吉林动画学院2013年新员工茶话会方案
一、 活动主题
吉林动画学院新员工新年联谊茶话会
二、 活动意义
2013年新进学院的一批员工,自工作以来一直没有与上级领导正式见面及交流。这几个月来,大家工作上一直以积极努力的姿态去做好自己的工作,不惧任何困难,以一颗无私的心,微笑对待学院的每一个人、每一份工作。
本次茶话会将以多种多样的形式增强大家在吉林动画学院工作的信心,同时也增进与领导的交流,为今后更加顺利地留在学院工作奠定基础。
三、 活动目的
1.增进领导与新进的员工之间的了解和认识,让领导感受当代年轻人的生活气息与活力,加深领导对大家的印象。
2.提高大家的交流能力、自信心。
3.提高大家的团队合作精神。
4.调节、缓和工作压力,丰富业余生活。
四、 活动时间及地点
时间:2013年12月30号17:30——21:30
地点:教工食堂一楼
五、 活动对象
吉林动画学院学院董事长、各部门领导、学院新员工以及其他工作人员。
六、 工作人员分工
为方便茶话会活动的开展,各部门需各调遣若干名工作人员,共32名。工作人员分工如下:
1.司仪组:6名
2.维持秩序组:12名
3.舞台操作组:5名
4.摄影组:3名
5.游戏裁判:3名
6.医务组:3名
七、 部门分工
人力资源开发与管理中心:1.负责本次活动的策划组织;2.
预算及报销茶话会经费;3.排练场地、茶话会场地申请。
组织部: 1.负责本次活动所有人员签到工作;2.人员统计;
3.道具、食品、饮品统计.
工会:1.负责本次茶话会中的文艺演出部分;2.会场舞台布
置方案;3.舞台音响设备租借、操作;4.茶话会背景音乐准备。
宣传部:1.茶话会的宣传工作;2.宣传海报和邀请函的设计;
3.会场两幅横幅的制作;4.茶话会活动的记录、拍照、录像。
保卫处:1.协助布置会场;2.活动道具的搬抬工作。
设计分院:1.会场的设计和布置;2.置办茶话会所需的糕点、
水果和饮品。
传媒分院:1.邀请主持人;2.茶话会所需道具租借。
后勤服务管理中心:1.负责会场的卫生工作;2.提供大号垃
圾桶;3.置办茶话会医务工作。
八、 活动流程
1.开场:主持人讲话
2.主持人介绍嘉宾
3.吉林动画学院董事长、院长郑立国为新员工讲话
4.新员工代表讲话
5.幻灯片欣赏
利用一组幻灯片的形式把参与此次茶话会的每一位新员工做个简介,让大家在轻松的心情中互相了解熟悉。(可酌情删减)
6.会话时间
主题:
①“我与吉林动画学院的第一次亲密接触”谈谈大家对学院的第一感觉,和与学院的第一次经历。(领导嘉宾先发言,带动员工积极性)
②“昨天、今天、明天” 让大家谈谈过去、现在的生活、未来的理想。(以上两项内容由新员工自由发言,或选代表发言即可)
7.才艺展示环节(以部门(分院)为单位,每个部门(分院)准备一个节目)
8.游戏环节:具体游戏内容及规则见附表一
9.领导对本次活动进行总结,代表学院送上新春祝福,并对新的一年进行美好的展望。
10.组织退场
九、 所需物品
糕点、零食、糖果、饮料、宣传海报、横幅、桌椅、无线麦克风、游戏道具及其他物品。
十、 经费预算
1.糕点、零食、糖果:约1000元
2.饮料:约500元
3.地点租借、音响设备租借、椅子桌子租借:向学校借成本为
零。
4.气球、彩带、装饰会场费用:约200元
5.宣传海报:100元
6.横幅:100元
7.一次性纸杯:50
合计:约1850元
十一、注意事项
1.活动过程中请听从工作人员指挥,积极配合工作人员的安排。
2.游戏和各项活动的过程中注意保障人身安全。
3.活动开展前务必联系好学院的校医院,设立现场医务点,医务点药物务必准备齐全。
4.请所有员工保持活动场所的整洁。会后所有工作人员必须留下来完成清场工作。
十二、应急方案
1.麦克风、音响等设备必须准备备份,以备应付出现故障。
2.预备小蜡烛,一旦出现停电情况(由于活动安排在晚上),可以烛光代替灯光。
3.若有员工在活动过程中出现意外(如摔伤、撞伤、疾病突然发作等),医务组应紧急出动,带其前往医务点医治。
附表一:
注:入场时,每名新员工签到后,挑选一张自己喜欢的颜色的卡片。根据卡片的颜色不同,将所有人员分为10组。每个游戏都采取计分制,最后胜出的前三组将会有奖励。
1.串名字游戏
游戏规则:小组成员围成一圈,任意提名一位小组成员介绍自己的姓名及所在的部门(分院)、之后第二名学员轮流介绍,但是要说:我是***后面的***,第三名学员说:我是***后面的***的后面的***,依次下去„„,最后介绍的一名学员要将前面所有员工的名字、部门(分院)复述一遍。
计分标准:全部说正确的小组加10分,错一个的得9分,以此类推。
游戏目的:活跃气氛,打破僵局,加速新员工之间的了解
2.解手结
游戏规则:(1)组长选出10人参加游戏,并组织大家靠拢围成一个面对面的圆圈,都伸出自己双手。(2)左右两只手分别拉住两个不同的人的手,而且注意自己任何一只手都不能拉左右相邻的人的手。(3)大家的手都不能松开,只靠拉着手绕来绕去,转来转去,合力把这个“手结”解开,形成一个手牵手的大圆圈。(4)限时十分钟,哪组时间最短为获胜。
计分标准:时间最短的组加10分,第二短的加9分,以此类推。如果10分钟内没有解开,不加分。
游戏目的:让小组成员体会在解决团队问题方面都有什么步骤,聆听在沟通中的重要性以及团队的合作精神。
3. 我画你猜
游戏规则:(1)组长拿到写好词语的5张卡片,选出该组两人参
加游戏;(2)这两人组成一组,其中一人看过卡片的词语后,在画板画图表达词语的意思,让另一人猜,猜中得一分;(3)限时两分钟,看看哪组得分最多及谁最有绘画天分。
计分标准:计分标准:猜对最多的组加10分,第二多的加9分,以此类推。如果两组或多组猜对的题目一样多,则用时少的加分多。
游戏目的:考验组员的智慧及默契程度。
4. 猜变化
游戏规则:(1)以相邻的两组为单位,每组组长选出十名组员排好坐在椅子上,相邻的小组选出的两个观察者。(2)观察者花一分钟来记下排列顺序;(3)观察员走出室外,其中留在室内的队员趁机交换位置;(4)观察员进来后要说出谁和谁换过位置。
计分标准:完全猜对的小组加10分,未完全猜对的小组加5分。 游戏目的:加强组与组之间的互动,考验每个人的观察能力,体现组员的集体荣誉感。
5.心有灵犀
游戏规则:(1)各组由组长选出两位成员来完成,分别为表演者和猜词者。(2)由现场大屏幕每组给出5个词汇。(3)表演者留在前面解说,解说时不能漏字,不能谐音,不能使用外语或者地方语言直接解说词语,否则猜的这个词作废。(4)组内的其他人不允许提示,否则猜的这个词作废。(5)每组在2分钟内答题最多用时最少的组获胜。
计分标准:猜对最多的组加10分,第二多的加9分,以此类推。如果两组或多组猜对的题目一样多,则用时少的加分多。
游戏目的:考验组员的智慧及默契程度。
6. 萝卜蹲
游戏规则:(1)每组派出一名代表,每组派出的代表以该组的颜色命名;(2)游戏开始后,任意指定一人开始下蹲,同时还要念词:X萝卜蹲,X萝卜蹲,X萝卜蹲完了Y萝卜蹲,再指定别的萝卜堆做同样动作,依此类推。说错或做错的人淘汰,最后留下的一人胜出。
计分标准:给最后留下的人的小组加10分,倒数第二个淘汰的小组加9分,以此类推。
游戏目的:加强组与组之间的互动,考验每个人的反应速度,体现组员的集体荣誉感。
7. 善解人意
游戏规则:(1)组长拿到写好词语的一张卡片,选出该组5人参加游戏;(2)除最后一人外其他人看谜底,但不能说话。第一个人首先在纸画板上画一笔,将纸传给第二个人,第二个在画板上画第二笔,以此类推,直到将画板传到最后一人。由最后一个人说出谜底。
计分标准:猜出谜底的小组加10分,没有猜出谜底的不加分。 游戏目的:考验组员的智慧及默契程度。
8.“谁是卧底”
游戏规则:(1)每组选出三名成员分别参加三轮该游戏。(2)在场10个人中,1人主动担任主持人,其他8个人拿到相同的一个词语,剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。(3)每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语(不能直接说出来那个词语),与不能让卧底发现,也要给同胞以暗示。(4)每轮描述完毕,9人投票选出怀疑是卧底的那个人,得票数最多的人出局,两个人一样多的话,就让其再次描述一次,再次投票。(5)若有卧底撑到剩下最后三人,则卧底获胜,反之,则大部队获胜。
计分标准:获胜的成员给其小组加10分,主持人加5分,失败
的不加分。
游戏目的:考验每个人的语言表达能力,并能体现组员的集体荣誉感。
9. 七拼八凑
游戏规则:每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱聪明的主持人还可以临时选择一些东西。
计分标准:最快的小组加10分,第二快的加9分,以此类推。 游戏目的:考验小组成员的团队合作能力以及反应速度,加强员工的团队的合作精神和默契程度。
10.写纸条送祝福
游戏规则:(1)各自以匿名方式在纸条上写上祝福的话,并以组为单位收集到一起。(2)相邻的两个小组交换纸条,并在组内抽取(3)大声地念出祝福内容。
计分标准:每组加10分。
游戏目的:加强组与组之间的互动,使员工感觉到幸福感。
吉林动画学院2013年新员工茶话会方案
一、 活动主题
吉林动画学院新员工新年联谊茶话会
二、 活动意义
2013年新进学院的一批员工,自工作以来一直没有与上级领导正式见面及交流。这几个月来,大家工作上一直以积极努力的姿态去做好自己的工作,不惧任何困难,以一颗无私的心,微笑对待学院的每一个人、每一份工作。
本次茶话会将以多种多样的形式增强大家在吉林动画学院工作的信心,同时也增进与领导的交流,为今后更加顺利地留在学院工作奠定基础。
三、 活动目的
1.增进领导与新进的员工之间的了解和认识,让领导感受当代年轻人的生活气息与活力,加深领导对大家的印象。
2.提高大家的交流能力、自信心。
3.提高大家的团队合作精神。
4.调节、缓和工作压力,丰富业余生活。
四、 活动时间及地点
时间:2013年12月30号17:30——21:30
地点:教工食堂一楼
五、 活动对象
吉林动画学院学院董事长、各部门领导、学院新员工以及其他工作人员。
六、 工作人员分工
为方便茶话会活动的开展,各部门需各调遣若干名工作人员,共32名。工作人员分工如下:
1.司仪组:6名
2.维持秩序组:12名
3.舞台操作组:5名
4.摄影组:3名
5.游戏裁判:3名
6.医务组:3名
七、 部门分工
人力资源开发与管理中心:1.负责本次活动的策划组织;2.
预算及报销茶话会经费;3.排练场地、茶话会场地申请。
组织部: 1.负责本次活动所有人员签到工作;2.人员统计;
3.道具、食品、饮品统计.
工会:1.负责本次茶话会中的文艺演出部分;2.会场舞台布
置方案;3.舞台音响设备租借、操作;4.茶话会背景音乐准备。
宣传部:1.茶话会的宣传工作;2.宣传海报和邀请函的设计;
3.会场两幅横幅的制作;4.茶话会活动的记录、拍照、录像。
保卫处:1.协助布置会场;2.活动道具的搬抬工作。
设计分院:1.会场的设计和布置;2.置办茶话会所需的糕点、
水果和饮品。
传媒分院:1.邀请主持人;2.茶话会所需道具租借。
后勤服务管理中心:1.负责会场的卫生工作;2.提供大号垃
圾桶;3.置办茶话会医务工作。
八、 活动流程
1.开场:主持人讲话
2.主持人介绍嘉宾
3.吉林动画学院董事长、院长郑立国为新员工讲话
4.新员工代表讲话
5.幻灯片欣赏
利用一组幻灯片的形式把参与此次茶话会的每一位新员工做个简介,让大家在轻松的心情中互相了解熟悉。(可酌情删减)
6.会话时间
主题:
①“我与吉林动画学院的第一次亲密接触”谈谈大家对学院的第一感觉,和与学院的第一次经历。(领导嘉宾先发言,带动员工积极性)
②“昨天、今天、明天” 让大家谈谈过去、现在的生活、未来的理想。(以上两项内容由新员工自由发言,或选代表发言即可)
7.才艺展示环节(以部门(分院)为单位,每个部门(分院)准备一个节目)
8.游戏环节:具体游戏内容及规则见附表一
9.领导对本次活动进行总结,代表学院送上新春祝福,并对新的一年进行美好的展望。
10.组织退场
九、 所需物品
糕点、零食、糖果、饮料、宣传海报、横幅、桌椅、无线麦克风、游戏道具及其他物品。
十、 经费预算
1.糕点、零食、糖果:约1000元
2.饮料:约500元
3.地点租借、音响设备租借、椅子桌子租借:向学校借成本为
零。
4.气球、彩带、装饰会场费用:约200元
5.宣传海报:100元
6.横幅:100元
7.一次性纸杯:50
合计:约1850元
十一、注意事项
1.活动过程中请听从工作人员指挥,积极配合工作人员的安排。
2.游戏和各项活动的过程中注意保障人身安全。
3.活动开展前务必联系好学院的校医院,设立现场医务点,医务点药物务必准备齐全。
4.请所有员工保持活动场所的整洁。会后所有工作人员必须留下来完成清场工作。
十二、应急方案
1.麦克风、音响等设备必须准备备份,以备应付出现故障。
2.预备小蜡烛,一旦出现停电情况(由于活动安排在晚上),可以烛光代替灯光。
3.若有员工在活动过程中出现意外(如摔伤、撞伤、疾病突然发作等),医务组应紧急出动,带其前往医务点医治。
附表一:
注:入场时,每名新员工签到后,挑选一张自己喜欢的颜色的卡片。根据卡片的颜色不同,将所有人员分为10组。每个游戏都采取计分制,最后胜出的前三组将会有奖励。
1.串名字游戏
游戏规则:小组成员围成一圈,任意提名一位小组成员介绍自己的姓名及所在的部门(分院)、之后第二名学员轮流介绍,但是要说:我是***后面的***,第三名学员说:我是***后面的***的后面的***,依次下去„„,最后介绍的一名学员要将前面所有员工的名字、部门(分院)复述一遍。
计分标准:全部说正确的小组加10分,错一个的得9分,以此类推。
游戏目的:活跃气氛,打破僵局,加速新员工之间的了解
2.解手结
游戏规则:(1)组长选出10人参加游戏,并组织大家靠拢围成一个面对面的圆圈,都伸出自己双手。(2)左右两只手分别拉住两个不同的人的手,而且注意自己任何一只手都不能拉左右相邻的人的手。(3)大家的手都不能松开,只靠拉着手绕来绕去,转来转去,合力把这个“手结”解开,形成一个手牵手的大圆圈。(4)限时十分钟,哪组时间最短为获胜。
计分标准:时间最短的组加10分,第二短的加9分,以此类推。如果10分钟内没有解开,不加分。
游戏目的:让小组成员体会在解决团队问题方面都有什么步骤,聆听在沟通中的重要性以及团队的合作精神。
3. 我画你猜
游戏规则:(1)组长拿到写好词语的5张卡片,选出该组两人参
加游戏;(2)这两人组成一组,其中一人看过卡片的词语后,在画板画图表达词语的意思,让另一人猜,猜中得一分;(3)限时两分钟,看看哪组得分最多及谁最有绘画天分。
计分标准:计分标准:猜对最多的组加10分,第二多的加9分,以此类推。如果两组或多组猜对的题目一样多,则用时少的加分多。
游戏目的:考验组员的智慧及默契程度。
4. 猜变化
游戏规则:(1)以相邻的两组为单位,每组组长选出十名组员排好坐在椅子上,相邻的小组选出的两个观察者。(2)观察者花一分钟来记下排列顺序;(3)观察员走出室外,其中留在室内的队员趁机交换位置;(4)观察员进来后要说出谁和谁换过位置。
计分标准:完全猜对的小组加10分,未完全猜对的小组加5分。 游戏目的:加强组与组之间的互动,考验每个人的观察能力,体现组员的集体荣誉感。
5.心有灵犀
游戏规则:(1)各组由组长选出两位成员来完成,分别为表演者和猜词者。(2)由现场大屏幕每组给出5个词汇。(3)表演者留在前面解说,解说时不能漏字,不能谐音,不能使用外语或者地方语言直接解说词语,否则猜的这个词作废。(4)组内的其他人不允许提示,否则猜的这个词作废。(5)每组在2分钟内答题最多用时最少的组获胜。
计分标准:猜对最多的组加10分,第二多的加9分,以此类推。如果两组或多组猜对的题目一样多,则用时少的加分多。
游戏目的:考验组员的智慧及默契程度。
6. 萝卜蹲
游戏规则:(1)每组派出一名代表,每组派出的代表以该组的颜色命名;(2)游戏开始后,任意指定一人开始下蹲,同时还要念词:X萝卜蹲,X萝卜蹲,X萝卜蹲完了Y萝卜蹲,再指定别的萝卜堆做同样动作,依此类推。说错或做错的人淘汰,最后留下的一人胜出。
计分标准:给最后留下的人的小组加10分,倒数第二个淘汰的小组加9分,以此类推。
游戏目的:加强组与组之间的互动,考验每个人的反应速度,体现组员的集体荣誉感。
7. 善解人意
游戏规则:(1)组长拿到写好词语的一张卡片,选出该组5人参加游戏;(2)除最后一人外其他人看谜底,但不能说话。第一个人首先在纸画板上画一笔,将纸传给第二个人,第二个在画板上画第二笔,以此类推,直到将画板传到最后一人。由最后一个人说出谜底。
计分标准:猜出谜底的小组加10分,没有猜出谜底的不加分。 游戏目的:考验组员的智慧及默契程度。
8.“谁是卧底”
游戏规则:(1)每组选出三名成员分别参加三轮该游戏。(2)在场10个人中,1人主动担任主持人,其他8个人拿到相同的一个词语,剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。(3)每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语(不能直接说出来那个词语),与不能让卧底发现,也要给同胞以暗示。(4)每轮描述完毕,9人投票选出怀疑是卧底的那个人,得票数最多的人出局,两个人一样多的话,就让其再次描述一次,再次投票。(5)若有卧底撑到剩下最后三人,则卧底获胜,反之,则大部队获胜。
计分标准:获胜的成员给其小组加10分,主持人加5分,失败
的不加分。
游戏目的:考验每个人的语言表达能力,并能体现组员的集体荣誉感。
9. 七拼八凑
游戏规则:每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱聪明的主持人还可以临时选择一些东西。
计分标准:最快的小组加10分,第二快的加9分,以此类推。 游戏目的:考验小组成员的团队合作能力以及反应速度,加强员工的团队的合作精神和默契程度。
10.写纸条送祝福
游戏规则:(1)各自以匿名方式在纸条上写上祝福的话,并以组为单位收集到一起。(2)相邻的两个小组交换纸条,并在组内抽取(3)大声地念出祝福内容。
计分标准:每组加10分。
游戏目的:加强组与组之间的互动,使员工感觉到幸福感。