映学生心声的义务。
（4）必须遵守校纪校规和通讯社的规章制度，若有违纪，视情节轻重给予相应处分。
（5）正确处理好工作与学习的关系，保持良好的学习成绩。
（6）每月按时、高质量地完成自己的基本任务分。
（7）按时合格完成通讯社交给的其他任务。
（8）正确处理好信风通讯社与其他学生组织、班级之间的关系。
信风通讯社成员的管理办法
（1）信风通讯社成员必须正确行使自身的权力并履行相应的义务。
（2）在信风通讯社期间表现优异者（具体见考评考核）可获取相应奖励。
（3）在信风通讯社期间对表现不良者（具体见考评考核）获采取惩罚措施。
（4）加入和退出通讯社必须履行一定的组织手续。
（5）记者证只做本人采访凭证，不得转借他人或作他用。
（6）无故缺席集体活动三次以上、统一下达任务累计三次不完成者，每月不能完成任务分者，学习成绩明显下降者，考试出现不及格现象者，劝其自行退出或除名且收回记者证。
值班人员管理制度
（1）值班人员必须明确其值班时间，不得迟到，早退，无故缺勤。有事不能值班者需提前一天向组织部请假，并自行联系内部人员换班，不得空岗缺勤，由组织部编制值班表。
（2）值班人员必须做好办公桌的卫生保洁工作。
（3）办公室所有物品及文件未经允许，不得随便翻阅使用。
（4）值班期间有人来访，值班人员需要热情，耐心接待，并认真填写值班记录。
（5）值班时不得带闲杂人等到办公室从事与工作无关的活动，不允许任何个人以任何名义从事商业活动。
（6）如遇值班人员无法应对的重大特殊事件，值班人员需立刻与直属部长联系，以免误事。
（7）组织部不定期抽查值班情况，违反规定者一经发现予以严肃处理。
（8）值班人员须要做好值班记录，其内容包括：值班时间，值班人员，发生事情及卫生状况，其中，发生事情包括来访人员，处理事件，收发物品及文件
等。
第六章 信风通讯社各部门职责
社长：
1.主持全面工作，组织展日常工作，协调各部门之间的工作及关系；
2.负责对外联系，加强学院之间联络，增进与各学生组织之间的交流、借鉴；
3.把握组织的发展方向，建立健全的组织管理体系；
4.决策组织的重大事务，计划开展各项活动；
5.向上级领导汇报工作
6.组织筹备每一次部长例会，并在例会上汇报近期工作情况，监督各部门工作，做好对外宣传工作；
7.与班级及其他学生组织之间进行交流沟通，组织学习、培训、联谊等。 副社长：
1. 协助社长展开内部工作；
2. 代理信息院访谈队伍，建立健全的访谈机制能够独立运作；
编辑部：
1.负责工作简报，新生贴士的编辑、校对、送印工作；
2.全面负责《信风尚》的编辑、校对、送印工作；
3.制定海报、横幅、宣传板报等；
4.主抓平面宣传工作中的纸质刊物方面；
5.组织平面设计方面的培训。
新闻部：
1.院内大型活动的新闻报道；
2.新闻拍摄工作；
3.班级及学生组织通讯员的管理；
4.专题报道的采访与专题的撰写；
5.工作简报的新闻整理；
6.校网站以及校外网站新闻的推送；
7.摄影长期收集工作。
宣策部：
1.通讯社成员的招收工作；
2.成员的管理工作、成员档案的整理；
3.制度起草、评优工作、奖惩记录、人事考核；
4.制作展报；
5.负责院刊广告部分的联系宣传联络部以做好对外宣传为首要任务，为树立我社形象，提高我社知名度而奉献；
6.活动的整体策划，与策划书的撰写；
7.会议记录，签到整理，财务管理。
第七章 信风通讯社考评考核
为了信风通讯社更好的开展工作，加强部门内部成员的管理，做到奖惩分明，通讯社组织部特拟订以下日常工作考核制度：
考核办法
（1）建立个人档案，实行量化考核，一个考核周期结束根据对记者的考核采取末位淘汰制进行择优录用。
（2）年末依据个人档案总分高低按15％比例进行评优。
考评细则
考核制度实行积分制，基础分为20分。考核内容包括会议情况，部门工作及活动情况，其他活动表现情况，学习成绩情况。
（1）考核对象：信风通讯社各成员（包括各班级，各大学生组织通讯员）。
考核制度将作为我社内部评优评先的重要依据。
考核人员：考核制度由部长执行，并根据实际情况酌情给分，受各成员、社长及老师的监督。
（2）考核内容
1.会议
①凡无故不参加会议的扣1分，累计三次不得参加评优。
②会议迟到十分钟以上而事先不说明原因的扣0.5分。
③在会议上无故早退的扣0.5分。
④会议上不遵守秩序，干扰会议者视情节严重程度扣1-2分。
⑤一学期会议记录全勤者加5分。
2.工作
①没有按时完成工作或不认真完成者扣3分。
②不服从组织安排，擅自改变活动计划者扣2分.
③对工作不负责或推脱责任者扣5分。
④丢失或损坏部门器材、资料者扣3分
⑤工作积极认真者加3分
⑥提出新的活动方案者加3分，最终被采纳实施的加5分。
3.活动
①参加学校活动，若是比赛活动，获得一等奖加5分，其他奖项加3分，不得奖的加2分；若是非比赛活动，加2分。
②参加院里的活动，若是比赛活动，获得一等奖加3分，其他奖项加2分，不得奖的加1分；若是非比赛活动，加1分。
4.学习成绩
①综测成绩在班上前1/2者加3分，前2/3者加1分
②综测成绩不在班级前2/3者不加分。
③当学期有挂科记录者扣5分，科目累加。
考评结果
考评工作结束后将由宣策部统一整理在信风通讯社内部进行公示，并根据考核结果进行当学期的评奖评优工作，表现优异者将获得最佳副部或最佳干事称号。而对于考核成绩不良者予以警告，严重者勒令退出信风通讯社。
第八章 信风通讯社部门内部机制
信风通讯社编辑部制度
为确保编辑部管理工作正常、有序地进行，更好地为社员和全体同学服务，特制定本制度。
编辑部本社的一个常设部门，主要负责定期编辑出版社刊《信风》和管理社员每月的稿件及向各传媒推荐社员优秀稿件发表的工作；每两周一期的《信风速递》的编辑；工作简报的制作。
编辑部成员应该具备以下素质：
高度的工作热情和责任意识。
一定的文学素养和文学功底。
懂得排版设计、美术等方面基本知识和技能。
其他编辑应当具备的素质。
（1）考核机制：
责任编辑：每个编辑一个学期内需完成一次的编辑任务，否则不予以评分。
多于一次编辑工作的以最高分为准。
当期其余责编评分，占50％。内容包括：版面规划（0～20分）、稿件质量以及核对（0～20分）版面的创造性与信息含量（0～10分）
（2）评分细则：
1.工作评分
①版面规划：版面内容安排不合理，不符合读者阅读习惯。（0～5分） 版面内容安排基本合理，但版面欠特色与美观。（6～12分）
版面内容安排合理，主次分明，版面美观。（13～20分）
②稿件质量：稿件错漏较多，没有认真核对。（0～5分）
稿件基本没错误。（6～12分）
稿件核对准确，稿件质量高，具有新闻与可读性。（13～20分） ③版面创造性：版面没特别的创新。（0～3分）
版面形式上有所创新，但内容稍欠张力。（4～6分）
版面以及内容都有所创新，让人耳目一新。（7～10分）
2.编辑部纪律的评分：由编辑部长学期末给各编辑评分
①议纪律的遵守情况（0～30分）
经常无故缺席会议与迟到，会上不专心，与人聊天。（0～10分）
偶有迟到现象，会上表现较沉默。（11～20分）
准时到达会议，会上积极发言。（21～30分）
②编辑的创造性（0～20分）
工作缺乏创造性，很少提出有建设性的提议。（0～5分）
工作上有建议提出，但缺乏积极性。（6～12分）
常对编辑工作提出提议，积极为改善工作出谋划策。（13～20分） ③每学期安排任务的完成情况（0～50分）
经常没有按时完成任务，工作拖拉。（0～10分）
偶有拖时现象，但不严重，工作被动。（11～20分）
按时完成任务，但缺乏积极性。（21～30分）
积极完成任务，热情工作，耐心辅导见编。（31～50分）
编辑的期末评分＝责任编辑评分×50％＋培训评分×20％＋纪律评分×30％
信风通讯社新闻部制度
（1）考核内容
①例会及记者团培训的签到
每次的例会和培训的到场人员我们都会进行签到我们会每个月进行一次统计，全勤者加1分。
②稿件管理
发信要求：主题写上投稿人姓名、稿件标题。
每周统计一次，在例会上进行核实。
积分：每投一篇新闻稿加1分，一篇通讯稿加2分。
被本院采用；追加0.5分
被校报发表：追加1分
被外界媒体征用：在所有加分基础上追加2分
引起特别轰动的稿件：在数量基础分的基础上加2分
另：参加临时专题特派小组的成员每人追加基础分5分，稿件另算。 信风通讯社宣策部制度
为了加强信息系学生会宣策部的管理，提高工作效率并且有效的提高本部的综合素质，真正做到奖罚分明，特制定以下制度：
（1）考核方法：
①本考核制度实行个人量化积分制，每人每学期的基础分为10分，对没有按要求完成工作的按规定减分。
②具体考核方法：考核由宣策部正、副部长协调执行每月由正部长进行一次总结。本考核制度将作为宣策部干事的任免、奖惩等重要考资料，一学期考核成绩在8分以上优秀干事，6分以上的为合格，4分以下将免其职务。
（2）考核内容和积分量化标准
①以下情况者予以加分：
宣策部例会全部参加，无迟到，早退等现象加2分。
向本部提出合理建议并被采纳者每次加2分。
宣策部成员在院系刊物上发表文章者每然每次加0.5－1分。
工作积极、表现突出者加1分
②以下情况给予扣分
开例会缺席一次扣2分，迟到、早退每次扣一分。
工作不积极，不服从管理者扣1－2分（情况严重者考虑免其职务） 未经允许不得私自移用宣策部物品，如有发现者扣1－2分。
本章程自颁布之日起实施。
本章程最终解释权属南京农业大学信息科技学院信风通讯社。
信息科技学院信风通讯社
2013年5月
信息科技学院平面宣传工作体系
第一章 总则
南京农业大学信息科技学院信风通讯社是由院党委领导、院团委业务指导，以“服务大局、展现自我”为指导思想，隶属于院级学生社团组织，成立于2009年2月，其平面宣传工作为社团两大核心工作之一，为了真正深入贯彻落实学校关于学生工作之“队伍建设、主体发展、素质建设”三大战略，加强学院平面宣传工作的制度化、规范化与专业技术化，打造一支具有专业特色的宣传学生干部队伍，信风通讯社宣策部、编辑部特制订“信息科学技术学院平面闻宣传工作体系”，以此为广大学生实现自身的意愿和爱好，发掘、培养和展现自身才华而搭建广阔平台，引导学生沿着健康、有序的轨道自主发展，在进一步提高学生综合素质、服务学生成才的进程中做出更大的贡献。
第二章 平面宣传工作主要负责组织
信风通讯社
纸质文字平面：编辑部
宣传板：宣策部
第三章 平面宣传工作框架
图
1 信息科技学院平面宣传工作规范流程
图2 信息科技学院刊物编辑工作规范流程
第四章 平面宣传工作重点
学生工作简报等纸质宣传工作
由信风通讯社编辑部主要负责，其他学生组织以及班级会参与其中，制定
以下制度：
（1）信风通讯社编辑部全面负责院刊、学生工作简报、信息速递、新生贴士等的编辑、校对、送印工作。
（2）信风通讯社编辑部对内对外进行海报设计、喷绘设计等。 （3）其他学生组织或班级可已经由信风通讯社或自行编辑刊物、设计海报。 （4）负责部门需要在纸质刊物等上注明自己的名称总负责人有条件的印有徽标。
信风通讯社宣传板等物资管理使用制度
为了规范宣传板等物资的使用，避免丢失，破损等情况的发生，真正达到服务全院同学的目的，特制定以下制度：
（1）宣传板的管理
①宣传板管理统一由通讯社宣策部负责，任何人不得私自外借，另配。 ②凡欲借用宣传板的组织或个人事先应先向宣策部提出申请，经批准并
履行填写借用手续后方可使用。
（2）宣传板的使用
①经宣策部批准，履行借出手续后宣策部将对宣传板借出情况进行详细
登记，并由借板单位或个人签字予以确认。
②在宣传板使用过程中，借板单位或个人应做好日常维护工作。
③借板单位或个人应按照借出手续的规定，如时如数归还宣传板并放回
原位，同时履行归还手续并由归还人签字予以确认。
其他物资的管理使用制度参照“宣传板管理使用制度”来执行。 培训与考核
鉴于平面宣传工作的属性与需求，培训考核工作对于目标的达成具有关键影响作用，必须根据实际情况建立完善的培训考核制度，从而在保证工作任务高效完成的基础上，能有切实有效的提升社员的专业技能。
（1）培训
培训将主要分为通用培训和技术培训两大方面，前者侧重于学生工作基
本知识与素质的培训，后者主要侧重于PS、InDesign编辑软件等相关专业技能的培训。具体可参照既往的学生干部培训方案，并根据实际情况予以调整完善。
（2）考核
主要侧重于社员学生工作素质与专业技能的考核，加强信风通讯社队伍
建设，切实让社员体会到成长的快乐。
平面宣传作品注意事项
由信风通讯社完成的作品原则上须在醒目位置题写“信风通讯社 宣”以及“LOGO”，在规定的时间之前完成并发布。
第五章 网络新通讯平台
信风通讯社
交由新闻部和宣策部统一管理，新闻部撰写内容，宣策部负责网站管理发布。新建立腾讯微博、新浪微博，并结合已有的人人主页，发布信息科学技术学院新闻以及其他学院、社会上的重点动态。
其他学生组织及班级
交由新闻部和宣策部统一管理，新闻部撰写内容，宣策部负责网站管理发
布。在每学期学期始统计各学生组织以及班级所拥有的通讯平台并通过信风通讯社的官方渠道（人人为主）将其加为好友，以便统一管理并关注其动态。
此规范自颁布之日起实施，解释权归信息科技学院信风通讯社所有。
信息科技学院信风通讯社编辑部、宣策部
2013年5月5日
信息科技学院新闻宣传工作体系
第一章 总则
南京农业大学信息科技学院信风通讯社是由院党委领导、院团委业务指导，以“服务大局、展现自我”为指导思想，隶属于院级学生社团组织，成立于2009
年2月，其新闻宣传工作为社团两大核心工作之一，为了真正深入贯彻落实学校关于学生工作之“队伍建设、主体发展、素质建设”三大战略，更好的适应校园宣传工作新形势，加强学院新闻宣传工作的制度化、规范化，打造一支具有专业特色的新闻宣传学生干部队伍，信风通讯社新闻部特制订“信息科学技术学院新闻宣传工作体系”，以此为广大学生实现自身的意愿和爱好，发掘、培养和展现自身才华而搭建广阔平台，引导学生沿着健康、有序的轨道自主发展，在进一步提高学生综合素质、服务学生成才的进程中做出更大的贡献。
第三章 新闻宣传具体措施
新闻写作格式
“日期（年月日）+标题+属性（组织、部门、写作者）”，并以附件的形式发
送至邮箱[email protected]，并务必通过电话或短信形式告知信风通讯社新闻部部长，新闻部必须坚持“24小时之内、当天处理（特殊情况除外）”两大原则将新闻审核、修改、发布并转发至各既有新闻宣传渠道，如不能发布以短信或邮件形式告知发送人信息不予发布的原因。
新闻宣传工作渠道管理
信风通讯社
（1）信风通讯社新闻部作为学院新闻宣传工作的唯一权限者，有且仅限于学院网站、学工处网站、团委网站、心苑网、南农info等校内及各网站、通讯社等宣传渠道的管理使用权限，并承担相对应的责任与义务；
（2）信风通讯社新闻部主要面向院校级等重大事件与活动报道宣传工作，其渠道主要来自于学院安排、自主挖掘、学生组织周例会通报三大渠道，另班级、学生组织及部门要求协助时，在合理并可能原则下有义务尽量配合。
（3）新闻部有权利前向相关活动主办方借阅策划书等相关资料，如需协办，各班级、各学生组织原则上至少提前2天通知新闻部部长，以便合理安排。
（4）信风通讯社对于任何学生活动在不妨碍工作的前提下拥有自主采访报道的权利，任何人不得以任何形式予以阻拦；而对于各学生组织需要信风通讯社新闻部协助的宣传工作应尽量予以配合。
其他学生组织及班级
（1）各班级、学生组织部门则拥有自主创建的宣传阵地的全部权利并承担相应的责任，各学生组织、班级撰写的新闻要经由信风通讯社统一审核之后才可予以发布；
（2）在情况合理时可以要求信风通讯社协助。 新闻宣传标准化流程
新闻宣传工作要求 （1）稿件考核管理
信风通讯社新闻部将负责各学生组织、各部门、各班级的新闻宣传工作。 （2）新闻宣传工作人员要求
①较强的新闻意识与敏感度； 理照片、新闻宣传等；
②一定的书面表达与新闻宣传能力，包括新闻点挖掘、新闻写作、摄影处③较强的口语表达能力，逻辑思维能力，人际交往能力； ④工作态度端正态度，严谨细致，认真负责。 （3）新闻采写、报道、提交规范及要求
①标题为“楷体_GB2312、二号”，正文中文一律采用小四号宋体，以段落中的最小值22磅为准，字数不得少于500；
②提交时间应尽量控制在新闻事件发生24小时内；
③内容严禁出现错误信息，如有不确定因素务必核实后再行书写，叙事完整，段落衔接自然流畅；
④思路清晰，内容积极向上，需符合大学生的精神和特点，可加入适当评论，但应注意新闻的时效性、真实性、评论基调，具有一定的价值和导向作用；
⑤照片内容要求能够突出活动主题，提交要求为像素：500*400，长宽比为3：2。
⑥学生组织宣传报道活动如需要信风通讯社新闻部协作，应提前2天通知新闻部部长，以便新闻部有针对性安排对各活动的新闻采写报道，新闻部有权查阅策划及相关材料，同时应对本宣传报道工作负责。
⑦提交邮箱：[email protected]（一律以“.doc附件”形式发送，主题内容为“年月日-新闻标题-学生组织、新闻作者”）
联系电话：[1**********]
第四章 新闻宣传考评考核
信风通讯社
（1）每月整理出信风通讯社所发新闻，注明日期、作者、发布者，统计新闻部个人发送新闻数量，参与评奖评优。
（2）权衡新闻质量根据信风通讯社以及新闻部奖惩规则，酌情加分或减分。
其他学生组织及班级
（1）新闻部将每两月整理出个学生组织及班级的新闻统一发送给学生组织办公室，根据学生组织办公室制定的细则评审。
（2）新闻部将每两月整理出个学生组织及班级内部人员的新闻统一发给各组织和班级，作为组织内部及班级的一项评审措施。
第五章 网络新通讯平台
信风通讯社
（1）院新闻网站：新闻发布统一交由信风通讯社管理，使用统一的账号密码遵循24小时原则发放新闻，并酌情删减、更改、置顶。
（2）公共主页：交由新闻部和宣策部统一管理，新闻部撰写内容，宣策部负责网站管理发布。新建立腾讯微博、新浪微博，并结合已有的人人主页，发布信息科学技术学院新闻以及其他学院、社会上的重点动态。
其他学生组织及班级
（1）院新闻网站：新闻根据标准情况及格式统一交给信风通讯社，信风通讯社审核后决定是否发放，如不发放将通过邮件告知。
（2）公共主页：交由新闻部和宣策部统一管理，新闻部撰写内容，宣策部负责网站管理发布。在每学期学期始统计各学生组织以及班级所拥有的通讯平台并通过信风通讯社的官方渠道（人人为主）将其加为好友，以便统一管理并关注其动态。
此规范自颁布之日起实施，解释权归信息科技学院信风通讯社所有。
信息科技学院信风通讯社新闻部
2013年5月5日
信息科技学院信风通讯社 及班级通讯员管理办法
第一章 总则
通讯员的设立一方面从新闻报道等方面协助班级及学生组织的宣传工作，进而有助于班级及部门形象建设；另一方面为班级工作，学生工作与学院工作搭建一个交流的平台，起到一种纽带的作用。
第二章 通讯员领导机制
班级及各部门的通讯员的领导机制实行个人负责制，即新闻部派出专人负责各个年级及部门的通讯员。任务下达至各负责人后，负责人根据具体活动的情况安排专人（包括自己）及时并全面的报道新闻。但是通讯员的统一管理仍交由班级负责人以及各组织负责人选出的通讯员管理者。
第三章 通讯员选拔机制
主要通过班长及各部门负责人推荐的形式，并辅助加以个人自荐和作品评比的方式选拨具有一定新闻写作水平并热爱新闻工作的勤奋肯干的通讯员。
第四章 通讯员工作职责
各班级及部门通讯员须认真并及时的完成其负责人安排的工作任务，并主动的去挖掘和报道发生在班级及各部门内部的新闻，努力做到无一条新闻成为漏网之鱼。
第五章 通讯员培养机制
（1）培训时期 在各部门，各班级推选出通讯员后的第一周进行系统培训，讲解新闻基础写作知识，不同形式的新闻写作。
（2）培训形式
1.根据通讯员的意愿采取多种形式的培训方式，如素质拓展，新闻知识讲座，实地专业实践训练等。
2.主要采取从工作实践中自主学习培养的方式，在工作中循序渐进的提高自己的专业素养。在工作中学习，在工作中提升，在工作中感悟专业技能。
第六章 通讯员考评考核
通讯员考评考核与新闻部成员考评考核办法相一致，详见新闻部考核办法。
此规范自颁布之日起实施，解释权归信息科技学院信风通讯社所有。
信息科学技术学院信风通讯社
2013年5月
信息科技学院信风通讯社 学生活动物资与场地使用办法
第一章 总则
信风通讯社作为一个旨在辅助学院学生工作大局，定期发行内部刊物及外部
刊物，建立与维护通讯社网站，宣传学校、学院发展成就、报道丰富多彩的大学活动的宣传部门，物资充足、设备完好将极大地增强我社的工作能力，加强信风通讯社的物资管理，保证财产、物资安全和各项工作正常运转。
第二章 信风通讯社当前物资情况汇总表以及说明
或必须使用的所有物资，其中包括由通讯社购买的物资、长期借用学院的物资等。
（2）各种物资在购入、借入或调换使用后，应当立即办理物资入库手续，各部门负责分管相应物资，组织部整体登记物资明细物，并负责定期（每半年）监督物资使用情况，在学生干部换届时准确、及时的进行移交工作。
（3）通讯社之外任何组织或个人在借用物资时，必须向物资保管部门部长申请、填写登记表，组织部则定期（每半年）审核、监督物资使用情况。 具体操作如下：
注：物资原则上实行“谁使用，谁负责的部长负责制”，如果在哪个环节
出现问题，将由该负责部门直接承担责任。
此外，物资借用必须向拥有部门申请并记录，在归还方式实行“从哪里
借出，归还到哪里的原则”，否则有权不予借出。
除学院级活动，信风通讯社各部门只负责制作职责，其他如宣传板放置、
归还工作由使用部门负责。
（4）实物负责人对物资的安全和正确使用负责。如果物资出现丢失或非
正常毁损，实物负责人应承担相应经济责任；其他非通讯社部门如出现上述情况，则由该部门负责承担。
第三章 重要物资、设备使用细则
通讯社宣传板管理使用制度
为了规范宣传板的使用，避免宣传板丢失，破损等情况的发生，真正达
到服务全院同学的目的，特制定以下制度：
（1）宣传板的管理
1.宣传板管理统一由通讯社宣传部负责，任何人不得私自外借，另配。 2.凡欲借用宣传板的组织或个人事先应先向通讯社宣传部提出申请，经批准并履行填写接触手续后方可使用。 （2）宣传板的使用
1.经通讯社宣传部批准，履行借出手续后宣传部将对宣传板借出情况进行
详细登记，并由借板单位或个人签字予以确认。
2.在宣传板使用过程中，借板单位或个人应做好日常维护工作。
3.借板单位或个人应按照借出手续的规定，如时如数归还宣传板并放回原
位，同时履行归还手续并由归还人签字予以确认。
通讯社相机管理和使用制度（试行）
通讯社相机是学院固定资产的一部分，是学院的公共财产，是为学院正
常开展宣传工作而服务的，每位使用者均应认真保管和爱护。为妥善管理和使用好相机，确保其不损坏、不流失，特制定本制度：
（1）相机的管理
相机确定新闻部专人负责，专人管理。 （2）相机的使用
1.当有两个或两个以上单位的申请时间向冲突（撞车）时，根据以下原
则：
院总体工作（例如动员大会、学生会例会）优先于部分工作； 部门单位工作优先于班级单位工作； 班级单位工作优先于个人工作；
同级别工作时间冲突在协调无效的情况下遵循“先申请优先原则”； 其他特殊情况由辅导员或通讯社社长与之共同协调决定。
2.在通讯社组织部以月为单位建立相机使用登记表（组织部编制）。以
日历形式标注相机的预约使用情况。具体信息精确到申请部门、总体事宜、申请时间（哪天几时到几时）。以方便管理和申请。
3.平时加强相机保管、保养工作，做好保管与保养相结合。使相机保持
良好的使用状态，以延长使用寿命。
4.相机在每次归还后，由工作人员（辅导员或摄影部）检查其状况，如
有损坏及时处理。并及时充电以备后用。
第四章 其他资源
因院内资源的使用主要以以上两项为主，因此其他资源使用不在此一一列举。如有需要可参照以上使用办法进行部分调用。
此规范自颁布之日起实施，解释权归信息科技学院信风通讯社所有。
信息科学技术学院信风通讯社
2013年5月
附件1：
21
注：1、信风通讯社将建立成员个人日常表现记录，将以学期为单位定期统计本社全体成员个人表现情况，分成工作、素质两大模块包含大学迄今为止组织或参加的校际、学院各种党团、学生、志愿活动。
2、此系统将作为个人评奖评优的重要参考依据，请同学本着对自己负责的态度认真填写。 3、活动类型分为文艺、体育、志愿服务、其他四种类型，参与方式根据实际情况做出标记。
22
附件2.
23
附件3.
南京农业大学信息科技学院 学生组织及班级通讯员通讯录
24
25
目录
一．通讯社章程 4
第一章 总则 4
第二章 通讯社干部选拔 4
第三章 通讯社机构设置
第四章 通讯社财务制度
第五章 通讯社管理条例
第六章 通讯社各部门职责
第七章 通讯社考评考核
第八章 通讯社部门内部机制
二．平面宣传工作体系 11
第一章 总则
第二章 平面宣传工作主要负责组织
第三章 平面宣传工作框架
第四章 平面宣传工作重点
第五章 网络新通讯平台
三．新闻宣传工作体系 14
第一章 总则
第二章 新闻宣传思路
第三章 新闻宣传具体措施
第四章 新闻宣传考评考核
第五章 网络新通讯平台
四．通讯社及班级通讯员管理办法 18
第一章 总则
第二章 通讯员领导机制
第三章 通讯员选拔机制 5 5 6 7 7 8 11 11 11 12 12 14 14 15 16 17 18 18 18
第四章 通讯员工作职责 18
第五章 通讯员培养机制 18
第六章 通讯员考评考核 18
五．学生活动物资与场地使用办法 20
第一章 总则 20
第二章 信风通讯社当前物资情况汇总表以及说明 20
第三章
第四章重要物资、设备使用细则 其他资源
附件1.通讯社成员日常表现记录卡
附件2.通讯社社员通讯录
附件3.学生组织及班级通讯员通讯录
21 22 23 25 26
第一章 总则
第一条：性质
通讯社是从国外引进的概念。在英文里，通讯社叫“news agency”或“news service”，agency在英文里有“代理机构”的意思，service则是服务的意思。根据这两个词望文生义，我们可以将通讯社简单定义为新闻服务机构，即采用各种形式向其他新闻媒介提供新闻服务的机构。
通讯社是由由学生管理，新闻，写作、摄影、板报宣传爱好者参与的学生团体。
第二条：宗旨
勇于探索，敢于创新，科学行文，奉献社会。
第三条：组织原则
理论联系实际，从有利于培养“多能”人才，从建设良好社会风气，促进大学生心理健康发展出
学院宣传工作原则上主要由信风通讯社作为主体
第二章 信风通讯社干部选拔
通讯社的组织原则采取竞聘制，根据学生组织换届大会结果确定社长。而部长则采取民主集中制，由上届部长推荐以及民众意见决定。信风通讯社成员采取公开招聘方式，每年在新生入校时进行，试用3个月合格后经批准转为正式成员。根据自身特长，具有相关技能，通过申请，承认本组织的管理办法的在校大学生可以成为信风通讯社的会员。凡加入本组织者，须经本人申请，考试合格，并提交中心审批后，方可成为正式会员。
基本条件：
（1）坚持四项基本原则，具备高尚的道德品质和较高的政治素养。
（2）热爱新闻工作、摄影或宣传工作，具备一定的相应知识和写作能力，
有一定的政治理论水平和综合分析能力。
（3）能吃苦耐劳，有事业心和责任心。
（4）学习成绩在班级前20名。
（5）具有一定的社会交际能力。
第三章 信风通讯社机构设置
社长1名
副社长 1名
编辑部
部长1名
副部长不超过5名
干事不超过7名
新闻部
部长1名
副部长不超过5名
干事不超过7名
宣策部
部长1名
副部长不超过5名
干事不超过7名
第四章 信风通讯社财务制度
负责部门
宣策部主要负责，由社长及其他部长进行监督
财务制度
（1）每一学期开始由宣策部负责统计整理信风通讯社现有物资及财务，并在信风通讯社内进行公示，由社长及其他部门部长监督。
（2）财务的支出、收入、外接等交由宣策部统一管理、记录，出现赤字、无法对账、逾期不还现象需要及时通知社长以及各部门部长，统一开会讨论处理办法。
（3）学期末将一学期的财务支出、收入、外借明细整合在信风通讯社内部进行公示，由全体成员进行监督指正。
（4）信风通讯社内部活动财务支出要通知社长及各部门部长，获准同意后才可批准。
（5）活动的报账由宣策部统一负责，向新闻部获取新闻、照片后结合策划书整理成电子档案，统一交给学院办理。
（6）其他财务外借需由其他组织或班级递交申请明确内容后，确定负责人员后交由社长，经同意后方可外借，归还时需要负责人签字。
第五章 信风通讯社管理条例
信风通讯社成员的权利
（1）凭记者证面向全校及在其它场合下进行采访。
（2）经有关负责人同意，有列席各项会议、参加有关活动的权利。
（3）有对通讯社工作提出合理化建议的权利。
（4）有选举权和被选举权。
（5）有参加每年度评优的资格，对于表现突出者有受奖励的权利。
（6）有自主编写杂志、学生工作简报、新生贴士的权利。
（7）有选拔学生组织及班级通讯员的权利。
（8）有发布、改写、退回新闻的权利。
（9）在综合测评中有按规定加分的权利。
信风通讯社成员的义务
（1）必须树立较强的专业意识，不断钻研业务知识，提高业务水平
（2）能合格地完成通讯社交给的工作任务。
（3）有反映学生心声的义务。
（4）必须遵守校纪校规和通讯社的规章制度，若有违纪，视情节轻重给予相应处分。
（5）正确处理好工作与学习的关系，保持良好的学习成绩。
（6）每月按时、高质量地完成自己的基本任务分。
（7）按时合格完成通讯社交给的其他任务。
（8）正确处理好信风通讯社与其他学生组织、班级之间的关系。
信风通讯社成员的管理办法
（1）信风通讯社成员必须正确行使自身的权力并履行相应的义务。
（2）在信风通讯社期间表现优异者（具体见考评考核）可获取相应奖励。
（3）在信风通讯社期间对表现不良者（具体见考评考核）获采取惩罚措施。
（4）加入和退出通讯社必须履行一定的组织手续。
（5）记者证只做本人采访凭证，不得转借他人或作他用。
（6）无故缺席集体活动三次以上、统一下达任务累计三次不完成者，每月不能完成任务分者，学习成绩明显下降者，考试出现不及格现象者，劝其自行退出或除名且收回记者证。
值班人员管理制度
（1）值班人员必须明确其值班时间，不得迟到，早退，无故缺勤。有事不能值班者需提前一天向组织部请假，并自行联系内部人员换班，不得空岗缺勤，由组织部编制值班表。
（2）值班人员必须做好办公桌的卫生保洁工作。
（3）办公室所有物品及文件未经允许，不得随便翻阅使用。
（4）值班期间有人来访，值班人员需要热情，耐心接待，并认真填写值班记录。
（5）值班时不得带闲杂人等到办公室从事与工作无关的活动，不允许任何个人以任何名义从事商业活动。
（6）如遇值班人员无法应对的重大特殊事件，值班人员需立刻与直属部长联系，以免误事。
（7）组织部不定期抽查值班情况，违反规定者一经发现予以严肃处理。
（8）值班人员须要做好值班记录，其内容包括：值班时间，值班人员，发生事情及卫生状况，其中，发生事情包括来访人员，处理事件，收发物品及文件
等。
第六章 信风通讯社各部门职责
社长：
1.主持全面工作，组织展日常工作，协调各部门之间的工作及关系；
2.负责对外联系，加强学院之间联络，增进与各学生组织之间的交流、借鉴；
3.把握组织的发展方向，建立健全的组织管理体系；
4.决策组织的重大事务，计划开展各项活动；
5.向上级领导汇报工作
6.组织筹备每一次部长例会，并在例会上汇报近期工作情况，监督各部门工作，做好对外宣传工作；
7.与班级及其他学生组织之间进行交流沟通，组织学习、培训、联谊等。 副社长：
1. 协助社长展开内部工作；
2. 代理信息院访谈队伍，建立健全的访谈机制能够独立运作；
编辑部：
1.负责工作简报，新生贴士的编辑、校对、送印工作；
2.全面负责《信风尚》的编辑、校对、送印工作；
3.制定海报、横幅、宣传板报等；
4.主抓平面宣传工作中的纸质刊物方面；
5.组织平面设计方面的培训。
新闻部：
1.院内大型活动的新闻报道；
2.新闻拍摄工作；
3.班级及学生组织通讯员的管理；
4.专题报道的采访与专题的撰写；
5.工作简报的新闻整理；
6.校网站以及校外网站新闻的推送；
7.摄影长期收集工作。
宣策部：
1.通讯社成员的招收工作；
2.成员的管理工作、成员档案的整理；
3.制度起草、评优工作、奖惩记录、人事考核；
4.制作展报；
5.负责院刊广告部分的联系宣传联络部以做好对外宣传为首要任务，为树立我社形象，提高我社知名度而奉献；
6.活动的整体策划，与策划书的撰写；
7.会议记录，签到整理，财务管理。
第七章 信风通讯社考评考核
为了信风通讯社更好的开展工作，加强部门内部成员的管理，做到奖惩分明，通讯社组织部特拟订以下日常工作考核制度：
考核办法
（1）建立个人档案，实行量化考核，一个考核周期结束根据对记者的考核采取末位淘汰制进行择优录用。
（2）年末依据个人档案总分高低按15％比例进行评优。
考评细则
考核制度实行积分制，基础分为20分。考核内容包括会议情况，部门工作及活动情况，其他活动表现情况，学习成绩情况。
（1）考核对象：信风通讯社各成员（包括各班级，各大学生组织通讯员）。
考核制度将作为我社内部评优评先的重要依据。
考核人员：考核制度由部长执行，并根据实际情况酌情给分，受各成员、社长及老师的监督。
（2）考核内容
1.会议
①凡无故不参加会议的扣1分，累计三次不得参加评优。
②会议迟到十分钟以上而事先不说明原因的扣0.5分。
③在会议上无故早退的扣0.5分。
④会议上不遵守秩序，干扰会议者视情节严重程度扣1-2分。
⑤一学期会议记录全勤者加5分。
2.工作
①没有按时完成工作或不认真完成者扣3分。
②不服从组织安排，擅自改变活动计划者扣2分.
③对工作不负责或推脱责任者扣5分。
④丢失或损坏部门器材、资料者扣3分
⑤工作积极认真者加3分
⑥提出新的活动方案者加3分，最终被采纳实施的加5分。
3.活动
①参加学校活动，若是比赛活动，获得一等奖加5分，其他奖项加3分，不得奖的加2分；若是非比赛活动，加2分。
②参加院里的活动，若是比赛活动，获得一等奖加3分，其他奖项加2分，不得奖的加1分；若是非比赛活动，加1分。
4.学习成绩
①综测成绩在班上前1/2者加3分，前2/3者加1分
②综测成绩不在班级前2/3者不加分。
③当学期有挂科记录者扣5分，科目累加。
考评结果
考评工作结束后将由宣策部统一整理在信风通讯社内部进行公示，并根据考核结果进行当学期的评奖评优工作，表现优异者将获得最佳副部或最佳干事称号。而对于考核成绩不良者予以警告，严重者勒令退出信风通讯社。
第八章 信风通讯社部门内部机制
信风通讯社编辑部制度
为确保编辑部管理工作正常、有序地进行，更好地为社员和全体同学服务，特制定本制度。
编辑部本社的一个常设部门，主要负责定期编辑出版社刊《信风》和管理社员每月的稿件及向各传媒推荐社员优秀稿件发表的工作；每两周一期的《信风速递》的编辑；工作简报的制作。
编辑部成员应该具备以下素质：
高度的工作热情和责任意识。
一定的文学素养和文学功底。
懂得排版设计、美术等方面基本知识和技能。
其他编辑应当具备的素质。
（1）考核机制：
责任编辑：每个编辑一个学期内需完成一次的编辑任务，否则不予以评分。
多于一次编辑工作的以最高分为准。
当期其余责编评分，占50％。内容包括：版面规划（0～20分）、稿件质量以及核对（0～20分）版面的创造性与信息含量（0～10分）
（2）评分细则：
1.工作评分
①版面规划：版面内容安排不合理，不符合读者阅读习惯。（0～5分） 版面内容安排基本合理，但版面欠特色与美观。（6～12分）
版面内容安排合理，主次分明，版面美观。（13～20分）
②稿件质量：稿件错漏较多，没有认真核对。（0～5分）
稿件基本没错误。（6～12分）
稿件核对准确，稿件质量高，具有新闻与可读性。（13～20分） ③版面创造性：版面没特别的创新。（0～3分）
版面形式上有所创新，但内容稍欠张力。（4～6分）
版面以及内容都有所创新，让人耳目一新。（7～10分）
2.编辑部纪律的评分：由编辑部长学期末给各编辑评分
①议纪律的遵守情况（0～30分）
经常无故缺席会议与迟到，会上不专心，与人聊天。（0～10分）
偶有迟到现象，会上表现较沉默。（11～20分）
准时到达会议，会上积极发言。（21～30分）
②编辑的创造性（0～20分）
工作缺乏创造性，很少提出有建设性的提议。（0～5分）
工作上有建议提出，但缺乏积极性。（6～12分）
常对编辑工作提出提议，积极为改善工作出谋划策。（13～20分） ③每学期安排任务的完成情况（0～50分）
经常没有按时完成任务，工作拖拉。（0～10分）
偶有拖时现象，但不严重，工作被动。（11～20分）
按时完成任务，但缺乏积极性。（21～30分）
积极完成任务，热情工作，耐心辅导见编。（31～50分）
编辑的期末评分＝责任编辑评分×50％＋培训评分×20％＋纪律评分×30％
信风通讯社新闻部制度
（1）考核内容
①例会及记者团培训的签到
每次的例会和培训的到场人员我们都会进行签到我们会每个月进行一次统计，全勤者加1分。
②稿件管理
发信要求：主题写上投稿人姓名、稿件标题。
每周统计一次，在例会上进行核实。
积分：每投一篇新闻稿加1分，一篇通讯稿加2分。
被本院采用；追加0.5分
被校报发表：追加1分
被外界媒体征用：在所有加分基础上追加2分
引起特别轰动的稿件：在数量基础分的基础上加2分
另：参加临时专题特派小组的成员每人追加基础分5分，稿件另算。 信风通讯社宣策部制度
为了加强信息系学生会宣策部的管理，提高工作效率并且有效的提高本部的综合素质，真正做到奖罚分明，特制定以下制度：
（1）考核方法：
①本考核制度实行个人量化积分制，每人每学期的基础分为10分，对没有按要求完成工作的按规定减分。
②具体考核方法：考核由宣策部正、副部长协调执行每月由正部长进行一次总结。本考核制度将作为宣策部干事的任免、奖惩等重要考资料，一学期考核成绩在8分以上优秀干事，6分以上的为合格，4分以下将免其职务。
（2）考核内容和积分量化标准
①以下情况者予以加分：
宣策部例会全部参加，无迟到，早退等现象加2分。
向本部提出合理建议并被采纳者每次加2分。
宣策部成员在院系刊物上发表文章者每然每次加0.5－1分。
工作积极、表现突出者加1分
②以下情况给予扣分
开例会缺席一次扣2分，迟到、早退每次扣一分。
工作不积极，不服从管理者扣1－2分（情况严重者考虑免其职务） 未经允许不得私自移用宣策部物品，如有发现者扣1－2分。
本章程自颁布之日起实施。
本章程最终解释权属南京农业大学信息科技学院信风通讯社。
信息科技学院信风通讯社
2013年5月
信息科技学院平面宣传工作体系
第一章 总则
南京农业大学信息科技学院信风通讯社是由院党委领导、院团委业务指导，以“服务大局、展现自我”为指导思想，隶属于院级学生社团组织，成立于2009年2月，其平面宣传工作为社团两大核心工作之一，为了真正深入贯彻落实学校关于学生工作之“队伍建设、主体发展、素质建设”三大战略，加强学院平面宣传工作的制度化、规范化与专业技术化，打造一支具有专业特色的宣传学生干部队伍，信风通讯社宣策部、编辑部特制订“信息科学技术学院平面闻宣传工作体系”，以此为广大学生实现自身的意愿和爱好，发掘、培养和展现自身才华而搭建广阔平台，引导学生沿着健康、有序的轨道自主发展，在进一步提高学生综合素质、服务学生成才的进程中做出更大的贡献。
第二章 平面宣传工作主要负责组织
信风通讯社
纸质文字平面：编辑部
宣传板：宣策部
第三章 平面宣传工作框架
图
1 信息科技学院平面宣传工作规范流程
图2 信息科技学院刊物编辑工作规范流程
第四章 平面宣传工作重点
学生工作简报等纸质宣传工作
由信风通讯社编辑部主要负责，其他学生组织以及班级会参与其中，制定
以下制度：
（1）信风通讯社编辑部全面负责院刊、学生工作简报、信息速递、新生贴士等的编辑、校对、送印工作。
（2）信风通讯社编辑部对内对外进行海报设计、喷绘设计等。 （3）其他学生组织或班级可已经由信风通讯社或自行编辑刊物、设计海报。 （4）负责部门需要在纸质刊物等上注明自己的名称总负责人有条件的印有徽标。
信风通讯社宣传板等物资管理使用制度
为了规范宣传板等物资的使用，避免丢失，破损等情况的发生，真正达到服务全院同学的目的，特制定以下制度：
（1）宣传板的管理
①宣传板管理统一由通讯社宣策部负责，任何人不得私自外借，另配。 ②凡欲借用宣传板的组织或个人事先应先向宣策部提出申请，经批准并
履行填写借用手续后方可使用。
（2）宣传板的使用
①经宣策部批准，履行借出手续后宣策部将对宣传板借出情况进行详细
登记，并由借板单位或个人签字予以确认。
②在宣传板使用过程中，借板单位或个人应做好日常维护工作。
③借板单位或个人应按照借出手续的规定，如时如数归还宣传板并放回
原位，同时履行归还手续并由归还人签字予以确认。
其他物资的管理使用制度参照“宣传板管理使用制度”来执行。 培训与考核
鉴于平面宣传工作的属性与需求，培训考核工作对于目标的达成具有关键影响作用，必须根据实际情况建立完善的培训考核制度，从而在保证工作任务高效完成的基础上，能有切实有效的提升社员的专业技能。
（1）培训
培训将主要分为通用培训和技术培训两大方面，前者侧重于学生工作基
本知识与素质的培训，后者主要侧重于PS、InDesign编辑软件等相关专业技能的培训。具体可参照既往的学生干部培训方案，并根据实际情况予以调整完善。
（2）考核
主要侧重于社员学生工作素质与专业技能的考核，加强信风通讯社队伍
建设，切实让社员体会到成长的快乐。
平面宣传作品注意事项
由信风通讯社完成的作品原则上须在醒目位置题写“信风通讯社 宣”以及“LOGO”，在规定的时间之前完成并发布。
第五章 网络新通讯平台
信风通讯社
交由新闻部和宣策部统一管理，新闻部撰写内容，宣策部负责网站管理发布。新建立腾讯微博、新浪微博，并结合已有的人人主页，发布信息科学技术学院新闻以及其他学院、社会上的重点动态。
其他学生组织及班级
交由新闻部和宣策部统一管理，新闻部撰写内容，宣策部负责网站管理发
布。在每学期学期始统计各学生组织以及班级所拥有的通讯平台并通过信风通讯社的官方渠道（人人为主）将其加为好友，以便统一管理并关注其动态。
此规范自颁布之日起实施，解释权归信息科技学院信风通讯社所有。
信息科技学院信风通讯社编辑部、宣策部
2013年5月5日
信息科技学院新闻宣传工作体系
第一章 总则
南京农业大学信息科技学院信风通讯社是由院党委领导、院团委业务指导，以“服务大局、展现自我”为指导思想，隶属于院级学生社团组织，成立于2009
年2月，其新闻宣传工作为社团两大核心工作之一，为了真正深入贯彻落实学校关于学生工作之“队伍建设、主体发展、素质建设”三大战略，更好的适应校园宣传工作新形势，加强学院新闻宣传工作的制度化、规范化，打造一支具有专业特色的新闻宣传学生干部队伍，信风通讯社新闻部特制订“信息科学技术学院新闻宣传工作体系”，以此为广大学生实现自身的意愿和爱好，发掘、培养和展现自身才华而搭建广阔平台，引导学生沿着健康、有序的轨道自主发展，在进一步提高学生综合素质、服务学生成才的进程中做出更大的贡献。
第三章 新闻宣传具体措施
新闻写作格式
“日期（年月日）+标题+属性（组织、部门、写作者）”，并以附件的形式发
送至邮箱[email protected]，并务必通过电话或短信形式告知信风通讯社新闻部部长，新闻部必须坚持“24小时之内、当天处理（特殊情况除外）”两大原则将新闻审核、修改、发布并转发至各既有新闻宣传渠道，如不能发布以短信或邮件形式告知发送人信息不予发布的原因。
新闻宣传工作渠道管理
信风通讯社
（1）信风通讯社新闻部作为学院新闻宣传工作的唯一权限者，有且仅限于学院网站、学工处网站、团委网站、心苑网、南农info等校内及各网站、通讯社等宣传渠道的管理使用权限，并承担相对应的责任与义务；
（2）信风通讯社新闻部主要面向院校级等重大事件与活动报道宣传工作，其渠道主要来自于学院安排、自主挖掘、学生组织周例会通报三大渠道，另班级、学生组织及部门要求协助时，在合理并可能原则下有义务尽量配合。
（3）新闻部有权利前向相关活动主办方借阅策划书等相关资料，如需协办，各班级、各学生组织原则上至少提前2天通知新闻部部长，以便合理安排。
（4）信风通讯社对于任何学生活动在不妨碍工作的前提下拥有自主采访报道的权利，任何人不得以任何形式予以阻拦；而对于各学生组织需要信风通讯社新闻部协助的宣传工作应尽量予以配合。
其他学生组织及班级
（1）各班级、学生组织部门则拥有自主创建的宣传阵地的全部权利并承担相应的责任，各学生组织、班级撰写的新闻要经由信风通讯社统一审核之后才可予以发布；
（2）在情况合理时可以要求信风通讯社协助。 新闻宣传标准化流程
新闻宣传工作要求 （1）稿件考核管理
信风通讯社新闻部将负责各学生组织、各部门、各班级的新闻宣传工作。 （2）新闻宣传工作人员要求
①较强的新闻意识与敏感度； 理照片、新闻宣传等；
②一定的书面表达与新闻宣传能力，包括新闻点挖掘、新闻写作、摄影处③较强的口语表达能力，逻辑思维能力，人际交往能力； ④工作态度端正态度，严谨细致，认真负责。 （3）新闻采写、报道、提交规范及要求
①标题为“楷体_GB2312、二号”，正文中文一律采用小四号宋体，以段落中的最小值22磅为准，字数不得少于500；
②提交时间应尽量控制在新闻事件发生24小时内；
③内容严禁出现错误信息，如有不确定因素务必核实后再行书写，叙事完整，段落衔接自然流畅；
④思路清晰，内容积极向上，需符合大学生的精神和特点，可加入适当评论，但应注意新闻的时效性、真实性、评论基调，具有一定的价值和导向作用；
⑤照片内容要求能够突出活动主题，提交要求为像素：500*400，长宽比为3：2。
⑥学生组织宣传报道活动如需要信风通讯社新闻部协作，应提前2天通知新闻部部长，以便新闻部有针对性安排对各活动的新闻采写报道，新闻部有权查阅策划及相关材料，同时应对本宣传报道工作负责。
⑦提交邮箱：[email protected]（一律以“.doc附件”形式发送，主题内容为“年月日-新闻标题-学生组织、新闻作者”）
联系电话：[1**********]
第四章 新闻宣传考评考核
信风通讯社
（1）每月整理出信风通讯社所发新闻，注明日期、作者、发布者，统计新闻部个人发送新闻数量，参与评奖评优。
（2）权衡新闻质量根据信风通讯社以及新闻部奖惩规则，酌情加分或减分。
其他学生组织及班级
（1）新闻部将每两月整理出个学生组织及班级的新闻统一发送给学生组织办公室，根据学生组织办公室制定的细则评审。
（2）新闻部将每两月整理出个学生组织及班级内部人员的新闻统一发给各组织和班级，作为组织内部及班级的一项评审措施。
第五章 网络新通讯平台
信风通讯社
（1）院新闻网站：新闻发布统一交由信风通讯社管理，使用统一的账号密码遵循24小时原则发放新闻，并酌情删减、更改、置顶。
（2）公共主页：交由新闻部和宣策部统一管理，新闻部撰写内容，宣策部负责网站管理发布。新建立腾讯微博、新浪微博，并结合已有的人人主页，发布信息科学技术学院新闻以及其他学院、社会上的重点动态。
其他学生组织及班级
（1）院新闻网站：新闻根据标准情况及格式统一交给信风通讯社，信风通讯社审核后决定是否发放，如不发放将通过邮件告知。
（2）公共主页：交由新闻部和宣策部统一管理，新闻部撰写内容，宣策部负责网站管理发布。在每学期学期始统计各学生组织以及班级所拥有的通讯平台并通过信风通讯社的官方渠道（人人为主）将其加为好友，以便统一管理并关注其动态。
此规范自颁布之日起实施，解释权归信息科技学院信风通讯社所有。
信息科技学院信风通讯社新闻部
2013年5月5日
信息科技学院信风通讯社 及班级通讯员管理办法
第一章 总则
通讯员的设立一方面从新闻报道等方面协助班级及学生组织的宣传工作，进而有助于班级及部门形象建设；另一方面为班级工作，学生工作与学院工作搭建一个交流的平台，起到一种纽带的作用。
第二章 通讯员领导机制
班级及各部门的通讯员的领导机制实行个人负责制，即新闻部派出专人负责各个年级及部门的通讯员。任务下达至各负责人后，负责人根据具体活动的情况安排专人（包括自己）及时并全面的报道新闻。但是通讯员的统一管理仍交由班级负责人以及各组织负责人选出的通讯员管理者。
第三章 通讯员选拔机制
主要通过班长及各部门负责人推荐的形式，并辅助加以个人自荐和作品评比的方式选拨具有一定新闻写作水平并热爱新闻工作的勤奋肯干的通讯员。
第四章 通讯员工作职责
各班级及部门通讯员须认真并及时的完成其负责人安排的工作任务，并主动的去挖掘和报道发生在班级及各部门内部的新闻，努力做到无一条新闻成为漏网之鱼。
第五章 通讯员培养机制
（1）培训时期 在各部门，各班级推选出通讯员后的第一周进行系统培训，讲解新闻基础写作知识，不同形式的新闻写作。
（2）培训形式
1.根据通讯员的意愿采取多种形式的培训方式，如素质拓展，新闻知识讲座，实地专业实践训练等。
2.主要采取从工作实践中自主学习培养的方式，在工作中循序渐进的提高自己的专业素养。在工作中学习，在工作中提升，在工作中感悟专业技能。
第六章 通讯员考评考核
通讯员考评考核与新闻部成员考评考核办法相一致，详见新闻部考核办法。
此规范自颁布之日起实施，解释权归信息科技学院信风通讯社所有。
信息科学技术学院信风通讯社
2013年5月
信息科技学院信风通讯社 学生活动物资与场地使用办法
第一章 总则
信风通讯社作为一个旨在辅助学院学生工作大局，定期发行内部刊物及外部
刊物，建立与维护通讯社网站，宣传学校、学院发展成就、报道丰富多彩的大学活动的宣传部门，物资充足、设备完好将极大地增强我社的工作能力，加强信风通讯社的物资管理，保证财产、物资安全和各项工作正常运转。
第二章 信风通讯社当前物资情况汇总表以及说明
或必须使用的所有物资，其中包括由通讯社购买的物资、长期借用学院的物资等。
（2）各种物资在购入、借入或调换使用后，应当立即办理物资入库手续，各部门负责分管相应物资，组织部整体登记物资明细物，并负责定期（每半年）监督物资使用情况，在学生干部换届时准确、及时的进行移交工作。
（3）通讯社之外任何组织或个人在借用物资时，必须向物资保管部门部长申请、填写登记表，组织部则定期（每半年）审核、监督物资使用情况。 具体操作如下：
注：物资原则上实行“谁使用，谁负责的部长负责制”，如果在哪个环节
出现问题，将由该负责部门直接承担责任。
此外，物资借用必须向拥有部门申请并记录，在归还方式实行“从哪里
借出，归还到哪里的原则”，否则有权不予借出。
除学院级活动，信风通讯社各部门只负责制作职责，其他如宣传板放置、
归还工作由使用部门负责。
（4）实物负责人对物资的安全和正确使用负责。如果物资出现丢失或非
正常毁损，实物负责人应承担相应经济责任；其他非通讯社部门如出现上述情况，则由该部门负责承担。
第三章 重要物资、设备使用细则
通讯社宣传板管理使用制度
为了规范宣传板的使用，避免宣传板丢失，破损等情况的发生，真正达
到服务全院同学的目的，特制定以下制度：
（1）宣传板的管理
1.宣传板管理统一由通讯社宣传部负责，任何人不得私自外借，另配。 2.凡欲借用宣传板的组织或个人事先应先向通讯社宣传部提出申请，经批准并履行填写接触手续后方可使用。 （2）宣传板的使用
1.经通讯社宣传部批准，履行借出手续后宣传部将对宣传板借出情况进行
详细登记，并由借板单位或个人签字予以确认。
2.在宣传板使用过程中，借板单位或个人应做好日常维护工作。
3.借板单位或个人应按照借出手续的规定，如时如数归还宣传板并放回原
位，同时履行归还手续并由归还人签字予以确认。
通讯社相机管理和使用制度（试行）
通讯社相机是学院固定资产的一部分，是学院的公共财产，是为学院正
常开展宣传工作而服务的，每位使用者均应认真保管和爱护。为妥善管理和使用好相机，确保其不损坏、不流失，特制定本制度：
（1）相机的管理
相机确定新闻部专人负责，专人管理。 （2）相机的使用
1.当有两个或两个以上单位的申请时间向冲突（撞车）时，根据以下原
则：
院总体工作（例如动员大会、学生会例会）优先于部分工作； 部门单位工作优先于班级单位工作； 班级单位工作优先于个人工作；
同级别工作时间冲突在协调无效的情况下遵循“先申请优先原则”； 其他特殊情况由辅导员或通讯社社长与之共同协调决定。
2.在通讯社组织部以月为单位建立相机使用登记表（组织部编制）。以
日历形式标注相机的预约使用情况。具体信息精确到申请部门、总体事宜、申请时间（哪天几时到几时）。以方便管理和申请。
3.平时加强相机保管、保养工作，做好保管与保养相结合。使相机保持
良好的使用状态，以延长使用寿命。
4.相机在每次归还后，由工作人员（辅导员或摄影部）检查其状况，如
有损坏及时处理。并及时充电以备后用。
第四章 其他资源
因院内资源的使用主要以以上两项为主，因此其他资源使用不在此一一列举。如有需要可参照以上使用办法进行部分调用。
此规范自颁布之日起实施，解释权归信息科技学院信风通讯社所有。
信息科学技术学院信风通讯社
2013年5月
附件1：
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注：1、信风通讯社将建立成员个人日常表现记录，将以学期为单位定期统计本社全体成员个人表现情况，分成工作、素质两大模块包含大学迄今为止组织或参加的校际、学院各种党团、学生、志愿活动。
2、此系统将作为个人评奖评优的重要参考依据，请同学本着对自己负责的态度认真填写。 3、活动类型分为文艺、体育、志愿服务、其他四种类型，参与方式根据实际情况做出标记。
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附件2.
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附件3.
南京农业大学信息科技学院 学生组织及班级通讯员通讯录
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