建设单位会议管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范工程会议管理，提高工程项目各参建单位总体决策管理能力和办事效率，及时研究、协调与解决工程项目建设过程中的有关事项，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成工程建设目标，并保证各项管理工作规范、高效、有序，特制定本办法。
第二条 工程会议应根据工作需要召开，着眼于有效沟通，协调工程各参建单位之间的关系，解决问题，安排部署各项工作。
第三条 本办法所指的工程会议主要包括：设计交底会、图纸会审会、工程周例会、月例会、安全例会、质量例会及专题会议等。
第四条 工程会议应根据类别、内容的不同，由相关单位组织，并做好记录。
第五条 各类会议应力求精干、高效，会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法与措施等，与会单位及人员要及时传达、贯彻与落实，力求取得具体实效。
第六条 工程会议应遵循会前通知、会时签到、会中记录、会后落实的原则。
第七条 本办法适用于建设单位辖区内的施工、设备安装、设计、监理等工程参建单位。
第二章 会议的组织管理
第八条 工程月例会
1、工程月例会由建设单位代表主持，每月第一周定期组织召开。
2、与会人员
建设单位分管领导、工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、副经理、总工）、施工分项负责人、分包单位主要负责人；总监理工程师、专业监理工程师；设计单位代表等相关人员必须参会。
3、会议内容
（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；
（2）施工单位向会议提交《工程施工月报》，并对有关情况进行书面说明：
①工程质量情况
②工程进度情况
③安全文明施工情况
④资源投入情况
⑤工程分包情况
⑥工程变更情况
⑦工程计量情况
⑧索赔及延期情况
⑨工程资料整理情况
⑩存在的问题以及拟采取措施或建议
（3）就施工单位提交《工程施工月报》中存在的问题以及拟采取措施或建议等内容进行研究讨论，提出处理方法或解决方案。
（4）总结当月工程施工、监理等方面经验教训，对下个月工作提出目标和要求。
4、会议记录
会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经建设单位代表签发后传发给各参会单位。
第九条 工程周例会
1、工程周例会由项目监理部总监理工程师主持，每周定期组织召开。
2、 与会人员
建设单位工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、副经理、总工）、施工分项负责人、质检员、试验员、分包单位主要负责人；专业监理工程师、试验监理工程师等相关人员必须参会。
3、 会议内容
（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；
（2）施工单位向会议提交《工程施工周报》，并对有关情况进行书面说明：
①工程质量情况
②工程进度情况
③安全文明施工情况
④资源投入情况
⑤工程变更情况
⑥存在的问题以及拟采取措施或建议
⑦其他需协调解决的事项
（3）就施工单位提交《工程施工周报》中存在的问题以及拟采取措施或建议等内容进行研究讨论，提出处理方法或解决方案。
（4）总结当周工程施工、监理等方面经验教训，对下周工作提出目标和要求。
4、会议记录
会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经总监理工程师签发后传发给各参会单位。
第十条 设计交底会/图纸会审会
1、会议由总监理工程师主持，在工程项目开工前组织召开。
2、与会人员
建设单位工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、副经理、总工）、施工分项负责人；项目监理部专业监理工程师；专业监理工程师；设计单位代表等相关人员必须参会。
3、会议内容
（1）设计单位对提交的设计文件的设计意图、结构设计特点、工艺布置与要求及施工中注意事项等进行系统的设计技术交底；
（2）建设、施工、监理等参建单位在对设计文件自审的基础上进行会审，并协调解决存在的相关问题。
4、会议记录
会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经建设单位代表签发后传发给各参会单位。
第十一条 安全会议
一、工程项目安全文明建设管理委员会例会（简称“安委会”）
1、会议由安委会主任主持, 每季度末定期组织召开一次。
2、与会人员
安委会成员；安委会办公室成员；建设单位分管领导、工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、分管安全副经理）、安全员；总监理工程师、安全与环保监理工程师；设计单位代表等相关人员必须参会。
3、会议内容
（1）学习贯彻上级有关安全生产方面文件；
（2）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；
（3）分析与总结上季度工程建设安全文明管理工作情况，存在问题及原因；
（4）下季度工程建设安全文明工作安排、拟采取的措施及需协调解决的相关事宜。
4、会议记录
会议由建设单位安全管理部门专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经安委会主任签发后传发给各参会单位。
二、安全管理例会
1、会议由总监理工程师主持，每月第一周定期组织召开。
2、与会人员
建设单位分管领导、工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、分管安全副经理）、安全员；安全与环保监理工程师等相关人员必须参会。
3、会前工作
会议召开前，总监理工程师组织工程与会人员对施工现场进行安全文明联合检查,并形成书面检查记录，而后召开安全例会。
4、会议内容
（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；
（2）分析与总结上月工程建设安全文明管理工作情况，存在问题及原因；
（3）通报会前安全检查存在的问题及整改要求；
（4）下月工程建设安全文明工作安排、拟采取的措施及需协调解决的相关事宜。
5、会议记录
会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经总监理工程师签发后传发给各参会单位。
三、安全专题会
建设单位及项目监理部可根据工作需要召开安全专题会，参会人员及时间由会议召集人确定。
第十二条 工程质量例会
1、会议由总监理工程师主持，每月定期组织召开一次,视具体情况可与工地月例会联合召开。
2、与会人员
建设单位分管领导、工程管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、副经理、总工）、施工分项负责人、质检员、试验员、分包单位主要负责人；专业监理工程师、试验监理工程师；设计单位代表等相关人员必须参会。
3、会议内容：
（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；
(2)上月工程施工质量管理情况，存在问题及原因；
(3)下月工程施工质量管理安排、拟采取的措施及需协调解决的相关事宜。
4、会议记录
会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经总监理工程师签发后传发给各参会单位。
第十三条 工程专题会议
对于工程施工专项问题，由总监理工程师会同建设单位现场代表商定后及时负责组织召开专题协调会议，会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经总监理工程师签发后传发给各参会单位。
第三章 会议要求
第十四条 会议纪要
各类会议应于二天内及时形成会议纪要，并转发至各与会单位，会议纪要格式（详见附件1）如下：
1、各类会议编号
工程月例会：YLH-×××；
工程周例会：ZLH-×××；
设计交底会：SJH-×××；
安全例会：AQH-×××；
质量例会：ZHI-×××；
专题会：ZTH-×××；
各类会议分别单独进行编号，×××从001开始编号。
2、工程名称
湄洲湾东吴港区XXX作业区9#、10#泊位工程简写为
XXX9#、10#泊位工程；湄洲湾东吴港区XXX作业区港口物流园区一期工程简写为XXX港口物流园区一期工程等。
第十五条 会议纪律
1、各类会议应参与人员不得缺席、迟到、早退；有特殊原因者不能参加或需提前退场的，应向会议主持人请假或经主持人同意后，方可缺席或提前退场。
2、与会人员在会议前应将手机设置在无声或振动状态，会议期间不得在会场内接听电话。
附件1
会议纪要格式
建设单位会议管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范工程会议管理，提高工程项目各参建单位总体决策管理能力和办事效率，及时研究、协调与解决工程项目建设过程中的有关事项，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成工程建设目标，并保证各项管理工作规范、高效、有序，特制定本办法。
第二条 工程会议应根据工作需要召开，着眼于有效沟通，协调工程各参建单位之间的关系，解决问题，安排部署各项工作。
第三条 本办法所指的工程会议主要包括：设计交底会、图纸会审会、工程周例会、月例会、安全例会、质量例会及专题会议等。
第四条 工程会议应根据类别、内容的不同，由相关单位组织，并做好记录。
第五条 各类会议应力求精干、高效，会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法与措施等，与会单位及人员要及时传达、贯彻与落实，力求取得具体实效。
第六条 工程会议应遵循会前通知、会时签到、会中记录、会后落实的原则。
第七条 本办法适用于建设单位辖区内的施工、设备安装、设计、监理等工程参建单位。
第二章 会议的组织管理
第八条 工程月例会
1、工程月例会由建设单位代表主持，每月第一周定期组织召开。
2、与会人员
建设单位分管领导、工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、副经理、总工）、施工分项负责人、分包单位主要负责人；总监理工程师、专业监理工程师；设计单位代表等相关人员必须参会。
3、会议内容
（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；
（2）施工单位向会议提交《工程施工月报》，并对有关情况进行书面说明：
①工程质量情况
②工程进度情况
③安全文明施工情况
④资源投入情况
⑤工程分包情况
⑥工程变更情况
⑦工程计量情况
⑧索赔及延期情况
⑨工程资料整理情况
⑩存在的问题以及拟采取措施或建议
（3）就施工单位提交《工程施工月报》中存在的问题以及拟采取措施或建议等内容进行研究讨论，提出处理方法或解决方案。
（4）总结当月工程施工、监理等方面经验教训，对下个月工作提出目标和要求。
4、会议记录
会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经建设单位代表签发后传发给各参会单位。
第九条 工程周例会
1、工程周例会由项目监理部总监理工程师主持，每周定期组织召开。
2、 与会人员
建设单位工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、副经理、总工）、施工分项负责人、质检员、试验员、分包单位主要负责人；专业监理工程师、试验监理工程师等相关人员必须参会。
3、 会议内容
（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；
（2）施工单位向会议提交《工程施工周报》，并对有关情况进行书面说明：
①工程质量情况
②工程进度情况
③安全文明施工情况
④资源投入情况
⑤工程变更情况
⑥存在的问题以及拟采取措施或建议
⑦其他需协调解决的事项
（3）就施工单位提交《工程施工周报》中存在的问题以及拟采取措施或建议等内容进行研究讨论，提出处理方法或解决方案。
（4）总结当周工程施工、监理等方面经验教训，对下周工作提出目标和要求。
4、会议记录
会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经总监理工程师签发后传发给各参会单位。
第十条 设计交底会/图纸会审会
1、会议由总监理工程师主持，在工程项目开工前组织召开。
2、与会人员
建设单位工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、副经理、总工）、施工分项负责人；项目监理部专业监理工程师；专业监理工程师；设计单位代表等相关人员必须参会。
3、会议内容
（1）设计单位对提交的设计文件的设计意图、结构设计特点、工艺布置与要求及施工中注意事项等进行系统的设计技术交底；
（2）建设、施工、监理等参建单位在对设计文件自审的基础上进行会审，并协调解决存在的相关问题。
4、会议记录
会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经建设单位代表签发后传发给各参会单位。
第十一条 安全会议
一、工程项目安全文明建设管理委员会例会（简称“安委会”）
1、会议由安委会主任主持, 每季度末定期组织召开一次。
2、与会人员
安委会成员；安委会办公室成员；建设单位分管领导、工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、分管安全副经理）、安全员；总监理工程师、安全与环保监理工程师；设计单位代表等相关人员必须参会。
3、会议内容
（1）学习贯彻上级有关安全生产方面文件；
（2）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；
（3）分析与总结上季度工程建设安全文明管理工作情况，存在问题及原因；
（4）下季度工程建设安全文明工作安排、拟采取的措施及需协调解决的相关事宜。
4、会议记录
会议由建设单位安全管理部门专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经安委会主任签发后传发给各参会单位。
二、安全管理例会
1、会议由总监理工程师主持，每月第一周定期组织召开。
2、与会人员
建设单位分管领导、工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、分管安全副经理）、安全员；安全与环保监理工程师等相关人员必须参会。
3、会前工作
会议召开前，总监理工程师组织工程与会人员对施工现场进行安全文明联合检查,并形成书面检查记录，而后召开安全例会。
4、会议内容
（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；
（2）分析与总结上月工程建设安全文明管理工作情况，存在问题及原因；
（3）通报会前安全检查存在的问题及整改要求；
（4）下月工程建设安全文明工作安排、拟采取的措施及需协调解决的相关事宜。
5、会议记录
会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经总监理工程师签发后传发给各参会单位。
三、安全专题会
建设单位及项目监理部可根据工作需要召开安全专题会，参会人员及时间由会议召集人确定。
第十二条 工程质量例会
1、会议由总监理工程师主持，每月定期组织召开一次,视具体情况可与工地月例会联合召开。
2、与会人员
建设单位分管领导、工程管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、副经理、总工）、施工分项负责人、质检员、试验员、分包单位主要负责人；专业监理工程师、试验监理工程师；设计单位代表等相关人员必须参会。
3、会议内容：
（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；
(2)上月工程施工质量管理情况，存在问题及原因；
(3)下月工程施工质量管理安排、拟采取的措施及需协调解决的相关事宜。
4、会议记录
会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经总监理工程师签发后传发给各参会单位。
第十三条 工程专题会议
对于工程施工专项问题，由总监理工程师会同建设单位现场代表商定后及时负责组织召开专题协调会议，会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经总监理工程师签发后传发给各参会单位。
第三章 会议要求
第十四条 会议纪要
各类会议应于二天内及时形成会议纪要，并转发至各与会单位，会议纪要格式（详见附件1）如下：
1、各类会议编号
工程月例会：YLH-×××；
工程周例会：ZLH-×××；
设计交底会：SJH-×××；
安全例会：AQH-×××；
质量例会：ZHI-×××；
专题会：ZTH-×××；
各类会议分别单独进行编号，×××从001开始编号。
2、工程名称
湄洲湾东吴港区XXX作业区9#、10#泊位工程简写为
XXX9#、10#泊位工程；湄洲湾东吴港区XXX作业区港口物流园区一期工程简写为XXX港口物流园区一期工程等。
第十五条 会议纪律
1、各类会议应参与人员不得缺席、迟到、早退；有特殊原因者不能参加或需提前退场的，应向会议主持人请假或经主持人同意后，方可缺席或提前退场。
2、与会人员在会议前应将手机设置在无声或振动状态，会议期间不得在会场内接听电话。
附件1
会议纪要格式