会计电算化的发展问题分析及前景

  【摘要】会计电算化在企事业单位的财务核算中发挥重要的作用。目前开发和应用的会计电算化软件都是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主要内容的核算软件。随着现代信息技术的发展以及电子商务的到来,会计的反映职能淡化而参与经营决策职能增强,原有的核算型软件显露出明显的局限性,远远不能适应企业管理和经济发展的需要。会计电算化发展过程中还存在一些问题,有待进一步的改善与发展。它向管理型、网络型发展是会计软件发展的必然。

  【关键词】会计电算化;前景

  

  会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。我国会计电算化从上世纪七十年代开始,由简单的单位自制软件,到有计划的商品化软件,逐步向网络化发展。

  一、目前会计电算化存在的问题

  1.我国实行会计电算化的单位中,大部分是利用电算化软件处理日常会计业务的基本核算,而大量的财务管理和财务分析工作,仍采用手工进行,很多单位因为缺乏高水平的财务管理人员,使财务管理成为空谈。同时我国多数企业的会计电算化仍停留于企业内部应用,实现对手工核算的模仿,会计人员日常的工作量仍旧很大,会计电算化实际使用的深度不够。如:工资发放、固定资产建卡及核算、工程物资的入帐等方面,仅停留于核算层次,而没有把更多的时间和精力放在资金管理、成本分析、财务分析、预算控制等上面,财务分析可以为企业经营提供可靠的分析数据,促进企业经济业务的不断发展。另外目前很多的财务软件未能实现成本费用的预算控制。某一成本中心的成本费用是否超出超出年初下达的预算完全依靠人为控制,软件本身不能在成本费用超出其预算时自动报警提示。

  2.在电算化实施中,财务数据与业务不能共享,致使财务软件只在财务部门使用,不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,财务部门录入的数据,基本上只是单纯为了记账,完成事后对业务进行简单的反映工作,比如工程项目材料费的核算,项目购买的材料物资金额不能从供应物资部门有效的取数并加以运用,而是依靠供应部门的料单计算入帐,等工程完工结算后,再找出以前入帐的料单编制决算报表结转固定资产,相当大的工作量都在软件之外进行,达不到财务数据与业务数据共享,不能很好的共享企业外部信息,这是当前大部分财务软件存在的问题。

  3.当前会计信息工作注重信息系统的个性化,强调与企业管理信息系统相集成并服务于企业自身,在经济全球化的今天,跨国企业、虚拟企业等新的经济组织不断出现,投资主体多元化,会计电算化要转变其服务于企业内部的思路,要根据共同的会计规则和基础构建基于互联网的会计信息系统,这必然要求财务软件网络化。网络财务是电子商务的重要组成部分,将帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、报账、审计等远程处理。会计核算与在线财务管理,它支持电子数据与电子货币,改变了财务信息的获取和利用方式,网络电算化软件是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能提供互联网环境下财务管理模式、财务工作方式及其各项功能的财务管理模式。

  4.财务软件的使用较混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看,在某些会计电算化搞得好的国家,基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析,单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。

  二、新时代会计电算化发展的趋势

  1.会计软件由核算型向管理型发展。企业快速发展的今天,核算型会计软件不能实现企业内部业务数据共享利用,而且会计系统外的工作量大,核算型会计软件已经不能满足企业管理的需求,就使得在今后的应用软件市场中,管理型财务软件将占据较大的份额。而就目前情况来看,管理型会计软件的发展并没有像人们所期望的那样有太大的实质上的突破,有些所谓的管理型软件只是在原有的核算型的基础上增加了极为有限的、简单的分析功能,与人们的真正需求相差甚远,如何推动管理型会计软件在正确的方向上快速发展,是很多学者与软件业亟需解决的问题。会计软件应在核算的基础上进一步进行分析和预测,为企业提供更加全面、综合的信息,会计软件由核算型向管理型发展成为会计软件必然的发展趋势。我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理系统。随新经济时代的到来,计算机的应用日益广泛,信息处理要求的不断提高,需要把单项处理系统有机地联系起来,组成一个既相互联系又相互独立的大系统,实现信息资源的传递和共享,以形成一个完整的会计信息系统。

  2.会计软件将逐步实行网络化。随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应,谁就能在竞争中占有发言权,信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理,尤其是财务管理,我国软件开发公司推出了“网络财务”战略,为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。所谓的“网络财务”是基于Intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。

  3.提高会计人员的计算机水平,加强财务数据的安全性和保密性。财会队伍中的部分人员知识老化,对计算机的应用不熟悉,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果,而会计电算化专业毕业生人员由于会计实际经验相对比较少,即精通会计知识,又懂得电算化的复合型人才,无论在理论界还是在实务界都比较缺乏。因此,会计与计算机的复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展和财务数据的安全。在目前的状况下,努力提高现有财务人员计算机的应用水平,对电算化软件的开发和高效应用起着非常重要的作用。

  会计电算化软件在网络化过程中,应充分考虑其安全性。电算化软件应采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据,在系统的客户段和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准SSL协议,该协议能够有效的防破译、防篡改;第二层加密采用私有的加密协议,该协议不公开,并且有非常高的加密强度,两层加密确保了会计信息的传输安全。同时财务人员要高度重视财务数据的电子档案管理。

  4.针对财务软件使用较混乱的状况,会计软件行业的联合是行业整体发展的保证。会计软件行业要迅速发展,抵御国外管理软件对中国市场的侵占,不仅要接受政府部门的管理与支持,还需要在行业的内部实行自律管理,协调行业内部的矛盾,制定行业内部都应遵守的标准,成立会计软件行业协会是一种行之有效的方式。对于这一点,目前已被国内的一些会计软件公司所认同和接受。目前很多因素限制管理型会计软件的通用性,但是并不是说我们就完全放弃通用,各自为政。在小范围之内企业的管理需求还是存在规律可以遵循,我们可以把范围定义在相同规模上,或者是相同行业内,都可以设计本范围内适用的管理型会计软件。一般来说,我国企业中小规模居多,所以管理型会计软件的开发应将出发点侧重于中小企业,建立中小企业各行业通用的会计软件,而对于管理较为先进,需求复杂的大中型企业,可以采取“通用软件+定点开发”相结合的方式,进而不断完善成某一个行业的管理软件,同时大中型企业或行业对软件开发平台和系统的体系结构、开放性、运行环境有较高的要求,如客户机/服务器(C/S)结构,大型数据库系统等必将成为未来大中型企业应用的主流。会计软件行业的联合与有序发展,必将推动我国会计软件向更先进的层次发展。

  总之,自20世纪90年代初期以来,我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了辉煌成就。但是,由于会计属于上层建筑范畴,其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在网络时代,要使我国的会计电算化工作能够健康的发展,我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计。

  【摘要】会计电算化在企事业单位的财务核算中发挥重要的作用。目前开发和应用的会计电算化软件都是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主要内容的核算软件。随着现代信息技术的发展以及电子商务的到来,会计的反映职能淡化而参与经营决策职能增强,原有的核算型软件显露出明显的局限性,远远不能适应企业管理和经济发展的需要。会计电算化发展过程中还存在一些问题,有待进一步的改善与发展。它向管理型、网络型发展是会计软件发展的必然。

  【关键词】会计电算化;前景

  

  会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。我国会计电算化从上世纪七十年代开始,由简单的单位自制软件,到有计划的商品化软件,逐步向网络化发展。

  一、目前会计电算化存在的问题

  1.我国实行会计电算化的单位中,大部分是利用电算化软件处理日常会计业务的基本核算,而大量的财务管理和财务分析工作,仍采用手工进行,很多单位因为缺乏高水平的财务管理人员,使财务管理成为空谈。同时我国多数企业的会计电算化仍停留于企业内部应用,实现对手工核算的模仿,会计人员日常的工作量仍旧很大,会计电算化实际使用的深度不够。如:工资发放、固定资产建卡及核算、工程物资的入帐等方面,仅停留于核算层次,而没有把更多的时间和精力放在资金管理、成本分析、财务分析、预算控制等上面,财务分析可以为企业经营提供可靠的分析数据,促进企业经济业务的不断发展。另外目前很多的财务软件未能实现成本费用的预算控制。某一成本中心的成本费用是否超出超出年初下达的预算完全依靠人为控制,软件本身不能在成本费用超出其预算时自动报警提示。

  2.在电算化实施中,财务数据与业务不能共享,致使财务软件只在财务部门使用,不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,财务部门录入的数据,基本上只是单纯为了记账,完成事后对业务进行简单的反映工作,比如工程项目材料费的核算,项目购买的材料物资金额不能从供应物资部门有效的取数并加以运用,而是依靠供应部门的料单计算入帐,等工程完工结算后,再找出以前入帐的料单编制决算报表结转固定资产,相当大的工作量都在软件之外进行,达不到财务数据与业务数据共享,不能很好的共享企业外部信息,这是当前大部分财务软件存在的问题。

  3.当前会计信息工作注重信息系统的个性化,强调与企业管理信息系统相集成并服务于企业自身,在经济全球化的今天,跨国企业、虚拟企业等新的经济组织不断出现,投资主体多元化,会计电算化要转变其服务于企业内部的思路,要根据共同的会计规则和基础构建基于互联网的会计信息系统,这必然要求财务软件网络化。网络财务是电子商务的重要组成部分,将帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、报账、审计等远程处理。会计核算与在线财务管理,它支持电子数据与电子货币,改变了财务信息的获取和利用方式,网络电算化软件是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能提供互联网环境下财务管理模式、财务工作方式及其各项功能的财务管理模式。

  4.财务软件的使用较混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看,在某些会计电算化搞得好的国家,基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析,单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。

  二、新时代会计电算化发展的趋势

  1.会计软件由核算型向管理型发展。企业快速发展的今天,核算型会计软件不能实现企业内部业务数据共享利用,而且会计系统外的工作量大,核算型会计软件已经不能满足企业管理的需求,就使得在今后的应用软件市场中,管理型财务软件将占据较大的份额。而就目前情况来看,管理型会计软件的发展并没有像人们所期望的那样有太大的实质上的突破,有些所谓的管理型软件只是在原有的核算型的基础上增加了极为有限的、简单的分析功能,与人们的真正需求相差甚远,如何推动管理型会计软件在正确的方向上快速发展,是很多学者与软件业亟需解决的问题。会计软件应在核算的基础上进一步进行分析和预测,为企业提供更加全面、综合的信息,会计软件由核算型向管理型发展成为会计软件必然的发展趋势。我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理系统。随新经济时代的到来,计算机的应用日益广泛,信息处理要求的不断提高,需要把单项处理系统有机地联系起来,组成一个既相互联系又相互独立的大系统,实现信息资源的传递和共享,以形成一个完整的会计信息系统。

  2.会计软件将逐步实行网络化。随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应,谁就能在竞争中占有发言权,信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理,尤其是财务管理,我国软件开发公司推出了“网络财务”战略,为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。所谓的“网络财务”是基于Intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。

  3.提高会计人员的计算机水平,加强财务数据的安全性和保密性。财会队伍中的部分人员知识老化,对计算机的应用不熟悉,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果,而会计电算化专业毕业生人员由于会计实际经验相对比较少,即精通会计知识,又懂得电算化的复合型人才,无论在理论界还是在实务界都比较缺乏。因此,会计与计算机的复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展和财务数据的安全。在目前的状况下,努力提高现有财务人员计算机的应用水平,对电算化软件的开发和高效应用起着非常重要的作用。

  会计电算化软件在网络化过程中,应充分考虑其安全性。电算化软件应采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据,在系统的客户段和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准SSL协议,该协议能够有效的防破译、防篡改;第二层加密采用私有的加密协议,该协议不公开,并且有非常高的加密强度,两层加密确保了会计信息的传输安全。同时财务人员要高度重视财务数据的电子档案管理。

  4.针对财务软件使用较混乱的状况,会计软件行业的联合是行业整体发展的保证。会计软件行业要迅速发展,抵御国外管理软件对中国市场的侵占,不仅要接受政府部门的管理与支持,还需要在行业的内部实行自律管理,协调行业内部的矛盾,制定行业内部都应遵守的标准,成立会计软件行业协会是一种行之有效的方式。对于这一点,目前已被国内的一些会计软件公司所认同和接受。目前很多因素限制管理型会计软件的通用性,但是并不是说我们就完全放弃通用,各自为政。在小范围之内企业的管理需求还是存在规律可以遵循,我们可以把范围定义在相同规模上,或者是相同行业内,都可以设计本范围内适用的管理型会计软件。一般来说,我国企业中小规模居多,所以管理型会计软件的开发应将出发点侧重于中小企业,建立中小企业各行业通用的会计软件,而对于管理较为先进,需求复杂的大中型企业,可以采取“通用软件+定点开发”相结合的方式,进而不断完善成某一个行业的管理软件,同时大中型企业或行业对软件开发平台和系统的体系结构、开放性、运行环境有较高的要求,如客户机/服务器(C/S)结构,大型数据库系统等必将成为未来大中型企业应用的主流。会计软件行业的联合与有序发展,必将推动我国会计软件向更先进的层次发展。

  总之,自20世纪90年代初期以来,我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了辉煌成就。但是,由于会计属于上层建筑范畴,其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在网络时代,要使我国的会计电算化工作能够健康的发展,我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计。


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