专项调研：浅谈园区节庆氛围布置
引言：一年365天，从春节开始，元宵节、情人节、妇女节、清明节、五一劳动节、儿童节、端午节、七夕节、中秋节、国庆节、万圣节、圣诞节等节日，还有春游、暑期夜公园、秋游，基本上每次节庆都需要酌情根据需要和预算做一些环境氛围布置，通过氛围渲染、环境包装和导识布置来强化视觉冲击，给游客更好的游园体验和提升园区活动的整体档次。可是在园区节庆氛围方面，也存在着很多的问题，现根据往日的观察、积累和同行间的交流对存在问题进行分析，并提出建议。
一、春秋乐园节庆氛围目前存在的问题
1、对园区节庆氛围布置的认知有待更加重视
从事景区工作，大家都认识到景区的硬件设施和软件服务对于游客良好的游园体验有着重要的作用，节庆活动就是给365天基本不变的景区注入新鲜的血液，使游客每次来春秋乐园都有不一样的游园体验，而相应的节庆氛围并不是可有可无，也不是单单的起到锦上添花的作用，具有创意性、互动性的氛围布置将让游客身处独特的节庆氛围之中，惊喜欢笑之余，创造出来的创意拍照处，会通过游客们的游记等形式，通过网络、报纸、杂志等媒体被迅速免费分享与传播，甚至形成一定的口碑，吸引更多的游客前往。
目前乐园对氛围布置还不是特别重视，一些重要节庆的氛围依然是简单的零碎的布置，不成系统和规模，潦草的氛围布置甚至导致大家出现节庆氛围可有可无的错误观念。
2、氛围设计阶段，存在一些缺陷
（1）、氛围成本预算没有量化
目前乐园16个需要布置的节庆活动中，只有春节活动的氛围是涉及到灯会，有大概的预算，其余的活动氛围在设计阶段都没有确切的成本预算，这样导致广告公司在做设计方案的时候也没有具体的概念。从2012年春游活动开始，园区的氛围布置是由创意公司先出设计方案，然后由物流部召集几家广告公司根据创意公司的设计方案进行报价，选取最合适的报价公司来执行方案，但是在最初的创意公司的设计阶段，也因为没有一个大概的预算，所以设计也颇为较难开展，无法大胆采用先进的高质量的材料进行创意构想，只能在方案中用些成本低廉、一次性的材料。
（2）、设计的效果有待提升
从2012年的春节活动、春游活动以及五一活动看来，几次的活动氛围都不尽如人意，春节期间的灯组就是整个活动期间最大的氛围，反馈效果是精灵龟灯组、鉴湖湖心主灯、鹊桥前面的树灯都比较丑，百灵抚琴、百灵招亲等灯组虽然体现的是淹城文化，可是灯组周边没有文字牌来向游客传递淹城的这些典故，所以让游客了解淹城的历史、感受春秋文化只是一厢情愿的想法，导致游客不尽兴，整个春节期间的灯会活动没有获得良好的口碑。
同时间段的中华恐龙园所做的第三届国际光影节，整个氛围沿用圣诞新年的冬日氛围，连同圣诞节的湖畔舞台、湖面灯光，总氛围花费了200万左右，营造出来近3个月的冬日胜景令人惊赞。
2012春游期间的氛围只是园区的背景画面、道旗的更换和铁臂飞车处的围挡，没有其余的氛围，原先企划部设想构思的以“花、蝴蝶与风车”的春日主题氛围被取消。
同时间段的中华恐龙园所做的第二届国际恐龙节，在整个园区布置了很多造型可爱的恐龙吉祥物——旦宝、暴宝、飞天宝，结合热播的动画片《恐龙宝贝》，带动了整个园区吉祥物的二次消费。整个氛围也是延续用了三个月左右的时间，五一的魔术小丑节没有另外做氛围布置。
2012五一期间的氛围青铜大门两侧的气模和一期延伸项目处的空飘都没有达到期待中的作用，并在中途漏气，瘪瘪的气模影响园区形象；青铜大门内屏风上面的小丑头像和春秋商街上面的小丑头像在园区中被游客批评为“面目狰狞、一点也不可爱”；诸子百家园的80多根柱子下面的包装纸与园区氛围不协调，并且也没有起到实质性的指引游玩作用。整个五一的氛围只有园外三个长颈鹿处的大幅中外谐星PK的布置比较令人称赞。
（3）、氛围场景的数量需要进一步合理化
因为需要做到成本控制和现场效果之间的平衡，所以需要对每次的氛围布置的数量进行合理化。目前乐园对节庆的氛围布置设计还是停留在比较随意的阶段，尚未形成品牌活动需要制定几个主要场景，几个次要场景，哪些必定需要布置的场地；一般活动需要制定几个主要场景之类的惯例。
3、在设计阶段，节庆氛围与园区的一体化不强
（1）、与园艺的结合有待进一步加强
现阶段乐园的节庆氛围与园艺是互不关联的关系，其实在氛围的主要长景点都需要用小的植物盆栽进行围挡，这样可以避免游客直接接触泡沫雕刻、KT板子等材质制作而成的氛围布景，延长布景的使用时效，避免不停的损耗，降低园区的成本。同时，巧妙的园艺运营，将弱化人工布景的僵硬，使氛围变得更加自然、灵动，让人容易亲近。
（2）、与园区本身景观的巧妙结合有待创意
长椅上面坐着的一个古装的演员，雕塑群中的坐着拍照的游客，民族风的装饰物与古典中国风的春秋商街、诸子百家园的契合，一期延伸项目处巧妙的指引都需要与创意设计人员深度沟通，才可以做到更加有创意。
（3）、与园区演艺的结合有待精心挖掘
园区节庆氛围从来都不应该是孤单冷清被游客忽略的一景，它应该让游客感到快乐欣喜，应该与演艺良好结合，比如暑期的氛围在设计时就要充分考虑到暑期的演艺，例如青花瓷活体雕塑的周边就需要有一些中国风的清新青花瓷布景，这样演艺也会在一定的氛围中更加出彩。将每次活动主推的演艺进行氛围的创意结合，将带来令人意想不到的完美。
4、执行阶段、维护阶段的责任意识需要加强
在氛围布置的执行阶段，不同的广告公司因为操作人员的责任意识的强弱也带来不同的氛围效果：是否将细节处理得很完美？是否注意在园区中的形象？是否考虑到布景有可能遇到恶劣天气时需不需要多加一枚钉子固定？
而在活动期间，员工们在遇到可爱的节庆氛围装饰物的时候，部分人有时候还是不能抵挡住“诱惑”，在遇到被吹倒的装饰时不一定能主动的将其扶好。（没看明白。）
5、撤场工作亟待规范化、制度化
在节庆氛围的撤场阶段存在着拖延、浪费和责任不清的现象，一般情况下是节庆活动结束后广告公司直接将所有布景直接拆除，但是因为有些物料可以作为常规布景在园区中作为装饰，所以这些物料常会被放置到破损，都没有部门及时进行处理。
二、关于春秋乐园节庆氛围布置的建议
通过与专业的广告公司咨询，到中华恐龙园实地观察、网络搜集周边主题乐园信息等方式，对乐园的节庆布置提出以下建议：
1、从理念上重视氛围布置的作用
一个成功的节庆活动，是由三分之一的主题演艺活动，三分之一的有效宣传传播，三分之一的创意氛围紧密组合而成。很多成熟的景区或者旅游城市甚至是大型商场都深谙其中之道，常常营造出很多独具匠心的布景，给人耳目一新的感觉，并经过各种传播，成为其显著标志。建议从今年的暑期活动开始，重视活动中的氛围布置，并创造性的做好氛围布置工作。
2、确定园区的主要氛围布置的节庆期限，并确定相应的预算
在与相关广告公司沟通后，中华恐龙园在经过十多年的沉淀，品牌活动基本已经固定下来，每年主要的节庆活动就是3月—5月的恐龙节、7月—8月的暑期夜公园、水世界、万圣节活动、圣诞节活动和春节，所以他们每年主要布置的节庆也就是这四个品牌活动，在每年年初的时候，做一下全年氛围方面的总的预算，然后再根据节点进行细分，方便企划和环境艺术部门根据预算来和提案公司进行沟通。
结合主题乐园节庆活动的共性和春秋乐园自身的特征，建议乐园每年重点布置圣诞春节（12月—2月）、春游（3月—5月）、暑期（6月—8月）、万圣（10月—11月）这四个时间段。
明确每次节庆氛围布置的成本预算，将有利于上级部门对预算作出批准，保证活动的顺利进行，有利于氛围布置执行过程中的成本控制的执行，根据预算提前做好氛围方案，保证有足够的调整时间和实施时间。
3、根据活动主题来定氛围主题
氛围布置的主题由景区定位、活动内容、本身资源来综合决定。它最大的作用就是造景，营造出触摸打动人的内心，具有互动效果的阶段性的景致，使穿行期间的人有种或者幽默风趣或者惊喜开怀或者惊悚害怕或者美丽虚幻等眼前一亮的效果。
一年N多个节庆，不同的节庆活动都有对应的代表元素。例如万圣节的南瓜、糖果、骷髅之类。 这些元素一定要在氛围中有所体现，可以是萌物化的这些元素，Q版的古人造型，通过挖掘节庆活动主题、主角特有的内涵，并在预算范围内加以全面的体现。
4、根据设计效果图来进行招标
效果图的作用：
（1）有利于一目了然的感受氛围布置后的效果，并加以审批、调整、完善，成为最好的氛围布置工作手册；
（2）有利于测算活动氛围布置的成本，作出更加精确的氛围预算表；
（3）有利于各方了解氛围布置的进程与氛围布置执行工作的有序开展。
一般广告公司、专业布景公司都有设计能力，所以根据各个广告公司的氛围设计方案来从中选优，可以获取最合适的氛围布景。
5、对氛围布置的数量和质量进行严格控制
（1）数量方面：要力争合理，因为乐园园区面积很大，不可能在每个游客密集处都做到有充满创意和互动的氛围景观，但是可以根据节庆的重要性、时间的长短，在园区选取3—5处主要节庆布置处，将这几个点全部打造成绝对的节庆亮点，然后再园区的主要干道进行一些低成本的、串联性的布置，并充分利用遍布园区的道旗来进行创意，一方面指引游客游园，另一方面也可以从材质上来解决物料的成本，满足总预算下的最佳效果。
（2）质量方面：现阶段我们乐园的节庆氛围基本上都是小物料的投入，当个节庆的总氛围成本可能不是很高，但是因为基本上所有的用料都是一次性的，所以重复使用率也就很低，一年总的节庆氛围费用反而没有能够得到最有效的使用。
高质量的物料虽然一次性的投资将会很高，但是从长远的角度来看，重复利用率的提高其实是在降低每次的节庆布置成本，并提高整个氛围布置的档次，每年重要节庆的布置都可以做一些玻璃钢之类的主要场景，并妥善保管，新的一年再重新增加部分装饰，保证既达到年年增加，形成规模，又常看常新，常有特色亮点，百看不腻的效果。
6、明确每次节庆氛围布置的时间进度
合理的时间进度表可以助于掌控整个项目的进度，并方便相关领导随时进行进度的检查。建议每次大型的节庆布景都在签订合同时，同步制定好时间进度表。
7、加强广告公司在执行阶段的责任意识
在执行阶段，需要不断向合作的广告公司强调“闭园后才可以进行施工”、“安装需要到位精致”等责任理念，确保安装的到位，每个细节都处理得很好。 当氛围布景整体完成时，开展验收工作，由企划部通知相关部门领导进行验收，并与广告公司约定好活动至几月结束，中间出现问题要及时过来维护，尾款可以留个百分之几到活动截止时付清，通过合同来明确双方责任，保证长时间的氛围布景每天都以最好的状态呈现给游客。
在活动期间维护阶段，企划部和广告公司的人员需要时刻关注园区的氛围布景，及时处理好突发情况，也需要加强园区所有员工的主人翁意识，将有损坏的氛围布景进行合适恰当的处理，并及时告知企划部。
8、综合结合园区的园艺、演艺、二次消费产品来做好氛围布置
综合分析一下乐园的节庆要素，包含了道旗、主要场景、次要场景、商品餐饮游乐项目、人员、园区音乐，然后再这些要素中，再交叉考虑到园艺、演艺，进而就可以营造出互动性十分强的布置。下面分别对以上要素的布置提出具体建议：
（1）道旗
道旗的作用在于遍布园区的广泛性；建议乐园根据不同分区制作不同造型、不同内容的道旗；
道旗的材质也建议在大批量更换园区旧道旗物料时全部更换成造型新颖、时尚、风格多变的绸布道旗，取消原先一直使用的喷绘道旗。
（2）主要场景
主要场景营造的作用就是给人园区节庆元素十分丰满的感觉。偌大的园区不可能各处都布满主要节庆氛围，所以要根据预算进行合理的选点，重点布置5—8处场景。
这些主要场景又需要根据现有资源，进行氛围物料不同档次、不同价位的合理选择，例如中华恐龙园所使用的玻璃钢物料、泡沫雕刻等不同物料，参差错开，组合造景，并妥善保管，常年使用。
（3）商、餐、娱乐项目等
除了主要场景和遍布园区的道旗，同样遍布园区的商铺、餐饮店铺、游乐项目以及游船、观光车等也应当根据具体的节庆来进行适当的低成本的应景布置。
（4）人员
硬件的氛围布置的同时，不可忽略对园区工作人员的应景包装。 人员是灵动的，最能够打动人心的，除了服装、道具的不同程度的包装，特殊节日的应景互动、发自内心的笑容也是必须具备的。
（5）园区节庆音乐
节庆音乐是从听觉上来感染游客，针对现阶段园区音乐的提升工程，建议从现阶段开始，逐步积累园区自身的各大节庆的音乐系统，每年使用，逐年增加，最终形成固定的节庆音乐。
9、提前做好撤场阶段的工作分配并规范操作流程
联合物流部和执行的广告公司，根据设计方案中所以用的物料分类，推算经过一定的活动时间，这些物料是否还可以重复使用，将物料分成三大类，第一类：低成本的废弃物，基本处理方法是由园区保洁部门直接按照园区日常垃圾的流程来进行处理；第二类是：不可以重复利用但还有价值的废旧品，基本处理方法是由物流部门按照园区常规废旧品的流程来进行处理；第三类是可以重复利用的高成本高质量的装饰物，处理流程是由物流部联合相关部门进行妥善的防尘、防水、防虫的保管，留到明年节庆时再次使用。
这样做的好处就是从长远角度来讲，将节省公司的节庆布置成本，并且规范化的流程保证每次节庆过后都有专门的部门专人进行合理的跟进，保证每次节庆一过，都有一个专业的团队快速的将所有的氛围物料得到最合理的处理。
专项调研：浅谈园区节庆氛围布置
引言：一年365天，从春节开始，元宵节、情人节、妇女节、清明节、五一劳动节、儿童节、端午节、七夕节、中秋节、国庆节、万圣节、圣诞节等节日，还有春游、暑期夜公园、秋游，基本上每次节庆都需要酌情根据需要和预算做一些环境氛围布置，通过氛围渲染、环境包装和导识布置来强化视觉冲击，给游客更好的游园体验和提升园区活动的整体档次。可是在园区节庆氛围方面，也存在着很多的问题，现根据往日的观察、积累和同行间的交流对存在问题进行分析，并提出建议。
一、春秋乐园节庆氛围目前存在的问题
1、对园区节庆氛围布置的认知有待更加重视
从事景区工作，大家都认识到景区的硬件设施和软件服务对于游客良好的游园体验有着重要的作用，节庆活动就是给365天基本不变的景区注入新鲜的血液，使游客每次来春秋乐园都有不一样的游园体验，而相应的节庆氛围并不是可有可无，也不是单单的起到锦上添花的作用，具有创意性、互动性的氛围布置将让游客身处独特的节庆氛围之中，惊喜欢笑之余，创造出来的创意拍照处，会通过游客们的游记等形式，通过网络、报纸、杂志等媒体被迅速免费分享与传播，甚至形成一定的口碑，吸引更多的游客前往。
目前乐园对氛围布置还不是特别重视，一些重要节庆的氛围依然是简单的零碎的布置，不成系统和规模，潦草的氛围布置甚至导致大家出现节庆氛围可有可无的错误观念。
2、氛围设计阶段，存在一些缺陷
（1）、氛围成本预算没有量化
目前乐园16个需要布置的节庆活动中，只有春节活动的氛围是涉及到灯会，有大概的预算，其余的活动氛围在设计阶段都没有确切的成本预算，这样导致广告公司在做设计方案的时候也没有具体的概念。从2012年春游活动开始，园区的氛围布置是由创意公司先出设计方案，然后由物流部召集几家广告公司根据创意公司的设计方案进行报价，选取最合适的报价公司来执行方案，但是在最初的创意公司的设计阶段，也因为没有一个大概的预算，所以设计也颇为较难开展，无法大胆采用先进的高质量的材料进行创意构想，只能在方案中用些成本低廉、一次性的材料。
（2）、设计的效果有待提升
从2012年的春节活动、春游活动以及五一活动看来，几次的活动氛围都不尽如人意，春节期间的灯组就是整个活动期间最大的氛围，反馈效果是精灵龟灯组、鉴湖湖心主灯、鹊桥前面的树灯都比较丑，百灵抚琴、百灵招亲等灯组虽然体现的是淹城文化，可是灯组周边没有文字牌来向游客传递淹城的这些典故，所以让游客了解淹城的历史、感受春秋文化只是一厢情愿的想法，导致游客不尽兴，整个春节期间的灯会活动没有获得良好的口碑。
同时间段的中华恐龙园所做的第三届国际光影节，整个氛围沿用圣诞新年的冬日氛围，连同圣诞节的湖畔舞台、湖面灯光，总氛围花费了200万左右，营造出来近3个月的冬日胜景令人惊赞。
2012春游期间的氛围只是园区的背景画面、道旗的更换和铁臂飞车处的围挡，没有其余的氛围，原先企划部设想构思的以“花、蝴蝶与风车”的春日主题氛围被取消。
同时间段的中华恐龙园所做的第二届国际恐龙节，在整个园区布置了很多造型可爱的恐龙吉祥物——旦宝、暴宝、飞天宝，结合热播的动画片《恐龙宝贝》，带动了整个园区吉祥物的二次消费。整个氛围也是延续用了三个月左右的时间，五一的魔术小丑节没有另外做氛围布置。
2012五一期间的氛围青铜大门两侧的气模和一期延伸项目处的空飘都没有达到期待中的作用，并在中途漏气，瘪瘪的气模影响园区形象；青铜大门内屏风上面的小丑头像和春秋商街上面的小丑头像在园区中被游客批评为“面目狰狞、一点也不可爱”；诸子百家园的80多根柱子下面的包装纸与园区氛围不协调，并且也没有起到实质性的指引游玩作用。整个五一的氛围只有园外三个长颈鹿处的大幅中外谐星PK的布置比较令人称赞。
（3）、氛围场景的数量需要进一步合理化
因为需要做到成本控制和现场效果之间的平衡，所以需要对每次的氛围布置的数量进行合理化。目前乐园对节庆的氛围布置设计还是停留在比较随意的阶段，尚未形成品牌活动需要制定几个主要场景，几个次要场景，哪些必定需要布置的场地；一般活动需要制定几个主要场景之类的惯例。
3、在设计阶段，节庆氛围与园区的一体化不强
（1）、与园艺的结合有待进一步加强
现阶段乐园的节庆氛围与园艺是互不关联的关系，其实在氛围的主要长景点都需要用小的植物盆栽进行围挡，这样可以避免游客直接接触泡沫雕刻、KT板子等材质制作而成的氛围布景，延长布景的使用时效，避免不停的损耗，降低园区的成本。同时，巧妙的园艺运营，将弱化人工布景的僵硬，使氛围变得更加自然、灵动，让人容易亲近。
（2）、与园区本身景观的巧妙结合有待创意
长椅上面坐着的一个古装的演员，雕塑群中的坐着拍照的游客，民族风的装饰物与古典中国风的春秋商街、诸子百家园的契合，一期延伸项目处巧妙的指引都需要与创意设计人员深度沟通，才可以做到更加有创意。
（3）、与园区演艺的结合有待精心挖掘
园区节庆氛围从来都不应该是孤单冷清被游客忽略的一景，它应该让游客感到快乐欣喜，应该与演艺良好结合，比如暑期的氛围在设计时就要充分考虑到暑期的演艺，例如青花瓷活体雕塑的周边就需要有一些中国风的清新青花瓷布景，这样演艺也会在一定的氛围中更加出彩。将每次活动主推的演艺进行氛围的创意结合，将带来令人意想不到的完美。
4、执行阶段、维护阶段的责任意识需要加强
在氛围布置的执行阶段，不同的广告公司因为操作人员的责任意识的强弱也带来不同的氛围效果：是否将细节处理得很完美？是否注意在园区中的形象？是否考虑到布景有可能遇到恶劣天气时需不需要多加一枚钉子固定？
而在活动期间，员工们在遇到可爱的节庆氛围装饰物的时候，部分人有时候还是不能抵挡住“诱惑”，在遇到被吹倒的装饰时不一定能主动的将其扶好。（没看明白。）
5、撤场工作亟待规范化、制度化
在节庆氛围的撤场阶段存在着拖延、浪费和责任不清的现象，一般情况下是节庆活动结束后广告公司直接将所有布景直接拆除，但是因为有些物料可以作为常规布景在园区中作为装饰，所以这些物料常会被放置到破损，都没有部门及时进行处理。
二、关于春秋乐园节庆氛围布置的建议
通过与专业的广告公司咨询，到中华恐龙园实地观察、网络搜集周边主题乐园信息等方式，对乐园的节庆布置提出以下建议：
1、从理念上重视氛围布置的作用
一个成功的节庆活动，是由三分之一的主题演艺活动，三分之一的有效宣传传播，三分之一的创意氛围紧密组合而成。很多成熟的景区或者旅游城市甚至是大型商场都深谙其中之道，常常营造出很多独具匠心的布景，给人耳目一新的感觉，并经过各种传播，成为其显著标志。建议从今年的暑期活动开始，重视活动中的氛围布置，并创造性的做好氛围布置工作。
2、确定园区的主要氛围布置的节庆期限，并确定相应的预算
在与相关广告公司沟通后，中华恐龙园在经过十多年的沉淀，品牌活动基本已经固定下来，每年主要的节庆活动就是3月—5月的恐龙节、7月—8月的暑期夜公园、水世界、万圣节活动、圣诞节活动和春节，所以他们每年主要布置的节庆也就是这四个品牌活动，在每年年初的时候，做一下全年氛围方面的总的预算，然后再根据节点进行细分，方便企划和环境艺术部门根据预算来和提案公司进行沟通。
结合主题乐园节庆活动的共性和春秋乐园自身的特征，建议乐园每年重点布置圣诞春节（12月—2月）、春游（3月—5月）、暑期（6月—8月）、万圣（10月—11月）这四个时间段。
明确每次节庆氛围布置的成本预算，将有利于上级部门对预算作出批准，保证活动的顺利进行，有利于氛围布置执行过程中的成本控制的执行，根据预算提前做好氛围方案，保证有足够的调整时间和实施时间。
3、根据活动主题来定氛围主题
氛围布置的主题由景区定位、活动内容、本身资源来综合决定。它最大的作用就是造景，营造出触摸打动人的内心，具有互动效果的阶段性的景致，使穿行期间的人有种或者幽默风趣或者惊喜开怀或者惊悚害怕或者美丽虚幻等眼前一亮的效果。
一年N多个节庆，不同的节庆活动都有对应的代表元素。例如万圣节的南瓜、糖果、骷髅之类。 这些元素一定要在氛围中有所体现，可以是萌物化的这些元素，Q版的古人造型，通过挖掘节庆活动主题、主角特有的内涵，并在预算范围内加以全面的体现。
4、根据设计效果图来进行招标
效果图的作用：
（1）有利于一目了然的感受氛围布置后的效果，并加以审批、调整、完善，成为最好的氛围布置工作手册；
（2）有利于测算活动氛围布置的成本，作出更加精确的氛围预算表；
（3）有利于各方了解氛围布置的进程与氛围布置执行工作的有序开展。
一般广告公司、专业布景公司都有设计能力，所以根据各个广告公司的氛围设计方案来从中选优，可以获取最合适的氛围布景。
5、对氛围布置的数量和质量进行严格控制
（1）数量方面：要力争合理，因为乐园园区面积很大，不可能在每个游客密集处都做到有充满创意和互动的氛围景观，但是可以根据节庆的重要性、时间的长短，在园区选取3—5处主要节庆布置处，将这几个点全部打造成绝对的节庆亮点，然后再园区的主要干道进行一些低成本的、串联性的布置，并充分利用遍布园区的道旗来进行创意，一方面指引游客游园，另一方面也可以从材质上来解决物料的成本，满足总预算下的最佳效果。
（2）质量方面：现阶段我们乐园的节庆氛围基本上都是小物料的投入，当个节庆的总氛围成本可能不是很高，但是因为基本上所有的用料都是一次性的，所以重复使用率也就很低，一年总的节庆氛围费用反而没有能够得到最有效的使用。
高质量的物料虽然一次性的投资将会很高，但是从长远的角度来看，重复利用率的提高其实是在降低每次的节庆布置成本，并提高整个氛围布置的档次，每年重要节庆的布置都可以做一些玻璃钢之类的主要场景，并妥善保管，新的一年再重新增加部分装饰，保证既达到年年增加，形成规模，又常看常新，常有特色亮点，百看不腻的效果。
6、明确每次节庆氛围布置的时间进度
合理的时间进度表可以助于掌控整个项目的进度，并方便相关领导随时进行进度的检查。建议每次大型的节庆布景都在签订合同时，同步制定好时间进度表。
7、加强广告公司在执行阶段的责任意识
在执行阶段，需要不断向合作的广告公司强调“闭园后才可以进行施工”、“安装需要到位精致”等责任理念，确保安装的到位，每个细节都处理得很好。 当氛围布景整体完成时，开展验收工作，由企划部通知相关部门领导进行验收，并与广告公司约定好活动至几月结束，中间出现问题要及时过来维护，尾款可以留个百分之几到活动截止时付清，通过合同来明确双方责任，保证长时间的氛围布景每天都以最好的状态呈现给游客。
在活动期间维护阶段，企划部和广告公司的人员需要时刻关注园区的氛围布景，及时处理好突发情况，也需要加强园区所有员工的主人翁意识，将有损坏的氛围布景进行合适恰当的处理，并及时告知企划部。
8、综合结合园区的园艺、演艺、二次消费产品来做好氛围布置
综合分析一下乐园的节庆要素，包含了道旗、主要场景、次要场景、商品餐饮游乐项目、人员、园区音乐，然后再这些要素中，再交叉考虑到园艺、演艺，进而就可以营造出互动性十分强的布置。下面分别对以上要素的布置提出具体建议：
（1）道旗
道旗的作用在于遍布园区的广泛性；建议乐园根据不同分区制作不同造型、不同内容的道旗；
道旗的材质也建议在大批量更换园区旧道旗物料时全部更换成造型新颖、时尚、风格多变的绸布道旗，取消原先一直使用的喷绘道旗。
（2）主要场景
主要场景营造的作用就是给人园区节庆元素十分丰满的感觉。偌大的园区不可能各处都布满主要节庆氛围，所以要根据预算进行合理的选点，重点布置5—8处场景。
这些主要场景又需要根据现有资源，进行氛围物料不同档次、不同价位的合理选择，例如中华恐龙园所使用的玻璃钢物料、泡沫雕刻等不同物料，参差错开，组合造景，并妥善保管，常年使用。
（3）商、餐、娱乐项目等
除了主要场景和遍布园区的道旗，同样遍布园区的商铺、餐饮店铺、游乐项目以及游船、观光车等也应当根据具体的节庆来进行适当的低成本的应景布置。
（4）人员
硬件的氛围布置的同时，不可忽略对园区工作人员的应景包装。 人员是灵动的，最能够打动人心的，除了服装、道具的不同程度的包装，特殊节日的应景互动、发自内心的笑容也是必须具备的。
（5）园区节庆音乐
节庆音乐是从听觉上来感染游客，针对现阶段园区音乐的提升工程，建议从现阶段开始，逐步积累园区自身的各大节庆的音乐系统，每年使用，逐年增加，最终形成固定的节庆音乐。
9、提前做好撤场阶段的工作分配并规范操作流程
联合物流部和执行的广告公司，根据设计方案中所以用的物料分类，推算经过一定的活动时间，这些物料是否还可以重复使用，将物料分成三大类，第一类：低成本的废弃物，基本处理方法是由园区保洁部门直接按照园区日常垃圾的流程来进行处理；第二类是：不可以重复利用但还有价值的废旧品，基本处理方法是由物流部门按照园区常规废旧品的流程来进行处理；第三类是可以重复利用的高成本高质量的装饰物，处理流程是由物流部联合相关部门进行妥善的防尘、防水、防虫的保管，留到明年节庆时再次使用。
这样做的好处就是从长远角度来讲，将节省公司的节庆布置成本，并且规范化的流程保证每次节庆过后都有专门的部门专人进行合理的跟进，保证每次节庆一过，都有一个专业的团队快速的将所有的氛围物料得到最合理的处理。