【摘要】在机关的日常工作中,档案工作往往不是各单位工作中的重点,这是由档案工作的特殊性决定的。由于档案工作相当繁琐,工作量大,重复性强,缺乏挑战性,工作内容与其他的部门交往相对较少,工作性质又是以默默奉献著称,很难在工作中出成绩,缺乏亮点。所以无论档案资料本身还是管理档案的工作人员,受到关注与重视是很少的。难道档案和管理档案的工作人员真的是这样的不重要吗?作为一名档案工作人员,我个人认为不是这样的。下面我们就从机关档案和档案工作人员两个方面试论档案工作的特有属性。 【关键词】档案;意义;个体发展 中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1006-0278(2014)07-060-01 有什么希望,对自己工作的意义和价值评价下降,倾向于消极的评价自己,感到自身的工作能力不足,成就感极度的下降。这种状况严重影响了档案部门的工作效率,也影响了档案工作人员的个体发展。 一、从档案本身谈起 在机关的日常工作中,无论是普通的日常事务和重大事件,都有一个发生和结束的过程。就在这个过程中,无伦哪个环节都要有许多的文件资料,会议记录,决议决定,处理结果,工作结束报告等多种多样的档案资料产生。而这些档案详细记录着一件工作从开始到结束每一个环节的具体情况,是每一件工作的最真实有效的固化载体。当很久以后人们需要对这件工作了解时,档案的重要性就在这时发挥其重要作用了。档案真实具体的反映了这件工作当时是如何发生,发展及最终的结果是怎样的,还原了这件工作最基本的真实面貌,使需要者有了最原始具体的第一手资料,以便后来的工作有了充分的依据,也就能顺利的开展后续的工作。 在许多人眼中,档案不过是躺在档案室里的有文字的纸张,与现实的工作联系不大,所以就自然而然的产生了轻视档案的想法和行为。造成这种情况是因为这些人对档案的认识是浅薄的,所以才出现这种局面。那么,怎样正确的了解档案呢?首先,档案是一个单位过去所有工作的载体,是最直接的原始工作记录,是所有发生过的工作的经验的高度集中与体现,同时也凝聚着这个单位不同时期不同工作人员在工作中表现出的能力和智慧。档案还是一个单位过去与未来工作的桥梁和纽带,是具有着非凡的生命力的。所以不重视档案的单位必然是一个没有记忆没有经验智慧的单位。 虽然档案是一项以服务性为主的工作,但它也是单位工作的重要组成部分,也应该受到重视和关注,无论是领导还是具体工作人员,都要对档案有明确的科学的认识,档案是一个单位文明程度的重要标识之一,是见诸于文字的关于这个单位所有系统和部门的最真实历史记载。是这个单位的工作的最珍贵的原始财富。所以,单位的各个部门和工作人员特别是单位的领导都要高度的重视档案工作,自觉的加强档案部门的建设与管理,确保本单位各种档案资料及时系统的得到整理与归档。只有这样,档案本身才能更好的服务于本单位今后的各项工作,才能充分的体现档案本身的重要利用价值。 二、从档案管理人员谈起 在前文我们就已经讲过,档案工作是一项繁琐复杂,工作量大,重复性强,又缺乏挑战性的工作,这就使得一些长期从事档案工作的管理人员非常容易出现职业化的倦怠。档案管理人员由于其工作的内容与其他部门交往相对较少,工作性质又属于默默无闻的形式,所以档案工作人员受到的重视较少,在日复一日的机械性的重复工作中,肯定会产生一种心神疲惫,困乏无聊的工作状况。所以在工作中很难提起兴致,打不起精神。只是依仗着一种固有的惯性来工作。这就使得档案工作人员的工作态度消极,对前途不再抱有什么希望。 从事档案工作的人员之所以产生上述那些职业性的倦怠,其原因就是档案管理工作本身特有的性质造成的。档案工作与其它热门工作相比,档案工作就犹如档案室里的档案一样静静的观望着其它部门的工作在迅猛的发展与变化,而自身却很难有发展之地,倦怠情绪的产生也就不难理解了。 档案工作由于其历史和现实的原因,至今仍然有着强烈的保密性神秘性和封闭性,这就相对阻隔了档案工作人员和其它部门的大众个人和现实生活的联系,很难为大众了解与理解,也就相应的无法获得准确的认知和公正的评价。这是在工作价值观方面容易产生的问题。 在经济利益方面,档案部门不是一个单位的主流实权部门。取得显著成绩的机会很少,相对应的就是晋升的机会也很少,待遇自然也就比较偏低了。在当今市场经济左右一切的条件下,人们的思想观念,价值取向更加务实时,档案工作这一职业在物质上的吸引力大大下降就不足为奇了。 但做为档案工作者自身来说,既然选择了这项工作,就要有为这项工作做出奉献的精神,更要明白档案工作虽在表面上默默无闻,但在默默无闻的背后却也有着无上的荣光。 我们要知道,档案是人类活动的载体,是前人留与后人的宝贵遗产,是历史留与未来的无价资源。它翔实的记录着团体与个人的历史轨迹,管好用好这些财富是我们档案工作者的神圣职责和光荣使命。我们还要明白档案工作是平凡的,可我们就是要甘于平凡,在档案工作这平凡的工作中创造出不平凡。
【摘要】在机关的日常工作中,档案工作往往不是各单位工作中的重点,这是由档案工作的特殊性决定的。由于档案工作相当繁琐,工作量大,重复性强,缺乏挑战性,工作内容与其他的部门交往相对较少,工作性质又是以默默奉献著称,很难在工作中出成绩,缺乏亮点。所以无论档案资料本身还是管理档案的工作人员,受到关注与重视是很少的。难道档案和管理档案的工作人员真的是这样的不重要吗?作为一名档案工作人员,我个人认为不是这样的。下面我们就从机关档案和档案工作人员两个方面试论档案工作的特有属性。 【关键词】档案;意义;个体发展 中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1006-0278(2014)07-060-01 有什么希望,对自己工作的意义和价值评价下降,倾向于消极的评价自己,感到自身的工作能力不足,成就感极度的下降。这种状况严重影响了档案部门的工作效率,也影响了档案工作人员的个体发展。 一、从档案本身谈起 在机关的日常工作中,无论是普通的日常事务和重大事件,都有一个发生和结束的过程。就在这个过程中,无伦哪个环节都要有许多的文件资料,会议记录,决议决定,处理结果,工作结束报告等多种多样的档案资料产生。而这些档案详细记录着一件工作从开始到结束每一个环节的具体情况,是每一件工作的最真实有效的固化载体。当很久以后人们需要对这件工作了解时,档案的重要性就在这时发挥其重要作用了。档案真实具体的反映了这件工作当时是如何发生,发展及最终的结果是怎样的,还原了这件工作最基本的真实面貌,使需要者有了最原始具体的第一手资料,以便后来的工作有了充分的依据,也就能顺利的开展后续的工作。 在许多人眼中,档案不过是躺在档案室里的有文字的纸张,与现实的工作联系不大,所以就自然而然的产生了轻视档案的想法和行为。造成这种情况是因为这些人对档案的认识是浅薄的,所以才出现这种局面。那么,怎样正确的了解档案呢?首先,档案是一个单位过去所有工作的载体,是最直接的原始工作记录,是所有发生过的工作的经验的高度集中与体现,同时也凝聚着这个单位不同时期不同工作人员在工作中表现出的能力和智慧。档案还是一个单位过去与未来工作的桥梁和纽带,是具有着非凡的生命力的。所以不重视档案的单位必然是一个没有记忆没有经验智慧的单位。 虽然档案是一项以服务性为主的工作,但它也是单位工作的重要组成部分,也应该受到重视和关注,无论是领导还是具体工作人员,都要对档案有明确的科学的认识,档案是一个单位文明程度的重要标识之一,是见诸于文字的关于这个单位所有系统和部门的最真实历史记载。是这个单位的工作的最珍贵的原始财富。所以,单位的各个部门和工作人员特别是单位的领导都要高度的重视档案工作,自觉的加强档案部门的建设与管理,确保本单位各种档案资料及时系统的得到整理与归档。只有这样,档案本身才能更好的服务于本单位今后的各项工作,才能充分的体现档案本身的重要利用价值。 二、从档案管理人员谈起 在前文我们就已经讲过,档案工作是一项繁琐复杂,工作量大,重复性强,又缺乏挑战性的工作,这就使得一些长期从事档案工作的管理人员非常容易出现职业化的倦怠。档案管理人员由于其工作的内容与其他部门交往相对较少,工作性质又属于默默无闻的形式,所以档案工作人员受到的重视较少,在日复一日的机械性的重复工作中,肯定会产生一种心神疲惫,困乏无聊的工作状况。所以在工作中很难提起兴致,打不起精神。只是依仗着一种固有的惯性来工作。这就使得档案工作人员的工作态度消极,对前途不再抱有什么希望。 从事档案工作的人员之所以产生上述那些职业性的倦怠,其原因就是档案管理工作本身特有的性质造成的。档案工作与其它热门工作相比,档案工作就犹如档案室里的档案一样静静的观望着其它部门的工作在迅猛的发展与变化,而自身却很难有发展之地,倦怠情绪的产生也就不难理解了。 档案工作由于其历史和现实的原因,至今仍然有着强烈的保密性神秘性和封闭性,这就相对阻隔了档案工作人员和其它部门的大众个人和现实生活的联系,很难为大众了解与理解,也就相应的无法获得准确的认知和公正的评价。这是在工作价值观方面容易产生的问题。 在经济利益方面,档案部门不是一个单位的主流实权部门。取得显著成绩的机会很少,相对应的就是晋升的机会也很少,待遇自然也就比较偏低了。在当今市场经济左右一切的条件下,人们的思想观念,价值取向更加务实时,档案工作这一职业在物质上的吸引力大大下降就不足为奇了。 但做为档案工作者自身来说,既然选择了这项工作,就要有为这项工作做出奉献的精神,更要明白档案工作虽在表面上默默无闻,但在默默无闻的背后却也有着无上的荣光。 我们要知道,档案是人类活动的载体,是前人留与后人的宝贵遗产,是历史留与未来的无价资源。它翔实的记录着团体与个人的历史轨迹,管好用好这些财富是我们档案工作者的神圣职责和光荣使命。我们还要明白档案工作是平凡的,可我们就是要甘于平凡,在档案工作这平凡的工作中创造出不平凡。