应用文写作格式大全
感谢信
感谢信是以书信的形式对受到关心、帮助何支援表示衷心的感谢。它可以有以下几种形式：个人写给个人，个人写给单位，单位写给个人，单位写给单位。
感谢信的格式与一般书信格式相似。第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还应当写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文），写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。最后再换一行，在右边署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上日期。
感谢信与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信有表扬信的意思，但是重点在感谢。
［范例参考］
感 谢 信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司
董事长:xxx
总经理:xxx
xx年x月x日
表扬信：
表扬信是以书信的形式，对学习、工作以及日常生活中在某一方面做出成绩、值得表扬的个人或单位表示赞扬。在表扬信中应反映个人或单位的事迹与品质，赞扬要恰如其分，实事求是，语言要热情而简朴。
表扬信可以直接写给表扬对象，也可以写给表扬对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。
表扬信在格式上与感谢信相同，一般有以下几部分：
标题 写成“表扬信”即可。
称呼 一般写给被表扬人的上级领导单位，便于对方单位对其进行表扬。
事迹经过 要写清楚在什么时间、什么地点，对方做了什么值得表扬的事情。
事件的意义 写清楚，对方的事迹体现了什么，有什么值得表扬和学习的。
署名和日期 写上写信人自己或单位的名称以及写信的日期。
［范例参考］
尊敬的校领导：
您好！首先我为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬！
事情是这样的：本人于2011年12月12日丢失钱包（钱包内有现金660元，卡3张，暖气费收据一张），因为雪下的很大，钱包被雪覆盖，第二天贵校3年级7班xx同学在雪地里捡到了钱包，并交给物业，物业
根据暖气费收据联系到我，他并没有留下姓名，后来他家长找到我确 认我收到了钱包，我才知道他是贵校的学生。
本人的感激之情无法言表。xx同学这种拾金不昧的精神值得全体同学学习，她的行动充分体现了贵校高尚的道德情操和精神风貌。所以希望贵校能在公开场合给予表扬，以示鼓励。让更多的孩子能从中学习，继往开来，发扬优良传统的良好品德！
再次为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬！
此致
失主 ：xx
2011年12月16日
本文来自: 好词好句网(www.kj-cy.cn) 详细出处参考：http://www.kj-cy.cn/htm/2012108/10033.htm
书信：
（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。3、正文结束部分写“此致。祝”，换行顶格写祝愿语。（给长辈的“身体健康！”等，给同辈的“学习进步”等。）4、右下角写上写信人的称呼和姓名。5、署名下面写上写信日期。（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感
亲爱的舅舅：
您好！
„„（正文略）此致 祝
（或此致 祝）
身体健康！
您的外甥平平
6月10日
通知：
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
通 知
3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。 少先队大队部
3月1日
启事：
（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。
（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
（4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
招 领 启 事
我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。
五（3）班班委会
12月8日
寻 物 启 事
昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。谢谢。
五（3）班赵群
12月17日
申请书：
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
广播稿：
（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼 （4）音调和谐。（5）新、快、短。
新闻：
（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。
（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。
（4）结尾是对新闻内容的小结。有些新闻可无结尾。
请假条：
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。 （2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
（4）署名。 （5）日期。
李老师：
今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。
家长：王小民
9月9日
倡议书：
倡议书是由个人或集体首先提议某种作法、介导某项活动的开展，希望能够得到广泛的响应、有更多的人来参加的一种号召形式。
倡议书的书写格式和一般书信相同。标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
正文 正文部分要注意两点：首先，写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些意义、作用；其次，倡议的具体内容和要求做到的具体事项。
结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
落款 在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，写上发倡议的日期。
写倡议书，所提的倡议必须是对国家、对人民有利的好事，这样才会有广泛的群众基础。倡议的内容简便易行，这样才能吸引更多的人响应。
借条、收条和领条：
格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例：
今 借 到
学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。
三（1）班图书馆管理员 赵玲
1月5日
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感谢信
感谢信是以书信的形式对受到关心、帮助何支援表示衷心的感谢。它可以有以下几种形式：个人写给个人，个人写给单位，单位写给个人，单位写给单位。
感谢信的格式与一般书信格式相似。第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还应当写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文），写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。最后再换一行，在右边署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上日期。
感谢信与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信有表扬信的意思，但是重点在感谢。
［范例参考］
感 谢 信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司
董事长:xxx
总经理:xxx
xx年x月x日
表扬信：
表扬信是以书信的形式，对学习、工作以及日常生活中在某一方面做出成绩、值得表扬的个人或单位表示赞扬。在表扬信中应反映个人或单位的事迹与品质，赞扬要恰如其分，实事求是，语言要热情而简朴。
表扬信可以直接写给表扬对象，也可以写给表扬对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。
表扬信在格式上与感谢信相同，一般有以下几部分：
标题 写成“表扬信”即可。
称呼 一般写给被表扬人的上级领导单位，便于对方单位对其进行表扬。
事迹经过 要写清楚在什么时间、什么地点，对方做了什么值得表扬的事情。
事件的意义 写清楚，对方的事迹体现了什么，有什么值得表扬和学习的。
署名和日期 写上写信人自己或单位的名称以及写信的日期。
［范例参考］
尊敬的校领导：
您好！首先我为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬！
事情是这样的：本人于2011年12月12日丢失钱包（钱包内有现金660元，卡3张，暖气费收据一张），因为雪下的很大，钱包被雪覆盖，第二天贵校3年级7班xx同学在雪地里捡到了钱包，并交给物业，物业
根据暖气费收据联系到我，他并没有留下姓名，后来他家长找到我确 认我收到了钱包，我才知道他是贵校的学生。
本人的感激之情无法言表。xx同学这种拾金不昧的精神值得全体同学学习，她的行动充分体现了贵校高尚的道德情操和精神风貌。所以希望贵校能在公开场合给予表扬，以示鼓励。让更多的孩子能从中学习，继往开来，发扬优良传统的良好品德！
再次为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬！
此致
失主 ：xx
2011年12月16日
本文来自: 好词好句网(www.kj-cy.cn) 详细出处参考：http://www.kj-cy.cn/htm/2012108/10033.htm
书信：
（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。3、正文结束部分写“此致。祝”，换行顶格写祝愿语。（给长辈的“身体健康！”等，给同辈的“学习进步”等。）4、右下角写上写信人的称呼和姓名。5、署名下面写上写信日期。（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感
亲爱的舅舅：
您好！
„„（正文略）此致 祝
（或此致 祝）
身体健康！
您的外甥平平
6月10日
通知：
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
通 知
3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。 少先队大队部
3月1日
启事：
（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。
（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
（4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
招 领 启 事
我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。
五（3）班班委会
12月8日
寻 物 启 事
昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。谢谢。
五（3）班赵群
12月17日
申请书：
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
广播稿：
（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼 （4）音调和谐。（5）新、快、短。
新闻：
（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。
（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。
（4）结尾是对新闻内容的小结。有些新闻可无结尾。
请假条：
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。 （2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
（4）署名。 （5）日期。
李老师：
今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。
家长：王小民
9月9日
倡议书：
倡议书是由个人或集体首先提议某种作法、介导某项活动的开展，希望能够得到广泛的响应、有更多的人来参加的一种号召形式。
倡议书的书写格式和一般书信相同。标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
正文 正文部分要注意两点：首先，写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些意义、作用；其次，倡议的具体内容和要求做到的具体事项。
结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
落款 在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，写上发倡议的日期。
写倡议书，所提的倡议必须是对国家、对人民有利的好事，这样才会有广泛的群众基础。倡议的内容简便易行，这样才能吸引更多的人响应。
借条、收条和领条：
格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例：
今 借 到
学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。
三（1）班图书馆管理员 赵玲
1月5日