住户抄表员工作职责

住户抄表员工作职责

大连市自来水集团有限公司 DALIAN WATER SUPPLY GROUP

一、职责范围

住户抄表员在本单位营业科负责人的领导下,负责辖区内的住户抄表、水费催收、水表运行情况、水费通知单送达、解达用户用水、交费咨询、水费复核及协助水表校验等日常工作,并严格遵守企业的各项规章制度。

二、行为规范

(一)上岗必须佩带工作牌,衣着整洁,仪表大方,举止文明。能正确、标准地使用“你好、请、很高兴为您服务、您需要帮助吗、再见、谢谢”等文明用语。

(二)热心服务工作,具有强烈的责任感和事业心,工作兢兢业业,对客户服务周到,对同事满腔热忱。

(三)与用户交谈时应面带微笑、态度诚恳,语调平和,用心倾听;无随意打断用户说话、态度冷淡、不予理睬等行为。

(四)抄表时能使用文明用语,能热情、耐心地为用户答疑解难,无与用户发生争吵或纠纷的行为。

(五)进户抄表时,敲门轻重和缓急应恰到好处,按门铃要有间歇;在敲门或按门铃的同时,应及时向用户表明身份,并对用户配合工作表示感谢。

(六)严禁在工作中弄虚作假;严禁向用户“吃、拿、卡、 – 1 –

要”,不得利用工作之便谋取私利。

三、工作规范

(一)单据书写规范

水费通知单、表卡、换表单填写时须字迹清楚、整洁,不得随意涂改。

1、水费通知单必须填写正确的用户名、代号、证号、上月抄表指针、本月抄表指针、本月用水量、交费月份、抄表时间、抄表员代码和联系方式 。

2、表卡必须填写用户名、用户地址、本号、序号、水表口径、水表钢号、水表类别、提票换表时间、实际换表时间、抄表时间、抄表指针、用水量。如遇换表取算、争议水费核定等内容,务必在卡片背面填写说明,报营业科长、主管经理签字审核。

3、提票换表票必须填写用户名、具体地址、表位、换表原因原表口径类型钢号、新表口径类别钢号,提票指针、换表指针、更换时间、换表人姓名、用户联系电话、用户确认签字等内容。

(二)抄表工作规范

1、每月按时到户抄表,对未抄见水表应及时进行补抄。

2、不得随意不抄表,特殊情况连续推估不得超过三个月。

3、凡因水表出现“停、锈、堆、压、锁”等原因需估抄水量的,严禁停算,应在与用户协商后,按同期或前三个月平均用水量计量,并及时将情况向上级领导报告。对擅自估量抄表造成压量的水费纠纷,责任由抄表员本人承担。

4、抄表员发现水量突增突减等异常情况,应及时告知用户 – 2 –

和上级领导,尽快帮助查明原因,并做好记录,经查明责任不在我方时,应及时告知用户,并做好用户水费催缴工作。对未及时通知用户或处理不当而影响抄表数据准确性的,抄表员本人应承担相应责任。

5、对抄表时发现有未计量水表、停表、无表用水或到使用周期未换水表的,抄表员应及时反馈信息并填写换表票。发现水表被埋压无法正常抄表的,应及时提票并跟踪修复情况。对未及时发现用户水表不正常运行而影响抄表数据准确性的,抄表员本人应承担相应责任。

6、抄表员抄表时应仔细查看用户有无违章用水、私动水表、改变水表用水性质等行为,如出现上述情况应及时告知营业主管领导并配合调查处理。

7、抄表员应认真准确填写水费通知单并交至用户。通知单应将用户姓名、用户代号、证号、抄表时间、上月指针、本月指针、用水吨数、用水金额等内容填写齐全。

8、抄表员应自觉维护水表及设施,在完成用户水表后,应关好其水表井表盖和楼道表箱门,防止水表被人为破坏或丢失。

(三)催费工作规范

1、抄表员催缴当月水费,应认真核对联收回盘显示未交费情况,进行当月水费催缴。对于过月欠费用户应下达欠费停水通知单,并做好记录,三日后仍未缴纳的应进行停水处理。

2、催费提示、欠费停水通知单必须贴在用户门显著位置上上。

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(四)安全抄表工作规范

1、抄表时打开表箱门前,应注意表箱门是否有脱落、松动等不安全因素。

2、抄水表出户地下表时,要注意查看表井盖是否完好,提拉井盖注意安全,打开内置井盖后,放置一会再进入,对于有污水的要排完积水再行进入,抄表中注意安全防护,放置碰伤、砸伤,进入道路两侧的表井抄表要注意行人和车辆安全。

3、进入居民区抄表时应注意高楼抛物、防狗咬。

四、抄表员应及时完成领导交办的临时性工作。

五、本工作职责如遇变更,按新修订工作职责执行。

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住户抄表员工作职责

大连市自来水集团有限公司 DALIAN WATER SUPPLY GROUP

一、职责范围

住户抄表员在本单位营业科负责人的领导下,负责辖区内的住户抄表、水费催收、水表运行情况、水费通知单送达、解达用户用水、交费咨询、水费复核及协助水表校验等日常工作,并严格遵守企业的各项规章制度。

二、行为规范

(一)上岗必须佩带工作牌,衣着整洁,仪表大方,举止文明。能正确、标准地使用“你好、请、很高兴为您服务、您需要帮助吗、再见、谢谢”等文明用语。

(二)热心服务工作,具有强烈的责任感和事业心,工作兢兢业业,对客户服务周到,对同事满腔热忱。

(三)与用户交谈时应面带微笑、态度诚恳,语调平和,用心倾听;无随意打断用户说话、态度冷淡、不予理睬等行为。

(四)抄表时能使用文明用语,能热情、耐心地为用户答疑解难,无与用户发生争吵或纠纷的行为。

(五)进户抄表时,敲门轻重和缓急应恰到好处,按门铃要有间歇;在敲门或按门铃的同时,应及时向用户表明身份,并对用户配合工作表示感谢。

(六)严禁在工作中弄虚作假;严禁向用户“吃、拿、卡、 – 1 –

要”,不得利用工作之便谋取私利。

三、工作规范

(一)单据书写规范

水费通知单、表卡、换表单填写时须字迹清楚、整洁,不得随意涂改。

1、水费通知单必须填写正确的用户名、代号、证号、上月抄表指针、本月抄表指针、本月用水量、交费月份、抄表时间、抄表员代码和联系方式 。

2、表卡必须填写用户名、用户地址、本号、序号、水表口径、水表钢号、水表类别、提票换表时间、实际换表时间、抄表时间、抄表指针、用水量。如遇换表取算、争议水费核定等内容,务必在卡片背面填写说明,报营业科长、主管经理签字审核。

3、提票换表票必须填写用户名、具体地址、表位、换表原因原表口径类型钢号、新表口径类别钢号,提票指针、换表指针、更换时间、换表人姓名、用户联系电话、用户确认签字等内容。

(二)抄表工作规范

1、每月按时到户抄表,对未抄见水表应及时进行补抄。

2、不得随意不抄表,特殊情况连续推估不得超过三个月。

3、凡因水表出现“停、锈、堆、压、锁”等原因需估抄水量的,严禁停算,应在与用户协商后,按同期或前三个月平均用水量计量,并及时将情况向上级领导报告。对擅自估量抄表造成压量的水费纠纷,责任由抄表员本人承担。

4、抄表员发现水量突增突减等异常情况,应及时告知用户 – 2 –

和上级领导,尽快帮助查明原因,并做好记录,经查明责任不在我方时,应及时告知用户,并做好用户水费催缴工作。对未及时通知用户或处理不当而影响抄表数据准确性的,抄表员本人应承担相应责任。

5、对抄表时发现有未计量水表、停表、无表用水或到使用周期未换水表的,抄表员应及时反馈信息并填写换表票。发现水表被埋压无法正常抄表的,应及时提票并跟踪修复情况。对未及时发现用户水表不正常运行而影响抄表数据准确性的,抄表员本人应承担相应责任。

6、抄表员抄表时应仔细查看用户有无违章用水、私动水表、改变水表用水性质等行为,如出现上述情况应及时告知营业主管领导并配合调查处理。

7、抄表员应认真准确填写水费通知单并交至用户。通知单应将用户姓名、用户代号、证号、抄表时间、上月指针、本月指针、用水吨数、用水金额等内容填写齐全。

8、抄表员应自觉维护水表及设施,在完成用户水表后,应关好其水表井表盖和楼道表箱门,防止水表被人为破坏或丢失。

(三)催费工作规范

1、抄表员催缴当月水费,应认真核对联收回盘显示未交费情况,进行当月水费催缴。对于过月欠费用户应下达欠费停水通知单,并做好记录,三日后仍未缴纳的应进行停水处理。

2、催费提示、欠费停水通知单必须贴在用户门显著位置上上。

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(四)安全抄表工作规范

1、抄表时打开表箱门前,应注意表箱门是否有脱落、松动等不安全因素。

2、抄水表出户地下表时,要注意查看表井盖是否完好,提拉井盖注意安全,打开内置井盖后,放置一会再进入,对于有污水的要排完积水再行进入,抄表中注意安全防护,放置碰伤、砸伤,进入道路两侧的表井抄表要注意行人和车辆安全。

3、进入居民区抄表时应注意高楼抛物、防狗咬。

四、抄表员应及时完成领导交办的临时性工作。

五、本工作职责如遇变更,按新修订工作职责执行。

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