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浅谈人事档案的开发与利用
作者：孙宝福
来源：《科教导刊·电子版》2014年第22期
摘 要 人事档案是反映个人经历、思想品德、个性特点、专长爱好等情况的原始记录，真实地反映了一个人的客观面貌，是人事部门发现人才、使用人才和管理人才的重要依据。但随着市场经济的建立和发展，由于人事档案存在自身质量不高、管理不善以及传统人事档案制度不适应新时期要求的问题，本文提出了提高档案工作人员素质、拓宽编研范围、加强人事档案的收集工作、适度公开人事档案、努力实现人事档案信息化建设等方面的具体措施，从而提高人事档案的开发利用效率。
关键词 人事档案 开服 利用
中图分类号：G270.73 文献标识码：A
1人事档案管理与利用存在的问题
1.1历史遗留问题多，升级达标工作任务繁重
体制调整前，局直单位的人事档案归地方人事部门管理，由于隶属关系、管理方式不同等历史原因，导致出现档案管理制度规范不一，质量参差不齐等问题。如人事档案盒（袋）破损不堪；人事档案材料残缺不全；档案材料没有进行规范整理，归档材料规格不一，有的甚至没有进行科学的分类和装订。体制调整后，我局面临1218份人事档案的重新整理，升级达标工作，除“三龄一历”需要审核准确外，仅技术加工，规范整理就有相当大的工作量。
1.2人事档案管理硬件不足
我局由于办公条件限制，虽然管理1218份人事档案，但没有实现“三室”分开，即档案库房、阅档室、办公室分开，人事档案库房没有配置防盗门窗、去湿机、加湿器、温湿度表等硬件设备。
1.3专职档案管理人员缺乏
我局主要是由人事部门配备兼职人员兼管人事档案管理工作，这样势必影响了组织人事部门其他工作的顺利开展，而且这种管理模式，缺乏对人事档案管理人员政治素质、业务能力、管理水平的培训与提高，使我局人事档案管理工作的理论探讨与深化，自身改革与发展受到限制。
1.4局直单位人事部门档案意识不强
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浅谈人事档案的开发与利用
作者：孙宝福
来源：《科教导刊·电子版》2014年第22期
摘 要 人事档案是反映个人经历、思想品德、个性特点、专长爱好等情况的原始记录，真实地反映了一个人的客观面貌，是人事部门发现人才、使用人才和管理人才的重要依据。但随着市场经济的建立和发展，由于人事档案存在自身质量不高、管理不善以及传统人事档案制度不适应新时期要求的问题，本文提出了提高档案工作人员素质、拓宽编研范围、加强人事档案的收集工作、适度公开人事档案、努力实现人事档案信息化建设等方面的具体措施，从而提高人事档案的开发利用效率。
关键词 人事档案 开服 利用
中图分类号：G270.73 文献标识码：A
1人事档案管理与利用存在的问题
1.1历史遗留问题多，升级达标工作任务繁重
体制调整前，局直单位的人事档案归地方人事部门管理，由于隶属关系、管理方式不同等历史原因，导致出现档案管理制度规范不一，质量参差不齐等问题。如人事档案盒（袋）破损不堪；人事档案材料残缺不全；档案材料没有进行规范整理，归档材料规格不一，有的甚至没有进行科学的分类和装订。体制调整后，我局面临1218份人事档案的重新整理，升级达标工作，除“三龄一历”需要审核准确外，仅技术加工，规范整理就有相当大的工作量。
1.2人事档案管理硬件不足
我局由于办公条件限制，虽然管理1218份人事档案，但没有实现“三室”分开，即档案库房、阅档室、办公室分开，人事档案库房没有配置防盗门窗、去湿机、加湿器、温湿度表等硬件设备。
1.3专职档案管理人员缺乏
我局主要是由人事部门配备兼职人员兼管人事档案管理工作，这样势必影响了组织人事部门其他工作的顺利开展，而且这种管理模式，缺乏对人事档案管理人员政治素质、业务能力、管理水平的培训与提高，使我局人事档案管理工作的理论探讨与深化，自身改革与发展受到限制。
1.4局直单位人事部门档案意识不强