上报文件流程

公司文件上报流程

为规范公司上报文件流程，并为便于各类文件的存档，现制定内部上报文件流转程序，请各部门员工严格遵守：

备注：

1、编号形式为1122223333，其中11为呈报部门的拼音缩写2222为年份，3333为该呈报部门该年的呈报文件序号。

2、主报只能有一位部门主管，抄报部门为客户、财务、行政部。如需其他部门批示意见，请在抄报栏内注明抄报部门。

3、行政部有权将不符合文件编写要求（如：缺少主报人、缺少部门主管签字等）的文件退回呈报部门。

4、所有原件存行政部并分类保管，一个月以后存档。

5、需内部上报的文件类别为：

（1）购领部门办公所需物资

（2）需要协调的工作内容

（3）其他必须上报的文件

6、一般会议纪要等文件可直接通过网上收发，由各部门负责人或专人通过企业邮箱呈报给领导（如属机密文件可直接呈报给领导）。

上报文件

会议纪要

（第X期）

时间：20XX年X月X日

地点：

主题：

主持人：记录人：参加人：

会议议题：

会议内容：

主题词：xxx xxx xx

抄送：xx部 xx部 20XX年X 月 X 日