长沙理工大学论文指导书格式

长沙理工大学继续教育学院

成人函授教育毕业设计(论文)

导 书

长沙理工大学继续教育学院函授部

2013年12月

长沙理工大学继续教育学院 成人教育毕业设计(论文)指导书

一、总则

毕业设计(论文)是成人教育人才培养计划的重要组成部分,是高等教育教学过程中重要的实践教学环节,是学习深化与升华的重要过程,是人才培养质量全面的、综合的检验,是学生毕业及学位资格论证的重要依据。毕业设计(论文)的目的是培养学生科学的思维方式和正确的设计思想,综合运用所学理论、知识和技能分析和解决本专业实际问题的能力;培养学生调查研究、检索和阅读文献资料、综合分析、设计和计算、试验研究、数据处理、计算机应用绘图、口头表达等方面的能力;培养学生树立严肃认真的工作作风,实事求是的科学态度和应有的职业道德。

毕业设计(论文)安排在最后一学期,本科生10-12周,专科生8-10周。

二、对学生的要求

(一) 学生应重视毕业设计(论文)工作,努力学习、刻苦钻研、勤于实践、勇于创新,在规定的时间内保质保量完成毕业设计(论文)的任务。

(二) 尊敬师长,团结协作,严格遵守各项规章制度,虚心接受教师和有关工程技术人员的指导,定期与指导教师沟通,听取指导教师对毕业设计(论文)工作的意见,主动接受指导教师的检查。

(三) 独立完成毕业设计(论文)工作,严禁抄袭、套用他人成果。如有抄袭、代做等作弊行为,一经查实,其毕业设计(论文)无效,推迟毕业的时间,其毕业设计(论文)与下一年级同专业一起完成。

(四) 学生的毕业设计(论文)老师批阅后,有错误之处应予以改正。

三、选题

恰当的选题是搞好毕业设计(论文)的前提,对毕业设计(论文)的教学质量有着直接的影响。

(一) 选题要求

1.毕业设计(论文)的选题应符合专业培养目标及教学基本要求,要有利于巩固、深化和扩展学生所学知识,使学生在毕业设计(论文)工作过程中得到科学研究(设计)

能力的基本训练。

2.毕业设计(论文)的选题应尽可能结合生产实际、科学研究以及社会经济发展的需要。工科专业以设计类题目为主,目的在于强化工程意识,培养工程实践能力。

(二) 选题原则

1.毕业设计(论文)题目原则上一人一题,独立完成。对于个别专业,如果需要几位学生共同采用同一个大题目,则要求每一个学生独立完成一个小专题(即一个副标题)。

2.大小适宜,深浅适度,量力而行,实事求是。即不要贪图轻便选择一个浅题,也不要好高骛远,贪图高深。

3.题目一般由指导教师拟出,学生选做,也可由学生结合本单位的生产实际提出毕业设计(论文)题目。凡学生提出毕业设计(论文)题目,应在规定的时间内报函授站,函授站应在规定的时间内报函授部审批,经函授部批准的毕业设计(论文)题目学生可选做。

4.学生选题时,要考虑题目的意义、本人的兴趣、基础条件,本人的实际能力。 5.学生选题经函授部审核批准后执行,已经批准的题目不得随意更改,更改题目必须经相应审批程序方可生效。

四、毕业设计(论文)撰写内容

一份完整的毕业设计(论文)的内容应包括:标题、摘要、关键词、目录、正文(正文部分包括:绪论、论文主体、结论) 、致谢、参考文献、附录(视具体情况可选) 。

(一) 标题

标题应简短、明确、有概括性。通过标题使读者大致了解毕业设计(论文)的内容、专业的特点和学科的范畴。标题字数要适当,一般不宜超过25个字,如果有些细节必须放进标题,为避免冗长,可分成主标题和副标题,长的标题可分两行书写。

(二) 摘要

摘要又称内容提要,它应以浓缩的形式概括毕业设计(论文)的内容、方法和观点,以及取得的成果和结论。摘要应反映整个内容的精华,中文摘要在300字以内为宜,撰写摘要时应注意以下几点:

1.用精练、概括的语言来表达,每项内容均不宜展开论证或说明;

2.要客观陈述,不宜加主观评价;

3.成果和结论性字句是摘要的重点,在文字论述上要多些,以加深读者的印象; 4.要独立成文,选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同;

5.既要写得简短扼要,又要行文生动,在词语润色、表达方法上要尽可能写得有文采,以唤起读者对全文阅读的兴趣。

(三) 关键词

关键词是检索使用的,主题词条应为通用技术词汇,不得自造关键词。关键词一般为3至5个,按词条外延层次(学科目录分类)由高至低顺序排列。

(四) 目录

目录按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。

(五) 正文

毕业设计(论文)正文部分包括:绪论、论文主体、结论

1.绪论(前言):绪论应说明毕业设计(论文)选题的意义、目的、研究范围及应达到的技术要求;简述本研究课题在国内外的发展概况及存在问题,阐述本研究课题应解决的主要问题。虽然摘要和绪论内容大体相同,但仍有较大区别,主要在于摘要一般写得高度概括、简略;绪论则应具体;摘要可以作笼统的表达,而绪论则应明确表达;摘要不写选题的缘由,而绪论则应明确反映;在文字量上一般是绪论较多。

2.论文主体:论文主体是毕业设计(论文)作者对研究工作的详细表述,是毕业设计(论文)的主要部分。其内容主要应包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在研究工作中的应用,研究工作得出的结果,以及对结果的讨论等。要求文字简练、通顺、层次清楚、重点突出。

3.结论:结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,还包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究的课题的见解,是全文思想精髓,是文章价值的体现,结论要写得概括、简短。

(六) 参考文献

参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的

取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。

(七) 致谢

致谢应以简短的文字对毕业设计(论文)的指导老师和毕业设计(论文)撰写过程中给予帮助的人员表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重。文字要简洁、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。

(八) 附录

对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中。

五、毕业设计(论文)文档的规范

(一) 毕业设计(论文)一般不少于10000字(本科) 和8000(专科) ,文科类、经管类、法学类的毕业论文正文字数不得少于6000字(本科) 和4000字(专科) 。

(二) 毕业设计(论文)必须使用计算机进行录入、编辑、数据处理和结果输出等,图纸可采用计算机绘图,也可采用手工绘图。

(三) 毕业设计(论文)一律采用A4的纸打印正文,设计图纸、表格等根据要求也可采用A3的纸打印。

(四) 毕业设计(论文)文本格式及要求 1.封面及封首

按学院统一格式,见附件一,也可在学院的网上下载. 2.中文摘要 摘要包括:

论文题目:用小一号黑体字,标题不宜太长,一般不超过25个字,如题目过长超过两行,可改用二号黑体字。

“摘要”字样:位置居中小二号黑体。 摘要正文:小四号宋体或楷体,1.5倍的行距。

关键词:关键词三个字后加冒号,为小四号黑体,并沿版心左侧边线顶格书写,词条为小四号宋体或楷体。

3.目录

目录按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致,主要包括绪论、正文主要层次标题、致谢、参考文献及附录等。

4.正文

(1) 正文的题序层次

正文是论文的主要组成部分,题序层次是文章结构的框架。中文论文撰写通行的题序层次大致有以下五种格式(实际使用中可能有些小异)

格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段,撰写毕业设计(论文)可任选其中的一种格式,但所采用的格式必须符合本表规定并前后统一,不得混杂使用。

(2) 正文的分段及行距

毕业设计(论文)标题及第一层次(一级)题序和标题居中放置,其余各层次(各级)题序一律沿版心左侧边线顶格安排。文章标题及第一层次(一级)题序和标题距下文双倍行距。段落开始后缩两个字,行与行之间、段落与层次标题以及各段落之间均为1.5倍行距。

(3) 正文的字体、字号

毕业设计(论文)的正文一律用小四号的宋体或楷体; 毕业设计(论文)题目用小一号黑体字;

毕业设计(论文)一级题序和标题用小二号黑体字; 毕业设计(论文)二级题序和标题用小三号黑体字; 毕业设计(论文)三级题序和标题用四号黑体字; 毕业设计(论文)四级题序和标题用小四号黑体字; 毕业设计(论文)五级题序和标题与第四层次同。

5.参考文献

参考文献为单独一页。参考文献的书写格式要按国家标准GB7714-87规定,即: (1) “参考文献”字样为四号黑体,并沿版心左侧边线顶格书写,单独一行。参考文献内容为小四号宋体或楷体,并沿版心左侧边线顶格书写。

(2) 参考文献按文中出现先后统一用阿拉伯数字进行自然编号,一般序号宜用方括号,不用园括号。例:[1]、[2]„„[n]。

(3) 引自书籍(文集)的书写顺序是:作者、书名、出版社、出版日期。例: [1] 沈志云. 《交通运输工程学》. 北京: 人民交通出版社,1999.

[2] 胡列格,胡建国. 《山区公路行车安全环境》. 长沙:湖南省交通论文集,2002.

(4) 引自期刊的书写顺序是:作者、文章篇名、期刊名、年份、期数。例: [3] 陈树清. 《我国上市公司关联交易及其规范》. 税务与经济,2003(3).

(5) 引自报纸上的文章的书写顺序是:作者、文章篇名、报名、日期。例: [4] 江建国. 《欧元与德法关系》. 人民日报,1998.5.8.

6.致谢

致谢为单独一页。致谢的书写格式为,“致谢”字样位置居中小二号黑体,致谢内容小四号的宋体或楷体,行与行之间为1.5倍行距。

7. 附录(视具体情况选择) (五) 毕业设计(论文)的装订

1. 装订顺序:封面、封首、目录、摘要、正文、参考文献、致谢、附录、封底。 2. 按装订顺序装订成册。

六、附件

(一) 附件一:封面及封首 (二) 附件二:例文 (三) 附件三:示例

(四) 附件四:毕业设计(论文)选题

附件四: 电气工程及其自动化、电力系统及其自动化专业

毕业设计(论文) 选题

交通运输专业、公路运输与管理专业

毕业设计(论文) 选题

工程管理专业

毕业设计(论文) 选题

工商管理、经济管理专业

毕业论文选题

热能与动力工程、热能动力设备与应用专业

毕业设计(论文) 选题

会计学、会计专业

毕业论文选题

水利水电工程、水利建筑工程专业

毕业设计(论文) 选题

计算机科学与技术、计算机应用技术专业

毕业设计(论文) 选题

长沙理工大学继续教育学院

成人函授教育毕业设计(论文)

导 书

长沙理工大学继续教育学院函授部

2013年12月

长沙理工大学继续教育学院 成人教育毕业设计(论文)指导书

一、总则

毕业设计(论文)是成人教育人才培养计划的重要组成部分,是高等教育教学过程中重要的实践教学环节,是学习深化与升华的重要过程,是人才培养质量全面的、综合的检验,是学生毕业及学位资格论证的重要依据。毕业设计(论文)的目的是培养学生科学的思维方式和正确的设计思想,综合运用所学理论、知识和技能分析和解决本专业实际问题的能力;培养学生调查研究、检索和阅读文献资料、综合分析、设计和计算、试验研究、数据处理、计算机应用绘图、口头表达等方面的能力;培养学生树立严肃认真的工作作风,实事求是的科学态度和应有的职业道德。

毕业设计(论文)安排在最后一学期,本科生10-12周,专科生8-10周。

二、对学生的要求

(一) 学生应重视毕业设计(论文)工作,努力学习、刻苦钻研、勤于实践、勇于创新,在规定的时间内保质保量完成毕业设计(论文)的任务。

(二) 尊敬师长,团结协作,严格遵守各项规章制度,虚心接受教师和有关工程技术人员的指导,定期与指导教师沟通,听取指导教师对毕业设计(论文)工作的意见,主动接受指导教师的检查。

(三) 独立完成毕业设计(论文)工作,严禁抄袭、套用他人成果。如有抄袭、代做等作弊行为,一经查实,其毕业设计(论文)无效,推迟毕业的时间,其毕业设计(论文)与下一年级同专业一起完成。

(四) 学生的毕业设计(论文)老师批阅后,有错误之处应予以改正。

三、选题

恰当的选题是搞好毕业设计(论文)的前提,对毕业设计(论文)的教学质量有着直接的影响。

(一) 选题要求

1.毕业设计(论文)的选题应符合专业培养目标及教学基本要求,要有利于巩固、深化和扩展学生所学知识,使学生在毕业设计(论文)工作过程中得到科学研究(设计)

能力的基本训练。

2.毕业设计(论文)的选题应尽可能结合生产实际、科学研究以及社会经济发展的需要。工科专业以设计类题目为主,目的在于强化工程意识,培养工程实践能力。

(二) 选题原则

1.毕业设计(论文)题目原则上一人一题,独立完成。对于个别专业,如果需要几位学生共同采用同一个大题目,则要求每一个学生独立完成一个小专题(即一个副标题)。

2.大小适宜,深浅适度,量力而行,实事求是。即不要贪图轻便选择一个浅题,也不要好高骛远,贪图高深。

3.题目一般由指导教师拟出,学生选做,也可由学生结合本单位的生产实际提出毕业设计(论文)题目。凡学生提出毕业设计(论文)题目,应在规定的时间内报函授站,函授站应在规定的时间内报函授部审批,经函授部批准的毕业设计(论文)题目学生可选做。

4.学生选题时,要考虑题目的意义、本人的兴趣、基础条件,本人的实际能力。 5.学生选题经函授部审核批准后执行,已经批准的题目不得随意更改,更改题目必须经相应审批程序方可生效。

四、毕业设计(论文)撰写内容

一份完整的毕业设计(论文)的内容应包括:标题、摘要、关键词、目录、正文(正文部分包括:绪论、论文主体、结论) 、致谢、参考文献、附录(视具体情况可选) 。

(一) 标题

标题应简短、明确、有概括性。通过标题使读者大致了解毕业设计(论文)的内容、专业的特点和学科的范畴。标题字数要适当,一般不宜超过25个字,如果有些细节必须放进标题,为避免冗长,可分成主标题和副标题,长的标题可分两行书写。

(二) 摘要

摘要又称内容提要,它应以浓缩的形式概括毕业设计(论文)的内容、方法和观点,以及取得的成果和结论。摘要应反映整个内容的精华,中文摘要在300字以内为宜,撰写摘要时应注意以下几点:

1.用精练、概括的语言来表达,每项内容均不宜展开论证或说明;

2.要客观陈述,不宜加主观评价;

3.成果和结论性字句是摘要的重点,在文字论述上要多些,以加深读者的印象; 4.要独立成文,选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同;

5.既要写得简短扼要,又要行文生动,在词语润色、表达方法上要尽可能写得有文采,以唤起读者对全文阅读的兴趣。

(三) 关键词

关键词是检索使用的,主题词条应为通用技术词汇,不得自造关键词。关键词一般为3至5个,按词条外延层次(学科目录分类)由高至低顺序排列。

(四) 目录

目录按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。

(五) 正文

毕业设计(论文)正文部分包括:绪论、论文主体、结论

1.绪论(前言):绪论应说明毕业设计(论文)选题的意义、目的、研究范围及应达到的技术要求;简述本研究课题在国内外的发展概况及存在问题,阐述本研究课题应解决的主要问题。虽然摘要和绪论内容大体相同,但仍有较大区别,主要在于摘要一般写得高度概括、简略;绪论则应具体;摘要可以作笼统的表达,而绪论则应明确表达;摘要不写选题的缘由,而绪论则应明确反映;在文字量上一般是绪论较多。

2.论文主体:论文主体是毕业设计(论文)作者对研究工作的详细表述,是毕业设计(论文)的主要部分。其内容主要应包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在研究工作中的应用,研究工作得出的结果,以及对结果的讨论等。要求文字简练、通顺、层次清楚、重点突出。

3.结论:结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,还包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究的课题的见解,是全文思想精髓,是文章价值的体现,结论要写得概括、简短。

(六) 参考文献

参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的

取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。

(七) 致谢

致谢应以简短的文字对毕业设计(论文)的指导老师和毕业设计(论文)撰写过程中给予帮助的人员表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重。文字要简洁、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。

(八) 附录

对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中。

五、毕业设计(论文)文档的规范

(一) 毕业设计(论文)一般不少于10000字(本科) 和8000(专科) ,文科类、经管类、法学类的毕业论文正文字数不得少于6000字(本科) 和4000字(专科) 。

(二) 毕业设计(论文)必须使用计算机进行录入、编辑、数据处理和结果输出等,图纸可采用计算机绘图,也可采用手工绘图。

(三) 毕业设计(论文)一律采用A4的纸打印正文,设计图纸、表格等根据要求也可采用A3的纸打印。

(四) 毕业设计(论文)文本格式及要求 1.封面及封首

按学院统一格式,见附件一,也可在学院的网上下载. 2.中文摘要 摘要包括:

论文题目:用小一号黑体字,标题不宜太长,一般不超过25个字,如题目过长超过两行,可改用二号黑体字。

“摘要”字样:位置居中小二号黑体。 摘要正文:小四号宋体或楷体,1.5倍的行距。

关键词:关键词三个字后加冒号,为小四号黑体,并沿版心左侧边线顶格书写,词条为小四号宋体或楷体。

3.目录

目录按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致,主要包括绪论、正文主要层次标题、致谢、参考文献及附录等。

4.正文

(1) 正文的题序层次

正文是论文的主要组成部分,题序层次是文章结构的框架。中文论文撰写通行的题序层次大致有以下五种格式(实际使用中可能有些小异)

格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段,撰写毕业设计(论文)可任选其中的一种格式,但所采用的格式必须符合本表规定并前后统一,不得混杂使用。

(2) 正文的分段及行距

毕业设计(论文)标题及第一层次(一级)题序和标题居中放置,其余各层次(各级)题序一律沿版心左侧边线顶格安排。文章标题及第一层次(一级)题序和标题距下文双倍行距。段落开始后缩两个字,行与行之间、段落与层次标题以及各段落之间均为1.5倍行距。

(3) 正文的字体、字号

毕业设计(论文)的正文一律用小四号的宋体或楷体; 毕业设计(论文)题目用小一号黑体字;

毕业设计(论文)一级题序和标题用小二号黑体字; 毕业设计(论文)二级题序和标题用小三号黑体字; 毕业设计(论文)三级题序和标题用四号黑体字; 毕业设计(论文)四级题序和标题用小四号黑体字; 毕业设计(论文)五级题序和标题与第四层次同。

5.参考文献

参考文献为单独一页。参考文献的书写格式要按国家标准GB7714-87规定,即: (1) “参考文献”字样为四号黑体,并沿版心左侧边线顶格书写,单独一行。参考文献内容为小四号宋体或楷体,并沿版心左侧边线顶格书写。

(2) 参考文献按文中出现先后统一用阿拉伯数字进行自然编号,一般序号宜用方括号,不用园括号。例:[1]、[2]„„[n]。

(3) 引自书籍(文集)的书写顺序是:作者、书名、出版社、出版日期。例: [1] 沈志云. 《交通运输工程学》. 北京: 人民交通出版社,1999.

[2] 胡列格,胡建国. 《山区公路行车安全环境》. 长沙:湖南省交通论文集,2002.

(4) 引自期刊的书写顺序是:作者、文章篇名、期刊名、年份、期数。例: [3] 陈树清. 《我国上市公司关联交易及其规范》. 税务与经济,2003(3).

(5) 引自报纸上的文章的书写顺序是:作者、文章篇名、报名、日期。例: [4] 江建国. 《欧元与德法关系》. 人民日报,1998.5.8.

6.致谢

致谢为单独一页。致谢的书写格式为,“致谢”字样位置居中小二号黑体,致谢内容小四号的宋体或楷体,行与行之间为1.5倍行距。

7. 附录(视具体情况选择) (五) 毕业设计(论文)的装订

1. 装订顺序:封面、封首、目录、摘要、正文、参考文献、致谢、附录、封底。 2. 按装订顺序装订成册。

六、附件

(一) 附件一:封面及封首 (二) 附件二:例文 (三) 附件三:示例

(四) 附件四:毕业设计(论文)选题

附件四: 电气工程及其自动化、电力系统及其自动化专业

毕业设计(论文) 选题

交通运输专业、公路运输与管理专业

毕业设计(论文) 选题

工程管理专业

毕业设计(论文) 选题

工商管理、经济管理专业

毕业论文选题

热能与动力工程、热能动力设备与应用专业

毕业设计(论文) 选题

会计学、会计专业

毕业论文选题

水利水电工程、水利建筑工程专业

毕业设计(论文) 选题

计算机科学与技术、计算机应用技术专业

毕业设计(论文) 选题


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