电脑排版基础知识

计算机排版基础知识

1、主要教学内容:

1.1 计算机排版系统的应用环境

1.2 版面的结构及常见的排版规则

1.3 知识点:掌握版面结构及名词术语、熟悉常见出版物的版心尺寸、熟悉常用书刊的版面格式及规格;熟悉计算机排版系统的应用环境

2、计算机排版原理概述

计算机排版系统是将计算机硬件与适用于书刊等编辑排版的软

件相结合的产物。计算机排版系统的组成,包括硬件和软机两大部分。 计算机排版系统硬件的组成:

录入终端、编辑排版主机、文件输出、汉字字模库。

3、桌面出版系统

图文输入部分

图文输出部分

图文存储及传输部分

扫描仪、计算机、光栅图像处理器RIP、照排机、显影机

激光照排机:能在胶片或相纸上输出高分辨率图像和文字的数字式打印机,简称照排机(RIP)专门用来把用PS(PostScript)页面描述语言描述的页面解释成照排机可以记录的点阵信息的装置。

页面描述语言:用数学的方法描述版面中各元素和各元素在版面中的计算方法,是专业桌面出版系统和软件使用的算法语言。

3、印前生产流程

目前印前生产流程图如上图,需要11道工序。上面的一行(1-5)

主要是在设计与排版中解决,下面的(6-11)往往交由印刷厂来处理。

4、版面设计制作的主要工作流程为:

1、确定尺寸、出血等;2、处理文字;3、处理图片和图形;4、

存盘输出;5、编辑加工;6、修改并输出一校样;7、校对;8、定稿、打样、出片;9、整理工作资料。

排(组)版软件主要作用:把图像处理软件处理后的图像、绘图

软件绘制的图像和文字、底色、色块等组在一起,形成最终的成品版面,最后打印输出。

5、版面的再认识(用WORD来讲)

5.1版面元素的介绍

5.1.1文字

文字是大多数版面上都具备的版面元素,文字通常是单色的。文

字可根据原稿直接从键盘输入,也可从范围广泛的用户终端上的数据库、文本文件、资料库中提取,然后再转到计算机排版系统中。

文字的排版主要是字体、字形、字号及其他排版参数的设定、修

改;另一方面是字符位置处理,即文字的版式,如居中、居左、居右、字距、行距等。整篇使用的文字字体不应超过4种,字号也不应超过5种,文字色彩不宜变化过多。

5.1.2图形

图形指线条图和美术字等,可用多种绘图软件制作。

5.1.3图像:指连续调图像。

图像处理:桌面制版的目标之一是尽可能忠实地再现原稿,所

处理的图像往往是彩色的,其处理方式与其他图像处理相比有某

些特殊的地方,主要表现在:

(1)桌面制版系统在将图像数字化时不像其他领域那样将所有主

色合并,只需原图像的灰度信息,而是力求忠实地保持原稿的颜色特征。因为尽可能完整地保留原稿的颜色特征对准确的图文复制是至关重要的。

(2)桌面制版系统在图像输入时需要要将原稿分解为三个主色

(R、G、B)的灰度图像,这称为分色。

(3)完成分色后可以用通常的图像处理方法和手段对由分色得到

的一组三个颜色通道的灰度图像进行并行的处理,处理过程中显示图像时三个颇色通道被合并,这一过程由图像处理软件实时、自动进行。

(4)处理过程中还要进行颜色空间转换。同时要使颜色信息的损

失尽可能地小。

(5)完成处理后,为丰富图像的阶调层次。需根据彩色复制特点按

某种原则 (例如UCR或GCR)生成黑版,以与四色套印工艺相吻合。在生成黑版时,需按照彩色复制工艺与原稿特点设置相关参数;这可以在图像处理软件中完成,也可以在专用分色软件中进行。

5.1.4颜色

5.2

版面结构

边距就是版心到页面边缘的距离。在软件里设置文档尺寸。这个

尺寸是不能带出血的成品尺寸,出血是另加的。通常会将图像或者色块溢出页边(通常为天头、地脚、切口各

溢出3MM,也就是为印刷厂装订留3MM的切纸量),这种方法叫做出血。

1.版心;2.书眉;3.页码;4.注文;

5.3一些常用的排版术语

(1)封面;(2)封二;(3)封三;(4)封底;(5)书脊;

(6)书冠:是指封面上方印书名文字的部分;(7)书脚:是指封面下方印出版单位名称的部分;(8)扉页;(9)插;(10)篇、章首

页(又称中扉页、标题页或隔页);(11)版权页;(12)索引;(13)版式;(14)版心;(15)刊头:刊头又称“题头”、“头花”,用于表示文章或版别的性质,也是一种点缀性的装饰。(16)破栏:又称跨栏。报刊大多是用分栏排的,这种在一栏之内排不下的图或表延伸到另一栏去而占多栏的排法称为破栏排;(17)天头;(18)地脚;

(19)暗页码,又称暗码,是指不排页码而又占页码的书页。一般用于超版心的插图、插表、空白页或隔页等。(20)页;(21)另页起(又叫背白),一般都是从单页码起;(22)另面起;(23)表题;是指对表格整体说明,有序号编排。一般排在表的上方;(24)图题:是指对插图的整体说明,有序编排;(25)图注:一般排在图题下面,少数排在图题之上,用于对图中内容惊醒说明和解释;(26)背题:是指排在一面的末尾,并且其后无正文相随的标题。

6、常用书刊的版面格式及规格要求

6.1 正文版式的设计规则

出版物正文设计必须以内容为基础,不同性质的出版物应该有不

同的特点。

(1)对于内容比较严谨的出版物,如政治性的报刊等,要端庄大

方。

(2)对于内容比较轻松休闲的出版物,如文艺性出版物或生活消遣性的出版物,要清新高雅,具有时代感。

(3)对于不同的读者定位,出版物版式的设计也要区别对待。如,给儿童或老年人看的出版物,要字大行疏,即采用疏排的方法;给青年人看的书可字小行密。

6.2 行文的类型

行文是指出版物正文排版的方式,基本上可以分为以下几类。

(1)横排和直排:横排的字序是自左而右,行序是自上而下;直排的字序是自上而下,行序是自右而左,通常用于仿古书的排版,现在比较少见。

(2)密排和疏排;密排是字与字之间没有空隙的排法,一般书刊正文多采用密排;疏排是字与字之间留有一些空隙的排法,大多用于低年级教科书及通俗读物,排版时应放大行距。

(3)通栏和分栏: 通栏就是以版芯的整个宽度为每一行的长度,这是书籍通常排版的方法。有些出版物,特别是报纸、杂志或者开本较

大的书籍及工具书,版心宽度较大,为了缩短过长的字行,正文往往设置分栏排版。

6.3 正文的排版耍求

正文排版必须以版式为标准,要符合整体统一的原则,具体要求

如下。

(1)每段首行必须空两格,特殊的版式做特殊处理。

(2)每行之首不能排句号、分号等标点符号,不能排后半个引号、括号等。

行末不能排前半个引号、括号等。

(3)对于双栏排的版面,如能够在一栏排下,则按照一栏排板,

如果一排不下,则可以采取破栏的方式排版。

(4)转行时以下情况不能拆开排:

整个数字、年份、连点、数字前后加符号(如十30,95%)、简单的化学分子式、上角指数、上角标、下角标、整组缩写的外文字(如 DOS)。

(5)注解多用脚注。脚注比正文小一号字,脚注序码要与文中序

码一致,且在同一页面上。

6.4 目录的排版要求

目录一般提取到三级标题,但对对于杂志而言,很多时候通常采

用二级目录。而且,目录版式应注意以下事项。

(1)目录中一级标题顶格排。

(2)目录常为通栏排,如果提取的标题级数较多,则可以用双栏

排。

(3)除杂志外,一般的图书目录上不冠书名。

(4)篇、章、节名与页码之间加连接符,多为点线。

(5)目录中章节与页码之间至少要有两个连点,否则应另起一行

排,

(6)非正文部分页码可用罗马数码,而正文部分一般均用阿拉伯数码。章、节、目录如用不同大小字号排时,页码可用不同大小字号排。

(7)目录、第一章(篇)等要另页排(即排在单页上)。

6.5 页码、书眉的排版要求

(1)出版物的页码通常在切口,一般在版心的下方。但杂志的要求

一般比较宽松。对于扉页、版权页、篇章首页、插页等,一般采用暗码辅排。

(2)横排页的书眉一般位于书页上方,单页上的书眉排章名或者节名,双页排书名或章名。对于未超过版心的插图、插表应排书眉,而超过版心的(不论横超、直超)则一律不排书眉。

6.6 标题的排版要求

标题由压序号和题文组成,一般排版中应该遵从以下规则。

(1) 题序和题文一般都排在同一行,题序和题文之间空一字(或一字半)

(2)标题中可以穿插标点,但题末除问号和感叹号之外,一般不加标点。

(3)每一行标题不宜排得过长,最多不超过版芯的五分之四,排不下时可以转行,标题转行时应在停顿处,转行后左右居中,下面一行比上面一行应略短些,同时应照顾语气和词汇的结构,不要故意割裂,当因词句不能分割时,也可下行长于上行。有题序的标题在转行时,

次行要与上行的题文对齐,超过两行的,行尾也要对齐 (行末除外)。

(4)标题不能排在页末(又称背题)。

(5)标题用黑体时,一般所夹外文用白体。

(6)对于居中标题,图书、报纸采用的比较多。而对于不居中的

标题,一般称为边题,通常有两种排法:其一是顶格排;其二是缩进两格排。

6.7 插图的排法

插图一般是以文字为主的图书、杂志、报纸等出版物的图片或者

图形。对于画册、画报之类的出版物来说, 图也不再具有“插图”的意义了,因为这些出版物以图为主。

插图有很多种排版方式,例如,按相对位置,可排成串文图 (卧

文图)和非串文图(非卧文图);按版心尺寸来分,可排成版内图(不超过版心)、超版心图(超过版心尺寸但小于开本的图)和出血图;按跨栏与否来分,可排成短栏图、通栏以及跨栏图(破栏图)。

6.8 表格的排版规则

表格一般可分为表题、表头、表身、和表注四个部分。其中表题

由表序与题文组成,一般采用比正文字号小1字号的黑体字排。表头由各栏头组成,文字用比正文小1-2个字号排。表身是表格的内容与

主体,由若干行、栏组成,栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等,各栏中的文字要求比正文1-2个字排版。表注是表的说明,要求采用比表格内容小1个字号排版。

表格排版的版式应注意以下几个问题。

(1)表格的风格、规格(例如表格的用线、表头的形式、计量单位等)应力求全书统一。

(2)表格线的规则:反线 (较粗)用做表格框架,正线 (较细)用在表格中间;双线用做表格转行标志。

(3)表题一般居中排。若表题太长时,只在能停顿处转行,转行的文字可左右居中,题末不加标点。

(4)表格换页接排时要重加表题并在右上角加上续表字样。

计算机排版基础知识

1、主要教学内容:

1.1 计算机排版系统的应用环境

1.2 版面的结构及常见的排版规则

1.3 知识点:掌握版面结构及名词术语、熟悉常见出版物的版心尺寸、熟悉常用书刊的版面格式及规格;熟悉计算机排版系统的应用环境

2、计算机排版原理概述

计算机排版系统是将计算机硬件与适用于书刊等编辑排版的软

件相结合的产物。计算机排版系统的组成,包括硬件和软机两大部分。 计算机排版系统硬件的组成:

录入终端、编辑排版主机、文件输出、汉字字模库。

3、桌面出版系统

图文输入部分

图文输出部分

图文存储及传输部分

扫描仪、计算机、光栅图像处理器RIP、照排机、显影机

激光照排机:能在胶片或相纸上输出高分辨率图像和文字的数字式打印机,简称照排机(RIP)专门用来把用PS(PostScript)页面描述语言描述的页面解释成照排机可以记录的点阵信息的装置。

页面描述语言:用数学的方法描述版面中各元素和各元素在版面中的计算方法,是专业桌面出版系统和软件使用的算法语言。

3、印前生产流程

目前印前生产流程图如上图,需要11道工序。上面的一行(1-5)

主要是在设计与排版中解决,下面的(6-11)往往交由印刷厂来处理。

4、版面设计制作的主要工作流程为:

1、确定尺寸、出血等;2、处理文字;3、处理图片和图形;4、

存盘输出;5、编辑加工;6、修改并输出一校样;7、校对;8、定稿、打样、出片;9、整理工作资料。

排(组)版软件主要作用:把图像处理软件处理后的图像、绘图

软件绘制的图像和文字、底色、色块等组在一起,形成最终的成品版面,最后打印输出。

5、版面的再认识(用WORD来讲)

5.1版面元素的介绍

5.1.1文字

文字是大多数版面上都具备的版面元素,文字通常是单色的。文

字可根据原稿直接从键盘输入,也可从范围广泛的用户终端上的数据库、文本文件、资料库中提取,然后再转到计算机排版系统中。

文字的排版主要是字体、字形、字号及其他排版参数的设定、修

改;另一方面是字符位置处理,即文字的版式,如居中、居左、居右、字距、行距等。整篇使用的文字字体不应超过4种,字号也不应超过5种,文字色彩不宜变化过多。

5.1.2图形

图形指线条图和美术字等,可用多种绘图软件制作。

5.1.3图像:指连续调图像。

图像处理:桌面制版的目标之一是尽可能忠实地再现原稿,所

处理的图像往往是彩色的,其处理方式与其他图像处理相比有某

些特殊的地方,主要表现在:

(1)桌面制版系统在将图像数字化时不像其他领域那样将所有主

色合并,只需原图像的灰度信息,而是力求忠实地保持原稿的颜色特征。因为尽可能完整地保留原稿的颜色特征对准确的图文复制是至关重要的。

(2)桌面制版系统在图像输入时需要要将原稿分解为三个主色

(R、G、B)的灰度图像,这称为分色。

(3)完成分色后可以用通常的图像处理方法和手段对由分色得到

的一组三个颜色通道的灰度图像进行并行的处理,处理过程中显示图像时三个颇色通道被合并,这一过程由图像处理软件实时、自动进行。

(4)处理过程中还要进行颜色空间转换。同时要使颜色信息的损

失尽可能地小。

(5)完成处理后,为丰富图像的阶调层次。需根据彩色复制特点按

某种原则 (例如UCR或GCR)生成黑版,以与四色套印工艺相吻合。在生成黑版时,需按照彩色复制工艺与原稿特点设置相关参数;这可以在图像处理软件中完成,也可以在专用分色软件中进行。

5.1.4颜色

5.2

版面结构

边距就是版心到页面边缘的距离。在软件里设置文档尺寸。这个

尺寸是不能带出血的成品尺寸,出血是另加的。通常会将图像或者色块溢出页边(通常为天头、地脚、切口各

溢出3MM,也就是为印刷厂装订留3MM的切纸量),这种方法叫做出血。

1.版心;2.书眉;3.页码;4.注文;

5.3一些常用的排版术语

(1)封面;(2)封二;(3)封三;(4)封底;(5)书脊;

(6)书冠:是指封面上方印书名文字的部分;(7)书脚:是指封面下方印出版单位名称的部分;(8)扉页;(9)插;(10)篇、章首

页(又称中扉页、标题页或隔页);(11)版权页;(12)索引;(13)版式;(14)版心;(15)刊头:刊头又称“题头”、“头花”,用于表示文章或版别的性质,也是一种点缀性的装饰。(16)破栏:又称跨栏。报刊大多是用分栏排的,这种在一栏之内排不下的图或表延伸到另一栏去而占多栏的排法称为破栏排;(17)天头;(18)地脚;

(19)暗页码,又称暗码,是指不排页码而又占页码的书页。一般用于超版心的插图、插表、空白页或隔页等。(20)页;(21)另页起(又叫背白),一般都是从单页码起;(22)另面起;(23)表题;是指对表格整体说明,有序号编排。一般排在表的上方;(24)图题:是指对插图的整体说明,有序编排;(25)图注:一般排在图题下面,少数排在图题之上,用于对图中内容惊醒说明和解释;(26)背题:是指排在一面的末尾,并且其后无正文相随的标题。

6、常用书刊的版面格式及规格要求

6.1 正文版式的设计规则

出版物正文设计必须以内容为基础,不同性质的出版物应该有不

同的特点。

(1)对于内容比较严谨的出版物,如政治性的报刊等,要端庄大

方。

(2)对于内容比较轻松休闲的出版物,如文艺性出版物或生活消遣性的出版物,要清新高雅,具有时代感。

(3)对于不同的读者定位,出版物版式的设计也要区别对待。如,给儿童或老年人看的出版物,要字大行疏,即采用疏排的方法;给青年人看的书可字小行密。

6.2 行文的类型

行文是指出版物正文排版的方式,基本上可以分为以下几类。

(1)横排和直排:横排的字序是自左而右,行序是自上而下;直排的字序是自上而下,行序是自右而左,通常用于仿古书的排版,现在比较少见。

(2)密排和疏排;密排是字与字之间没有空隙的排法,一般书刊正文多采用密排;疏排是字与字之间留有一些空隙的排法,大多用于低年级教科书及通俗读物,排版时应放大行距。

(3)通栏和分栏: 通栏就是以版芯的整个宽度为每一行的长度,这是书籍通常排版的方法。有些出版物,特别是报纸、杂志或者开本较

大的书籍及工具书,版心宽度较大,为了缩短过长的字行,正文往往设置分栏排版。

6.3 正文的排版耍求

正文排版必须以版式为标准,要符合整体统一的原则,具体要求

如下。

(1)每段首行必须空两格,特殊的版式做特殊处理。

(2)每行之首不能排句号、分号等标点符号,不能排后半个引号、括号等。

行末不能排前半个引号、括号等。

(3)对于双栏排的版面,如能够在一栏排下,则按照一栏排板,

如果一排不下,则可以采取破栏的方式排版。

(4)转行时以下情况不能拆开排:

整个数字、年份、连点、数字前后加符号(如十30,95%)、简单的化学分子式、上角指数、上角标、下角标、整组缩写的外文字(如 DOS)。

(5)注解多用脚注。脚注比正文小一号字,脚注序码要与文中序

码一致,且在同一页面上。

6.4 目录的排版要求

目录一般提取到三级标题,但对对于杂志而言,很多时候通常采

用二级目录。而且,目录版式应注意以下事项。

(1)目录中一级标题顶格排。

(2)目录常为通栏排,如果提取的标题级数较多,则可以用双栏

排。

(3)除杂志外,一般的图书目录上不冠书名。

(4)篇、章、节名与页码之间加连接符,多为点线。

(5)目录中章节与页码之间至少要有两个连点,否则应另起一行

排,

(6)非正文部分页码可用罗马数码,而正文部分一般均用阿拉伯数码。章、节、目录如用不同大小字号排时,页码可用不同大小字号排。

(7)目录、第一章(篇)等要另页排(即排在单页上)。

6.5 页码、书眉的排版要求

(1)出版物的页码通常在切口,一般在版心的下方。但杂志的要求

一般比较宽松。对于扉页、版权页、篇章首页、插页等,一般采用暗码辅排。

(2)横排页的书眉一般位于书页上方,单页上的书眉排章名或者节名,双页排书名或章名。对于未超过版心的插图、插表应排书眉,而超过版心的(不论横超、直超)则一律不排书眉。

6.6 标题的排版要求

标题由压序号和题文组成,一般排版中应该遵从以下规则。

(1) 题序和题文一般都排在同一行,题序和题文之间空一字(或一字半)

(2)标题中可以穿插标点,但题末除问号和感叹号之外,一般不加标点。

(3)每一行标题不宜排得过长,最多不超过版芯的五分之四,排不下时可以转行,标题转行时应在停顿处,转行后左右居中,下面一行比上面一行应略短些,同时应照顾语气和词汇的结构,不要故意割裂,当因词句不能分割时,也可下行长于上行。有题序的标题在转行时,

次行要与上行的题文对齐,超过两行的,行尾也要对齐 (行末除外)。

(4)标题不能排在页末(又称背题)。

(5)标题用黑体时,一般所夹外文用白体。

(6)对于居中标题,图书、报纸采用的比较多。而对于不居中的

标题,一般称为边题,通常有两种排法:其一是顶格排;其二是缩进两格排。

6.7 插图的排法

插图一般是以文字为主的图书、杂志、报纸等出版物的图片或者

图形。对于画册、画报之类的出版物来说, 图也不再具有“插图”的意义了,因为这些出版物以图为主。

插图有很多种排版方式,例如,按相对位置,可排成串文图 (卧

文图)和非串文图(非卧文图);按版心尺寸来分,可排成版内图(不超过版心)、超版心图(超过版心尺寸但小于开本的图)和出血图;按跨栏与否来分,可排成短栏图、通栏以及跨栏图(破栏图)。

6.8 表格的排版规则

表格一般可分为表题、表头、表身、和表注四个部分。其中表题

由表序与题文组成,一般采用比正文字号小1字号的黑体字排。表头由各栏头组成,文字用比正文小1-2个字号排。表身是表格的内容与

主体,由若干行、栏组成,栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等,各栏中的文字要求比正文1-2个字排版。表注是表的说明,要求采用比表格内容小1个字号排版。

表格排版的版式应注意以下几个问题。

(1)表格的风格、规格(例如表格的用线、表头的形式、计量单位等)应力求全书统一。

(2)表格线的规则:反线 (较粗)用做表格框架,正线 (较细)用在表格中间;双线用做表格转行标志。

(3)表题一般居中排。若表题太长时,只在能停顿处转行,转行的文字可左右居中,题末不加标点。

(4)表格换页接排时要重加表题并在右上角加上续表字样。


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