规范发文管理的通知

*******实业有限责任公司

行政发〔2013〕001号

关于规范公司发文管理的通知

公司各部门：

为规范公司和各部门文档规格、发文管理、便于各类文件的存档整理及查阅，现对公司及各部门发文统一规范如下：

一、凡属涉及规定公司全局性、方针政策性、跨部门、对公司外部单位或人员产生效力，经总经理批准生效的文件，除人资外，均必须由行政部统一编号以公司名义发文；

二、人资类文件经总经理批准后，由人力资源部编号并以人力资源部名义发文；

三、各部门因工作需要，为实施部门内部管理而制作的各类正式文件，经部门负责人审核、总经理批准生效，由部门编号后以部门名义发文；

四、所有发文必须采用正式发文模板进行文本制作（见附件1）；

五、编号办法见下表所示：

六、编号部门应指定人员做好文件编号记录工作，每月汇总一次，并于月底提交行政部档案管理员处存档。

七、密级

密级分为绝密、机密、秘密三类。期限分为永久、长期和短期，根据国家《关于机关档案保管期限的规定》，永久为50年、长期为16-50年、短期为15年。

办公室二零一三年十月九日

机密★永久

******实业有

限责任公司文件

正文采用三号仿宋字体，段落开头空两个字符。

一级标题用黑体；二级标题用楷体；1.5倍行间距，上页边距为3cm，下页边距为2.5cm，左右页边距为2.8cm。