用outlook做个人知识管理 | 小强的时间管理博客

这是来自于读者jiekor 的投稿,分享了自己在做个人知识管理方面的经验,如果您也有什么关于时间管理、知识管理的经验想要和大家分享,请联系我,谢谢。

关于个人知识管理,本人的软件使用顺序分别是evernote、onenote、wiz、outlook。

Evernote由于中文支持不佳、内存占用过大。第一个被我淘汰。

Onenote其实我非常喜欢,但是某次在网站上看到有人介绍wiz后,下载试用了一下,发现它小巧、漂亮、不占内存。作为一个轻型个人知识管理绝对是够用的。所以我就又一次淘汰了onenote。

关于outlook,请先看两张图。

这是wiz

这是outlook

基本上wiz和outlook的构造是一样的,左边大分类、中间小分类、右边内容。所以我就试着在outlook中构建一个个人知识管理文件夹。

在邮件中单击工具—选项。

选择邮件设置—数据文件—添加—office outlook个人文件夹

你可以自定义你将来个人知识保存的文件夹,建议保存在C盘以外的盘符。然后起个文件名

在名称栏输入你喜欢的文件名。

这样左边栏就有了一个新的文件夹

继续新建文件夹

输入名称,点击确定。

这样就有了子文件夹,然后双击中间栏

主题即标题,下方可以输入你要保存的内容。

输入完后,点击office图标按钮——移动—-电脑

这样中间栏出现标题,右边栏可以显示内容了,和wiz的效果是差不多。

还可以点击类别为标题建立一个标签区分

这个本人电脑上做的类别区分。最后一步备份了

点击文件—–导入和导出

导出到文件—下一步

选择个人文件夹文件—下一步

选择要导出的文件夹和包括子文件夹—–下一步

浏览你要保存的地方—-选项选第二个—-完成

起名和密码选项看个人喜好了。点击确定你的文章之类就备份了。这是手动备份,本人还没有研究出自动备份方法。知道的朋友可以分享分享。

以上就用outlook做个人知识管理的方法了。个人觉得和wiz是差不多的。如果一个软件可以做两个软件做的事情,那么我就绝对不会装两个软件。所以现在我基本上只用outlook。即做个人知识管理,同时处理邮件、做任务、日历、同步。

如果你也是一个个人知识管理的轻度使用者,同时也是一个outlook使用者,不妨可以研究研究。

如果有什么问题可以联系我:

Email: [email protected]

新浪微博:http://t.sina.com.cn/1759413097

这是来自于读者jiekor 的投稿,分享了自己在做个人知识管理方面的经验,如果您也有什么关于时间管理、知识管理的经验想要和大家分享,请联系我,谢谢。

关于个人知识管理,本人的软件使用顺序分别是evernote、onenote、wiz、outlook。

Evernote由于中文支持不佳、内存占用过大。第一个被我淘汰。

Onenote其实我非常喜欢,但是某次在网站上看到有人介绍wiz后,下载试用了一下,发现它小巧、漂亮、不占内存。作为一个轻型个人知识管理绝对是够用的。所以我就又一次淘汰了onenote。

关于outlook,请先看两张图。

这是wiz

这是outlook

基本上wiz和outlook的构造是一样的,左边大分类、中间小分类、右边内容。所以我就试着在outlook中构建一个个人知识管理文件夹。

在邮件中单击工具—选项。

选择邮件设置—数据文件—添加—office outlook个人文件夹

你可以自定义你将来个人知识保存的文件夹,建议保存在C盘以外的盘符。然后起个文件名

在名称栏输入你喜欢的文件名。

这样左边栏就有了一个新的文件夹

继续新建文件夹

输入名称,点击确定。

这样就有了子文件夹,然后双击中间栏

主题即标题,下方可以输入你要保存的内容。

输入完后,点击office图标按钮——移动—-电脑

这样中间栏出现标题,右边栏可以显示内容了,和wiz的效果是差不多。

还可以点击类别为标题建立一个标签区分

这个本人电脑上做的类别区分。最后一步备份了

点击文件—–导入和导出

导出到文件—下一步

选择个人文件夹文件—下一步

选择要导出的文件夹和包括子文件夹—–下一步

浏览你要保存的地方—-选项选第二个—-完成

起名和密码选项看个人喜好了。点击确定你的文章之类就备份了。这是手动备份,本人还没有研究出自动备份方法。知道的朋友可以分享分享。

以上就用outlook做个人知识管理的方法了。个人觉得和wiz是差不多的。如果一个软件可以做两个软件做的事情,那么我就绝对不会装两个软件。所以现在我基本上只用outlook。即做个人知识管理,同时处理邮件、做任务、日历、同步。

如果你也是一个个人知识管理的轻度使用者,同时也是一个outlook使用者,不妨可以研究研究。

如果有什么问题可以联系我:

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