职业规划协会 财 务 管 理 制 度
一、报帐
第一条 各部门活动或日常开支,应先作财务预算(填好预算表),预算经会长或秘书处批准签字后,出纳予以拔款
第二条 每一次活动必须严格按照预算开展,如超支须著明原因。
第三条 票据要求:
(1)票据要为国家正规发票,附清单;
(2)发票必须填写年月日、规格、数量、单价、总金额,经手人要在背面用钢笔签名;
(3)同一活动的票据汇总要归类,并附纸说明各项经费用途;
第四条 活动结束的当周部长例会提交票据,下次例会返还钱款。
二、查帐
第一条 职业规划协会全体干部有权监察部财务运作进行广泛监督,对举报者予以表彰,
秘书处对相关责任人作警告,通报批评,撤职,上报理事会予以行政处分等处理。
第二条 办公室派查帐小组定期对有关部门进行帐目核查。
第三条 外联部和秘书处每月下旬查一次,其余各部门每次活动后检查
三、各部门对监察部的财政监管:
1、各部门对监察部的财政进行监管,各部门必须向个部门保持高度的财政透明度
2、监察部每月需向协会公布当月的财政收支报告。
3、协会有权对部门的财政状况提出质疑。
4、任何部门不得擅自挪用本部门的资金,且有理由的支出必须有相应的发票,以便监察部进行财政管理。
协会寻求赞助管理制度
1、协会会员可以通过寻求赞助的形式接触社会,但寻求赞助过程中的开支(如车费、通信费用)由会员本人暂时承担。协会视合作成效及规模酌情予以报销并记录在案,以资鼓励。
2、寻求赞助应以有益于协会声誉及发展为前提,不得损害我院及协会的形象。
3、任何会员不得私自以不正当理由外出寻求赞助,必须递交申请并经协会主要负责人同意后方可外出寻求赞助,申请必须包括赞助原因、合作对象、合作方式、可行性分析报告。
4、所有赞助必须有合法的正式合同方可生效。
5、在寻求赞助过程中不得有商业欺诈等违法、违规行为,否则后果自负。
6、个人争取的赞助不得私自动用,而应缴协会财务统一管理,经递交申请并经
协会中心组批复后方可使用。
7、协会秘书长负责经费的保管和发放工作,必须做出详细的收支记录,若有遗失,由其个人赔付。
8、对于违反上述规定外出寻求赞助者视情节轻重给予相关处分。对于合理谋求赞助并成功者,协会将根据情况给予适当的精神获物质奖励。
职业规划协会 财 务 管 理 制 度
一、报帐
第一条 各部门活动或日常开支,应先作财务预算(填好预算表),预算经会长或秘书处批准签字后,出纳予以拔款
第二条 每一次活动必须严格按照预算开展,如超支须著明原因。
第三条 票据要求:
(1)票据要为国家正规发票,附清单;
(2)发票必须填写年月日、规格、数量、单价、总金额,经手人要在背面用钢笔签名;
(3)同一活动的票据汇总要归类,并附纸说明各项经费用途;
第四条 活动结束的当周部长例会提交票据,下次例会返还钱款。
二、查帐
第一条 职业规划协会全体干部有权监察部财务运作进行广泛监督,对举报者予以表彰,
秘书处对相关责任人作警告,通报批评,撤职,上报理事会予以行政处分等处理。
第二条 办公室派查帐小组定期对有关部门进行帐目核查。
第三条 外联部和秘书处每月下旬查一次,其余各部门每次活动后检查
三、各部门对监察部的财政监管:
1、各部门对监察部的财政进行监管,各部门必须向个部门保持高度的财政透明度
2、监察部每月需向协会公布当月的财政收支报告。
3、协会有权对部门的财政状况提出质疑。
4、任何部门不得擅自挪用本部门的资金,且有理由的支出必须有相应的发票,以便监察部进行财政管理。
协会寻求赞助管理制度
1、协会会员可以通过寻求赞助的形式接触社会,但寻求赞助过程中的开支(如车费、通信费用)由会员本人暂时承担。协会视合作成效及规模酌情予以报销并记录在案,以资鼓励。
2、寻求赞助应以有益于协会声誉及发展为前提,不得损害我院及协会的形象。
3、任何会员不得私自以不正当理由外出寻求赞助,必须递交申请并经协会主要负责人同意后方可外出寻求赞助,申请必须包括赞助原因、合作对象、合作方式、可行性分析报告。
4、所有赞助必须有合法的正式合同方可生效。
5、在寻求赞助过程中不得有商业欺诈等违法、违规行为,否则后果自负。
6、个人争取的赞助不得私自动用,而应缴协会财务统一管理,经递交申请并经
协会中心组批复后方可使用。
7、协会秘书长负责经费的保管和发放工作,必须做出详细的收支记录,若有遗失,由其个人赔付。
8、对于违反上述规定外出寻求赞助者视情节轻重给予相关处分。对于合理谋求赞助并成功者,协会将根据情况给予适当的精神获物质奖励。