公司企业档案管理流程
第一条 目 的
为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制本管理制度 。
第二条 档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行四级管理，一级管理是指由总公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指总公司下属的各分公司档案资料管理工作。三级管理是指公司下属分公司各部门档案资料管理。四级管理是指各部门各项档案资料管理工作。
2、负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
第三条 档案分类
1、档案分类应以部门组织、文件内容、业务项目等，按部门、大类、小类划分。先以部门别区分，部门之后依文件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2、档案分类应力求切合实用。倘因文件较多，前三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如文件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
3、同一“小类”（或细类）之案件以装订于一档案夹为原则，如文档较多，一个档案夹不够使用时，得分为两个以上的档案夹保存，
并于小类（或细类）之后增设编号，以方便查询。
4、文件夹表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。
第四条 文件材料收集归档及适用范围
一级管理
本制度适用于甘肃海屸投资集团有限公司所属旗下的各子公司，甘肃海林幜港实业有限公司，甘肃海荣园林工程有限公司，甘肃海林君港园林工程有限公司，甘肃海荣殡仪服务有限公司，以及下属其它公司及其它附属文件。
二级管理
适用范围：经营部、财务部、人事部、行政管理部、工程部、以及公司合同的起草与签订、部门学习考察资料、公司下发的其它文件。 三级管理
（一）行政管理部：公司资料的起草，公文处理，公司规章制度的制定，公司年度月度工作计划和总结，行政车辆的使用和管理，部门各项资产管理（固定资产、低值易耗品），上级下发的文件处理单以及各项政策法规。
（二）人事部：员工的招聘与录用，新进员工培训，员工入职档案，各部门员工月度的绩效考核，考勤管理，福利待遇及社保，薪资和其它相关事宜。
（三）工程部：公司工程项目，公司各工程审批及适用。
（四）经营部：公司往来文件及公司主营项目。
（五）财务部：公司往来账目，各项费用审批及呈报。
（六）合同：起草和审批，临时性合同等。
（七）项目：公司下属的各类经营性项目。如：福寿人文园，房地产，农业，园林绿化等。
（八）其它文件：与公司相关的其它文件。
（九）学习考察资料：公司组织员工学习考察的相关图册，影像资料等。
四级管理
（一） 行政管理部：(A1)
1、 公司资料(B1)：Logo(C1),公司简介(C2)，工商注册资料(C3)，
证照(C4)，影像资料(C5)等。
2、 公文(B2)：收文(C1)，发文(C2)，会议纪要(C3)。
3、 制度(B3)：集团总部制度(C1)，公司制度(C2)。
4、 计划和总结(B4)：公司各项计划及总结(C1)。
5、 车辆管理(B5)：车辆信息(C1)，车辆保险(C2)，车辆使用(C3)，
车辆违法记录及处理情况(C4)。
6、 固定资产(B6)：固定资产的购置(C1)，维护(C2)。
7、 文件处理单(B7)：按年限分类(C1)。
8、 政策法规(B8)：（按类型分类）、公司发展或项目相关的政策法规
文件(C1)。
9、 审批(B9)
10、 其它(B10)：其它与行政相关文件（C1）。
（二） 人事部(A2)
1、 员工档案(B1)：按入职时间排列(C1)，建立员工个人档案(C2)，
（员工应聘登记表身份证扫描件，转正申请表转正审批表，劳动合同）
2、 考勤(B2)：按部门分类(C1)
3、 绩效考核(B3)：部门分类(C1)，建立员工个人档案(C2)（年—
部门—个人）
4、 薪资(B4)：实行年度制(C1)，（公司—部门—年—月）
5、 社保(B5)：公司—部门—年—月{医疗、养老}
6、 培训(B6)：培训内容(C1)，公司—部门
7、 审批(B7)：公司(C1)—部门(C2)
8、 其它(B8)：其它与人事部相关的临时性文件(C1)
（三） 工程绿化(A3)
工程资料目录(B1)：工程准备阶段文件与资料(C1)--施工资料(C2)--监理资料(C3)--审批(C4)
（四） 经营(A4)
按项目分类(B1)：市场动态及分析(C1)--销售(C2)--宣传(C3)--审批(C4)
（五） 财务(A5)
（六） 合同(A6)
公司(B1)—部门(C1)—项目(C2)—年—合同（电子版）及已签
订合同扫描件—审批
公司企业档案管理流程
第一条 目 的
为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制本管理制度 。
第二条 档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行四级管理，一级管理是指由总公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指总公司下属的各分公司档案资料管理工作。三级管理是指公司下属分公司各部门档案资料管理。四级管理是指各部门各项档案资料管理工作。
2、负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
第三条 档案分类
1、档案分类应以部门组织、文件内容、业务项目等，按部门、大类、小类划分。先以部门别区分，部门之后依文件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2、档案分类应力求切合实用。倘因文件较多，前三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如文件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
3、同一“小类”（或细类）之案件以装订于一档案夹为原则，如文档较多，一个档案夹不够使用时，得分为两个以上的档案夹保存，
并于小类（或细类）之后增设编号，以方便查询。
4、文件夹表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。
第四条 文件材料收集归档及适用范围
一级管理
本制度适用于甘肃海屸投资集团有限公司所属旗下的各子公司，甘肃海林幜港实业有限公司，甘肃海荣园林工程有限公司，甘肃海林君港园林工程有限公司，甘肃海荣殡仪服务有限公司，以及下属其它公司及其它附属文件。
二级管理
适用范围：经营部、财务部、人事部、行政管理部、工程部、以及公司合同的起草与签订、部门学习考察资料、公司下发的其它文件。 三级管理
（一）行政管理部：公司资料的起草，公文处理，公司规章制度的制定，公司年度月度工作计划和总结，行政车辆的使用和管理，部门各项资产管理（固定资产、低值易耗品），上级下发的文件处理单以及各项政策法规。
（二）人事部：员工的招聘与录用，新进员工培训，员工入职档案，各部门员工月度的绩效考核，考勤管理，福利待遇及社保，薪资和其它相关事宜。
（三）工程部：公司工程项目，公司各工程审批及适用。
（四）经营部：公司往来文件及公司主营项目。
（五）财务部：公司往来账目，各项费用审批及呈报。
（六）合同：起草和审批，临时性合同等。
（七）项目：公司下属的各类经营性项目。如：福寿人文园，房地产，农业，园林绿化等。
（八）其它文件：与公司相关的其它文件。
（九）学习考察资料：公司组织员工学习考察的相关图册，影像资料等。
四级管理
（一） 行政管理部：(A1)
1、 公司资料(B1)：Logo(C1),公司简介(C2)，工商注册资料(C3)，
证照(C4)，影像资料(C5)等。
2、 公文(B2)：收文(C1)，发文(C2)，会议纪要(C3)。
3、 制度(B3)：集团总部制度(C1)，公司制度(C2)。
4、 计划和总结(B4)：公司各项计划及总结(C1)。
5、 车辆管理(B5)：车辆信息(C1)，车辆保险(C2)，车辆使用(C3)，
车辆违法记录及处理情况(C4)。
6、 固定资产(B6)：固定资产的购置(C1)，维护(C2)。
7、 文件处理单(B7)：按年限分类(C1)。
8、 政策法规(B8)：（按类型分类）、公司发展或项目相关的政策法规
文件(C1)。
9、 审批(B9)
10、 其它(B10)：其它与行政相关文件（C1）。
（二） 人事部(A2)
1、 员工档案(B1)：按入职时间排列(C1)，建立员工个人档案(C2)，
（员工应聘登记表身份证扫描件，转正申请表转正审批表，劳动合同）
2、 考勤(B2)：按部门分类(C1)
3、 绩效考核(B3)：部门分类(C1)，建立员工个人档案(C2)（年—
部门—个人）
4、 薪资(B4)：实行年度制(C1)，（公司—部门—年—月）
5、 社保(B5)：公司—部门—年—月{医疗、养老}
6、 培训(B6)：培训内容(C1)，公司—部门
7、 审批(B7)：公司(C1)—部门(C2)
8、 其它(B8)：其它与人事部相关的临时性文件(C1)
（三） 工程绿化(A3)
工程资料目录(B1)：工程准备阶段文件与资料(C1)--施工资料(C2)--监理资料(C3)--审批(C4)
（四） 经营(A4)
按项目分类(B1)：市场动态及分析(C1)--销售(C2)--宣传(C3)--审批(C4)
（五） 财务(A5)
（六） 合同(A6)
公司(B1)—部门(C1)—项目(C2)—年—合同（电子版）及已签
订合同扫描件—审批