广州铁路职业技术学院
社团联合会换届
策
划
书
目录
一、活动背景： ................................................................................ 1
二、活动主题： ................................................................................ 1
三、活动时间： ................................................................................ 1
四、活动地点： ................................................................................ 1
五、活动对象： ................................................................................ 1
六、活动嘉宾： ................................................................................ 1
七、活动目的： ................................................................................ 2
八、招聘职位： ................................................................................ 2
九、活动前期准备及宣传： ............................................................ 2
十、活动内容安排： ........................................................................ 2
十一、负责部门： ............................................................................ 3
十二、 活动流程（详见附件一）： ................................................ 3
十三、注意事项： ............................................................................ 4
十四、 经费预算： .......................................................................... 4
附件一： ............................................................................................ 5
附件二 ................................................................................................ 6
一、活动背景：
在以往的工作中，社联发挥了积极作用，取得了显著的成绩，且本届社团联合会各干部的聘任也将到期。为了进一步加强社联的组织管理，促进社团健康发展，保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社联注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，我们将于2015年6月15日开始进行换届活动。
二、活动主题：
联合你我，协力向前。
三、活动时间：
2015年6月15日至2015年6月27日。
四、活动地点：
广州铁路职业技术学院机械与电子学院，课室待定。
五、活动对象：
机电学院全体大一学生。
六、活动嘉宾：
社团联合会指导老师、党支部代表、分团委代表、学生会代表、
青年志愿者协会代表、广播站、各社团代表
七、活动目的：
进一步加强社联的组织管理，大胆起用新人，为社联注入新鲜血液，促进社团健康发展，使社联更高效地开展工作，也对现任干部一直以来的工作进行肯定与感谢。
八、招聘职位：
主席团以及秘书部、宣传部、组织部、外联部、督导部的正副部长。
九、活动前期准备及宣传：
1.6月14日宣传部做好换届海报、宣传单，制作好颁发给干部的聘书。秘书部打印报名表以及换届候选人申请表。
2.6月15日在饭堂外对换届进行宣传。记录报名名单以及派发换届候选人申请表。
3.6月16日截止报名。秘书部在16日晚21:00之前收齐换届候选人申请表。
十、活动内容安排：
1.主席团，秘书部、宣传部、组织部、外联部、督导部的正副部长职位的宣传、面试、候选人PPT演讲、受聘名单公布。
2.对现任干部聘书的颁发。
十一、负责部门：
1.宣传部:活动海报、宣传单、聘书的制作，活动的现场宣传工作安排。
2.秘书部：打印报名表以及换届候选人申请表，收集换届候选人申请表。邀请嘉宾参加候选人PPT演讲以及活动过程中消息的传达。
3.组织部：活动的进程控制、维护PPT演讲会议的秩序、拍摄活动过程的照片。
十二、活动流程（详见附件一）：
（一）、有意参加机电学院社团联合会换届选举的同学，需填写«换届候选人申请表»,表格需在16日晚21:00之前交至社联秘书部处。
（二）、面试
1.面试时间、地点、面试官
面试时间：18日中午12:30
面试地点：（待定，具体地点视届时所借教室而定）
面试官：社联现任全体干部。
2.面试形式
（1）面试者在等候室，等候面试官面试。
（2）面试时在等候室从社联工作人员处拿回申请表再去面试的教室。
（3）面试者自我介绍、面试官提问。
（4）面试官记录面试者的表现。
3.面试当天的安排
（1）各面试官要提前20分钟到达面试地点，做好面试的准备。
（2）秘书部做好当天晚上的考勤工作。
4.面试前的准备工作：
（1）组织部要提前申请好两个教室。
（2）秘书部负责通知好面试的同学准时参加面试，并把面试形式告知面试者，让面试者做好准备。
面试结束后，面试官集中讨论，根据面试者实际情况和面试情况尽快把通过名单确定下来。
（三）PPT演讲
通过面试的同学在25日中午进行PPT演讲。
（四）公布受聘名单
十三、注意事项：
1.竞选和换届要拍照留念，结束后会场的清理；
2.招聘和晚会都要工作人员要穿校服和带胸卡，不许背心和拖鞋。
十四、经费预算：
附件一：
外聘部分：
6月15-16日对外招聘相关部门的负责人。
宣传当天需要打印招聘表，宣传单，记录下申请人员的相关信息。在17号晚上八点前交到社联相关负责人。海报上包括招聘部门，面试时间地点和交申请表时间地点和秘书部部长。
16号晚上秘书部短信提醒上交和面试的时间和地点。（时间和地点暂时待定注意提前确定教室）
18号晚上社联运营专业的小伙伴提前布置招聘现场。竞选人员提前10分到达教室并且签到和领取本人的申请表。按照顺序依次进行面试。没有参加竞选者，一律视为放弃。等候室可以放我们社联活动举办的相关活动的照片和视频或放歌放松竞选人员的紧张心情。 参加竞选者，在面试的时候需将领取的申请表交到面试官手上 竞选者按要求首先进行自我介绍、竞聘原因、个人优势和谈谈对社联的看法。结束后由面试主考官提问。
对主考官提出的相关问题，竞选者可以有10秒钟思考时间，然后再进行答辩。
20号通知通过面试的人员准备ppt演讲。
25号晚上举行换届演讲和换届大会(邀请嘉宾和老师)，当选者ppt演讲后由老师和嘉宾评分，ppt演讲后举行换届仪式。颁发聘书给社联的主席和部长（要不要观众待定，主持人和演讲人员要排练，布置会场，评分表提前准备）。
评优部分：
评选人员交优秀干事申请表，有主席和各部门部长选出每个部门一定比例的人员当选优秀干事。在老师和嘉宾退场后对他们颁奖。 附件二
社团换届候选人申
请表.doc
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社团联合会换届
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一、活动背景： ................................................................................ 1
二、活动主题： ................................................................................ 1
三、活动时间： ................................................................................ 1
四、活动地点： ................................................................................ 1
五、活动对象： ................................................................................ 1
六、活动嘉宾： ................................................................................ 1
七、活动目的： ................................................................................ 2
八、招聘职位： ................................................................................ 2
九、活动前期准备及宣传： ............................................................ 2
十、活动内容安排： ........................................................................ 2
十一、负责部门： ............................................................................ 3
十二、 活动流程（详见附件一）： ................................................ 3
十三、注意事项： ............................................................................ 4
十四、 经费预算： .......................................................................... 4
附件一： ............................................................................................ 5
附件二 ................................................................................................ 6
一、活动背景：
在以往的工作中，社联发挥了积极作用，取得了显著的成绩，且本届社团联合会各干部的聘任也将到期。为了进一步加强社联的组织管理，促进社团健康发展，保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社联注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，我们将于2015年6月15日开始进行换届活动。
二、活动主题：
联合你我，协力向前。
三、活动时间：
2015年6月15日至2015年6月27日。
四、活动地点：
广州铁路职业技术学院机械与电子学院，课室待定。
五、活动对象：
机电学院全体大一学生。
六、活动嘉宾：
社团联合会指导老师、党支部代表、分团委代表、学生会代表、
青年志愿者协会代表、广播站、各社团代表
七、活动目的：
进一步加强社联的组织管理，大胆起用新人，为社联注入新鲜血液，促进社团健康发展，使社联更高效地开展工作，也对现任干部一直以来的工作进行肯定与感谢。
八、招聘职位：
主席团以及秘书部、宣传部、组织部、外联部、督导部的正副部长。
九、活动前期准备及宣传：
1.6月14日宣传部做好换届海报、宣传单，制作好颁发给干部的聘书。秘书部打印报名表以及换届候选人申请表。
2.6月15日在饭堂外对换届进行宣传。记录报名名单以及派发换届候选人申请表。
3.6月16日截止报名。秘书部在16日晚21:00之前收齐换届候选人申请表。
十、活动内容安排：
1.主席团，秘书部、宣传部、组织部、外联部、督导部的正副部长职位的宣传、面试、候选人PPT演讲、受聘名单公布。
2.对现任干部聘书的颁发。
十一、负责部门：
1.宣传部:活动海报、宣传单、聘书的制作，活动的现场宣传工作安排。
2.秘书部：打印报名表以及换届候选人申请表，收集换届候选人申请表。邀请嘉宾参加候选人PPT演讲以及活动过程中消息的传达。
3.组织部：活动的进程控制、维护PPT演讲会议的秩序、拍摄活动过程的照片。
十二、活动流程（详见附件一）：
（一）、有意参加机电学院社团联合会换届选举的同学，需填写«换届候选人申请表»,表格需在16日晚21:00之前交至社联秘书部处。
（二）、面试
1.面试时间、地点、面试官
面试时间：18日中午12:30
面试地点：（待定，具体地点视届时所借教室而定）
面试官：社联现任全体干部。
2.面试形式
（1）面试者在等候室，等候面试官面试。
（2）面试时在等候室从社联工作人员处拿回申请表再去面试的教室。
（3）面试者自我介绍、面试官提问。
（4）面试官记录面试者的表现。
3.面试当天的安排
（1）各面试官要提前20分钟到达面试地点，做好面试的准备。
（2）秘书部做好当天晚上的考勤工作。
4.面试前的准备工作：
（1）组织部要提前申请好两个教室。
（2）秘书部负责通知好面试的同学准时参加面试，并把面试形式告知面试者，让面试者做好准备。
面试结束后，面试官集中讨论，根据面试者实际情况和面试情况尽快把通过名单确定下来。
（三）PPT演讲
通过面试的同学在25日中午进行PPT演讲。
（四）公布受聘名单
十三、注意事项：
1.竞选和换届要拍照留念，结束后会场的清理；
2.招聘和晚会都要工作人员要穿校服和带胸卡，不许背心和拖鞋。
十四、经费预算：
附件一：
外聘部分：
6月15-16日对外招聘相关部门的负责人。
宣传当天需要打印招聘表，宣传单，记录下申请人员的相关信息。在17号晚上八点前交到社联相关负责人。海报上包括招聘部门，面试时间地点和交申请表时间地点和秘书部部长。
16号晚上秘书部短信提醒上交和面试的时间和地点。（时间和地点暂时待定注意提前确定教室）
18号晚上社联运营专业的小伙伴提前布置招聘现场。竞选人员提前10分到达教室并且签到和领取本人的申请表。按照顺序依次进行面试。没有参加竞选者，一律视为放弃。等候室可以放我们社联活动举办的相关活动的照片和视频或放歌放松竞选人员的紧张心情。 参加竞选者，在面试的时候需将领取的申请表交到面试官手上 竞选者按要求首先进行自我介绍、竞聘原因、个人优势和谈谈对社联的看法。结束后由面试主考官提问。
对主考官提出的相关问题，竞选者可以有10秒钟思考时间，然后再进行答辩。
20号通知通过面试的人员准备ppt演讲。
25号晚上举行换届演讲和换届大会(邀请嘉宾和老师)，当选者ppt演讲后由老师和嘉宾评分，ppt演讲后举行换届仪式。颁发聘书给社联的主席和部长（要不要观众待定，主持人和演讲人员要排练，布置会场，评分表提前准备）。
评优部分：
评选人员交优秀干事申请表，有主席和各部门部长选出每个部门一定比例的人员当选优秀干事。在老师和嘉宾退场后对他们颁奖。 附件二
社团换届候选人申
请表.doc