办公室的工作职责：
(一)行政文秘工作
(二)后勤保障工作
(三)信息化建设及司务作息工作
(四)督查工作
（一）行政文秘工作，其主要以下十项职能：
1、负责以集团名义召开的办公会、总裁办公会、专题会议及其他重要会议的组织、记录和会务工作；
2、负责集团日常文件、函电的收发、拟办、传阅、呈批、整理、归档工作；
3、负责集团机要文件交换、销毁和保密工作；
4、负责审核各部室以集团名义印的文件和有关规章制度，并时行文件的呈批、编号、打印、归档、分发工作；
5、负责集团相关会议材料、工作报告、领导讲话稿、会议纪要、会议通知等文件的起草、整理、装订和印发工作；
6、安排集团领导的日常公务活动，负责集团领导的秘书事务工作；
7、维护集团的正常的办公秩序，协助集团领导做好各单位之间协调事宜；
8、负责集团印章、介绍信的使用管理；
9、负责档案室、文印室的管理工作；
10、监事会的日常联系服务工作；
（二）后勤保障工作，主要括以下12项职能：
1、负责办公室负责的公司活动和事项所需业务经费的预算编制、执行和管理；
2、负责集团总部办公用品及其他固定资产的计划、购置、登记、保管、发放工作；
3、负责集团总部机关办公费、接待费、会务费、部分福利费等管理费用的呈办、使用工作；
4、负责公司日常值班及信访、接待工作；
5、负责集团有关会议或活动的会场安排及后勤工作；
6、负责办公区域的管理工作，包括前台接待、环境卫生、消防、安全保卫、室内绿化、物业管理等工作；
7、负责公司事务员、驾驶员及车辆的日常管理工作；
8、负责职工食堂的日常管理工作；
9、负责报刊征订、分发管理；
10、负责会议室、图书室的管理；
11、负责集团工商营业执照、组织机构代码证的变更登记、年检及有关产权证书
的保管、登工作；
12、集团领导交办的其他任务。
（三）、信息化建设及司务信息工作，主要包括以下8项职能：
1、做好上情下达、下情上报和各类信息的收集传递工作，包括：集团《工作简报》、《每周要情》的编发；收集整理国家宏观经济政策及动向，为领导宏观决策服务；与省委办公厅、省国资委等部门联系，做好信息上报工作；
2、做好集团作息化建设相关工作，负责做好集团作息系统的规划、建设和管理；
3、编制集团计算机网络和应用系统建设方案，制定有关标准、技术规范和规章制度，并组织实施；
4、集团外部网与内部网建设、管理、维护、安全以及作息的收集、整理与更新；
5、负责集团办公自动化OA 系统的维护管理工作，并组织推广实施；
6、集团网站的维护、信息发布等工作及计算机使用安全管理；
7、管理相关技术解决方案和相关设备与耗材采购的外包工作；
8、集团信息宣传资料的归档及管理工作。
（四）督查工作，主要包括以下5项职能：
１、对上级政府部门及领导的重要批示、指示进行督查；
２、督促检查集团重大决策和重要工作部署的执行、落实情况；
３、对集团各类办公会、专题会议等重要会议决定事项进行督查；
４、对集团领导的批示、指示进行督查；
５、其它需列入督办的事项。
关于集团常用的公文文种
文种，就是公文的种类，也就是说你要发一个文件，根据内容要选择哪种形式，集团常用的公文主要有十种：
1、请示 2、报告 3、批复 4、函 5、通知
6、意见 7、决定 8、通报 9、会议纪要10、议案 岗位名称 办公室主任 所属部门 办公室
直接上级 执行总裁 直接部属 文秘、行政总务、总裁秘书、档案管理、司机（调度）
1、主要职责
（1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
（2） 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
（3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
（4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
（5） 配合公司进行企业文化的建立；
（6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
（7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；
（8） 负责公司对外联系、宣传工作；
（9） 负责本部门员工的评估与考核；
（10） 完成领导交办的任务。
B 能力要求
熟悉现代企业管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；
具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能；
具有较强的学习能力。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
直接上级：总经理
直接下级：文秘、档案管理专员、司机
本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
主要职责与工作任务：
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预
算的执行情况，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任：
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标：
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况
办公室的工作职责：
(一)行政文秘工作
(二)后勤保障工作
(三)信息化建设及司务作息工作
(四)督查工作
（一）行政文秘工作，其主要以下十项职能：
1、负责以集团名义召开的办公会、总裁办公会、专题会议及其他重要会议的组织、记录和会务工作；
2、负责集团日常文件、函电的收发、拟办、传阅、呈批、整理、归档工作；
3、负责集团机要文件交换、销毁和保密工作；
4、负责审核各部室以集团名义印的文件和有关规章制度，并时行文件的呈批、编号、打印、归档、分发工作；
5、负责集团相关会议材料、工作报告、领导讲话稿、会议纪要、会议通知等文件的起草、整理、装订和印发工作；
6、安排集团领导的日常公务活动，负责集团领导的秘书事务工作；
7、维护集团的正常的办公秩序，协助集团领导做好各单位之间协调事宜；
8、负责集团印章、介绍信的使用管理；
9、负责档案室、文印室的管理工作；
10、监事会的日常联系服务工作；
（二）后勤保障工作，主要括以下12项职能：
1、负责办公室负责的公司活动和事项所需业务经费的预算编制、执行和管理；
2、负责集团总部办公用品及其他固定资产的计划、购置、登记、保管、发放工作；
3、负责集团总部机关办公费、接待费、会务费、部分福利费等管理费用的呈办、使用工作；
4、负责公司日常值班及信访、接待工作；
5、负责集团有关会议或活动的会场安排及后勤工作；
6、负责办公区域的管理工作，包括前台接待、环境卫生、消防、安全保卫、室内绿化、物业管理等工作；
7、负责公司事务员、驾驶员及车辆的日常管理工作；
8、负责职工食堂的日常管理工作；
9、负责报刊征订、分发管理；
10、负责会议室、图书室的管理；
11、负责集团工商营业执照、组织机构代码证的变更登记、年检及有关产权证书
的保管、登工作；
12、集团领导交办的其他任务。
（三）、信息化建设及司务信息工作，主要包括以下8项职能：
1、做好上情下达、下情上报和各类信息的收集传递工作，包括：集团《工作简报》、《每周要情》的编发；收集整理国家宏观经济政策及动向，为领导宏观决策服务；与省委办公厅、省国资委等部门联系，做好信息上报工作；
2、做好集团作息化建设相关工作，负责做好集团作息系统的规划、建设和管理；
3、编制集团计算机网络和应用系统建设方案，制定有关标准、技术规范和规章制度，并组织实施；
4、集团外部网与内部网建设、管理、维护、安全以及作息的收集、整理与更新；
5、负责集团办公自动化OA 系统的维护管理工作，并组织推广实施；
6、集团网站的维护、信息发布等工作及计算机使用安全管理；
7、管理相关技术解决方案和相关设备与耗材采购的外包工作；
8、集团信息宣传资料的归档及管理工作。
（四）督查工作，主要包括以下5项职能：
１、对上级政府部门及领导的重要批示、指示进行督查；
２、督促检查集团重大决策和重要工作部署的执行、落实情况；
３、对集团各类办公会、专题会议等重要会议决定事项进行督查；
４、对集团领导的批示、指示进行督查；
５、其它需列入督办的事项。
关于集团常用的公文文种
文种，就是公文的种类，也就是说你要发一个文件，根据内容要选择哪种形式，集团常用的公文主要有十种：
1、请示 2、报告 3、批复 4、函 5、通知
6、意见 7、决定 8、通报 9、会议纪要10、议案 岗位名称 办公室主任 所属部门 办公室
直接上级 执行总裁 直接部属 文秘、行政总务、总裁秘书、档案管理、司机（调度）
1、主要职责
（1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
（2） 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
（3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
（4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
（5） 配合公司进行企业文化的建立；
（6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
（7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；
（8） 负责公司对外联系、宣传工作；
（9） 负责本部门员工的评估与考核；
（10） 完成领导交办的任务。
B 能力要求
熟悉现代企业管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；
具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能；
具有较强的学习能力。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
直接上级：总经理
直接下级：文秘、档案管理专员、司机
本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
主要职责与工作任务：
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预
算的执行情况，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任：
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标：
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况