理事会制度

理事会管理细则

志愿者是当今社会一个素质相对较高的群体,而理事会又是志愿者代表大会的

执行机构,理事在很大程度上代表志愿者形象,所以理事务必自觉遵守理事会管理细则。

一、参选理事的条件和资格

1、遵守中华人民共和国宪法及其他法律法规。

2、个人素质修养较高,社会形象较好,无重大道德问题。

3、发自内心的热爱志愿者公益事业,有较强的公益理念和社会责任。

4、有比一般志愿者更多的参加公益活动的业余时间。

5、有一定的经济基础,不会因参与志愿者管理而影响温饱问题。

6、家人的理解和支持,不会因参与志愿者管理而闹家庭矛盾。

二、理事的义务

1、必须参加每周一次的理事会全体会议,非重要原因不得请假,请假原因要书

面说明。

2、熟悉志愿者相关章程制度,并积极学习相关公益知识。

3、每月必须策划安排一次5人以上的活动,包括联系赞助。。

三、理事会禁令

1、开会讨论时语气不要过激,以免制造不团结不和谐的因素。

2、不能因个人意见不同而影响理事会决议的执行或消极应付。

3、不得以志愿者身份有明显的商业目的或商业行为。

4、违反上述条款者将会被理事会或监事会罢免。

三、人事理事职责

1、人事档案资料归档、编号,核实、整理等后勤文秘工作。

2、考核志愿者服务质量,为会长提供人事建议。

四、宣传理事职责

1、组织策划对外活动,或编写会刊及宣传资料,多途径宣传志愿者精神。

2、与政府、社会、企业,媒体积极沟通交流,让志愿者活动得到更多的支持。

五、外联理事职责

1、维护志愿者形象,宣传志愿者宗旨,做好志愿者与外界沟通的桥梁。

2、配合各组做好对外联系,并募集善款。

3、为大型活动做好商家的联系活动。

六、财务理事职责

3、管理志愿者QQ群,并做好网络宣传。

1、严格按照相关法规做好志愿者经费收支管理工作,确保各项经费的合理使用。

2、每月公布志愿者的财务情况,做到帐目公开、透明,便于成员监督活动经费

的收支情况

七、奖励方式

1、颁发荣誉证书。

2、举办表彰大会,授予荣誉称号。

3、年底或特殊节假日颁发精美奖品及奖金。

八、其他事项

1、 理事会任何决议均可采取表决作出,表决原则上采取记名方式,对于有关人事任免事项,有理事提议采取无记名方式的,应采取无记名方式。决议作出后,由秘书处负责公布决议内容,但原则上不公布具体表决情况。

2、 理事会可根据本会发展情况聘请名誉会长、名誉副会长及名誉理事和顾问若干,也可根据理事会选举结果排名设候补理事,当理事在任期中因故出现短缺时,由候补理事按序替补。顾问与候补理事有参会权但无决议投票权。

3、 如因故无法继续履行理事职责的,可书面提请理事会辞职。

活动组织、策划、管理及发布形式:

(一)本团体所有成员均可组织策划活动,组织原则:谁有能力谁组织、谁有意愿谁组织、谁有时间谁组织,并不固定活动组织者。 根据活动组织的主体分为:总会活动和小分队活动。

(二)本团体个人会员或小分队发起并组织策划的活动须将活动方案(初稿)提前向常务理事会报告,经审核同意后方可发布信息和具体实施。

(三)自然分组原则:本团体会员实行自然分组可交叉制,即根据自身专业特长、兴趣爱好等因素自主组建、选择一个或多个群组。

(四)组织管理原则:总会由全体理事会成员组成;理事会主管及理事会相关成员联系分管;小分队为志愿者开展和参加服务活动的基本单位,必须有3名以上会员申请成立,最多10人,设队长1名,副队长两名,由理事会主管,理事会统一编号,理事会相关成员联系分管。

(五)组长因故暂无法履行职责的(二周以上),应向组员和上一级负责人说明,并指定专人负责,组长无法履行职责两个月以上的,予以调换。

理事会管理细则

志愿者是当今社会一个素质相对较高的群体,而理事会又是志愿者代表大会的

执行机构,理事在很大程度上代表志愿者形象,所以理事务必自觉遵守理事会管理细则。

一、参选理事的条件和资格

1、遵守中华人民共和国宪法及其他法律法规。

2、个人素质修养较高,社会形象较好,无重大道德问题。

3、发自内心的热爱志愿者公益事业,有较强的公益理念和社会责任。

4、有比一般志愿者更多的参加公益活动的业余时间。

5、有一定的经济基础,不会因参与志愿者管理而影响温饱问题。

6、家人的理解和支持,不会因参与志愿者管理而闹家庭矛盾。

二、理事的义务

1、必须参加每周一次的理事会全体会议,非重要原因不得请假,请假原因要书

面说明。

2、熟悉志愿者相关章程制度,并积极学习相关公益知识。

3、每月必须策划安排一次5人以上的活动,包括联系赞助。。

三、理事会禁令

1、开会讨论时语气不要过激,以免制造不团结不和谐的因素。

2、不能因个人意见不同而影响理事会决议的执行或消极应付。

3、不得以志愿者身份有明显的商业目的或商业行为。

4、违反上述条款者将会被理事会或监事会罢免。

三、人事理事职责

1、人事档案资料归档、编号,核实、整理等后勤文秘工作。

2、考核志愿者服务质量,为会长提供人事建议。

四、宣传理事职责

1、组织策划对外活动,或编写会刊及宣传资料,多途径宣传志愿者精神。

2、与政府、社会、企业,媒体积极沟通交流,让志愿者活动得到更多的支持。

五、外联理事职责

1、维护志愿者形象,宣传志愿者宗旨,做好志愿者与外界沟通的桥梁。

2、配合各组做好对外联系,并募集善款。

3、为大型活动做好商家的联系活动。

六、财务理事职责

3、管理志愿者QQ群,并做好网络宣传。

1、严格按照相关法规做好志愿者经费收支管理工作,确保各项经费的合理使用。

2、每月公布志愿者的财务情况,做到帐目公开、透明,便于成员监督活动经费

的收支情况

七、奖励方式

1、颁发荣誉证书。

2、举办表彰大会,授予荣誉称号。

3、年底或特殊节假日颁发精美奖品及奖金。

八、其他事项

1、 理事会任何决议均可采取表决作出,表决原则上采取记名方式,对于有关人事任免事项,有理事提议采取无记名方式的,应采取无记名方式。决议作出后,由秘书处负责公布决议内容,但原则上不公布具体表决情况。

2、 理事会可根据本会发展情况聘请名誉会长、名誉副会长及名誉理事和顾问若干,也可根据理事会选举结果排名设候补理事,当理事在任期中因故出现短缺时,由候补理事按序替补。顾问与候补理事有参会权但无决议投票权。

3、 如因故无法继续履行理事职责的,可书面提请理事会辞职。

活动组织、策划、管理及发布形式:

(一)本团体所有成员均可组织策划活动,组织原则:谁有能力谁组织、谁有意愿谁组织、谁有时间谁组织,并不固定活动组织者。 根据活动组织的主体分为:总会活动和小分队活动。

(二)本团体个人会员或小分队发起并组织策划的活动须将活动方案(初稿)提前向常务理事会报告,经审核同意后方可发布信息和具体实施。

(三)自然分组原则:本团体会员实行自然分组可交叉制,即根据自身专业特长、兴趣爱好等因素自主组建、选择一个或多个群组。

(四)组织管理原则:总会由全体理事会成员组成;理事会主管及理事会相关成员联系分管;小分队为志愿者开展和参加服务活动的基本单位,必须有3名以上会员申请成立,最多10人,设队长1名,副队长两名,由理事会主管,理事会统一编号,理事会相关成员联系分管。

(五)组长因故暂无法履行职责的(二周以上),应向组员和上一级负责人说明,并指定专人负责,组长无法履行职责两个月以上的,予以调换。


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