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浅谈档案资料的社会征集工作
作者：王建芹
来源：《智富时代》2015年第09期
【摘 要】本文所探讨的并非一般性以法律法规做保障的强制性地向机关、团体、企业事业单位和其它组织征集档案资料的问题，而是探讨如何面向社会个人征集。笔者认为，要做好档案资料的征集工作，关键是要做好宣传发动工作，提高全社会的整体档案意识。
【关键词】档案资料；征集工作
本文所探讨的并非一般性以法律法规做保障的强制性地向机关、团体、企业事业单位和其它组织征集档案资料的问题，而是探讨如何面向社会个人征集。笔者认为，要做好档案资料的征集工作，关键是要做好宣传发动工作，提高全社会的整体档案意识。在此基础上再广泛征集。对成绩显著的，要予以表彰和奖励，以形成良性循环。现依次略陈管见如下：
一、宣传发动，为征集工作打下基础
（一）宣传发动对象要广泛。档案是一个极庞大的家族，档案工作涉及到各行各业、各个领域、各个阶层和千家万户以及每个公民。所以征集档案资料的宣传发动工作至少应面向所属地区，要利用综合报刊和广播电视等宣传媒介进行宣传发动。要扩大征集工作的范围，就要立足档案，面向社会，除一般宣传以外，还要重点向领导宣传，向各级机关、团体、企业事业单位及其它组织的干部职工宣传，不仅要发动城镇居民，还要发动村民百姓。要充分利用一切舆论工具，广泛做好征集档案资料的宣传工作。
（二）宣传发动形式要多样。征集档案资料，不能只局限一种“征集通告”，还要利用征集档案资料的机会，宣传档案工作。除传统的档案展览、知识竞赛、有奖征答、竖户外广告、悬挂街头横幅、散发宣传单、印发宣传册和简报，开展宣传咨询日活动形式外，还可围绕档案拍电视专题片，与广播电台、电视台联合，以直播的形式，进行双向交流或按规定公布档案等形式。
（三）宣传发动时机要灵活。档案工作者在工作中要头脑灵活，见缝插针，要针对利用者进行宣传，针对档案所解决的问题重点宣传；分管档案工作的领导应抓好会议宣传，做到有会议就“打”进去，掌握时机，灵活宣传。
（四）宣传发动时间要超前。档案资料的征集工作虽是常年不懈的任务。但有时为了速见成效，往往要开展一定时间、一定范围的征集活动，如在教育系统的中小学生中开展抗美援朝历史老照片征集活动，就属其中之一。在征集活动开展前，要提前宣传发动，向他们宣传征集的意义和范围，给他们一定的时间，让他们认真做好准备。可以预想，提前宣传发动的意义就
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浅谈档案资料的社会征集工作
作者：王建芹
来源：《智富时代》2015年第09期
【摘 要】本文所探讨的并非一般性以法律法规做保障的强制性地向机关、团体、企业事业单位和其它组织征集档案资料的问题，而是探讨如何面向社会个人征集。笔者认为，要做好档案资料的征集工作，关键是要做好宣传发动工作，提高全社会的整体档案意识。
【关键词】档案资料；征集工作
本文所探讨的并非一般性以法律法规做保障的强制性地向机关、团体、企业事业单位和其它组织征集档案资料的问题，而是探讨如何面向社会个人征集。笔者认为，要做好档案资料的征集工作，关键是要做好宣传发动工作，提高全社会的整体档案意识。在此基础上再广泛征集。对成绩显著的，要予以表彰和奖励，以形成良性循环。现依次略陈管见如下：
一、宣传发动，为征集工作打下基础
（一）宣传发动对象要广泛。档案是一个极庞大的家族，档案工作涉及到各行各业、各个领域、各个阶层和千家万户以及每个公民。所以征集档案资料的宣传发动工作至少应面向所属地区，要利用综合报刊和广播电视等宣传媒介进行宣传发动。要扩大征集工作的范围，就要立足档案，面向社会，除一般宣传以外，还要重点向领导宣传，向各级机关、团体、企业事业单位及其它组织的干部职工宣传，不仅要发动城镇居民，还要发动村民百姓。要充分利用一切舆论工具，广泛做好征集档案资料的宣传工作。
（二）宣传发动形式要多样。征集档案资料，不能只局限一种“征集通告”，还要利用征集档案资料的机会，宣传档案工作。除传统的档案展览、知识竞赛、有奖征答、竖户外广告、悬挂街头横幅、散发宣传单、印发宣传册和简报，开展宣传咨询日活动形式外，还可围绕档案拍电视专题片，与广播电台、电视台联合，以直播的形式，进行双向交流或按规定公布档案等形式。
（三）宣传发动时机要灵活。档案工作者在工作中要头脑灵活，见缝插针，要针对利用者进行宣传，针对档案所解决的问题重点宣传；分管档案工作的领导应抓好会议宣传，做到有会议就“打”进去，掌握时机，灵活宣传。
（四）宣传发动时间要超前。档案资料的征集工作虽是常年不懈的任务。但有时为了速见成效，往往要开展一定时间、一定范围的征集活动，如在教育系统的中小学生中开展抗美援朝历史老照片征集活动，就属其中之一。在征集活动开展前，要提前宣传发动，向他们宣传征集的意义和范围，给他们一定的时间，让他们认真做好准备。可以预想，提前宣传发动的意义就