本人负责仓库方面的事务大概3个月左右,为了更好的工作,现提出以下几点意见:
一、 早会与午会
1. 早会:
1.1. 每天早上8:00所有人员开会(在办公室或者会议室)
1.2. 会议内容:
1.2.1工作情况说明:前一天未完成的工作、当天需要完成的任务、预计的任务以及
近期需要完成的工作进度情况。(仓库事务以及发货事宜)
1.2.2 工作安排:清扫清洁工作、当天工作安排(外库需要包装、清洗的产品以及预
先知道的进出库货物)
2. 午会:
2.1每天中午12点所有人员开会(在办公室或者会议室)
2.2会议内容:
2.2.1 工作情况说明:下午发货情况、外库下午工作任务
2.2.2 工作安排:工厂带车、外库进出库
3. 周五会议
3.1 周五下午5点之后,大家说一下周末的任务情况,确定各人工作时间,以及周末的
工作任务。
二、 仓库分工
1. 装货带车:主要是许祥与朱晨负责
2. 仓库分工:
2.1 管理员分工: 四号库(罗地亚) 云亚飞为管理员
三号库 二号库(青岛正荣 南化红山等) 胡钰管理员
2.2 仓库进出货物流程:
2.2.1 仓储货物:
a 进出库库存管理:必须建立库存表,做好仓位记录;仓库管理员对货物仓储
情况要熟悉,每月协助记账人员盘点;可以不是管理员卸车或者装货,但进出库单必须
先有管理员查看,再安排人员装卸车;入库单和出库单由管理员、装卸人员、驾驶员签
字。
b 流程:
进库 外来车辆在门卫登记,填写会客单 车辆进入仓库作业区
域 仓管员查看送货单,准备卸车工作 正常卸货完毕,
卸车人员在送货单上签字确认,管理员开入库单(入库单需要将库位货物情况写清楚,
再交由驾驶员签字,如果卸货发现问题,先通知办公室人员现场查看情况,再处理)
驾驶员携带入库单、送货单(质检单)交至办公室人员 办
公室人员核对单据以及卸货情况,在会客单上签字准许车辆出仓库。(工厂短驳至外库计
入库存的货物,根据工厂的送货单管理员也需开入库单。)
出库 办公室人员接到库存货物出库通知 填写出库单,并电话
通知仓库管理员 驾驶员至办公室领取两联的出库单,进入仓库
仓库管理员看到出库单,安排出库事宜 装货完毕后,待驾驶员盖好篷布,
管理员在出库单上签字 驾驶员携带出库单至办公室办理出门手续
2.2.2 短驳货物:具体怎么做,我不太清楚
2.3 外贸产品打托:暂时全都交由云亚飞负责,现在三号库、五号库都有NP40需要打
托。
最后,以上意见有欠考虑之处望老总见谅。
本人负责仓库方面的事务大概3个月左右,为了更好的工作,现提出以下几点意见:
一、 早会与午会
1. 早会:
1.1. 每天早上8:00所有人员开会(在办公室或者会议室)
1.2. 会议内容:
1.2.1工作情况说明:前一天未完成的工作、当天需要完成的任务、预计的任务以及
近期需要完成的工作进度情况。(仓库事务以及发货事宜)
1.2.2 工作安排:清扫清洁工作、当天工作安排(外库需要包装、清洗的产品以及预
先知道的进出库货物)
2. 午会:
2.1每天中午12点所有人员开会(在办公室或者会议室)
2.2会议内容:
2.2.1 工作情况说明:下午发货情况、外库下午工作任务
2.2.2 工作安排:工厂带车、外库进出库
3. 周五会议
3.1 周五下午5点之后,大家说一下周末的任务情况,确定各人工作时间,以及周末的
工作任务。
二、 仓库分工
1. 装货带车:主要是许祥与朱晨负责
2. 仓库分工:
2.1 管理员分工: 四号库(罗地亚) 云亚飞为管理员
三号库 二号库(青岛正荣 南化红山等) 胡钰管理员
2.2 仓库进出货物流程:
2.2.1 仓储货物:
a 进出库库存管理:必须建立库存表,做好仓位记录;仓库管理员对货物仓储
情况要熟悉,每月协助记账人员盘点;可以不是管理员卸车或者装货,但进出库单必须
先有管理员查看,再安排人员装卸车;入库单和出库单由管理员、装卸人员、驾驶员签
字。
b 流程:
进库 外来车辆在门卫登记,填写会客单 车辆进入仓库作业区
域 仓管员查看送货单,准备卸车工作 正常卸货完毕,
卸车人员在送货单上签字确认,管理员开入库单(入库单需要将库位货物情况写清楚,
再交由驾驶员签字,如果卸货发现问题,先通知办公室人员现场查看情况,再处理)
驾驶员携带入库单、送货单(质检单)交至办公室人员 办
公室人员核对单据以及卸货情况,在会客单上签字准许车辆出仓库。(工厂短驳至外库计
入库存的货物,根据工厂的送货单管理员也需开入库单。)
出库 办公室人员接到库存货物出库通知 填写出库单,并电话
通知仓库管理员 驾驶员至办公室领取两联的出库单,进入仓库
仓库管理员看到出库单,安排出库事宜 装货完毕后,待驾驶员盖好篷布,
管理员在出库单上签字 驾驶员携带出库单至办公室办理出门手续
2.2.2 短驳货物:具体怎么做,我不太清楚
2.3 外贸产品打托:暂时全都交由云亚飞负责,现在三号库、五号库都有NP40需要打
托。
最后,以上意见有欠考虑之处望老总见谅。