会议策划方案

贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会

策 划 方 案

主办方:贵州省写作学会 道真县县委政府 承办方:道真县县委宣传部 道真县文学艺术界联合会 道真县文体广电旅游局

策划单位:贵州财经学院文化传播学院 策 划 人: 杨 蕾

策划时间:2011年10月15日

目录

一、会议背景................................................................................................................... 3 二、会议概况................................................................................................................... 4

(一)会议名称 ........................................................................................................ 4 (二)会议目的 ........................................................................................................ 4 (三)会议时间 ........................................................................................................ 4 (四)会议地点 ........................................................................................................ 4 (五)大会议题 ........................................................................................................ 4 (六)活动组织 ........................................................................................................ 5 三、会议相关事宜的安排 ................................................................................................. 5

(一)会场安排 ........................................................................................................ 5 (二)与会人员的确定.............................................................................................. 6 (三)会议通知 ........................................................................................................ 7 (四)会议分组 ........................................................................................................ 7 (五)会议组织 ........................................................................................................ 7 (六)大会预算 ........................................................................................................ 8 (七)会议议程大体安排 .......................................................................................... 8 四、会议具体日程安排..................................................................................................... 9

(一)12月11日接引工作........................................................................................ 9

(二)12月12日日程安排 ....................................................................................... 9 (三)12月13日日程安排 ....................................................................................... 9 (四)12月14日日程安排 ..................................................................................... 10 (五)12月15日日程安排 ..................................................................................... 10 五、会议注意事项.......................................................................................................... 10

(一)年会会议纪律 ............................................................................................... 10

(二)采风注意事项 ................................................................................................11 (三)特殊情况预案 ................................................................................................11 六、附件.........................................................................................................................11

附件一:会议通知................................................................................................... 12 附件二:会议邀请函 ............................................................................................... 13 附件三:会议组织的具体安排 ................................................................................. 15 附件四:会议签到表 ............................................................................................... 16 附件五:与会代表证 ................................................................... 错误!未定义书签。 附件六:紧急预案................................................................................................... 16

贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会

会议策划方案

一、会议背景

贵州省写作学会是个具有写作强势的团队,是热心文化服务的集体,是培养写作人才的学校,是温馨、和谐的大家庭,是连年被评为先进的学会。

以各高校写作课教师为基本队伍的贵州省写作学会成立于1983年,拥有800多名会员,集中了众多专家、教授、作家、编辑、记者以及写作爱好者,有贵州省作协会员、中国作协会员60多人,编辑、记者60多人。学会本着“研究写作理论,普及写作知识,培养写作人才,为宣传多彩贵州办实事”的宗旨,与广西、重庆、河北、广东、江苏等省区市写作学会联合,开展学术交流活动;举行省内学生作文竞赛;举办学术讲座和写作讲习班,培养青年作者等等,取得丰硕成果。2002年,学会启动“520工程”,赴县市采访,为宣传、推介贵州丰富多彩的旅游资源撰写散文,正式出版散文集,已采写30个县市,出版散文集28册,采编工作将继续进行,直至圆满成功。 长期以来,贵州省写作学会得到了贵州省委、省政府领导的关心、支持和鼓励。今年学会将于2011年12月11日至15日期间,赴道真县举办活动会,促进成员间的交流及相互促进,争取再接再厉,共铸新的辉煌。同时学会还将对道真县当地风土人情进行考察,对旅游资源的开发利用作出科学分析,提出发展构想与建议,宣扬多彩贵州。

二、会议概况

(一)会议名称

贵州省写作学会2011年学术年会暨道真县采风活动会 (二)会议目的

1.总结本年度会员写作情况,并根据作品水平等各方因素进行讨论研究,提出新一年的发展规划和建设构想;

2.在道真县开展采风活动,深入了解当地独特的旅游文化及风土人情,为当地旅游资源的开发利用建言献策,把其纳入多彩贵州文化发展格局中来;

3.加强与外省学会之间的学术交流与良好联系,计划下一年增加交流研讨,取长补短,共促发展。 (三)会议时间

2011年12月11日——2011年12月15日

(注: 11日为报道日,12——14日这三日为开会采风时间,15日为返程日。) (四)会议地点 贵州省遵义市道真县 (五)大会议题

1.议题一:贵州省写作学会2011年学术年会总结 2.议题二:分组评议本年度优秀论文

3.议题三:表彰本年所取得的成绩,部署下一年度工作安排 4.议题四:道真县采风活动心得体验交流会

(六)活动组织

主办单位:贵州省写作学会 道真县县委政府 承办单位:道真县县委宣传部

道真县文体广电旅游局 道真县文学艺术界联合会

三、会议相关事宜的安排

(一)会场安排 1.会前准备

(1) 席签:根据与会单位的回执单,制作好与会人员的席签。 (2) 灯光音响:保证会场相关设备的正常使用,音响和话筒要逐一调试得当,核实会场准备工作的完成情况。

(3)物品摆放:会议桌上摆放好席签、茶水、会议资料;主席台需摆好装饰用花。

(4) 指示牌:洗手间指示牌、安全出口指示牌需布置在显眼处。 (5) 会场装饰:需盆栽、鲜花、丝带、气球等装点会场。 2.礼仪服务

(1)会务组安排人员担任礼仪工作,负责会前迎宾接待、引导入座等,并安排人员做会议的同步记录。 (2)礼仪并负责会议中的茶水添加。 3.会议后的会场清理

(1)确认关闭音响设备并及时回收清点各种电子设备,防止遗漏。

(电工需指导工作人员正确撤掉所有电子设备,防止发生故障造成人员伤亡和财产损失。) (2)会议签到表整理归档。

(3)回收桌面物品,包括茶水、鲜花、纸笔、席签等。回收会议资料和废弃文书,分类归档整理或进行清除。 (4)撤掉指示牌及装饰用品。 (5)把移动过的桌椅归原位。 (6)清理打扫会场。 (7)确认关闭灯光设备。 (二)与会人员的确定

综合考虑会场大小、活动经费、活动效果等,130人为最合适人数,其中省写作学会代表110人,四川、重庆、广西写作协会代表1—2人,道真县县委宣传部、写作协会、文联总计12人。

根据地区写作协会成员的多少、以及高校集中地写作课教师的多少,与会代表人员分配名额如下:

(三)会议通知 详见附录1 (四)会议分组

按照与会人员的所属地区以及人数划分为8组,每组13人不等,每组设置1名正组长,1名副组长,记录员1人。 (五)会议组织

(六)大会预算

收入:与会人员110人,每人收取100元会务费,总计11000元。省写作学会提供部分资金,活动大部分资金来源于道真县县委政府。

支出:如下表

注:1.参会会员自行负责来回交通花费。2.参会会员在此期间的食住行由道

真县政府全权负责。3.按规定参会会员每人需缴纳100元会务费。

(七)会议议程大体安排

四、会议具体日程安排

(一)12月11日接引工作

全天候负责与会人员的接待签到。道真县客车站和川泸大酒店门口均安排有接待人员。 (二)12月12日日程安排

(三)12月13日日程安排

(四)12月14日日程安排

各组采风活动继续进行,晚上10点前返回酒店。 (五)

12月15日日程安排

五、会议注意事项

(一)年会会议纪律

1.与会人员需服从会议组织者的统一安排。

2.会议请提前半小时入场,非特殊情况不得迟到早退。 3.因特殊情况不能到会者,应提前向相关负责人告假。

4.会议期间要求遵守会场秩序,保持安静,禁止吸烟和喧哗。

5.会议期间请各人员自觉将手机调成振动或静音,不随意接听拨打电话;如有必要,请移步休息室。

6.与会人员不得泄密,并请妥善保管会议材料。

7.代表发言要遵守时限,尽可能不要超出预留时间。

8.不得安排其他人代替参会。

9.禁止携带与会议无关的其他人员(亲友等)参会。

(二)采风注意事项

1.外出前,请先做好准备,对调查对象有初步的认知和了解。

2.装束建议以简单便于行走为佳,请随身修带雨具。

3.自备药品。

4.活动期间请务必注意保持手机通讯畅通,严禁脱离组织单独活动,以免

发生意外,危及人身安全。如有擅自离队行为,请自行承担后果。

5.自行保管好个人财物,注意人身和财产安全。

6.采风期间要讲文明懂礼貌,态度需真诚友善,同时注意遵守当地风俗情

况,以免造成不必要的误会和冲突。

7.注意卫生,最好不要接受陌生人提供的食物和水。

8.未尽事宜,另行通知。由组长负责,小组成员从旁协作。

(三)特殊情况预案

1.不在邀请名单内的人员,恕不免费招待,一切费用自理。

2.与会人员中年龄过大者,由承办方安排人员特别照顾,保证其人身安全。

3.开会期间如有与会者出现身体不舒服情况,应速派医生诊治,情况危险者

应作紧急处理后立即送往附近医院。

4.突发停电则由会务组安排工作人员启用紧急照明设备提供照明,同时主持

人应迅速安抚与会人员情绪。后勤应急小组人员力求15分钟内解决突发

的电力问题,无法解决则由主持人和现场工作人员安排与会者有序离场。

5.出现冷场时可通过游戏环节调动现场气氛。

6.当多媒体设备出现故障时请参考以下解决办法:

(1)电脑或系统崩溃:立即更换备用的手提电脑。

(2)程序故障:启用备份文件。

(3)多媒体设备:由后勤应急小组立派技术人员处理。

六、附件

1. 贵州省写作学会关于举办2011年学术年会暨道真采风活动

的通知

2.活动邀请函

3.会议组织的具体分工安排

4.会议签到表

5.与会人员代表证

6.紧急预案

附件一:会议通知

贵州省写作学会关于举办2011年学术年会暨道真县采风活

动会的通知

黔写作学会发[2011]09号

亲爱的_______会员:

您好!为促进成员间和学会间的交流,使各位能博采众长,从而提升自身

写作水平,获得更好的发展,省写作学会计划于2011年12月11日至12月15

日在道真县召开贵州省2011年学术年会暨采风活动会,欢迎广大会员踊跃报名参加,与我们进行学术方面的交流探讨。现将有关事项通知如下:

(1)会议主题:总结2011年成果,评选优秀论文;同时,开展采风活动,

并举行心得交流会。

(2)会议形式:代表发言、分组讨论、采风活动、座谈会。

(3)会议内容:对2011年所取得成绩进行总结,同时评出本年度优秀论

文,并对道真县旅游资源进行考察,提出旅游规划和构想。

(4)参加人员:贵州省写作学会代表110人,四川、重庆、广西写作学会

代表各2人。道真县县委宣传部、写作协会、文联总计12人。参会代表届时请携带我学会下发的通知。

(5)稿件要求: 参会论文内容应基本符合会议主题。论文格式:打印版,

A4纸,标题用三号黑体字并居中设置;另起一行写作者名,用五号黑体并居中设置;换行写单位名,用五号宋体并居中设置;标题、作者、单位之间行距为单倍行距;正文用小四号宋体,1.3倍行距;参考文献汉字用小四号宋体,英文用12号Times New Roman字体,每部参考文献间请记得分行并设置两端对齐。

(6)报到时间地点:请于2011年12月11日晚17:00前在川泸大酒店门口签到处报到。

(7)参会纪律:请务必遵守相关纪律和安排,不迟到早退。凡属贵州省写

作学会会员,每人请缴纳会务费人民币一百元整。会议期间食住行费用由道真县政府负责。

(8)回执:请各单位负责人收到通知后于10月30日之前尽快确定参会人

员名单,并通过电邮形式(请发送至:[email protected])及时反馈基本信息给活动主办方,以便于统计。

(9)其他事宜:贵州省写作学会部长级会员请带领该部会员于11月11日

前至道真县宣传部做好报道和准备工作。

(10)未尽事宜:请及时与活动组织的负责人联系。

联 系 人:游来林副会长

联系电话:**********

E-mail:***************

特此通知。

贵州省写作学会

211年10月15日

关键词:通知 学术年会 采风 论文

主送单位:与会人员单位

抄送单位:道真县县委 道真县县委宣传部

附件二:会议邀请函

邀请函(1)

黔写作会发[2011]10号

尊敬的________先生/女士:

贵州省写作学会谨定于兹定于2011年12月11——15日在贵州省遵义市道

真县召开2011年学术年会暨采风活动会。素闻您在写作方面造诣甚深,望重学林,兹敬邀请您莅临本会,为本会提出宝贵的意见为谢!

诚挚地欢迎您的光临!期盼与您相聚在本次会议!

贵州省写作学会

2011年10月15日

邀请函(2)

黔写作会发[2011]10号

________写作学会:

为进一步加强与贵会的联系与交流,促进今后的友好合作,我省写作学会兹

定于2011年12月11日至12月15日在贵州省遵义市道真县召开贵州省2011年学术年会暨采风活动会,特邀贵会光临!

(1)会议主题:总结2011年成果,评选优秀论文;同时,开展采风活动,

并举行心得交流会。

(2)会议形式:代表发言、分组讨论、采风活动、座谈会。

(3)会议内容:对2011年所取得成绩进行总结,同时评出本年度优秀论

文,并对道真县旅游资源进行考察,提出旅游规划和构想。

(4)参加人员:贵州省写作学会代表110人,四川、重庆、广西写作学会

代表各2人。道真县县委宣传部、写作协会、文联总计12人。参会代表届时请携带我学会下发的通知。

(5)报到时间地点:请于2011年12月11日晚17:00前在川泸大酒店门

口签到处报到。(在道真县县客车站出口有专人接待)。

(6)参会纪律:请务必遵守相关纪律和安排,不迟到早退。会议期间食住

行费用由道真县政府负责。

(7)回执:请各单位负责人收到通知后于10月30日之前尽快确定参会人

员名单,并通过电邮形式(请发送至:[email protected])及时反馈基本信息给活动主办方,以便于统计。

(8)未尽事宜:请及时与活动组织的负责人联系。

联 系 人:游来林副会长

联系地址:***************

联系电话:********** 传 真:********** E-mail:***************

妥否,请函复。

贵州省写作学会

2011年10月15日

关键词:函 学术年会 采风 论文

主送单位:与会人员单位

抄送单位:道真县县委 道真县县委宣传部

附件三:会议组织的具体安排

各组主要任务如下:

附件四:贵州省写作学会2011年学术年会暨采风活动会签到表

会 议 签 到 表

会议主题:学术年会暨采风活动会

会议时间:2011年12月12日—12月13日

地点:道真县

附件五:与会代表证

附件六:紧急预案 活动突发事件应急预案

黔写作会发[2011]11号

——————————————————————————— 为了健全活动开展中突发事件的应急处置机制,提高应急处理能力,最大限度地预防和减少突发事件的发生,有效降低事件造成的危害和影响,维护活动人员的利益,保障的安全,特制定本预案。

一、适用范围:

本预案适用于在本次会议和采风活动中,发生突发事件的应急处理工作。

二、工作原则:

(一)谁开展、谁负责的原则。活动期间由学会对安全工作全面负责并迅速予以处置,保证对突发事件的有效控制和快速处理。对组委会有效处理能力范围外的突发事件,有道真县政府以及应急管理部门协调处理,必要时可以越级上报。

(二)预防为主的原则。将事前预防与事后应急处置有机结合,把预防的重点放在活动的安全工作上,做到活动前有完善的活动实施方案;活动中具体的注意事项;会后及时总结经验教训。把突发事件消灭在萌芽状态中,全面提高防范水平。

(三)快速反应的原则。实践调查活动突发事件发生后,要及时准确地了解、把握事件的情况信息,分析发展动向,快速反应,及时有效地控制事态发展。

三、应急指挥体系:

为迅速果断地处置活动中的突发事件,活动的组织单位成立突发事件处理小组。

四、应急处置办法:

(一)如遇交通故障或事件,应急事件处理小组应第一时间与驾驶员商讨该如何解决。

(二)如与当地居民发生不可调和的矛盾冲突,应急事件处理小组应先设法稳定双方情绪,并联系当地民政部门或派出所解决。

贵州省写作学会

2011年10月15日

关键词:紧急预案 突发事件 学术年会 采风

贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会

策 划 方 案

主办方:贵州省写作学会 道真县县委政府 承办方:道真县县委宣传部 道真县文学艺术界联合会 道真县文体广电旅游局

策划单位:贵州财经学院文化传播学院 策 划 人: 杨 蕾

策划时间:2011年10月15日

目录

一、会议背景................................................................................................................... 3 二、会议概况................................................................................................................... 4

(一)会议名称 ........................................................................................................ 4 (二)会议目的 ........................................................................................................ 4 (三)会议时间 ........................................................................................................ 4 (四)会议地点 ........................................................................................................ 4 (五)大会议题 ........................................................................................................ 4 (六)活动组织 ........................................................................................................ 5 三、会议相关事宜的安排 ................................................................................................. 5

(一)会场安排 ........................................................................................................ 5 (二)与会人员的确定.............................................................................................. 6 (三)会议通知 ........................................................................................................ 7 (四)会议分组 ........................................................................................................ 7 (五)会议组织 ........................................................................................................ 7 (六)大会预算 ........................................................................................................ 8 (七)会议议程大体安排 .......................................................................................... 8 四、会议具体日程安排..................................................................................................... 9

(一)12月11日接引工作........................................................................................ 9

(二)12月12日日程安排 ....................................................................................... 9 (三)12月13日日程安排 ....................................................................................... 9 (四)12月14日日程安排 ..................................................................................... 10 (五)12月15日日程安排 ..................................................................................... 10 五、会议注意事项.......................................................................................................... 10

(一)年会会议纪律 ............................................................................................... 10

(二)采风注意事项 ................................................................................................11 (三)特殊情况预案 ................................................................................................11 六、附件.........................................................................................................................11

附件一:会议通知................................................................................................... 12 附件二:会议邀请函 ............................................................................................... 13 附件三:会议组织的具体安排 ................................................................................. 15 附件四:会议签到表 ............................................................................................... 16 附件五:与会代表证 ................................................................... 错误!未定义书签。 附件六:紧急预案................................................................................................... 16

贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会

会议策划方案

一、会议背景

贵州省写作学会是个具有写作强势的团队,是热心文化服务的集体,是培养写作人才的学校,是温馨、和谐的大家庭,是连年被评为先进的学会。

以各高校写作课教师为基本队伍的贵州省写作学会成立于1983年,拥有800多名会员,集中了众多专家、教授、作家、编辑、记者以及写作爱好者,有贵州省作协会员、中国作协会员60多人,编辑、记者60多人。学会本着“研究写作理论,普及写作知识,培养写作人才,为宣传多彩贵州办实事”的宗旨,与广西、重庆、河北、广东、江苏等省区市写作学会联合,开展学术交流活动;举行省内学生作文竞赛;举办学术讲座和写作讲习班,培养青年作者等等,取得丰硕成果。2002年,学会启动“520工程”,赴县市采访,为宣传、推介贵州丰富多彩的旅游资源撰写散文,正式出版散文集,已采写30个县市,出版散文集28册,采编工作将继续进行,直至圆满成功。 长期以来,贵州省写作学会得到了贵州省委、省政府领导的关心、支持和鼓励。今年学会将于2011年12月11日至15日期间,赴道真县举办活动会,促进成员间的交流及相互促进,争取再接再厉,共铸新的辉煌。同时学会还将对道真县当地风土人情进行考察,对旅游资源的开发利用作出科学分析,提出发展构想与建议,宣扬多彩贵州。

二、会议概况

(一)会议名称

贵州省写作学会2011年学术年会暨道真县采风活动会 (二)会议目的

1.总结本年度会员写作情况,并根据作品水平等各方因素进行讨论研究,提出新一年的发展规划和建设构想;

2.在道真县开展采风活动,深入了解当地独特的旅游文化及风土人情,为当地旅游资源的开发利用建言献策,把其纳入多彩贵州文化发展格局中来;

3.加强与外省学会之间的学术交流与良好联系,计划下一年增加交流研讨,取长补短,共促发展。 (三)会议时间

2011年12月11日——2011年12月15日

(注: 11日为报道日,12——14日这三日为开会采风时间,15日为返程日。) (四)会议地点 贵州省遵义市道真县 (五)大会议题

1.议题一:贵州省写作学会2011年学术年会总结 2.议题二:分组评议本年度优秀论文

3.议题三:表彰本年所取得的成绩,部署下一年度工作安排 4.议题四:道真县采风活动心得体验交流会

(六)活动组织

主办单位:贵州省写作学会 道真县县委政府 承办单位:道真县县委宣传部

道真县文体广电旅游局 道真县文学艺术界联合会

三、会议相关事宜的安排

(一)会场安排 1.会前准备

(1) 席签:根据与会单位的回执单,制作好与会人员的席签。 (2) 灯光音响:保证会场相关设备的正常使用,音响和话筒要逐一调试得当,核实会场准备工作的完成情况。

(3)物品摆放:会议桌上摆放好席签、茶水、会议资料;主席台需摆好装饰用花。

(4) 指示牌:洗手间指示牌、安全出口指示牌需布置在显眼处。 (5) 会场装饰:需盆栽、鲜花、丝带、气球等装点会场。 2.礼仪服务

(1)会务组安排人员担任礼仪工作,负责会前迎宾接待、引导入座等,并安排人员做会议的同步记录。 (2)礼仪并负责会议中的茶水添加。 3.会议后的会场清理

(1)确认关闭音响设备并及时回收清点各种电子设备,防止遗漏。

(电工需指导工作人员正确撤掉所有电子设备,防止发生故障造成人员伤亡和财产损失。) (2)会议签到表整理归档。

(3)回收桌面物品,包括茶水、鲜花、纸笔、席签等。回收会议资料和废弃文书,分类归档整理或进行清除。 (4)撤掉指示牌及装饰用品。 (5)把移动过的桌椅归原位。 (6)清理打扫会场。 (7)确认关闭灯光设备。 (二)与会人员的确定

综合考虑会场大小、活动经费、活动效果等,130人为最合适人数,其中省写作学会代表110人,四川、重庆、广西写作协会代表1—2人,道真县县委宣传部、写作协会、文联总计12人。

根据地区写作协会成员的多少、以及高校集中地写作课教师的多少,与会代表人员分配名额如下:

(三)会议通知 详见附录1 (四)会议分组

按照与会人员的所属地区以及人数划分为8组,每组13人不等,每组设置1名正组长,1名副组长,记录员1人。 (五)会议组织

(六)大会预算

收入:与会人员110人,每人收取100元会务费,总计11000元。省写作学会提供部分资金,活动大部分资金来源于道真县县委政府。

支出:如下表

注:1.参会会员自行负责来回交通花费。2.参会会员在此期间的食住行由道

真县政府全权负责。3.按规定参会会员每人需缴纳100元会务费。

(七)会议议程大体安排

四、会议具体日程安排

(一)12月11日接引工作

全天候负责与会人员的接待签到。道真县客车站和川泸大酒店门口均安排有接待人员。 (二)12月12日日程安排

(三)12月13日日程安排

(四)12月14日日程安排

各组采风活动继续进行,晚上10点前返回酒店。 (五)

12月15日日程安排

五、会议注意事项

(一)年会会议纪律

1.与会人员需服从会议组织者的统一安排。

2.会议请提前半小时入场,非特殊情况不得迟到早退。 3.因特殊情况不能到会者,应提前向相关负责人告假。

4.会议期间要求遵守会场秩序,保持安静,禁止吸烟和喧哗。

5.会议期间请各人员自觉将手机调成振动或静音,不随意接听拨打电话;如有必要,请移步休息室。

6.与会人员不得泄密,并请妥善保管会议材料。

7.代表发言要遵守时限,尽可能不要超出预留时间。

8.不得安排其他人代替参会。

9.禁止携带与会议无关的其他人员(亲友等)参会。

(二)采风注意事项

1.外出前,请先做好准备,对调查对象有初步的认知和了解。

2.装束建议以简单便于行走为佳,请随身修带雨具。

3.自备药品。

4.活动期间请务必注意保持手机通讯畅通,严禁脱离组织单独活动,以免

发生意外,危及人身安全。如有擅自离队行为,请自行承担后果。

5.自行保管好个人财物,注意人身和财产安全。

6.采风期间要讲文明懂礼貌,态度需真诚友善,同时注意遵守当地风俗情

况,以免造成不必要的误会和冲突。

7.注意卫生,最好不要接受陌生人提供的食物和水。

8.未尽事宜,另行通知。由组长负责,小组成员从旁协作。

(三)特殊情况预案

1.不在邀请名单内的人员,恕不免费招待,一切费用自理。

2.与会人员中年龄过大者,由承办方安排人员特别照顾,保证其人身安全。

3.开会期间如有与会者出现身体不舒服情况,应速派医生诊治,情况危险者

应作紧急处理后立即送往附近医院。

4.突发停电则由会务组安排工作人员启用紧急照明设备提供照明,同时主持

人应迅速安抚与会人员情绪。后勤应急小组人员力求15分钟内解决突发

的电力问题,无法解决则由主持人和现场工作人员安排与会者有序离场。

5.出现冷场时可通过游戏环节调动现场气氛。

6.当多媒体设备出现故障时请参考以下解决办法:

(1)电脑或系统崩溃:立即更换备用的手提电脑。

(2)程序故障:启用备份文件。

(3)多媒体设备:由后勤应急小组立派技术人员处理。

六、附件

1. 贵州省写作学会关于举办2011年学术年会暨道真采风活动

的通知

2.活动邀请函

3.会议组织的具体分工安排

4.会议签到表

5.与会人员代表证

6.紧急预案

附件一:会议通知

贵州省写作学会关于举办2011年学术年会暨道真县采风活

动会的通知

黔写作学会发[2011]09号

亲爱的_______会员:

您好!为促进成员间和学会间的交流,使各位能博采众长,从而提升自身

写作水平,获得更好的发展,省写作学会计划于2011年12月11日至12月15

日在道真县召开贵州省2011年学术年会暨采风活动会,欢迎广大会员踊跃报名参加,与我们进行学术方面的交流探讨。现将有关事项通知如下:

(1)会议主题:总结2011年成果,评选优秀论文;同时,开展采风活动,

并举行心得交流会。

(2)会议形式:代表发言、分组讨论、采风活动、座谈会。

(3)会议内容:对2011年所取得成绩进行总结,同时评出本年度优秀论

文,并对道真县旅游资源进行考察,提出旅游规划和构想。

(4)参加人员:贵州省写作学会代表110人,四川、重庆、广西写作学会

代表各2人。道真县县委宣传部、写作协会、文联总计12人。参会代表届时请携带我学会下发的通知。

(5)稿件要求: 参会论文内容应基本符合会议主题。论文格式:打印版,

A4纸,标题用三号黑体字并居中设置;另起一行写作者名,用五号黑体并居中设置;换行写单位名,用五号宋体并居中设置;标题、作者、单位之间行距为单倍行距;正文用小四号宋体,1.3倍行距;参考文献汉字用小四号宋体,英文用12号Times New Roman字体,每部参考文献间请记得分行并设置两端对齐。

(6)报到时间地点:请于2011年12月11日晚17:00前在川泸大酒店门口签到处报到。

(7)参会纪律:请务必遵守相关纪律和安排,不迟到早退。凡属贵州省写

作学会会员,每人请缴纳会务费人民币一百元整。会议期间食住行费用由道真县政府负责。

(8)回执:请各单位负责人收到通知后于10月30日之前尽快确定参会人

员名单,并通过电邮形式(请发送至:[email protected])及时反馈基本信息给活动主办方,以便于统计。

(9)其他事宜:贵州省写作学会部长级会员请带领该部会员于11月11日

前至道真县宣传部做好报道和准备工作。

(10)未尽事宜:请及时与活动组织的负责人联系。

联 系 人:游来林副会长

联系电话:**********

E-mail:***************

特此通知。

贵州省写作学会

211年10月15日

关键词:通知 学术年会 采风 论文

主送单位:与会人员单位

抄送单位:道真县县委 道真县县委宣传部

附件二:会议邀请函

邀请函(1)

黔写作会发[2011]10号

尊敬的________先生/女士:

贵州省写作学会谨定于兹定于2011年12月11——15日在贵州省遵义市道

真县召开2011年学术年会暨采风活动会。素闻您在写作方面造诣甚深,望重学林,兹敬邀请您莅临本会,为本会提出宝贵的意见为谢!

诚挚地欢迎您的光临!期盼与您相聚在本次会议!

贵州省写作学会

2011年10月15日

邀请函(2)

黔写作会发[2011]10号

________写作学会:

为进一步加强与贵会的联系与交流,促进今后的友好合作,我省写作学会兹

定于2011年12月11日至12月15日在贵州省遵义市道真县召开贵州省2011年学术年会暨采风活动会,特邀贵会光临!

(1)会议主题:总结2011年成果,评选优秀论文;同时,开展采风活动,

并举行心得交流会。

(2)会议形式:代表发言、分组讨论、采风活动、座谈会。

(3)会议内容:对2011年所取得成绩进行总结,同时评出本年度优秀论

文,并对道真县旅游资源进行考察,提出旅游规划和构想。

(4)参加人员:贵州省写作学会代表110人,四川、重庆、广西写作学会

代表各2人。道真县县委宣传部、写作协会、文联总计12人。参会代表届时请携带我学会下发的通知。

(5)报到时间地点:请于2011年12月11日晚17:00前在川泸大酒店门

口签到处报到。(在道真县县客车站出口有专人接待)。

(6)参会纪律:请务必遵守相关纪律和安排,不迟到早退。会议期间食住

行费用由道真县政府负责。

(7)回执:请各单位负责人收到通知后于10月30日之前尽快确定参会人

员名单,并通过电邮形式(请发送至:[email protected])及时反馈基本信息给活动主办方,以便于统计。

(8)未尽事宜:请及时与活动组织的负责人联系。

联 系 人:游来林副会长

联系地址:***************

联系电话:********** 传 真:********** E-mail:***************

妥否,请函复。

贵州省写作学会

2011年10月15日

关键词:函 学术年会 采风 论文

主送单位:与会人员单位

抄送单位:道真县县委 道真县县委宣传部

附件三:会议组织的具体安排

各组主要任务如下:

附件四:贵州省写作学会2011年学术年会暨采风活动会签到表

会 议 签 到 表

会议主题:学术年会暨采风活动会

会议时间:2011年12月12日—12月13日

地点:道真县

附件五:与会代表证

附件六:紧急预案 活动突发事件应急预案

黔写作会发[2011]11号

——————————————————————————— 为了健全活动开展中突发事件的应急处置机制,提高应急处理能力,最大限度地预防和减少突发事件的发生,有效降低事件造成的危害和影响,维护活动人员的利益,保障的安全,特制定本预案。

一、适用范围:

本预案适用于在本次会议和采风活动中,发生突发事件的应急处理工作。

二、工作原则:

(一)谁开展、谁负责的原则。活动期间由学会对安全工作全面负责并迅速予以处置,保证对突发事件的有效控制和快速处理。对组委会有效处理能力范围外的突发事件,有道真县政府以及应急管理部门协调处理,必要时可以越级上报。

(二)预防为主的原则。将事前预防与事后应急处置有机结合,把预防的重点放在活动的安全工作上,做到活动前有完善的活动实施方案;活动中具体的注意事项;会后及时总结经验教训。把突发事件消灭在萌芽状态中,全面提高防范水平。

(三)快速反应的原则。实践调查活动突发事件发生后,要及时准确地了解、把握事件的情况信息,分析发展动向,快速反应,及时有效地控制事态发展。

三、应急指挥体系:

为迅速果断地处置活动中的突发事件,活动的组织单位成立突发事件处理小组。

四、应急处置办法:

(一)如遇交通故障或事件,应急事件处理小组应第一时间与驾驶员商讨该如何解决。

(二)如与当地居民发生不可调和的矛盾冲突,应急事件处理小组应先设法稳定双方情绪,并联系当地民政部门或派出所解决。

贵州省写作学会

2011年10月15日

关键词:紧急预案 突发事件 学术年会 采风


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