总包项目部组织架构及主要岗位职责[定稿版]

总包项目部组织架构及主要岗位职责

为全面落实“总包交钥匙模式“,确保各项工作能够顺利进行,

现拟定总包项目部组织架构及主要岗位岗位职责。

一、组织架构

此组织架构为总包组织架构设置参考版,但原则上总包项目部必

须设置计划部、设计部、招采部等部门。

二、各部门管理职责

三、重点部门岗位要求及管理职责(最低建议标准配置)

为推进总包交钥匙有效实施,要求各总包项目部必须按要求配置相关岗位,该岗位可设置在总包项目部、总包万达事业部、总包各局、外聘第三方等方式,需根据到岗时间要求驻场,且必须为专职人员。

1、计划部:建议最低配置3-4人(含计划总监)

2、设计部:建议最低配置10人(含项目总工),各专业工程师(专职审图)可设于总包单位的万达合作部或区域公司,但需在到岗时间内到达项目现场,项目总工及设计经理应常驻现场(也可引入第三方进行审图,但该第三方并不参与万达设计出图等相关工作,相关审图人员必须驻场)。

2、设计部:建议最低配置10人(含项目总工),各专业工程师(专职审图)可设于总包单位的万达合作部或区域公司,但需在到岗时间内到达项目现场,项目总工及设计经理应常驻现场(也可引入第三方进行审图,但该第三方并不参与万达设计出图等相关工作,相关审图人员必须驻场)。

3、商务部:建议最低配置7人(含商务总监)

1、组织项目人员学习“总包交钥匙”总包合同及操作手册,组织业务人员学习总包清单计算规则,采购数据库计量原则及组价方式,组织业务人员学习成本信息系统的使用;

2、参加施工总承包合同的洽谈和签订,积极协调争议问题的解决;

3、组织项目部相关人员协助业主项目公司编制合约规划,确定合约规划的标段,并根据模块化节点确定合约规划相应的时间节点;

4、组织商务人员按业主要求编制项目结算及重计量计划,并按计划开展项目重计量及结算;

5、协助项目经理确定分包单位,并组织分包单位

1

商务总监

进行合同价款的核对,及时办理分包合同备案手续

6、对合同履行过程中实施动态控制,指导履约过程中的总包分包合同工程签证变更的上报;

7、负责总包及分包工程款的阶段性预算确认,负责向业主申请工程款进度款;

8、组织编制项目成本管理报表并及时向业主上报 9确定不同时期工作重点,并督促按质按量完成;

10、正确合理的用好资金,确保分包、施工队资金到位,满足施工正常进行所需的资金;

11、对于合同执行过程中发生的争议,变更,仲裁和投诉等重大事件,应及时向业主项目公司成本部及总包上级主管单位报告情况,并提出相应的处理意见;

12、完成其它成本商务工作。

1、负责对商务部工作监督、协调及结果的审核; 2、根据业主出图计划做好施工图纸的移交台账建立,并于每月底与项目部及业主单位进行核对

3、根据会审后施工详图、施工方案及设计变更通知单、计算工程量,准确套用单价和费率,编制重计量工程量清单。

4、负责图纸变更、业主变更等签证办理工作,并

2

商务经理

从现场保留相应的图片资料,做好签证台账;负责分包签证的审核,并分析原因形成台账;

5、工程竣工并经建设单位验收后,协助项目及时收集整理施工图预算,洽商增减帐、材料调价等有关资料,提出竣工结算书,报上级审核后送建设单位;

6、协助收取工程款和分包工程款支付审核,建立总包分包的工程款支付台账;

7 8、负责图纸、及图纸指定图集作法土建工程量的预算、结算,并从现场保留相应的图片资料;

1、工程水、暖通、机电等相关专业本科以上学历,8年以上成本商务工作经验,3年以上本职位工作经验。

2、工程类注册工程师/中高级技术职称。

项目交

造价、土建、地后10天

1、工程水、暖通、机电等相关专业本科以上学历,5年以上工作经验,相关职位工作年限3年

陈晓阳加工作,满足条件

造价、土建、2010年参

4、招采部:建议最低配置3人(不含商务总监)

5、质量部:建议基础阶段最低配置6人、主体阶段最低配置8人、装修及机电安装阶段最低配置10人(含质量总监),同时应根据工程规模增加专职质量工程师,平均不少于1人/5万平方米

6、安全部:建议最低配置3人(含安全总监),同时需根据工程规模和危险程度增加专职安全管理人员,平均不少于1人/5万平方米

总包项目部组织架构及主要岗位职责

为全面落实“总包交钥匙模式“,确保各项工作能够顺利进行,

现拟定总包项目部组织架构及主要岗位岗位职责。

一、组织架构

此组织架构为总包组织架构设置参考版,但原则上总包项目部必

须设置计划部、设计部、招采部等部门。

二、各部门管理职责

三、重点部门岗位要求及管理职责(最低建议标准配置)

为推进总包交钥匙有效实施,要求各总包项目部必须按要求配置相关岗位,该岗位可设置在总包项目部、总包万达事业部、总包各局、外聘第三方等方式,需根据到岗时间要求驻场,且必须为专职人员。

1、计划部:建议最低配置3-4人(含计划总监)

2、设计部:建议最低配置10人(含项目总工),各专业工程师(专职审图)可设于总包单位的万达合作部或区域公司,但需在到岗时间内到达项目现场,项目总工及设计经理应常驻现场(也可引入第三方进行审图,但该第三方并不参与万达设计出图等相关工作,相关审图人员必须驻场)。

2、设计部:建议最低配置10人(含项目总工),各专业工程师(专职审图)可设于总包单位的万达合作部或区域公司,但需在到岗时间内到达项目现场,项目总工及设计经理应常驻现场(也可引入第三方进行审图,但该第三方并不参与万达设计出图等相关工作,相关审图人员必须驻场)。

3、商务部:建议最低配置7人(含商务总监)

1、组织项目人员学习“总包交钥匙”总包合同及操作手册,组织业务人员学习总包清单计算规则,采购数据库计量原则及组价方式,组织业务人员学习成本信息系统的使用;

2、参加施工总承包合同的洽谈和签订,积极协调争议问题的解决;

3、组织项目部相关人员协助业主项目公司编制合约规划,确定合约规划的标段,并根据模块化节点确定合约规划相应的时间节点;

4、组织商务人员按业主要求编制项目结算及重计量计划,并按计划开展项目重计量及结算;

5、协助项目经理确定分包单位,并组织分包单位

1

商务总监

进行合同价款的核对,及时办理分包合同备案手续

6、对合同履行过程中实施动态控制,指导履约过程中的总包分包合同工程签证变更的上报;

7、负责总包及分包工程款的阶段性预算确认,负责向业主申请工程款进度款;

8、组织编制项目成本管理报表并及时向业主上报 9确定不同时期工作重点,并督促按质按量完成;

10、正确合理的用好资金,确保分包、施工队资金到位,满足施工正常进行所需的资金;

11、对于合同执行过程中发生的争议,变更,仲裁和投诉等重大事件,应及时向业主项目公司成本部及总包上级主管单位报告情况,并提出相应的处理意见;

12、完成其它成本商务工作。

1、负责对商务部工作监督、协调及结果的审核; 2、根据业主出图计划做好施工图纸的移交台账建立,并于每月底与项目部及业主单位进行核对

3、根据会审后施工详图、施工方案及设计变更通知单、计算工程量,准确套用单价和费率,编制重计量工程量清单。

4、负责图纸变更、业主变更等签证办理工作,并

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商务经理

从现场保留相应的图片资料,做好签证台账;负责分包签证的审核,并分析原因形成台账;

5、工程竣工并经建设单位验收后,协助项目及时收集整理施工图预算,洽商增减帐、材料调价等有关资料,提出竣工结算书,报上级审核后送建设单位;

6、协助收取工程款和分包工程款支付审核,建立总包分包的工程款支付台账;

7 8、负责图纸、及图纸指定图集作法土建工程量的预算、结算,并从现场保留相应的图片资料;

1、工程水、暖通、机电等相关专业本科以上学历,8年以上成本商务工作经验,3年以上本职位工作经验。

2、工程类注册工程师/中高级技术职称。

项目交

造价、土建、地后10天

1、工程水、暖通、机电等相关专业本科以上学历,5年以上工作经验,相关职位工作年限3年

陈晓阳加工作,满足条件

造价、土建、2010年参

4、招采部:建议最低配置3人(不含商务总监)

5、质量部:建议基础阶段最低配置6人、主体阶段最低配置8人、装修及机电安装阶段最低配置10人(含质量总监),同时应根据工程规模增加专职质量工程师,平均不少于1人/5万平方米

6、安全部:建议最低配置3人(含安全总监),同时需根据工程规模和危险程度增加专职安全管理人员,平均不少于1人/5万平方米


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