考勤制度及差勤管理

考勤制度及差勤管理

第一条 考勤制度

1、 员工工作时间

(1)上班时间 :所有员工以排班方式作为当月/日工作时间及休假依据。

(详情参考公司规章条例)

(2) 如属该月之正常休假或特殊假(事、病、年、公„„)

均应比照正常各类假别之相关规定办理,以兹凭证。

(3) 各单位人员应全力配合营运状况所需人力,主管有权

延长调整当日之工作时数。

2、 打卡管制事项

(1) 适用对象:

本公司职员出勤皆以出勤卡为薪资计算、月份考核之依据,应遵照相关规定办理上下班打卡事宜。上班提前一小时以上打卡考勤无效。

(2) 漏打卡之处理

① 凡非因公不打卡者,皆将其视为漏打卡。无论何种

情况,当事人均应在当日主动持出勤卡说明原委,呈请其主管签核并在考勤卡上签名并注记时间,未及时办理手续者以旷职论。

② 忘打卡2次内者,不分上.下半月经签核后,不做任

何扣款。

③ 第三次以上每次扣10元。

④ 日工作休息时间须配合主管安排。

(3) 迟到、早退

① 员工上班当日无故迟到、早退30分钟内,1元/分钟

超过30分钟以上4小时以内者(含),以旷职半天天论。 扣除1.5天基本工资并扣除当月全勤奖50%。 ② 迟到或早退超过4小时,做旷工处理,扣除3天基

本工资且当月无全勤奖。

③ 当月连续旷工三天或在职期间累积旷工达到4天,

按自动离职处理。

(4) 加班

第二条① 定义 凡因公务需要并经上级主管同意,于非正常之工作时间外,继续于工作岗位上服务者,该服务时间称之为“加班”。 ② 主管得基于营运与业务执行人力要求,指派人员于工作时间外或休假时前来加班;若无重大理由,奉派加班者不得拒绝。 5) 加班申请 ① 人员加班前,应填具加班申请单呈主管核示批准后,始得加班。 ② 凡未按规定事先申请加班者,当事人不得申请加班费,加班时间以打卡为准。 6) 加班计算方式 ① 加班,应自公司规定的下班时间后1小时算起。 ② 加班时间未满1小时者,不计算加班;逾1小时未满2小时者,以1小时计算。 ③ 加班费按加班时数×6元/小时。 ④ 加班薪资计算 天: (基本工资÷30天)×1.5倍×加班天数 时数:加班小时X6 请假制度

1. 员工请假应填写请假申请单,按规定的批准权限报批

生效,假期批准权限为:

1)如下:

① 一天以下(含一天)由主管批准。

② 一天以上由主管审核,店长批准。 (( (

③ 组长级以上人员请假,须经店长批准。

(2) 请假办法

① 请假应填写请假单并详述事由。

② 无故请假,未经准假者,均以旷职论。

③ 请假手续逾三天未办理完成者,处以旷职。

④ 无论假种,请假者均以事实和各项证明为依据,请

假证明文件应于请假时一并核实,逾三日未补交并

完成请假程序者,处以旷职。

⑤ 因特殊缘故,事先未告假者,应于当天规定的上班

时间前30分钟内,由本人电话通知主管,如没电

话通知,处以旷职。

⑥ 如当班时间内患病者,需前往医院就医的,必须经

主管批准后方可离开,并在上班后第一个工作日内

销假。

(3) 各项请假之规则

① 病假

a)凡请病假者,须当天(病情严重者可于销假上班首日)

填写“请假申请单”报主管批准后送人事备案,或在

规定上班时间30分钟内,电话告知直属主管,不接

受托人告假(急诊除外),并在病愈后上班的第一天

上班前将医院出具的医生证明送交主管审验转交人

事,无则按旷职处理。

b) 一天以内(含一天),经主管批准后方可准假。

c) 一天以上须经主管审核后,呈报店长核准后方可准假。 d)病假一天薪资计算(1天以8小时计算)

一天扣一天基本工资及当天全勤奖

二天扣二天基本工资及二天全勤奖

三天扣三天基本工资及三天全勤奖

四天扣四天基本工资及四天全勤奖

五天扣五天基本工资及当月100%全勤奖

五天以上扣病假天数的基本工资及当月100%全勤奖和病假天数的所有津贴

病假必须三证齐全(县级以上医院):病假条、病历、发票。请假看病办私事作补休假处理,无补休假按事假处理。

② 事假

a) 一天以内(含一天)需提前一天提出申请,经主管核准后方可准假。

b) 一天以上,经主管审核后,店长批准后方可准假。

c) 事假薪资计算(1天以8小时计算)

一次(含半天)扣当次基本小时工资及当月20%全勤奖

一天扣一天基本工资及当月40%全勤奖 二天扣二天基本工资及当月60%全勤奖 三天扣三天基本工资及当月80%全勤奖 四天扣四天基本工资及当月100%全勤奖

四天以上扣事假天数的基本工资及当月100%全勤奖和病假天数的所有津贴

因特殊情况不能提前请假,必须在当天由本人或家属向主管请假,(如时间超过两天则本人或家属向主管请假转告店长)事后及时

补办手续。

③ 旷职

a) 无故请假者或未经准假者未到岗者,均以旷职论。

b) 员工每月旷职超过2天(含)或 累积旷职超过3天

(含),公司有权解除合同,工资则按薪资管理办法

处理。

c) 员工上班当日无故迟到、早退超过4小时以上者(含),以旷职一天论。

d) 旷职薪资计算(1天以8小时计算)

时数:(基本工资÷30天)÷8×当月旷职时数×3

(无全勤)

天数:(基本工资÷30天)×当月旷职天数×3(无

全勤)

④ 公假

a) 凡符合公司规章之公假条件者。

b) 需填写“特殊假别申请单”(附证明),经主管签核后

c) 此项属有薪假。

⑤ 公伤假

a) 因公受伤或致病者,将医院出具的医生证明送交单位

主管审核店长审批准,公司给予医疗期。

b) 须附伤害报告及诊断书。

c) 此项属有薪假。

D) 因违规操作导致的个人承担。

⑥ 婚假

a) 入公司服务三个月以上者,具备婚假资格。

b) 婚假需提前二周申请,经主管核准后,经店长批准后

c)员工可享受三天婚假。 方可休假。 生效,并随 月出勤卡送至人事查核,以便结算薪资。

d) 此项属有薪假。

⑦ 产假

a)入公司服务满六个月的已婚妇女,始具产假资格。 b) 产假需提前一个月申请,经主管核准后,经店长批准后方可休假。

c) 员工正常生产可享受45天有薪产假。

d) 配偶分娩,给有薪假2天。

f) 第二胎以上者不适用。

⑧ 慰唁假

a) 员工自入公司即可享受慰唁假

b) 直系亲属去世,可享受3天丧假。(员工上、下两代人)

d) 此项属有薪假。

⑨ 其它注意事项

起讫日:每月第一日至当月最后一日,不管大月小月皆以30天单位;正职皆以按月核薪方式。

⑩ 零头月:

a) 正职依报到日起开始计薪,休假日依比例安排(以每

月4天方式排休),若超休以事假论;如:某员于1

月14日报到,某员至月底应排休2日,薪资应该算

(基本工资+津贴)÷30天X当月上班天数=当月工资 b) 各项保险依其报到当月扣整月款

c) 工作未满3日不予核薪。

d) 零头月之休假日应依比例排公休假。

例:平均上班15日休假2日为基准。

⑾ 小数点进位:

a) 结算出来之金额小数点皆四舍五入。

b) 所有除不进之金额须计算到最后再做四舍五入。 ⑿ 离职

a) 离职人员基本工资、岗位及各项津贴皆以比例核发。 b) 报到工作未满3日内离职不予核发薪资。

c) 离职薪资计算

全月:基本工资+加给+津贴+全勤-税金=全月工资

非全月:(基本工资+加给+津贴)÷30天×当月已上班天数-税金=非全月工资

d)不正当离职及开除(解雇)人员薪资计算方法

基本工资+加给+津贴+全勤-税金=全月工资-80%=当月工资

考勤制度及差勤管理

第一条 考勤制度

1、 员工工作时间

(1)上班时间 :所有员工以排班方式作为当月/日工作时间及休假依据。

(详情参考公司规章条例)

(2) 如属该月之正常休假或特殊假(事、病、年、公„„)

均应比照正常各类假别之相关规定办理,以兹凭证。

(3) 各单位人员应全力配合营运状况所需人力,主管有权

延长调整当日之工作时数。

2、 打卡管制事项

(1) 适用对象:

本公司职员出勤皆以出勤卡为薪资计算、月份考核之依据,应遵照相关规定办理上下班打卡事宜。上班提前一小时以上打卡考勤无效。

(2) 漏打卡之处理

① 凡非因公不打卡者,皆将其视为漏打卡。无论何种

情况,当事人均应在当日主动持出勤卡说明原委,呈请其主管签核并在考勤卡上签名并注记时间,未及时办理手续者以旷职论。

② 忘打卡2次内者,不分上.下半月经签核后,不做任

何扣款。

③ 第三次以上每次扣10元。

④ 日工作休息时间须配合主管安排。

(3) 迟到、早退

① 员工上班当日无故迟到、早退30分钟内,1元/分钟

超过30分钟以上4小时以内者(含),以旷职半天天论。 扣除1.5天基本工资并扣除当月全勤奖50%。 ② 迟到或早退超过4小时,做旷工处理,扣除3天基

本工资且当月无全勤奖。

③ 当月连续旷工三天或在职期间累积旷工达到4天,

按自动离职处理。

(4) 加班

第二条① 定义 凡因公务需要并经上级主管同意,于非正常之工作时间外,继续于工作岗位上服务者,该服务时间称之为“加班”。 ② 主管得基于营运与业务执行人力要求,指派人员于工作时间外或休假时前来加班;若无重大理由,奉派加班者不得拒绝。 5) 加班申请 ① 人员加班前,应填具加班申请单呈主管核示批准后,始得加班。 ② 凡未按规定事先申请加班者,当事人不得申请加班费,加班时间以打卡为准。 6) 加班计算方式 ① 加班,应自公司规定的下班时间后1小时算起。 ② 加班时间未满1小时者,不计算加班;逾1小时未满2小时者,以1小时计算。 ③ 加班费按加班时数×6元/小时。 ④ 加班薪资计算 天: (基本工资÷30天)×1.5倍×加班天数 时数:加班小时X6 请假制度

1. 员工请假应填写请假申请单,按规定的批准权限报批

生效,假期批准权限为:

1)如下:

① 一天以下(含一天)由主管批准。

② 一天以上由主管审核,店长批准。 (( (

③ 组长级以上人员请假,须经店长批准。

(2) 请假办法

① 请假应填写请假单并详述事由。

② 无故请假,未经准假者,均以旷职论。

③ 请假手续逾三天未办理完成者,处以旷职。

④ 无论假种,请假者均以事实和各项证明为依据,请

假证明文件应于请假时一并核实,逾三日未补交并

完成请假程序者,处以旷职。

⑤ 因特殊缘故,事先未告假者,应于当天规定的上班

时间前30分钟内,由本人电话通知主管,如没电

话通知,处以旷职。

⑥ 如当班时间内患病者,需前往医院就医的,必须经

主管批准后方可离开,并在上班后第一个工作日内

销假。

(3) 各项请假之规则

① 病假

a)凡请病假者,须当天(病情严重者可于销假上班首日)

填写“请假申请单”报主管批准后送人事备案,或在

规定上班时间30分钟内,电话告知直属主管,不接

受托人告假(急诊除外),并在病愈后上班的第一天

上班前将医院出具的医生证明送交主管审验转交人

事,无则按旷职处理。

b) 一天以内(含一天),经主管批准后方可准假。

c) 一天以上须经主管审核后,呈报店长核准后方可准假。 d)病假一天薪资计算(1天以8小时计算)

一天扣一天基本工资及当天全勤奖

二天扣二天基本工资及二天全勤奖

三天扣三天基本工资及三天全勤奖

四天扣四天基本工资及四天全勤奖

五天扣五天基本工资及当月100%全勤奖

五天以上扣病假天数的基本工资及当月100%全勤奖和病假天数的所有津贴

病假必须三证齐全(县级以上医院):病假条、病历、发票。请假看病办私事作补休假处理,无补休假按事假处理。

② 事假

a) 一天以内(含一天)需提前一天提出申请,经主管核准后方可准假。

b) 一天以上,经主管审核后,店长批准后方可准假。

c) 事假薪资计算(1天以8小时计算)

一次(含半天)扣当次基本小时工资及当月20%全勤奖

一天扣一天基本工资及当月40%全勤奖 二天扣二天基本工资及当月60%全勤奖 三天扣三天基本工资及当月80%全勤奖 四天扣四天基本工资及当月100%全勤奖

四天以上扣事假天数的基本工资及当月100%全勤奖和病假天数的所有津贴

因特殊情况不能提前请假,必须在当天由本人或家属向主管请假,(如时间超过两天则本人或家属向主管请假转告店长)事后及时

补办手续。

③ 旷职

a) 无故请假者或未经准假者未到岗者,均以旷职论。

b) 员工每月旷职超过2天(含)或 累积旷职超过3天

(含),公司有权解除合同,工资则按薪资管理办法

处理。

c) 员工上班当日无故迟到、早退超过4小时以上者(含),以旷职一天论。

d) 旷职薪资计算(1天以8小时计算)

时数:(基本工资÷30天)÷8×当月旷职时数×3

(无全勤)

天数:(基本工资÷30天)×当月旷职天数×3(无

全勤)

④ 公假

a) 凡符合公司规章之公假条件者。

b) 需填写“特殊假别申请单”(附证明),经主管签核后

c) 此项属有薪假。

⑤ 公伤假

a) 因公受伤或致病者,将医院出具的医生证明送交单位

主管审核店长审批准,公司给予医疗期。

b) 须附伤害报告及诊断书。

c) 此项属有薪假。

D) 因违规操作导致的个人承担。

⑥ 婚假

a) 入公司服务三个月以上者,具备婚假资格。

b) 婚假需提前二周申请,经主管核准后,经店长批准后

c)员工可享受三天婚假。 方可休假。 生效,并随 月出勤卡送至人事查核,以便结算薪资。

d) 此项属有薪假。

⑦ 产假

a)入公司服务满六个月的已婚妇女,始具产假资格。 b) 产假需提前一个月申请,经主管核准后,经店长批准后方可休假。

c) 员工正常生产可享受45天有薪产假。

d) 配偶分娩,给有薪假2天。

f) 第二胎以上者不适用。

⑧ 慰唁假

a) 员工自入公司即可享受慰唁假

b) 直系亲属去世,可享受3天丧假。(员工上、下两代人)

d) 此项属有薪假。

⑨ 其它注意事项

起讫日:每月第一日至当月最后一日,不管大月小月皆以30天单位;正职皆以按月核薪方式。

⑩ 零头月:

a) 正职依报到日起开始计薪,休假日依比例安排(以每

月4天方式排休),若超休以事假论;如:某员于1

月14日报到,某员至月底应排休2日,薪资应该算

(基本工资+津贴)÷30天X当月上班天数=当月工资 b) 各项保险依其报到当月扣整月款

c) 工作未满3日不予核薪。

d) 零头月之休假日应依比例排公休假。

例:平均上班15日休假2日为基准。

⑾ 小数点进位:

a) 结算出来之金额小数点皆四舍五入。

b) 所有除不进之金额须计算到最后再做四舍五入。 ⑿ 离职

a) 离职人员基本工资、岗位及各项津贴皆以比例核发。 b) 报到工作未满3日内离职不予核发薪资。

c) 离职薪资计算

全月:基本工资+加给+津贴+全勤-税金=全月工资

非全月:(基本工资+加给+津贴)÷30天×当月已上班天数-税金=非全月工资

d)不正当离职及开除(解雇)人员薪资计算方法

基本工资+加给+津贴+全勤-税金=全月工资-80%=当月工资


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