TUSHUQINGBAO
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图书馆条例(试行)言的传播和文化交流。从而,进一步印证了一个国家的经济文化的》、《内蒙古自治区公共图书馆管理条例》以及发展和图书馆事业的发展是不可分的。
三、公共图书馆的改革及在实施中存在的问题
1.公共图书馆的改革。随着网络环境的全球化,公共图书馆的存在方式面临着严重的挑战。就拿英国第一个现代公共图书—曼彻特图书馆来说,自1854年建成后,一直在努力普及图馆——
书馆服务,不断开拓新的服务项目。可以说,英国公共图书馆的免近年来,英国的图费服务和馆际合作制度在世界上是数一数二的。
书馆已全部实现网络化,图书馆积极地为人们提供IT服务,在图书馆的管理理念中,增添了关注少数人的需求,推动读书活动等内容。但英国图书馆所做的这些先进的理念和活动,都没能阻止住图书馆利用率的下滑。英国图书馆利用率下滑时期也是英国严格推行行政改革的时期。目前,英国的图书馆在工党的执政下正努力提高业绩,在中央政府的主导下推行改革政策,推行图书馆服务的合理化和地方自治经营的合理化,以求改变英国公共图书馆的现状。
我国的公共图书馆系统是在计划经济时期建立起来的,在市场经济体制建立并不断完善的条件下,公共图书馆在管理体制、内部运行机制、服务方式、服务实效等方面已与社会发展的需求不相适应,改革成为公共图书馆发展的必然趋势。为促进我国文化事业管理的规范化,促进图书馆事业的进一步发展,近十年来,我国部分省、市、自治区相继制定了有关图书馆发展的地方性法规,如《北京市图书馆条例》、《湖北省公共图书馆条例》、《深圳经济特区公共
《上海市公共图书馆管理办法》、《广西壮族自治区公共图书馆管理办法》、《河南省公共图书馆管理办法》、《浙江省公共图书馆管理办法》等。这些地方性图书馆条例和公共图书馆管理办法的先后出台,为我国图书馆法制化、规范化发展提供了法律依据。我校图书从馆长做起,部门馆也从2000年开始建立和推行岗位管理制度,
主任、馆员分别执行聘任制,执行新的分配制度,经过近十年的不断完善和大家的努力,已经取得不错的效果。
2.公共图书馆制度在实施中存在的问题。任何一种制度在实施的过程中都会存在各种各样的问题,公共图书馆制度在实施中也是存在着不少问题的。最根本的问题是公共性缺失,它表现在对公益方向的偏离、对共享原则的违背及对公平目标的忽视等,同时还涉及公共图书馆体制不科学、公共图书馆保障不到位、公共图书馆的免费原则和公平原则坚持不彻底等问题。虽然阻碍中国图书馆事业发展的因素很多,但最要害的阻碍因素应该说是制度缺位,如图书馆立法缺位、职业自律制度缺位、职业权益保障制度缺位、职业准入保障制度缺位等。这些问题影响着公共图书馆制度的实施,影响着公共图书馆事业的向前发展,如何解决好这些问题,还有待专家、学者的共同探讨。
参考文献:
[1]范并思.公共图书馆精神的时代辩护[J].中国图书馆学报,2004(2).[2]席涛.公共性:公共图书馆制度的核心和灵魂[J].四川图书馆学报,2006(4).[3]赵云亭.捍卫公民获取知识信息的权利是图书馆职责[J].图书馆建设,2005(4).[4]蒋永福.制度缺位:中国图书馆事业发展的瓶颈[J].国家图书馆学刊,2006(1)
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馆危机管理方面的研究少之又少,相关问题甚至常常处于被忽略状态。在我国,图书馆工作人员危机管理意识还很淡薄,提起危机,人们首先想到的是地震、火灾、水灾等各种各样的灾难,以及因此造成的巨大损失,却往往忽略工作、生活中各种潜在的危机,就如同游在温水中的青蛙,对有害于自身的各种危机因素缺乏应有的物力和财力,却不警觉。在危机发生的紧急时刻花费巨大的人力、
据调注意平时加强防范,这就是缺乏正确的危机管理意识的表现。查,设有危机及突发事件处理常设机构,或指定具体部门负责相关事务应急处理工作的图书馆仅占18.9%,很少有图书馆制定和实施危机管理计划。在图书馆管理中对危机管理的认识不够,危机意识淡薄,就容易在危机出现时导致措施无力,造成不应有的损失。
三“、温水煮青蛙”原理对图书馆危机管理的启示
“温水煮青蛙”的原理说明,危机管理的最高境界是“未雨绸。对可能发生而未发生的危机进行侦测,实现危机缪,防患于未然”预警,客观上达到“自诊自疗”的效果,从被动应对到主动预防,将是现代图书馆危机管理的一个趋势。
1.建立健全危机预警机制。(1)建立自我诊断制度。危机的事前管理是危机管理中的重要环节。大量事例表明,相当多的危机可控、可防,很多危机爆发也是源于本身的管理不当。“抑祸于开端之际,防患于未然之间”,图书馆首先要做的就是优化自身行为,上到图书馆领导,下到员工都要树立危机意识、忧患意识,加强日常管理工作,建立自我诊断制度,避免因为自身失误而诱发危机。比如,优化组织结构,明确各部门职责分工,规范各项制度,避免因责权奖惩不公、互相推诿等因素造成的人为性危机;图书馆不同不分、
部门进行定期或不定期的自我检查、自我剖析、自我评价工作,结合读者意见,找出自己工作中的薄弱环节,及时采取针对性措施来(2)重视危改进自己的工作,优化自身行为,努力消除危机隐患等。机爆发的征兆。任何危机爆发前,总是有一些征兆的,但由于其隐秘性很强,往往不足以引起人们的注意,或是根本觉察不到,使人们难以做出准确的危机预测,有时即使察觉到了一些征兆,却往往在危机爆发前的潜伏期,危机处于由量变向质变的又忽视了它们。
阶段,这个阶段是消除危机隐患,减少危机发生的最佳时期,假如能在危机的潜伏期内就发现这些征兆,并对它们进行正确的评估和判断,及时采取措施,就可以化解和遏制危机的爆发。图书馆内部的一些小问题,比如读者对馆员服务态度不满意,读者的咨询得不到认真答复,员工对自己的职位有更高的期盼等,日积月累,如果得不到及时、有效的解决,就有可能爆发危机,使图书馆形象受损、人才流失。因此,图书馆要重视平时出现的一些危机征兆,针对这些征兆采取措施,及时化解可能发生的危机。(3)建立危机预警系统。危机预警就是采取定量与定性相结合的方法,对危机诱因及征兆进行事先的监测与评判,并发出危机警示的管理活动。危机预警系统就是指图书馆为了尽早发现危机来临,建立的一套能感应危机来临的信号报告系统,它可以帮助管理者及时掌握危机事态,提前做好应急准备。危机预警系统由监测、评判、预报三个子系统构成。工作流程是:检测系统收集整理各种反映危机征兆的信息或信号;评判子系统对收集到的监测信息进行整理分析,对可能发生的危机类型及危害程度进行评估;预报子系统根据评估结果,对危害程度较大的潜在危机向图书馆及相关者发出警报,以便采取预(4)制定危机应急控手段。危机预警系统是管理危机的重要手段。
危机又是难于准确监测预报的,也是无法完预案。在很多情况下,
全避免的,因此图书馆应根据自身的特点,借鉴国内外危机管理经验,制定出危机管理的应急计划和应对预案,并形成制度保障。应急预案是指按照假设的各种危机类型,制定相应的、科学的应对方物力、财力和技术。危机爆发略,准备好应对危机所需要的人力、时,必须有对业务熟悉、了解的专业人员按照确定的、有条不紊的程序进行处理,因此必要时成立危机处理领导小组,明确各自的责任分工,按照应急预案,在突发事件面前迅速反应,及时化解危机只有做到有备无患,才能避免在危或者最大限度地减轻危机危害。
机真正发生时,由于准备不足,缺少必要的手段和措施而出现无法应付的局面。
2.重视沟通交流,预防危机发生。预防危机离不开信息交流,要内外传递,就要确保信息通道通畅,使信息能做到信息上下传送、
得到及时反馈,一旦有危机萌芽,能快速反应到图书馆管理层,便信息渠道的通畅离不开有效的沟通,良好的沟通于他们迅速决策。
可以使大事化小,小事化无,有利于危机的解决。(1)馆内沟通。图书馆领导要重视情感投资,与员工多进行沟通交流,了解他们的工生活情况,帮他们解决工作、生活中遇到的一些难题,使他们感作、
受到组织的关怀,从而创造一种温馨和谐的工作环境。在这样一种良好的工作氛围中,员工必然希望图书馆能健康稳定地发展,支持馆内各项工作顺利开展。比如,工作在一线的员工直接接触基层,能更早地发现危机苗头,这时候责任心就很重要,如果能及时把情况报告给领导层,面对危机,图书馆就能迅速决策,制定方略,将危(2)馆外沟通。平时多渠道和上级部门、社会相机遏制在萌芽状态。
关组织等进行信息交流,保持信息互动,危机发生时让它们及时了解情况,得到它们的支持。媒体是社会舆论的晴雨表,是社会公众了解图书馆的重要渠道,因此着眼于长远的原则,与媒体保持良好的互动,使其多传播、报道图书馆正面的信息,维护图书馆良好的图书馆平时可以通过自己的网站和博客,将图书信誉和公众形象。
馆的优秀资源服务于大众,将图书馆的情况介绍给公众,加强自我宣传,使公众对图书馆的情况和动态有所了解,从而树立图书馆良好的社会形象。
3.加强教育、培训,提高危机应对能力。危机应对能力包括应对危机技巧和危机状态下的自我心理调试能力。危机发生时,只有保持心理镇静、头脑清醒,才能妥善处理面对的紧急情况。(1)加强危机教育培训。图书馆平时应加强对馆员的危机教育、培训,提高他开展危机情景模拟训练,内容主要涉及危机处们的危机防范意识。
理、心理学两大领域,使他们具备危机处理的基本知识,增强危机心理承受能力;采取各种激励措施,大力培养员工的“爱馆“、“荣馆”意识,使他们关心图书馆的健康稳定发展,提高其对图书馆的归属感,增强图书馆的凝聚力。(2)吸取经验教训。重视危机管理实践研究,关注国内外图书馆发生的各类危机事件,选择实际案例(包括成功的案例和失败的案例),对其危机处理全过程进行全面的分析总结,一方面借鉴其成功的经验,另一方面也可通过他们在处理危机过程中暴露出来的问题,吸取经验教训,本着“有则改之”的理念,对本馆管理和服务进行必要的改革和调整,从而避免犯同样的错误,使别的图书馆的危机成为自己的前车之鉴。
参考文献:
[1]刘自力“.温水煮青蛙”政策在营销工作中的运用[J].生意通,2007(11).[2]章艳宇.论我国图书馆危机管理机制的不足及其完善[J].世纪桥,2008(6).[3]陈永光.高校图书馆形象塑造之危机管理[J].图书馆界,2007(4).
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图书馆条例(试行)言的传播和文化交流。从而,进一步印证了一个国家的经济文化的》、《内蒙古自治区公共图书馆管理条例》以及发展和图书馆事业的发展是不可分的。
三、公共图书馆的改革及在实施中存在的问题
1.公共图书馆的改革。随着网络环境的全球化,公共图书馆的存在方式面临着严重的挑战。就拿英国第一个现代公共图书—曼彻特图书馆来说,自1854年建成后,一直在努力普及图馆——
书馆服务,不断开拓新的服务项目。可以说,英国公共图书馆的免近年来,英国的图费服务和馆际合作制度在世界上是数一数二的。
书馆已全部实现网络化,图书馆积极地为人们提供IT服务,在图书馆的管理理念中,增添了关注少数人的需求,推动读书活动等内容。但英国图书馆所做的这些先进的理念和活动,都没能阻止住图书馆利用率的下滑。英国图书馆利用率下滑时期也是英国严格推行行政改革的时期。目前,英国的图书馆在工党的执政下正努力提高业绩,在中央政府的主导下推行改革政策,推行图书馆服务的合理化和地方自治经营的合理化,以求改变英国公共图书馆的现状。
我国的公共图书馆系统是在计划经济时期建立起来的,在市场经济体制建立并不断完善的条件下,公共图书馆在管理体制、内部运行机制、服务方式、服务实效等方面已与社会发展的需求不相适应,改革成为公共图书馆发展的必然趋势。为促进我国文化事业管理的规范化,促进图书馆事业的进一步发展,近十年来,我国部分省、市、自治区相继制定了有关图书馆发展的地方性法规,如《北京市图书馆条例》、《湖北省公共图书馆条例》、《深圳经济特区公共
《上海市公共图书馆管理办法》、《广西壮族自治区公共图书馆管理办法》、《河南省公共图书馆管理办法》、《浙江省公共图书馆管理办法》等。这些地方性图书馆条例和公共图书馆管理办法的先后出台,为我国图书馆法制化、规范化发展提供了法律依据。我校图书从馆长做起,部门馆也从2000年开始建立和推行岗位管理制度,
主任、馆员分别执行聘任制,执行新的分配制度,经过近十年的不断完善和大家的努力,已经取得不错的效果。
2.公共图书馆制度在实施中存在的问题。任何一种制度在实施的过程中都会存在各种各样的问题,公共图书馆制度在实施中也是存在着不少问题的。最根本的问题是公共性缺失,它表现在对公益方向的偏离、对共享原则的违背及对公平目标的忽视等,同时还涉及公共图书馆体制不科学、公共图书馆保障不到位、公共图书馆的免费原则和公平原则坚持不彻底等问题。虽然阻碍中国图书馆事业发展的因素很多,但最要害的阻碍因素应该说是制度缺位,如图书馆立法缺位、职业自律制度缺位、职业权益保障制度缺位、职业准入保障制度缺位等。这些问题影响着公共图书馆制度的实施,影响着公共图书馆事业的向前发展,如何解决好这些问题,还有待专家、学者的共同探讨。
参考文献:
[1]范并思.公共图书馆精神的时代辩护[J].中国图书馆学报,2004(2).[2]席涛.公共性:公共图书馆制度的核心和灵魂[J].四川图书馆学报,2006(4).[3]赵云亭.捍卫公民获取知识信息的权利是图书馆职责[J].图书馆建设,2005(4).[4]蒋永福.制度缺位:中国图书馆事业发展的瓶颈[J].国家图书馆学刊,2006(1)
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馆危机管理方面的研究少之又少,相关问题甚至常常处于被忽略状态。在我国,图书馆工作人员危机管理意识还很淡薄,提起危机,人们首先想到的是地震、火灾、水灾等各种各样的灾难,以及因此造成的巨大损失,却往往忽略工作、生活中各种潜在的危机,就如同游在温水中的青蛙,对有害于自身的各种危机因素缺乏应有的物力和财力,却不警觉。在危机发生的紧急时刻花费巨大的人力、
据调注意平时加强防范,这就是缺乏正确的危机管理意识的表现。查,设有危机及突发事件处理常设机构,或指定具体部门负责相关事务应急处理工作的图书馆仅占18.9%,很少有图书馆制定和实施危机管理计划。在图书馆管理中对危机管理的认识不够,危机意识淡薄,就容易在危机出现时导致措施无力,造成不应有的损失。
三“、温水煮青蛙”原理对图书馆危机管理的启示
“温水煮青蛙”的原理说明,危机管理的最高境界是“未雨绸。对可能发生而未发生的危机进行侦测,实现危机缪,防患于未然”预警,客观上达到“自诊自疗”的效果,从被动应对到主动预防,将是现代图书馆危机管理的一个趋势。
1.建立健全危机预警机制。(1)建立自我诊断制度。危机的事前管理是危机管理中的重要环节。大量事例表明,相当多的危机可控、可防,很多危机爆发也是源于本身的管理不当。“抑祸于开端之际,防患于未然之间”,图书馆首先要做的就是优化自身行为,上到图书馆领导,下到员工都要树立危机意识、忧患意识,加强日常管理工作,建立自我诊断制度,避免因为自身失误而诱发危机。比如,优化组织结构,明确各部门职责分工,规范各项制度,避免因责权奖惩不公、互相推诿等因素造成的人为性危机;图书馆不同不分、
部门进行定期或不定期的自我检查、自我剖析、自我评价工作,结合读者意见,找出自己工作中的薄弱环节,及时采取针对性措施来(2)重视危改进自己的工作,优化自身行为,努力消除危机隐患等。机爆发的征兆。任何危机爆发前,总是有一些征兆的,但由于其隐秘性很强,往往不足以引起人们的注意,或是根本觉察不到,使人们难以做出准确的危机预测,有时即使察觉到了一些征兆,却往往在危机爆发前的潜伏期,危机处于由量变向质变的又忽视了它们。
阶段,这个阶段是消除危机隐患,减少危机发生的最佳时期,假如能在危机的潜伏期内就发现这些征兆,并对它们进行正确的评估和判断,及时采取措施,就可以化解和遏制危机的爆发。图书馆内部的一些小问题,比如读者对馆员服务态度不满意,读者的咨询得不到认真答复,员工对自己的职位有更高的期盼等,日积月累,如果得不到及时、有效的解决,就有可能爆发危机,使图书馆形象受损、人才流失。因此,图书馆要重视平时出现的一些危机征兆,针对这些征兆采取措施,及时化解可能发生的危机。(3)建立危机预警系统。危机预警就是采取定量与定性相结合的方法,对危机诱因及征兆进行事先的监测与评判,并发出危机警示的管理活动。危机预警系统就是指图书馆为了尽早发现危机来临,建立的一套能感应危机来临的信号报告系统,它可以帮助管理者及时掌握危机事态,提前做好应急准备。危机预警系统由监测、评判、预报三个子系统构成。工作流程是:检测系统收集整理各种反映危机征兆的信息或信号;评判子系统对收集到的监测信息进行整理分析,对可能发生的危机类型及危害程度进行评估;预报子系统根据评估结果,对危害程度较大的潜在危机向图书馆及相关者发出警报,以便采取预(4)制定危机应急控手段。危机预警系统是管理危机的重要手段。
危机又是难于准确监测预报的,也是无法完预案。在很多情况下,
全避免的,因此图书馆应根据自身的特点,借鉴国内外危机管理经验,制定出危机管理的应急计划和应对预案,并形成制度保障。应急预案是指按照假设的各种危机类型,制定相应的、科学的应对方物力、财力和技术。危机爆发略,准备好应对危机所需要的人力、时,必须有对业务熟悉、了解的专业人员按照确定的、有条不紊的程序进行处理,因此必要时成立危机处理领导小组,明确各自的责任分工,按照应急预案,在突发事件面前迅速反应,及时化解危机只有做到有备无患,才能避免在危或者最大限度地减轻危机危害。
机真正发生时,由于准备不足,缺少必要的手段和措施而出现无法应付的局面。
2.重视沟通交流,预防危机发生。预防危机离不开信息交流,要内外传递,就要确保信息通道通畅,使信息能做到信息上下传送、
得到及时反馈,一旦有危机萌芽,能快速反应到图书馆管理层,便信息渠道的通畅离不开有效的沟通,良好的沟通于他们迅速决策。
可以使大事化小,小事化无,有利于危机的解决。(1)馆内沟通。图书馆领导要重视情感投资,与员工多进行沟通交流,了解他们的工生活情况,帮他们解决工作、生活中遇到的一些难题,使他们感作、
受到组织的关怀,从而创造一种温馨和谐的工作环境。在这样一种良好的工作氛围中,员工必然希望图书馆能健康稳定地发展,支持馆内各项工作顺利开展。比如,工作在一线的员工直接接触基层,能更早地发现危机苗头,这时候责任心就很重要,如果能及时把情况报告给领导层,面对危机,图书馆就能迅速决策,制定方略,将危(2)馆外沟通。平时多渠道和上级部门、社会相机遏制在萌芽状态。
关组织等进行信息交流,保持信息互动,危机发生时让它们及时了解情况,得到它们的支持。媒体是社会舆论的晴雨表,是社会公众了解图书馆的重要渠道,因此着眼于长远的原则,与媒体保持良好的互动,使其多传播、报道图书馆正面的信息,维护图书馆良好的图书馆平时可以通过自己的网站和博客,将图书信誉和公众形象。
馆的优秀资源服务于大众,将图书馆的情况介绍给公众,加强自我宣传,使公众对图书馆的情况和动态有所了解,从而树立图书馆良好的社会形象。
3.加强教育、培训,提高危机应对能力。危机应对能力包括应对危机技巧和危机状态下的自我心理调试能力。危机发生时,只有保持心理镇静、头脑清醒,才能妥善处理面对的紧急情况。(1)加强危机教育培训。图书馆平时应加强对馆员的危机教育、培训,提高他开展危机情景模拟训练,内容主要涉及危机处们的危机防范意识。
理、心理学两大领域,使他们具备危机处理的基本知识,增强危机心理承受能力;采取各种激励措施,大力培养员工的“爱馆“、“荣馆”意识,使他们关心图书馆的健康稳定发展,提高其对图书馆的归属感,增强图书馆的凝聚力。(2)吸取经验教训。重视危机管理实践研究,关注国内外图书馆发生的各类危机事件,选择实际案例(包括成功的案例和失败的案例),对其危机处理全过程进行全面的分析总结,一方面借鉴其成功的经验,另一方面也可通过他们在处理危机过程中暴露出来的问题,吸取经验教训,本着“有则改之”的理念,对本馆管理和服务进行必要的改革和调整,从而避免犯同样的错误,使别的图书馆的危机成为自己的前车之鉴。
参考文献:
[1]刘自力“.温水煮青蛙”政策在营销工作中的运用[J].生意通,2007(11).[2]章艳宇.论我国图书馆危机管理机制的不足及其完善[J].世纪桥,2008(6).[3]陈永光.高校图书馆形象塑造之危机管理[J].图书馆界,2007(4).
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